ZARZĄD DROGOWY ul. Warszawska 48 33-200 Dąbrowa Tarnowska tel.(14)642-25-00, fax.(14)642-25-00
Znak przetargu: ZDDT.2721.PN.32.2014 Dąbrowa Tarnowska, 07.11.2014r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na usługi
sporządzona w oparciu o Ustawę z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.)
Nazwa i adres zamawiającego: Zarząd Drogowy w Dąbrowie Tarnowskiej ul. Warszawska 48, 33-200 Dąbrowa Tarnowska tel. (014)642-25-00, fax. (014)642-25-00
Temat zamówienia:
„Pełnienie funkcji inspektora nadzoru w trakcie realizacji zadania pn. Remont drogi powiatowej nr 1301K Wola Żelichowska – Gręboszów – Otfinów w km 1+700 – 2+500 oraz 3+700 – 4+100”.
Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia poniżej równowartości kwoty 207 tys. euro
ZATWIERDZIŁ:
mgr inż. Marek Janik
I. WSTĘP
Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera informację i wytyczne dla Wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia publicznego na realizację zadania pn.: „Pełnienie funkcji inspektora nadzoru w trakcie realizacji zadania pn. Remont drogi powiatowej nr 1301K Wola Żelichowska – Gręboszów – Otfinów w km 1+700 – 2+500 oraz 3+700 – 4+100”.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia opracowano na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) oraz jej aktów wykonawczych.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją stosuje się przepisy ustawy.
II. DEFINICJE I SKRÓTY
Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają:
1. zamawiający – Zarząd Drogowy w Dąbrowie Tarnowskiej ul. Warszawska 48,
2. wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego, 3. SIWZ – specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
4. ustawa – ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.),
5. zamówienie – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie IV SIWZ,
6. usługi – należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy, a są usługami określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 2a lub art. 2b,
7. konsorcjum – Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia.
III. ZAMAWIAJĄCY
Zamawiającym jest Zarząd Drogowy w Dąbrowie Tarnowskiej ul. Warszawska 48, 33-200 Dąbrowa Tarnowska, woj. małopolskie, tel.(0-14)6422500, fax: (0-14) 6422500.
Adres strony internetowej: http://bip.malopolska.pl/zdwdtarnowskiej
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Postanowienia ogólne:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru przy remoncie drogi powiatowej nr 1301K Wola Żelichowska – Gręboszów – Otfinów w km 1+700 – 2+500 oraz 3+700 – 4+100 o łącznej długości 1200 mb.
Zakres robót obejmuje:
roboty przygotowawcze,
oczyszczenie mechaniczne nawierzchni,
skropienie emulsją asfaltową,
wykonanie podbudowy z kruszywa naturalnego (likwidacja przełomów),
wykonanie podbudowy z kruszywa łamanego (likwidacja przełomów),
wykonanie podbudowy z betonu asfaltowego (likwidacja przełomów),
wyrównanie istniejącej nawierzchni betonem asfaltowym o średniej grubości 4 cm,
wykonanie nawierzchni z betonu asfaltowego - warstwa ścieralna o grubości 4 cm,
ścinanie poboczy,
uzupełnienie poboczy o szerokości 0,5 m kruszywem łamanym.
2. Dane szczegółowe:
Wspólny słownik zamówień (CPV): 71247000-1
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego zgodnie z prawem budowlanym. Usługa obejmuje sprawowanie nadzoru inwestorskiego w zakresie określonym w Ustawie Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1409), a w szczególności:
2.1. Reprezentowanie Zamawiającego na placu budowy w zakresie sprawowania kontroli zgodności realizacji zadania z projektem oraz stosownymi pozwoleniami, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej.
2.2. Sprawdzanie, jakości wykonywanych robót, wbudowanych urządzeń i wyrobów a w szczególności zapobieganie stosowania wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie.
2.3. Sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu, uczestniczenie w próbach technicznych sieci, instalacji, urządzeń technicznych i przewodów oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru robót końcowych.
2.4. Stwierdzanie gotowości do odbioru końcowego wpisem do dziennika budowy oraz informowania o tym Zamawiającego.
2.5. Udział w uzgodnieniach Zamawiającego z Wykonawcą dotyczących zmian
rozwiązań technicznych mających wpływ na koszt zadania, warunki wykonawstwa, estetykę i jakość robót.
2.6. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad a także na żądanie Zamawiającego kontrolowanie rozliczeń budowy.
2.7. Sprawdzanie stanu zaawansowania robót w oparciu o dokumentację techniczną oraz prawidłowości ich rozliczenia.
2.8. Zapewnienie pobytów inspektora nadzoru inwestorskiego na budowie zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
2.9. Pisemne informowanie Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach naruszających interes Zamawiającego a mających miejsce w trakcie realizacji nadzoru
inwestorskiego lub uzyskanych w związku z pełnieniem nadzoru.
2.10. Wstrzymanie prowadzenia wszelkich robót, których realizacja nie została należycie zabezpieczona w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
2.11. Udziału w odbiorze zadania inwestycyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności do:
- przygotowania wymaganych przy odbiorze dokumentów,
- udzielenia pomocy przy spisywaniu protokołu odbioru końcowego, - udzielenie pomocy w końcowym rozliczeniu robót.
3. Do obowiązków inspektora nadzoru należeć będzie ponadto :
3.1. Uczestniczenie w przeglądach dokonywanych w okresie gwarancji i rękojmi na roboty budowlane, a także nadzorowanie usuwania stwierdzonych protokolarnie wad i usterek.
3.2. Kontrola usunięcia przez Wykonawcę wad (usterek) stwierdzonych w czasie odbioru, w okresie gwarancyjnym i w okresie rękojmi,
3.3. Udział w ostatecznym odbiorze robót budowlanych po upływie okresu gwarancji i rękojmi ustalonego w umowie z Wykonawcą.
3.4. Kontrola zgodności wykonania robót pod względem technicznym, materiałowym, użytkowym i ekonomicznym, z dokumentacją projektową, z przepisami techniczno- budowlanymi, normami, a także z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, 3.5. Kontrola, jakości użytego przez wykonawcę robót sprzętu,
3.6. Opiniowanie zgłaszanych przez Wykonawcę wszelkich propozycji zmian do projektu wykonawczego (wszelkie zmiany muszą uzyskać uprzednią zgodę
Zamawiającego),
3.7. Przeprowadzenie rozliczenia wykonanych i odebranych robót, zgodnie z umową z Wykonawcą,
3.8. Na etapie realizacji robót budowlanych zgłaszanie projektantowi lub Zamawiającemu zastrzeżeń wykonawcy robót budowlanych do projektu budowlanego.
4. Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
V. OPŁATA ZA DOSTARCZONĄ DOKUMENTACJĘ PRZETARGOWĄ
1. Zamawiający nie pobiera opłaty za dokumentację przetargową, która została pobrana ze strony internetowej zamawiającego.
2. Zamawiający będzie pobierał opłatę za dostarczoną dokumentację przetargową w formie kserokopii materiałów przetargowych.
3. Cena formularza specyfikacji wraz z załącznikami, które zostaną dostarczone przez zamawiającego wynosi 20,00 zł. - płatne przelewem na rachunek bankowy nr: 80 9462 0003 2001 0000 3779 0002
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu zamówienia ustala się na dzień podpisania umowy. Termin zakończenia ustala się do dnia 15.12.2014r. z zastrzeżeniem czynności opisanych w rozdziału IV pkt. 3 ppkt. 3.1. - 3.3. niniejszej SIWZ, które będą wykonywane również w okresie objętym gwarancją i rękojmią na wykonane roboty budowlane.
2. W przypadku gdy przedłużeniu ulegnie termin wykonania robót budowlanych, termin zakończenia wykonywania przedmiotu umowy ulegnie automatycznemu przedłużeniu do czasu zakończenia nadzorowanych robót budowlanych oraz podpisania bezusterkowego protokołu końcowego odbioru robót.
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo Zamówień Publicznych dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
b) posiadania wiedzy i doświadczenia. W zakresie powyższego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi w zakresie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w zakresie budowy, przebudowy, odbudowy lub remontu dróg o wartości brutto robót budowlanych co najmniej 50.000,00 zł każda.
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje, co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówieni publicznego.
2. W celu potwierdzenia spełnienia opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty i oświadczenia określone w rozdziale VIII. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie wymaganych w SIWZ dokumentów i oświadczeń na zasadzie: spełnia – nie spełnia.
3. Wykonawca musi spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ i wymagania wynikające z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niespełnienie
wymagań powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
VIII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo Zamówień Publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg załącznika nr 2 do SIWZ
1.2. Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi
zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg załącznika nr 3 do SIWZ.
Dowodem, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie jest:
a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa pkt 1.2 lit. a)
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1.2 zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
1.3. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi nadzoru inwestorskiego
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg załącznika nr 6 do SIWZ, 1.4. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek takich uprawnień wg załącznika nr 7 do SIWZ.
1.5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg załącznika nr 5 do SIWZ.
1.6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Inne dokumenty jakie Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:
2.1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg załącznika nr 8.
Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniami na język polski.
3. W przypadku konsorcjum do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenia zamówienia publicznego, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 5 do SIWZ) oraz aktualny odpis z właściwego rejestru o którym mowa w pkt. 1.6 składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w punkcie 1.6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Zamawiający wykluczy wykonawców z postępowania w przypadkach i na zasadach określonych w art. 24 Ustawy.
IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymagania ogólne:
1. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na realizację zamówienia określonego w rozdz. IV niniejszej Specyfikacji zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym
Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ,
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ,
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny i trwały na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją
dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski,
4. Formularz ofertowy oraz dokumenty sporządzane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kopię notarialnie potwierdzoną,
5. Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i parafowane, 6. Wymagane jest, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki,
były parafowane przez osobę podpisującą ofertę,
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia.
Oferta powinna składać się z :
1. formularza ofertowego – sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej SIWZ,
2. pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego,
3. zestawu oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII niniejszej specyfikacji,
3. Opakowanie oferty.
Oferty należy składać w dwóch nieprzeźroczystych i zaklejonych kopertach lub opakowaniach wewnętrznych i zewnętrznych. Na kopercie lub opakowaniu wewnętrznym należy umieścić:
1/ nazwę i adres wykonawcy,
2/ napis: Oferta przetargowa na zadanie pn. „Pełnienie funkcji inspektora nadzoru w trakcie realizacji zadania pn. Remont drogi powiatowej nr 1301K Wola Żelichowska – Gręboszów – Otfinów w km 1+700 – 2+500 oraz 3+700 – 4+100”.
3/ nazwę i adres zamawiającego, 4/ datę i godzinę składania ofert.
Na opakowaniach zewnętrznych należy umieścić dane jak wyżej wg punktów 2 do 4.
4. Tajemnica przedsiębiorstwa.
Jeżeli Wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać
w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów oraz wykazanie iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Dokumenty opatrzone klauzulą; „Dokument zastrzeżony”
winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej na końcu oferty.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy.
5. Zmiany lub wycofanie oferty.
1. wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod
warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny
być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta.
Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem “zmiana”,
2. oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy oraz opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem “wycofane”.
X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w budynku Zarządu Drogowego w Dąbrowie Tarnowskiej ul.
Warszawska 48, pok. Nr 8 (dziennik podawczy).
2. Termin składania ofert upływa w dniu 17.11.2014r., o godz. 9.00
3. Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
XI. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
1) Marcin Szentaler – Inspektor ds. Przygotowania Inwestycji 2) Ewa Giza – Inspektor ds. Zamówień Publicznych
2. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje Wykonawcy przekazują
Zamawiającemu w formie pisemnej, elektronicznej lub faksem na adres: Zarząd Drogowy w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. Warszawska 48, 33-200 Dąbrowa Tarnowska. Nr faksu: 14 642-
25-00, adres e-mail: zarzad.drogowy.dt@poczta.fm
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa uzupełnione na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, dla swej skuteczności muszą przed upływem terminów wyznaczonych przez Zamawiającego zostać dostarczone w formie pisemnej.
5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę przekazanej faksem lub w formie elektroniczne na adres wskazany w ofercie zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
XII. CENA OFERTOWA I SPOSÓB JEJ PODANIA
Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny ofertowej brutto i netto, oraz kwoty podatku VAT (obowiązującej stawki podatku VAT w odniesieniu do przedmiotu zamówienia) wyrażone w złotych polskich. Cena ofertowa (cena brutto) powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cena ma zostać określona do dwóch miejsc po przecinku. Zaoferowana cena traktowana jest jako cena ryczałtowa i nie podlega negocjacjom.
XIII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi w budynku Zarządu Drogowego w Dąbrowie Tarnowskiej ul.
Warszawska 48, pok. Nr 8 w dniu 17.11.2014r., godz. 9.30. Otwarcie ofert jest jawne.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, jeżeli ich podanie było wymagane. Informacje te zostaną przekazane wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich wniosek.
XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XV. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
A. cena – 95 %
Cnk
C = --- x 95 Cbo
Cnk – cena najkorzystniejsza spośród złożonych ofert (minimalna) Cbo – cena badanej oferty
B. dyspozycyjność - 5 %
Punkty za dyspozycyjność zostaną przyznane następująco:
- Wykonawca który zagwarantuje przybycie na budowę najpóźniej w ciągu 2 godzin od wezwania telefonicznego lub pisemnego otrzyma 5 pkt.
- Wykonawca który zagwarantuje przybycie na budowę najpóźniej w ciągu 12 godzin od wezwania telefonicznego lub pisemnego otrzyma 3 pkt.
- Wykonawca który zagwarantuje przybycie na budowę najpóźniej w ciągu 24 godzin od wezwania telefonicznego lub pisemnego otrzyma 0 pkt.
C. Ogólna ocena będzie sumą punktów przyznanych w obu przewidzianych kryteriach oceny ofert
2. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
3. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WNIESIENIA WADIUM
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium.
XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy, tj. odwołanie i skarga do sądu.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
7. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
10. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich
uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.
XIX. INFORMACJE O SPOSOBIE ZAWIERANIA UMOWY
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 ustawy.
2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy – Prawo Zamówień Publicznych.
3. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy, zgodnie z treścią art. 94. ustawy.
4. Wybrany w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy, zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ.
5. Zmiana umowy możliwa będzie w następujących przypadkach:
a) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynikła z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b) zmian korzystnych dla Zamawiającego istotnych dla prawidłowego wykonania zamówienia,
c) zmian wynikających z prostowania omyłek i błędów pisarskich i rachunkowych.
XX. INFORMACJE O RODZAJU WALUT
Waluta, w jakich może być prowadzone rozliczenie zadania pomiędzy wykonawcą a zamawiającym jest złoty (PLN). Nie dopuszcza się rozliczenia zadania pomiędzy zamawiającym a wykonawcą w innej walucie.
Załączniki:
1) formularz ofertowy,
2) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
3) wykaz wykonanych usług, 4) wzór umowy,
5) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
6) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, 7) oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień,
8) grupa kapitałowa.
