Zapytanie ofertowe nr ZO/001

(1)

„Dotacje na Innowacje”

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna gospodarka

Zapytanie ofertowe nr ZO/001

Dotyczy: zakupsprzętu i oprogramowania serwerowego dla potrzeb realizacjiprojektuw ramach Działania 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 - 2013

Warszawa, dn. 4października 2012 r.

(2)

1 z 6

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

DEFINICJE

Przez używane w dalszej części dokumentu terminy należy rozumied:

 Oferent – podmiot, do którego kierowane jest niniejsze zapytanie ofertowe;

 Oferta – odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe złożona przez Oferenta;

 Projekt – projekt realizowany przez B2BPartner S.A. w ramach PO IG, 2007-2013;

 Zamawiający – podmiot kierujący niniejsze zapytanie ofertowe – tj. B2BPartner S.A.;

 Zapytanie – niniejsze zapytanie ofertowe, dotyczące zakupu w ramach realizacji Projektu.

1. Charakterystyka Zamawiającego

B2BPartner S.A. powstała z połączenia spółek B2BPartner Sp. z o.o. i Zakupy.com S.A.

i kontynuuje działalnośd biznesową obu podmiotów.Domeną działania pierwszej z wymienionych spółek był rynek programów lojalnościowych i wsparcia sprzedaży -towary i usługi oferowane były w modelu business-to-business. Druga zespółek prowadziła działalnośd doradczą i usługową na rynku programów wsparcia sprzedaży i promocji, oferując pełen outsourcing zakupu towarów, obsługi technologicznej jak i logistycznej.W wyniku połączenia powstał podmiot z dużym doświadczeniem we wdrażaniu projektów w małych, średnich jak i dużych przedsiębiorstwach oferujący kompleksową obsługę.

Współpraca z B2BPartner S.A. pozwala firmom realizowad z sukcesem programy lojalnościowe i motywacyjne bez obciążeo logistycznych i technologicznych.Zespół B2BPartner S.A. pomaga dopasowad najlepszy model programu do potrzeb klienta, doradza przy wyborze nagród, dostarcza nagrody, wdraża system kontrolirezultatów oraz prowadzi pełną obsługę logistyczną.

2. Dane adresowe i rejestrowe Zamawiającego B2BPartner S.A.

ul. Ciołka 13, 01-402 Warszawa

KRS:0000276128, REGON: 140855948, NIP: 524-26-05-867 Kapitał zakładowy 1.509.000 PLN

(3)

2 z 6

3. Informacje ogólne o Zapytaniu

Niniejsze Zapytanie ma charakter otwarty, a jego treśd jest podana do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie na stronie internetowej (www.b2bpartner.pl)oraz udostępnionew siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym.

Zapytanie składane jest w związku realizacją Projektu„Wdrożenie w Spółce Zakupy.com S.A.

oprogramowania typu business to business – Platforma B2B”na podstawie Umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.02.00-14-064/12-00 z dnia 03 października 2012 roku, podpisanej w ramach Działania 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B” 8 osi priorytetowej Społeczeostwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013.

Realizowany Projekt polega na wyborze, zakupie i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego typu B2B. System ten przyczyni się do znaczącego usprawnienia działania firmy, ale przede wszystkim doprowadzi do zautomatyzowania procesów biznesowych zachodzących pomiędzy Zamawiającym a partnerami biznesowymi. Procesy biznesowe, które w wyniku realizacji Projektu są automatyzowane to pobieranie oferty od dostawcy, sprawdzanie i aktualizacja stanów magazynowych, wysyłanie zamówienia do dostawcy, potwierdzenie przez dostawcę zamówienia, monitoring statusu zamówienia u dostawcy, obieg dokumentów magazynowych, obieg dokumentów sprzedażowych.

Projekt realizowany jest w okresie od 1 sierpnia 2012 roku do 31 lipca 2013 roku, przy czym zakupy będące przedmiotem Zapytania są zaplanowane na 1 etap Projektu, który trwa od 1 sierpnia2012 roku do 30listopada 2012 roku.

Zamawiający dokona zakupu w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

Szczegółowe kryteria wyboru określone zostały w jednym poniższych punktów.

4. Przedmiot Zapytania

Przedmiotem Zapytania jest zakup:

 Usługi doradcze, który wynikiem będzie stworzenie projektu funkcjonalnegoPlatformy B2B– obejmująceswym zakresem, szacunkowo, prace doradcze wyrażone w ilości 675 (sześdset siedemdziesiąt pięd) godzin.

(4)

3 z 6

 Usługi doradcze, który wynikiem będzie stworzenie szczegółowego projektu wdrożeniaPlatformy B2B – obejmująceswym zakresem, szacunkowo, prace doradcze wyrażone w ilości 160 (stosześddziesiąt) godzin.

 Usługi doradcze, który wynikiem będzie analizaprzedwdrożeniowaPlatformy B2B – obejmująceswym zakresem, szacunkowo, prace doradcze wyrażone w ilości 225 (dwieściedwadzieścia pięd) godzin.

5. Kryteria oceny Ofert

Warunkiem koniecznym jest zdolnośd do dostarczenia przedmiotu Zapytania w wymaganym przez Zamawiającego terminie – tj. skutecznej dostawy usług, a także wystawienia i skutecznego dostarczenia faktur sprzedaży w terminie określonym jako koocowa data1 etapu Projektu. Prosimy o dokładne rozważenie tego punktu, biorąc pod uwagę określone w niniejszym Zapytaniu stosunkowo krótkie terminy na realizację prac będących przedmiotem Zapytania.

Dokonując wyboru Oferty, wśród Ofert spełniających powyżej zdefiniowany warunek konieczny, Zamawiający będzie kierowad się następującymi kryteriami:

 Kryterium 1 - Cena za godzinę prac doradczych, jednolita cena dla każdego z trzech wyżej wymienionych rodzajów usług będących przedmiotem niniejszego Zapytania (waga85 %).

 Kryterium 2 - Kompetencje i doświadczenie przy realizacji podobnych zamówieo (waga 15%).

Dla każdego kryterium z osobna przygotowanezostaną rankingi Ofert. Pierwsze miejsce w rankingu to 6 pkt., drugie miejsce to 4 pkt., trzecie miejsce to 2 pkt., czwarte miejsce to 1 pkt., a piąte miejsce i kolejne miejsca nie są punktowane (0 pkt.).

Możliwe jest zajęcie danego miejsce ex aequo przez konkurencyjne Oferty. Następna oferta ma kolejny numer w rankingu (np. dwie oferty ex aequo 1 miejsce, następna oferta 2 miejsce, a nie 3 miejsce).

Najkorzystniejsza Oferta to ta, która uzyska najwyższą ocenę punktową – wyliczoną jako średnią punktów dla poszczególnych kryteriów ważonych wagami przypisanymi do danego kryterium.

Tabela z kalkulacją ocen punktowych na bazie przykładowych fikcyjnych danych stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.

(5)

4 z 6

W przypadku identycznych ocen punktowych wygrywa Oferta z niższą ceną (Kryterium 1), a w przypadku identycznych cen (Kryterium 1), Oferta Oferenta z lepiej udokumentowanymi kompetencjami i doświadczeniem (Kryterium 2).

6. Sposób i zasady przygotowania Oferty

 Oferta powinna byd sporządzona w tradycyjnej formie papierowej w języku polskim oraz podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do występowania w imieniu Oferenta według dokumentu rejestrowego;

 Pakiet dokumentów stanowiących Ofertę powinien zawierad wypełniony formularz o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania;

 Pakiet dokumentów stanowiących Ofertę może zawierad dokumenty potwierdzające posiadane kompetencje i doświadczenie, w szczególności referencje klientów, a także inne dokumenty, które Oferent uzna za istotne w świetle wyboru Oferty przez Zamawiającego;

 Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych;

 Każdy Oferent może złożyd wyłączniejedną Ofertę, która określad będzie wyłączniejednąostateczną cenę.

7. Termin, miejsce składania Ofert oraz ogłoszenie wyników

Oferty należydostarczyd osobiście lub przesład do dnia18października 2012 roku na adres Zamawiającego. Liczy się data wpływu do sekretariatu Zamawiającego.

Ogłoszenie wyników nastąpi w terminie 3 dni roboczych poprzez przekazanie każdemu z Oferentów pisemnej odpowiedzi przez Zamawiającego.

8. Inne postanowienia istotne dla Oferenta

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego Zapytania w stosunku do Oferenta, którego Oferta została wybrana, a który nie dotrzymał warunków określonych w złożonej Ofercie. W takim przypadku Zamawiający może wybrad kolejną najkorzystniejszą Ofertę wg rankingu sporządzonego w oparciu o kryteria oceny lub przekazad Zapytanie do dodatkowych Oferentów i dokonad ponownego wyboru najkorzystniejszej Oferty, dokonując oceny zgodnie z kryteriami określonymi w Zapytaniu.

(6)

5 z 6

Zamawiający ma prawo obciążyd Oferenta, którego Oferta została wybrana i który nie dotrzymał jej warunków, karą umowną za opóźnienie - w wysokości 1 tys. zł za każdy dzieo opóźnienia w dostawie przedmiotu Zapytania, przy czym kara ta nie może przekroczyd 21 tys. zł.Zamawiający nie ma prawa do obciążeni wymienioną karą umowną w przypadku, gdy Oferent skutecznie zgłosił na piśmie wycofanie Oferty w terminie do dnia 25października 2012 roku.

Składając Ofertę, Oferent wyraża zgodę na regulacje postanowienia niniejszego punktu Zapytania.

9. Osoba do kontaktu

Dodatkowe informacje związane z Zapytaniem można uzyskad od Rafała Przybkowskiego, Prezesa Zarządu B2BPartner S.A. – telefonicznie pod numerem 509 041 494 lub poprzez email rprzybkowski@b2bpartner.pl – przy czym w przypadku, gdyby zapytanie Oferenta mogło chociażby w najmniejszym stopniu naruszad zasady równej konkurencji między Oferentami, B2BPartner S.A. zastrzega sobie prawo do udzielenia odpowiedzi na takie zapytanie wyłącznie pisemnie, kierując korespondencję do wszystkich Oferentów.

(7)

Załącznik 1 do Zapytania ofertowego nr ZO/001

- Tabela z kalkulacją ocen punktowych na bazie przykładowych zmyślonych danych

W poniższym wyliczeniu wybrana zostaje Oferta5, uzyskując ocenę punktową 6,00 pkt – skalkulowaną jako średnia ważona punktów dla poszczególnych kryteriów: 4,00 pkt. = 85%*6 pkt. + 15%*6 pkt. W analogiczny sposób wyliczone zostały oceny punktowe dla pozostałych Ofert.

kryterium 1 - cena 85% kryt. 2 - kompetencje 15%

cena / h ranking pkt. ranking pkt. OCENA

Oferta1 120,00 3 2 1 6 2,60

Oferta2 100,00 1 6 2 4 5,70

Oferta3 110,00 2 4 2 4 4,00

Oferta4 120,00 3 2 2 4 2,30

Oferta5 100,00 1 6 1 6 6,00

(8)

Załącznik 2 do Zapytania ofertowego nr ZO/001

- Wzór formularza Oferty

OFERTA

w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr ZO/001 z dnia4października 2012 r.

1. Nazwa Oferenta 2. Adres Oferenta 3. Nr KRS lub EDG

4. Cena netto –godzina prac doradczych w celu stworzenia Platformy B2B 5. Opis składu i kwalifikacji zespołu

odpowiedzialnego za realizację przedmiotu zapytania (ewentualnie dodatkowe załączniki).

6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy warunki określone w Zapytaniu ofertowym nr ZO/001 z dnia 4października 2012 r.

Data Podpis za Oferenta