Załącznik nr 10 do SIWZ Wzór umowy Umowa nr CP/DA/ /2015/W
zawarta w dniu ... pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724
reprezentowanym przez :
Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec
zwanym dalej „Zamawiającym”, a
...
...
zwanym dalej „Wykonawcą”.
§ 1
1. Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie „Świadczenie usług transportu sanitarnego bez opieki medycznej” na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232).
2. Integralną część niniejszej umowy stanowi SIWZ oraz oferta Wykonawcy.
§ 2
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie całodobowych usług transportu sanitarnego bez opieki medycznej polegających na:
a) przewozie pacjentów Zamawiającego do innych podmiotów leczniczych, w tym osób z zaburzeniami psychicznymi (z wyjątkiem stanów ostrych),
b) transporcie pacjentów na badania oraz konsultacje specjalistyczne itp., c) odwożeniu pacjentów do domu po skończonej hospitalizacji,
d) transporcie pacjentów w inne wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie całej Polski,
w pozycji leżącej / siedzącej zgodnie ze wskazaniami lekarskimi i możliwościami zdrowotnymi pacjenta,
e) dostarczaniu wyników badań oraz przewozie materiałów do badań i materiałów wykorzystywanych do świadczeń zdrowotnych
specjalistycznymi środkami transportu sanitarnego uprzywilejowanego spełniającymi wymagania wynikające z przepisów prawa w zakresie będącym przedmiotem zamówienia, w razie konieczności z usługą noszowego.
§ 3
Zobowiązania Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1. Usługa transportu sanitarnego jest:
a) wykonywana z zachowaniem najwyższej staranności, w szczególności poprzez zapewnienie bezpieczeństwa zdrowia i życia pacjentów oraz bezpiecznych warunków przewozu pacjentów;
b) zlecana najpóźniej 24 godziny przed planowanym transportem (z wyjątkiem stanów nagłych);
c) w godz. 7.30 a 15.00 – czas trwania usługi będzie zależny od potrzeb w danym dniu – usługę zamawiać będzie pracownik Działu Administracji (rozpoczęcie i zakończenie usługi transportowej liczyć się będzie od siedziby Centrum Pediatrii – Sosnowiec ul.
Zapolskiej 3);
d) w godz. 15.00 a 7.30 oraz dni wolne od pracy – usługę zamawiać będzie lekarz dyżurujący (rozpoczęcie i zakończenie usługi transportowej liczyć się będzie od siedziby Wykonawcy – najkrótsza droga), a zgłoszenie się do siedziby Zamawiającego w celu realizacji usługi ma nastąpić w czasie nieprzekraczającym 45 min, w przypadku zgłoszeń na „cito” w czasie nieprzekraczającym 30 min; wykonywana na podstawie zlecenia na przewiezienie chorego stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, a zawierającego m.in. następujące dane: imię i nazwisko pacjenta, adres, numer PESEL, rozpoznanie, pozycję w czasie transportu, miejsce przeznaczenia, datę i godzinę zlecenia, dane lekarza kierującego oraz będzie wykonana zgodnie z tym zleceniem;
e) realizowana najkrótszą trasą lub trasą, która zapewnia najkrótszy czas dojazdu.
2. Wykonawca zapewnia całodobowe usługi transportu sanitarnego we wszystkie dni tygodnia, w tym dni świąteczne i dni ustawowo wolne od pracy, 24 godziny na dobę.
3. Środki transportu sanitarnego oddane przez Wykonawcę w ilości ….. do dyspozycji Zamawiającego:
a) spełniają obowiązujące wymagania techniczne i sanitarne niezbędne do realizacji zadań określonych w przedmiocie zamówienia, a określone w ustawie z dnia 15 września 2011 roku o działalności leczniczej (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 217) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U.
z 2003r. nr 32 poz. 262 z późn. zm.) m.in. są wyposażone w: miejsce zapewniające pozycję siedzącą /leżącą, nosze samojezdne i pasy zabezpieczające, środki łączności, gniazdo do podłączenia inkubatora transportowego, butle z tlenem oraz klimatyzację;
b) posiadają zezwolenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na użytkowanie pojazdu samochodowego jako uprzywilejowanego w ruchu drogowym oraz są oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami;
c) są sprawne technicznie, posiadają aktualne badania techniczne dopuszczające je do ruchu oraz są zgodne ze standardami określonymi przez Ministra Zdrowia oraz wszelkimi innymi przepisami właściwymi w tym zakresie;
d) posiadają aktualny dowód rejestracyjny pojazdu oraz aktualnie opłacone polisy ubezpieczeniowe: OC i NW z tytułu odpowiedzialności za szkody spowodowane w związku z wykonywanymi usługami będącymi przedmiotem zamówienia. W przypadku upływu ważności dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, w trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przedłużenia ważności badań technicznych oraz aktualnych polis ubezpieczeniowych OC i NW oraz przedłożenia kserokopii dokumentów potwierdzających dokonanie powyższych czynności nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowych dokumentów;
e) są wyprodukowane nie wcześniej niż w 2007 roku;
f) są utrzymane w czystości oraz jest przeprowadzana regularna dezynfekcja ich wnętrza i wyposażenia.
4. Kierowcy wyznaczeni przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia:
a) posiadają odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa w postaci prawa jazdy kategorii B z uprawnieniem do prowadzenia pojazdu uprzywilejowanego oraz 3-letniego stażu pracy;
c) w momencie zgłoszenia się do siedziby Zamawiającego są zawsze w stanie trzeźwym oraz w stanie zdrowotnym zapewniającym jak najlepsze i jak najszybsze wykonanie usługi transportu;
d) nie pobierają od pacjentów lub ich opiekunów dodatkowych opłat z tytułu świadczeń realizowanych na podstawie niniejszej umowy.
e) zachowują w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące danych osobowych oraz stanu zdrowia pacjentów przewożonych w ramach realizowanej usługi transportowej.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody osobowe i majątkowe powstałe w związku z wykonywaniem przez niego usług będących przedmiotem zamówienia, w tym za skutki spowodowane u przewożonych osób ewentualnymi wypadkami drogowymi.
6. Wszystkie czynności składające się na przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia są zgodne z wszelkimi aktualnymi przepisami prawa określającymi wykonywanie tego typu usług oraz uwzględniają specyfikę funkcjonowania Zamawiającego.
7. Wykonawca dokłada należytej staranności w realizacji wszystkich punktów umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w przedmiocie zamówienia.
8. W przypadku braku możliwości realizacji usług transportowych własnym pojazdem z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zapewnienia we własnym zakresie przyjazdu środka transportu zastępczego o standardzie i wyposażeniu nie mniejszym niż jego własne środki transportu. Przyjazd zastępczego środka transportu nie może nastąpić później niż standardowy przyjazd środka transportu Wykonawcy. W przypadku niezapewnienia zastępczego środka transportu przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu podmiotowi, a różnicą wartości za wyświadczoną usługę obciąży Wykonawcę.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia przed Zamawiającym oraz przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej.
Zamawiający wyraża zgodę na przeprowadzenie audytów wykonywanych przez audytora wewnętrznego Zamawiającego lub audytora firmy zewnętrznej celem potwierdzenia spełniania wymaganych standardów świadczenia usług.
10. Wykonawca jako podwykonawca Zamawiającego w zakresie wykonywania transportu sanitarnego zobowiązany jest do poddania się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki
zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz do uzupełnienia Portalu Potencjału niezwłocznie po podpisaniu umowy.
11. Ilości oraz wartości określone w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ są ilościami maksymalnymi oraz mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie ilościowym i wartościowym, co nie jest odstąpieniem od umowy, w związku z czym ilość podaną w formularzu ofertowym należy rozumieć jako szacunkową. Jednakże Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania co najmniej 80% ilości określonych w formularzu asortymentowo-cenowym. Natomiast w przypadku wykorzystania całej kwoty brutto umowy określonej w § 4 pkt. 1 umowy przed upływem terminu obowiązywania umowy, umowa ulega rozwiązaniu.
12. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do sprawowania pełnego nadzoru oraz do koordynacji wszelkich prac zleconych podwykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy, z których korzysta przy realizacji niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.
§ 3
1. Usługa ochrony realizowana będzie w okresie od dnia 01.03.2015r. do dnia 28.02.2019 r.
§ 4
1. Wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy wynosi:
Wartość netto za 1 km przejazdu: ……….zł
Wartość brutto za 1 km przejazdu: ……….zł
Wartość netto za roboczogodzinę transportu chorego (tylko kierowca): ……….zł
Wartość brutto za roboczogodzinę transportu chorego (tylko kierowca): ……….zł
Wartość netto za roboczogodzinę transportu chorego (kierowca oraz osoba do pomocy w transporcie osób leżących): ……….zł
Wartość brutto za roboczogodzinę transportu chorego (kierowca oraz osoba do pomocy w transporcie osób leżących): ……….zł
Całkowita szacunkowa wartość netto: ………. zł
słownie: ……….zł
podatek VAT (….%): ………. zł
słownie: ……….zł Całkowita szacunkowa wartość brutto: ……… zł
słownie: ……….zł 2. Podane ceny zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy, o których
mowa w §2 i §3 umowy. Wyklucza się możliwość uwzględnienia roszczeń wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy.
3. Określone w ust.1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu faktury miesięcznie na koniec każdego miesiąca, najpóźniej do 2-go dnia roboczego następnego miesiąca według faktycznie przepracowanych roboczogodzin.
5. Płatność faktury zostanie dokonana na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Do faktury dołączany jest protokół z wykonania usługi w zakresie przedmiotu zamówienia z wykazem wykonanych transportów (ilość przebytych km oraz ilość roboczogodzin), który podpisany przez Kierownika Działu Administracji lub wyznaczonego przez niego innego pracownika stanowi podstawę do zaakceptowania faktury. Protokół będzie dostarczany do Zamawiającego nie później niż w dniu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę
6. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.
§ 5
1.Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia przez cały okres realizacji umowy. Nie później niż w ostatnim dniu ważności ubezpieczenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię polisy o przedłużonym terminie ważności.
2.Niedostarczenie Zamawiającemu kopii polisy w terminie traktowane będzie jako nienależyte wykonanie umowy, uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
§ 6
1. Przedstawicielem Zamawiającego jest: ………
2. Przedstawicielem Wykonawcy jest: ………
§ 7
Strony ustanawiają naliczanie kar umownych w przypadkach opisanych poniżej:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 700 zł brutto za każde stwierdzone niewykonanie lub nienależyte wykonanie jakiegokolwiek elementu lub czynności wchodzącej w przedmiot umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł brutto za każde opóźnienie przyjazdu środka transportowego przekraczającego czas wskazany w § 3 pkt.
1 lit. e ofercie liczony od chwili zgłoszenia.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 700 zł brutto za spożywanie alkoholu przez pracownika na miejscu jego pracy w czasie trwania zmiany lub przyjście przez niego do pracy pod wpływem alkoholu.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł brutto za każdy stwierdzony brak firmowego umundurowania kierowcy.
5. W przypadku niezapewnienia zastępczego środka transportu przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu podmiotowi, a różnicą wartości za wyświadczoną usługę obciąży Wykonawcę.
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto określonej w § 4 ust.1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, leżących po stronie Wykonawcy lub nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonane zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury VAT na podstawie noty obciążeniowej.
8. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.
§ 8
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w całości lub w jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. W takim wypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonywania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania ani kar umownych.
b) stwierdzonego zaniechania lub działania pracowników Wykonawcy na szkodę Zamawiającego,
c) trzykrotnego niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy stwierdzonego przez Zamawiającego,
d) w przypadku stwierdzenia samowolnego dokonania zmiany w obsadzie osób wykazanych do realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Z umownego prawa odstąpienia, Zamawiający skorzysta w ciągu 30 dni kalendarzowych licząc od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych powyżej.
W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 9
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie:
a) ustawowej zmiany stawki podatku od towaru i usług VAT,
b) danych podmiotowych stron (np. w wyniku przekształcenia, zmiany adresu itp.), c) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy na personel o kwalifikacjach i
doświadczeniu nie niższym niż wskazany w ofercie Wykonawcy,
d) zmiany środków transportu Wykonawcy na środki transportu o cechach jakościowych, sanitarnych i technicznych nie mniejszych niż wskazane w ofercie Wykonawcy, e) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany:
- wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
- zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę w stopniu wynikającym ze zmiany wysokości wynagrodzenia lub zasad
podlegania ubezpieczeniom. (Obowiązek wykazania tej okoliczności spoczywa na Wykonawcy.)
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
3. Nie dopuszcza się wprowadzania nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich.
§ 10
1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca Zamawiający
……… ………
