OGŁOSZENIE
Gmina Ostrowiec Świętokrzyski zaprasza do składania ofert na Konserwację nawierzchni boisk wielofunkcyjnych przy PSP Nr 1, PSP Nr 3, ZSiPP Nr 3 (PSP Nr 5), PSP Nr 7, PG Nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim.
Opis przedmiotu zamówienia:
Konserwacja pięciu boisk wielofunkcyjnych z nawierzchnią z trawy sztucznej o wysokości do 20mm i wymiarach 27m x 45m (ul. Niska 9, os. Ogrody 27, ul. Akademicka 20, os. Słoneczne 37) i 26m x 44m (ul. Trzeciaków 35). Łączna powierzchnia boisk to 6.004 m
2. Usługa wykonawcy ma obejmować:
1. Usunięcie luźnych zanieczyszczeń z powierzchni.
2. Czyszczenie nawierzchni boiska wraz z górną warstwą wypełnienia przy użyciu maszyny.
3. Rozluźnienie górnej warstwy włókien, rozczesanie włókien sztucznej trawy, wydobycie wsypki oraz szczotkowanie boiska.
4. Uzupełnienie oraz rozprowadzenie wypełnienia - piasku kwarcowego.
5. Wyrównanie wypełnienia połączone z ostatecznym zebraniem drobnych zanieczyszczeń.
6. Dostarczenie i rozsypanie 3,75 ton opłukanego i wysuszonego piasku kwarcowego (po 750 kg na boisko) o granulacji 0,4-0,8mm.
Oferta powinna zawierać:
proponowaną cenę netto, VAT, brutto (8% - czyszczenie i 23% - transport oraz uzupełnienie/
rozsypanie piaskiem kwarcowym)
kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z KRS
wykaz wykonanej min. 1 usługi w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia o wartości minimalnej 4.000,00 zł brutto, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i usługobiorców oraz załączeniem minimum 1 dokumentu potwierdzającego, że usługa została wykonana należycie
wypełnione i podpisane załączniki nr 1, 2, 3 do ogłoszenia (formularz ofertowy, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wykaz usług)
Termin realizacji zamówienia: 20.08.2012r. – 31.08.2012r.
Oferty można składać osobiście w Wydziale Planowania i Rozwoju Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim, pok. 101, przesłać na adres: Urząd Miasta, Wydział Planowania i Rozwoju, ul. Jana Głogowskiego 3/5, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski w kopertach z dopiskiem „Konserwacja – boiska wielofunkcyjne” lub mailowo na adres: dominik.smolinski@um.ostrowiec.pl.
Termin składania ofert: 14 czerwca 2012 r. – godz. 9.00.
Oferty będą podlegały negocjacjom w zakresie ceny.
Rozpatrywane będą tylko oferty poniżej 14.000,00 EURO.
Zaoferowana cena może być negocjowana (w dół).
Otwarcie ofert i ewentualne negocjacje z oferentami odbędą się 14 czerwca 2012r. o godzinie 9.30 w Urzędzie Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Jana Głogowskiego 3/5, pok. 101.
Szczegółowe informacje można uzyskać w Wydziale Planowania i Rozwoju Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim, pok. 101, tel. 041 26 72 131. Osobą uprawnioną do udzielania dodatkowych wyjaśnień jest Dominik Smoliński.
Załączniki do ogłoszenia
1. Załącznik nr 1 do ogłoszenia - Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 do ogłoszenia - Oświadczenie
3. Załącznik nr 3 do ogłoszenia - Wykaz usług
4. Załącznik nr 4 do ogłoszenia - Projekt umowy
Ostrowiec Świętokrzyski, dnia 05.06.2012r.
Załącznik nr 1 do ogłoszenia – formularz ofertowy
Nazwa i adres Oferenta:
……….………
tel./ faks, e-mail:
……….
Konserwacja nawierzchni boisk wielofunkcyjnych przy PSP Nr 1, PSP Nr 3, ZSiPP Nr 3 (PSP Nr 5), PSP Nr 7, PG Nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim
Gmina Ostrowiec Świętokrzyski ul. J. Głogowskiego 3/5 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski
Odpowiadając na ogłoszenie zamieszczone w dn. 05.06.2012r. na stronie internetowej Zamawiającego oraz tablicy ogłoszeń dotyczące konserwacji nawierzchni boisk wielofunkcyjnych przy PSP Nr 1, PSP Nr 3, ZSiPP Nr 3 (PSP Nr 5), PSP Nr 7, PG Nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim w trybie art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Okólnika Nr 4/2007 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 22.06.2007r., zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu oferujemy realizacje zamówienia za cenę:
Cena: ……….zł netto, słownie………..zł, plus podatek VAT 8 %, tj………..zł,
cena brutto ………zł,
słownie………..
Cena: ……….zł netto, słownie………..zł, plus podatek VAT 23 %, tj………..zł,
cena brutto ………zł,
słownie………..
Łącznie cena netto: ……….. zł (słownie: ……… zł) Łącznie podatek VAT: …..….. zł (słownie: ……… zł) Łącznie cena brutto: ……….. zł (słownie: ……… zł)
Oświadczamy, że:
1. Usługę zrealizujemy w terminie 20.08.2012r. – 31. 08.2012r.
2. Spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu z dn. 05.06.2012r.
3. Zapoznaliśmy się warunkami określonymi w ogłoszeniu i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy wszystkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty.
4. Załączone do ogłoszenia dokumenty zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
..., dnia……...………….r.
...
(pieczęć i podpis osoby upoważnionej)
Załącznik nr 2 do ogłoszenia – oświadczenie dotyczące spełniania warunków ogłoszenia
Nazwa i adres Oferenta:
……….………
tel./ faks, e-mail:
……….
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW OGLOSZENIA
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Okólnika Nr 4/2007 Prezydenta Miasta Ostrowca
Świętokrzyskiego z dnia 22.06.2007r.
na
Konserwację nawierzchni boisk wielofunkcyjnych przy PSP Nr 1, PSP Nr 3, ZSiPP Nr 3 (PSP Nr 5), PSP Nr 7, PG Nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim
Oświadczam że :
1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadam wiedzę doświadczenie,
3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) spełniam warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej,
5) nie istnieją podstawy do wykluczenia nas z postępowania.
..., dnia……...………….r.
...
(pieczęć i podpis osoby upoważnionej)
Załącznik nr 3 do ogłoszenia – wykaz usług
Nazwa i adres Oferenta:
……….………
tel./ faks, e-mail:
……….
Wykaz wykonanej min. 1 usługi w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia o wartości minimalnej 4.000,00 zł brutto, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i usługobiorców oraz załączeniem minimum 1 dokumentu
potwierdzającego, że usługa została wykonana należycie
L.p. Rodzaj i zakres zamówienia
Całkowita
wartość Termin realizacji Nazwa Zamawiającego
..., dnia……...………….r.
…………...
(pieczęć i podpis osoby upoważnionej)
UMOWA NR ……….…………...
W dniu ………..…….2012r. w Ostrowcu Świętokrzyskim pomiędzy Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, z siedzibą w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Jana Głogowskiego 3/5 zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Prezydenta Miasta - Pana Jarosława Wilczyńskiego
a ………….. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: ………..
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty na Konserwację nawierzchni boisk wielofunkcyjnych przy PSP Nr 1, PSP Nr 3, ZSiPP Nr 3 (PSP Nr 5), PSP Nr 7, PG Nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim w trybie art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Okólnika Nr 4/2007 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 22.06.2007 r., została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zakres usług pn.: Konserwację nawierzchni boisk wielofunkcyjnych przy PSP Nr 1, PSP Nr 3, ZSiPP Nr 3 (PSP Nr 5), PSP Nr 7, PG Nr 3 w Ostrowcu Świętokrzyskim.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) konserwację pięciu boisk wielofunkcyjnych z nawierzchnią z trawy sztucznej o wysokości do 20mm i wymiarach 27m x 45m (ul. Niska 9, os. Ogrody 27, ul. Akademicka 20, os. Słoneczne 37) i 26m x 44m (ul. Trzeciaków 35). Łączna powierzchnia boisk to 6.004 m2,
b) usunięcie luźnych zanieczyszczeń z powierzchni,
c) czyszczenie nawierzchni boiska wraz z górną warstwą wypełnienia przy użyciu maszyny,
d) rozluźnienie górnej warstwy włókien, rozczesanie włókien sztucznej trawy, wydobycie wsypki oraz szczotkowanie boiska, e) uzupełnienie oraz rozprowadzenie wypełnienia - piasku kwarcowego,
f) wyrównanie wypełnienia połączone z ostatecznym zebraniem drobnych zanieczyszczeń,
g) dostarczenie i rozsypanie 750 kg opłukanego i wysuszonego piasku kwarcowego o granulacji 0,4-0,8mm na każde boisko.
§ 2 1. Strony ustalają zgodnie, iż Wykonawca zobowiązuje się:
1) wykonać usługi będące przedmiotem zamówienia zgodnie z przedmiotem zamówienia,
2) przejąć protokolarnie od Zamawiającego teren boisk i sprawować na nim obowiązki gospodarza podczas wykonywania usługi,
3) chronić mienie zgromadzone na przejętym terenie,
4) w przypadku gdy do prawidłowego wykonania zamówienia konieczne byłoby czasowe zajęcie terenów prywatnych osób trzecich, Wykonawca jest zobowiązany do możliwie najmniej uciążliwego dla nich prowadzenia robót i przywrócenia stanu pierwotnego na własny koszt,
5) roboty na czynnym obiekcie prowadzić w sposób jak najmniej uciążliwy dla użytkownika obiektu i prowadzonych zajęć, 6) zgłaszać Zamawiającemu do odbioru usługi zakończone i spisać protokół odbioru usługi na każde boisko,
7) po zakończeniu wykonywania usługi uporządkować teren i przekazać go Zamawiającemu w terminie odbioru.
2. Strony ustalają zgodnie, iż Zamawiający zobowiązuje się:
1) do przekazania Wykonawcy w dniu podpisania umowy stosownych dokumentów, 2) w terminie uzgodnionym z Wykonawcą do sprawdzenia poprawności wykonania usługi, 3) przystąpić do odbioru w terminie uzgodnionym z Wykonawcą.
3. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za ewentualne szkody Zamawiającego i osób trzecich spowodowane wykonaniem usługi.
§ 3
Termin wykonania przedmiotu umowy określa się na dzień: do 31.08.2012r., z zastrzeżeniem, iż usługa może być zrealizowana dopiero po 20.08.2012r.
§ 4
1. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną i wybraną ofertą wynosić będzie łącznie: …… zł netto (słownie: …… zł).
2. Strony ustalają, że:
a) do kwoty w wysokości …. zł określonej w ofercie zostanie doliczony podatek VAT naliczony wg stawki 8% w kwocie: ….
zł (słownie: …… zł)
b) do kwoty w wysokości ….. zł określonej w ofercie zostanie doliczony podatek VAT naliczony wg stawki 23% w kwocie:
…. zł (słownie: ….. zł)
3. Strony ustalają, iż łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie przedmiotu zamówienia wynosić będzie: …. zł brutto (słownie: ……. zł).
4. Strony ustalają, że wynagrodzenie określone w ust. 3 ma charakter ryczałtowy.
5. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy wypłacone będzie przelewem na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę za faktycznie wykonane usługi na podstawie protokołu odbioru końcowego, podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego, stwierdzającego ewentualne naliczenie przez Zamawiającego kar umownych z podaniem ich wysokości i przyczyny ich naliczenia.
6. Kwota kary umownej zostanie potrącona z faktury wystawionej przez Wykonawcę na kwotę brutto określoną w ust. 3.
Potrącenie nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego.
7. Faktura będzie płatna w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
8. Faktura zostanie dostarczona najpóźniej do dnia …….2012r.
§ 5
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 3 umowy za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 3 umowy za przedmiot odbioru za każdy dzień zwłoki liczonej od terminu wyznaczonego za usunięcie wad,
c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 3 umowy.
2) Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 3 umowy.
2. W razie stwierdzenia w momencie odbioru wad przedmiotu umowy Zamawiający może:
1) obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy stosując potrącenie wskaźnikiem w stosunku do całkowitej wartości przedmiotu zamówienia do 50 % wartości odbieranego zakresu usług,
2) nie zapłacić za część usług wykonanych wadliwie,
3) ze względu na dużą ilość usterek odstąpić od odbioru, wyznaczając termin usunięcia wad i ostateczny termin odbioru przedmiotu zamówienia stosując zapisy ust. 1 pkt 1 lit a),
4) w przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem usług przez okres dłuższy niż 21 dni Zamawiający może bez wyznaczania dodatkowego terminu odstąpić od umowy.
3. W przypadku gdy kary umowne, o których mowa w ust.1 nie zrekompensują w pełni poniesionej szkody, strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 6
1. Strony ustalają, że osobami odpowiedzialnymi za wykonanie przedmiotu umowy z ramienia Wykonawcy będzie: …..
2. Strony ustalają, że Przedstawicielami Zamawiającego będzie: …..
3. Strony ustalają, że zatrudnienie podwykonawców wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 7
1. Zmiany treści niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu.
2. Zmiany treści umowy bez zachowania formy pisemnej są nieważne.
§ 8
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy.
§ 9
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
………...………. ………...……….
………..
(Skarbnik)
………..
(Radca Prawy)
………..
(Naczelnik Wydziału)
