Załącznik nr 8 do SIWZ wzór umowy
Umowa nr CP/DAP/ /2020/W zawarta w dniu ……… pomiędzy:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. przy ul. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działającą na podstawie wpisu do KRS pod nr 0000532342, posiadającą numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724
reprezentowanym przez:
Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej "Zamawiającym"
a
………
………
reprezentowanym przez:
………..-……….
………..-……….
zwanym dalej "Wykonawcą".
§ 1
1. Zakup, dostawa, rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego sześciu sztuk robotów humanoidalnych wraz ze specjalistycznym zaprogramowaniem robotów w sposób dostosowany do potrzeb i oczekiwań Zamawiającego będą dofinansowane przy wsparciu Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach umowy nr UDA-RPSL.10.01.00-24-02CG/20-00 z dnia 10.08.2020r.
o dofinansowanie projektu: „Zakup sprzętu komputerowego i robotycznego celem zapewnienia ciągłości przepływu informacji, e-porad, e-konsultacji i e-ćwiczeń dla pacjentów i opiekunów” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, dla osi priorytetowej X. „Rewitalizacja oraz infrastruktura społeczna i zdrowotna” dla działania: 10.1. „Infrastruktura ochrony zdrowia”.
2. Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
3. Integralną część niniejszej umowy stanowi SIWZ oraz oferta Wykonawcy.
§ 2
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup, dostawa, rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego sześciu sztuk robotów humanoidalnych wraz ze specjalistycznym zaprogramowaniem robotów w sposób dostosowany do potrzeb i oczekiwań Zamawiającego, spełniających wszystkie wymogi zawarte w SIWZ oraz jego załącznikach szczególnie zał. nr 3a / 3b / 3c do SIWZ.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- pakiet 1 – roboty recepcyjne – 2 szt. wraz z zainstalowanym, gotowym do użycia oprogramowaniem specjalistycznym
- pakiet 2 – roboty inspekcyjne – 2 szt. wraz z zainstalowanym, gotowym do użycia oprogramowaniem specjalistycznym
- pakiet 3 – roboty edukacyjne – 2szt. wraz z zainstalowanym, gotowym do użycia oprogramowaniem specjalistycznym
o parametrach technicznych określonych w formularzach parametrów technicznych stanowiących odpowiednio załącznik nr 3a / 3b / 3c do SIWZ.
2. Przedmiot zamówienia oprócz powyższego sprzętu obejmuje również udzielenie 60 miesięcznej gwarancji na przedmiot dostawy, polegającej na:
a) sprawowaniu nadzoru technicznego/autorskiego nad oprogramowaniami i zapewnieniu bezpłatnej kompleksowej aktualizacji oprogramowania robotów humanoidalnych stosownie do zmian softwareowych wprowadzanych przez Producenta tego urządzenia, w przypadku kiedy nowsze oprogramowanie jest dostępne lub gdy producent wyda krytyczną aktualizację oprogramowania niezbędną do prawidłowego funkcjonowania urządzenia oraz zmian prawnych, przy zachowaniu dotychczasowej funkcjonalności aparatu i konfiguracji sprzętowej,
b) bezpłatnej naprawie, konserwacji lub wymianie na nowy każdego przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia w nim w okresie gwarancji jakichkolwiek wad użytkowych tj. wad materiałowych bądź konstrukcyjnych (np. wad konstrukcyjnych poszczególnych elementów sprzętu) lub niespełniania funkcji użytkowych bądź jakościowych,
c) wykonywaniu innych czynności niezbędnych do prawidłowego działania przedmiotu zamówienia.
§ 3
Szczególne cechy robotów humanoidalnych dostarczonych przez Wykonawcę 1. Cechy wspólne dla wszystkich pakietów:
1.1. roboty muszą posiadać umiejętność autonomicznej interakcji z otoczeniem (m.in.
gestykulacja, udzielanie odpowiedzi na pytania),
1.2. roboty muszą poruszać się w pełni autonomicznie, nie mogą wymagać sterowania przez operatora, jednak muszą posiadać taką możliwość.
2. Pakiet nr 1 - roboty recepcyjne – 2 szt. - muszą posiadać następujące cechy i umiejętności:
2.1. obudowę w kształcie zbliżonym do człowieka, 2.2. wyodrębnione, ruchome ręce oraz dłonie,
2.3. nogi lub układ jezdny umożliwiający samodzielne przemieszczanie,
2.4. multimedialny tablet lub ekran dotykowy, w pełni programowalny ze wsparciem najpopularniejszych przeglądarek (Firefox, Chrome, Edge, Safari lub równoważne), 2.5. roboty ramach interakcji posiadają umiejętność udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące obiektu, w którym się znajdują, udzielają informacji związanych z działalnością Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
2.6. oprogramowanie robotów dostosowane do obsługi pacjentów w zakresie rejestracji (e-rejestracja) oraz udzielania informacji m.in. o oferowanych usługach szpitalnych, godzinach przyjęć pacjentów oraz dyżurach personelu medycznego, 2.7. zestaw kamer, sensorów i czujników zbliżeniowych zabezpieczających urządzenie
przed potrącaniem, wywróceniem, upadkiem ze schodów lub wpadaniem na elementy otoczenia,
2.8. umiejętność rozróżniania przeszkody od człowieka,
2.9. przystosowanie do automatycznego pomiaru temperatury ciała personelu i pacjentów Centrum Pediatrii, z którymi wchodzi w interakcje,
2.10. rozpoznawania mowy ludzkiej oraz posiadanie syntezatora głosu,
2.11. komunikowanie się z robotem poprzez werbalne polecenia oraz wybór poleceń z ekranu dotykowego,
2.12. rozpoznawanie poleceń i pytań sformułowanych co najmniej w języku polskim i angielskim oraz wchodzenie w interakcje z osobami posługując się co najmniej językiem polskim oraz angielskim. Pod pojęciem „wchodzić w interakcje”
Zamawiający rozumie umiejętność robota do inicjowania rozmowy, nie tylko bierne odpowiadanie na pytania i polecenia,
2.13. przystosowanie do pełnienia funkcji przewodnika po obiekcie Zamawiającego ze szczególnym wparciem dla pacjentów niewidomych oraz słabowidzących oraz z niepełnosprawnościami ruchowymi (wybór najkrótszej, pozbawionej barier architektonicznych drogi, informowanie o dotarciu do celu).
3. Pakiet nr 2- Roboty inspekcyjne – 2 szt. - muszą posiadać następujące cechy i umiejętności:
3.1. obudowę w kształcie zbliżonym do człowieka, 3.2. wyodrębnione, ruchome ręce,
3.3. nogi lub układ jezdny umożliwiający samodzielne przemieszczanie,
3.4. zestaw kamer, sensorów i czujników zbliżeniowych zabezpieczających urządzenie przed potrącaniem wywróceniem, upadkiem ze schodów lub wpadaniem na elementy otoczenia,
3.5. wbudowany projektor,
3.6. oprogramowanie robota przystosowane do prowadzenia wideo rozmów (e-konsultacje),
3.7. oprogramowania robota przystosowane do przeprowadzania projekcji filmów i programów o profilu edukacyjnym np. popularyzujących zaleceń sanitarno- epidemiologiczne lub zasady obowiązujące w szpitalu Zamawiającego,
3.8. umiejętność rozróżniania przeszkody od człowieka,
3.9. umiejętność rozpoznawania twarzy i zapamiętanie oczekiwań poszczególnych osób, w celu szybszego przyswajania informacji i dostosowania się do potrzeb odbiorcy,
3.10. możliwość rozpoznawania mowy ludzkiej oraz syntezator głosu,
3.11. komunikowania się z robotem poprzez werbalne polecenia lub wybór poleceń z ekranu dotykowego,
3.12. komunikowania się oraz rozpoznawania poleceń i pytań sformułowanych co najmniej w języku polskim i angielskim,
3.13. oprogramowania robota umożliwia interakcje z małymi pacjentami, np. opowiadanie bajek, zabawy, proste konwersacje,
3.14. oprogramowania robota pełni funkcję osobistego asystenta przypominającego o niezbędnych czynnościach, służącego poradami (e-porady) przekazującego odpowiednie dane, wyniki badań oraz pełnienie roli kontrolnej i szkoleniowej w zakresie kodów procedur medycznych w tym m.in. chirurgicznych.
4. Pakiet nr 3 - Roboty edukacyjne – 2 szt. - muszą posiadać następujące cechy i umiejętności:
4.1. obudowę w kształcie zbliżonym do człowieka,
4.2. wyodrębnione, ruchome ręce, dłonie, nogi oraz stopy,
4.3. nogi umożliwiające samodzielne przemieszczanie,
4.4. zestaw kamer, sensorów i czujników zbliżeniowych zabezpieczających urządzenie przed potrącaniem wywróceniem, upadkiem ze schodów lub wpadaniem na elementy otoczenia,
4.5. roboty ramach interakcji posiadają umiejętność udzielania informacji przydatnych w wykonywaniu ćwiczeń rehabilitacyjnych,
4.6. rozróżniania przeszkody od człowieka,
4.7. rozpoznawania twarzy w celu przypisania ról pacjent, rodzic i pracownik, 4.8. rozpoznawania mowy ludzkiej oraz syntezator głosu,
4.9. szerokiego zakresu ruchu umożliwiający prezentację ćwiczeń z zakresu rehabilitacji ruchowej,
4.10. motoryka: robot musi posiadać punkty zgięcia symulujące pracę ramienia, łokcia nadgarstka, miednicy, kolana oraz kostki,
4.11. oprogramowanie robota jest przystosowane do prowadzenia instruktażu oraz kontroli ćwiczeń medycznych,
4.12. oprogramowanie robota jest przystosowane do wspierania czynności fizjoterapeutów oraz logopedów poprzez prowadzenie z pacjentem rehabilitacji ruchowej (e-zabiegi rehabilitacyjne) oraz terapii polisensorycznych lub logopedycznych,
4.13. komunikowania się z robotem poprzez werbalne polecenia lub wybór poleceń z ekranu dotykowego,
4.14. komunikowania się co najmniej w języku polskim i angielskim oraz rozpoznawania poleceń i pytań sformułowanych co najmniej w języku polskim i angielskim.
§ 4
Dostawa przedmiotu zamówienia
1. Szczegółowy opis techniczny sprzętu określa formularz parametrów technicznych stanowiący załącznik nr 3a / 3b / 3c do SIWZ. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi spełniać wszelkie warunki techniczne określone przez Zamawiającego w SIWZ i jego załącznikach.
2. Dostarczony w ramach przetargu sprzęt jest dobrej jakości, kompletny, fabrycznie nowy tzn. nieużywany, nieregenerowany, niepowystawowy, wolny od wad (m. in. fizycznych, estetycznych, konstrukcyjnych, prawnych), zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, wyprodukowany w 2020r., w stanie kompletnym i po zainstalowaniu gotowy do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów. Nie dopuszcza się urządzeń rekondycjonowanych oraz demonstracyjnych oraz odpowiada wymaganiom technicznym określonym w załączniku nr 3a / 3b / 3c do SIWZ. Ponadto musi być dopuszczony do obrotu na terenie RP i powinien posiadać deklarację zgodności CE, certyfikat CE. Wykonawca zobowiąże się do okazania powyższych dokumentów na każde żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od daty wezwania (po zawarciu umowy).
3. Wykonawca zaprogramuje roboty humanoidalne w sposób dostosowany do potrzeb i oczekiwań Zamawiającego zgodnie z parametrami wymienionymi w SIWZ i zał. nr 3a / 3b / 3c do SIWZ, dostarczy do siedziby Zamawiającego do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego i uruchomi roboty humanoidalne do 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.
4. Wykonawca ma obowiązek ustalić z Zamawiającym termin (godzinę i dzień) dostawy przedmiotu zamówienia (Dział Informatyki – tel: 32/720-77-95, e-mail:
informatyka@centrum-pediatrii.com.pl) na min. 1 dzień roboczy przed realizacją
dostawy. Dostawa nastąpi w dniu roboczym tj. poniedziałek – piątek w godzinach od 07:30 do 13:00.
5. Transport przedmiotu zamówienia zarówno do siedziby Zamawiającego oraz w obrębie siedziby Zamawiającego spoczywa po stronie Wykonawcy i odbywa się na jego koszt.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia instruktażu na własny koszt wytypowanego personelu Zamawiającego w poniższych zakresach użytkowania i obsługi technicznej, w siedzibie Zamawiającego.
7. Wykonawca przeprowadzi instruktaż pracowników wyznaczonych przez Zamawiającego:
a) pracowników bezpośredniej obsługi robotów humanoidalnych- w zakresie obsługi technicznej i bezpieczeństwa pracy;
b) pracowników zaplecza technicznego – w zakresie nadzorowania sieci instalacji oraz pracowników zaplecza informatycznego - w zakresie nadzorowania sieci informatycznej.
8. Instruktaż, o którym mowa w ust. 7 lit. „a” będzie przeprowadzony w dwóch etapach:
a) etap I – po dostawie, prawidłowym zamontowaniu i uruchomieniu robotów humanoidalnych oraz po pisemnym poinformowaniu Zamawiającego o ww. czynnościach - w co najmniej dwóch terminach w okresie do dwóch tygodni od momentu dostarczenia i uruchomienia robotów humanoidalnych przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. Daty przeprowadzenia instruktażu zostaną ustalone z Zamawiającym. Instruktaż będzie potwierdzony protokołem. Instruktaż ma zapewnić odpowiedzi na wszelkie pytania personelu dotyczące użytkowania i funkcjonowania robotów humanoidalnych na chwilę jego przeprowadzenia,
b) etap II – pula maksymalnie 20 h do wykorzystania przez Zamawiającego zgodnie z jego potrzebami i w terminach ustalonych z Zamawiającym, przy czym nie później niż w terminie do 6 miesięcy od daty bezusterkowego odbioru robotów humanoidalnych. Ostateczna ilość godzin będzie zgodna ze zgłoszonymi przez Zamawiającego potrzebami odbycia instruktażu.
9. Instruktaż, o którym mowa w ust. 7 lit. „b”, będzie przeprowadzony w terminie do 2 dni roboczych po dostawie i uruchomieniu robotów humanoidalnych oraz po pisemnym poinformowaniu Zamawiającego o ww. czynnościach.
10. Instruktaż będzie potwierdzony protokołem (wzór protokołu według załącznika nr 3 do umowy).
§ 5
Odbiór przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego
1. Odbiór całości przedmiotu zamówienia nastąpi po wykonaniu łącznie następujących czynności: dostawie robotów humanoidalnych wraz z zainstalowanym oprogramowaniem specjalistycznym, ich uruchomieniu we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach oraz przeprowadzeniu instruktażu personelu, o którym mowa w ust. 7 lit. „b” oraz 8 lit „a”. Z odbioru robotów humoidalnych przez Zamawiającego zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy (według załącznika nr 2 do umowy) podpisany przez przedstawicieli Stron.
2. Do momentu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenie lub utratę robotów humanoidalnych, w
związku z czym Wykonawca jest zobowiązany do właściwego zabezpieczenia przedmiotu zamówienia na własny koszt.
3. W przypadku wystąpienia niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowych lub jakościowych), Zamawiający odmówi z tej przyczyny podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 1 sporządzając na tą okoliczność stosowną notatkę służbową oraz wzywając jednocześnie Wykonawcę do prawidłowej realizacji umowy w terminie do 7 dni od wezwania przez Zamawiającego drogą mailową.
4. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone usterki lub wady dające się usunąć, to Zamawiający może odmówić odbioru z winy Wykonawcy oraz podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i wyznaczyć dodatkowy termin do ich usunięcia.
5. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wystąpienia wad lub usterek nienadających się do usunięcia, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, jeżeli wady lub stwierdzone usterki nie uniemożliwiają prawidłowego używania przedmiotu zamówienia, albo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
6. Wszelkie czynności dokonania odbioru, jak i terminy wyznaczone na usunięcie wad i usterek zawarte będą w protokole zdawczo-odbiorczym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
7. O fakcie usunięcia wad i usterek Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie, żądając jednocześnie wyznaczenia terminu odbioru w zakresie uprzednio zakwestionowanym przez Zamawiającego jako wadliwy.
8. Wykonawca zobowiązany jest przy dostawie robotów humanoidalnych do siedziby Zamawiającego dołączyć skróconą instrukcję obsługi i konserwacji oraz karty gwarancyjne sprzętu. Wszystkie wymienione w tym punkcie dokumenty mają być przekazane Zamawiającemu w języku polskim. Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę ww. dokumentacji w formie elektronicznej na nośniku USB.
§ 6
Gwarancja na przedmiot zamówienia
1. Przedmiot zamówienia oprócz powyższego sprzętu obejmuje również udzielenie 60 miesięcznej gwarancji na przedmiot dostawy, polegającej na:
a) sprawowaniu nadzoru technicznego/autorskiego nad oprogramowaniami i zapewnieniu bezpłatnej kompleksowej aktualizacji oprogramowania robotów humanoidalnych stosownie do zmian softwareowych wprowadzanych przez Producenta tego urządzenia, w przypadku kiedy nowsze oprogramowanie jest dostępne lub gdy producent wyda krytyczną aktualizację oprogramowania niezbędną do prawidłowego funkcjonowania urządzenia oraz zmian prawnych, przy zachowaniu dotychczasowej funkcjonalności aparatu i konfiguracji sprzętowej, b) bezpłatnej naprawie, konserwacji lub wymianie na nowy każdego przedmiotu
zamówienia w przypadku wystąpienia w nim w okresie gwarancji jakichkolwiek wad użytkowych tj. wad materiałowych bądź konstrukcyjnych (np. wad konstrukcyjnych poszczególnych elementów sprzętu) lub niespełniania funkcji użytkowych bądź jakościowych
c) wykonywaniu innych czynności niezbędnych do prawidłowego działania przedmiotu zamówienia.
2. Termin gwarancji biegnie od daty protokolarnego przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia.
3. Z każdej naprawy zostanie sporządzony wpis w karcie gwarancyjnej sprzętu, a w razie potrzeby protokół.
4. Udzielona gwarancja nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
5. Po każdej czynności serwisowej oraz każdej naprawie, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu raport serwisowy z wykonanych czynności wraz z wszelkimi istotnymi informacjami tzn. dane zakładu serwisowego, numer ewidencyjny zgłoszenia serwisowego, numer seryjny przyjętego urządzenia, lista wykonanych czynności, kody serwisowe i nazwy użytych części, materiałów i podzespołów.
6. Okres gwarancji zostaje przedłużony o czas trwania każdej naprawy aparatury liczonej od momentu zgłoszenia awarii / usterki do momentu jej usunięcia.
7. Czas reakcji na zgłoszenie awarii/usterki aparatury wynosi:
a) w przypadku możliwości zdalnej naprawy – maksymalnie 1 dzień roboczy od momentu zgłoszenia awarii drogą mailową. Przez czas reakcji serwisu należy rozumieć potwierdzenie Serwisanta o otrzymaniu zgłoszenia awarii/usterki i rozpoczęcie naprawy awarii/usterki;
b) w przypadku konieczności osobistego przybycia serwisanta do siedziby Zamawiającego – maksymalnie 2 dni robocze od momentu zgłoszenia awarii/usterki drogą mailową. Przez czas reakcji serwisu należy rozumieć przybycie Serwisanta do siedziby Zamawiającego i rozpoczęcia naprawy awarii/usterki.
8. Czas dokonania naprawy, jeżeli części zamienne dostępne są w kraju nie dłuższy niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki / awarii.
9. Czas dokonania naprawy, jeżeli części zamienne trzeba sprowadzać z zagranicy nie dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki / awarii.
10. W przypadku trzykrotnej naprawy gwarancyjnej tego samego elementu, Wykonawca obowiązany jest wymienić ten element na nowy.
11. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do dostarczonego sprzętu dane teleadresowe co przynajmniej jednego serwisu.
12. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się wady fizyczne urządzenia, niemożliwe do usunięcia i uniemożliwiające jego poprawne użytkowanie, Wykonawca wymieni przedmiot zamówienia na nowy.
§ 7
Naprawa przez osoby trzecie
W przypadku niewykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z gwarancji zgodnie z umową, niezależnie od prawa naliczenia kar umownych, o których mowa w § 17 ust.1b, Zamawiający ma prawo powierzenia naprawy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty praw wynikających z gwarancji.
§ 8
Ochrona danych osobowych
Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa zobowiązany jest w trakcie jej realizacji do wypełnienia warunków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz innych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i danych uzyskanych w związku z wykonywaniem mniejszej umowy na podstawie obowiązujących przepisów prawnych.
§ 9
Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia
1. Wykonawca przekaże na czas nieokreślony Zamawiającemu w terminie najpóźniej do 30 dni przed upływem terminu gwarancji bezpłatny i pełny dostęp do wszelkich blokad, kodów serwisowych itp. oprogramowania, które po upływie gwarancji utrudniałyby Zamawiającemu dostęp do opcji serwisowych lub naprawę sprzętu przez inny niż Wykonawca umowy podmiot. W przypadku upadłości lub otwarcia likwidacji Wykonawcy przed upływem okresu gwarancji Wykonawca przekaże bezpłatnie na czas nieokreślony Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty ogłoszenia upadłości lub otwarcia likwidacji pełny dostęp do wszelkich blokad, kodów serwisowych itp.
oprogramowania, które po upływie gwarancji utrudniałyby Zamawiającemu dostęp do opcji serwisowych lub naprawę sprzętu przez inny niż Wykonawca umowy podmiot.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników Wykonawcy, Zamawiającego, pacjentów oraz osób trzecich powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m.in. w wyniku czynności powstałych z dostawy oraz wszelkich innych prac składających się na cały przedmiot zamówienia.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku zaniedbań w wykonywaniu obowiązków określonych niniejszą umową, jak również za szkody powstałe na skutek ich niewykonania.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane nieprawidłowym działaniem przedmiotu zamówienia pomimo jego prawidłowego użytkowania, w okresie gwarancji.
5. Wszelkie ryzyka związane z użytkowaniem przedmiotu zamówienia łącznie z przypadkowym jego uszkodzeniem lub utratą przechodzą na Zamawiającego po podpisaniu bez zastrzeżeń w/w protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
6. Ponadto Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich pracowników w związku z wykonywaniem przez nich przedmiotu zamówienia jak za swoje własne i w razie powstania szkody zobowiązany jest do jej naprawienia. W przypadku dokonania zniszczeń, zabrudzeń (pomieszczenia, ścian itp.) lub innych uszkodzeń na terenie szpitala w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w terminie do 7 dni od ich powstania.
7. Wykonawca zapewnia dostępność części zamiennych i innych materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzenia przez okres co najmniej 10 lat od dnia protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Części i materiały powinny posiadać
odpowiednie atesty i dopuszczenia do stosowania
w przedmiotowym urządzeniu.
8. Wykonawca oświadcza, że:
a) spełnia wszelkie wymagane przepisami prawa przesłanki, w tym posiada odpowiednie dokumenty uprawniające go do wykonania przedmiotu zamówienia (np. pozwolenia),
b) posiada odpowiednie doświadczenie, wiedzę i strukturę organizacyjną oraz inne środki, potrzebne do rzetelnej i pełnej realizacji przedmiotu zamówienia,
c) zaoferowany sprzęt spełnia parametry techniczne opisane w formularzu
parametrów technicznych nr 3a / 3b / 3c do SIWZ,
d) spełnia warunki udziału w postępowaniu, które były wymagane na etapie postępowania przetargowego.
9. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) realizacji przedmiotu zamówienia w sposób staranny, odpowiadający powszechnie
przyjętym standardom i normom technicznym, zgodnie
z postanowieniami złożonej oferty,
b) informowania Zamawiającego o wszelkich czynnikach mogących negatywnie wpłynąć na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności na terminową bądź prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, niezwłocznie po ich wystąpieniu, c) udzielenia każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, pełnej informacji
na temat stanu realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie.
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, Wykonawca ma obowiązek skorygowania sposobu realizacji przedmiotu zamówienia bądź odniesienia się do wniesionych zastrzeżeń w terminie 5 dni roboczych od ich zgłoszenia,
d) zachowania w tajemnicy treści przekazanych mu dokumentów oraz informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami szczególnymi w zakresie działalności gospodarczej.
10. Wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającego o wszelkich czynnikach mogących negatywnie wpłynąć na realizację przedmiotu umowy, w szczególności na terminową bądź prawidłową realizację przedmiotu umowy, niezwłocznie po ich wystąpieniu.
11. Wykonawca ma obowiązek udzielenia każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli realizacji przedmiotu umowy na każdym etapie.
12. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy, Wykonawca ma obowiązek skorygowania sposobu realizacji przedmiotu umowy bądź odniesienia się do wniesionych zastrzeżeń w terminie 3 dni od ich zgłoszenia.
13. Wykonawca ma obowiązek zachowania w tajemnicy treści przekazanych mu dokumentów oraz informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami szczególnymi w zakresie działalności gospodarczej.
§ 10
Podwykonawstwo
1. Wykonawca może zlecić część prac do wykonania Podwykonawcom. Wykonanie prac przez Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za prace, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców, odpowiadając za ich działania i za zaniechania, jak za własne.
§ 11
Pozostałe warunki
1. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności i gospodarności w realizacji wszystkich punktów niniejszej umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.
§ 12
Terminy wykonania zamówienia
Strony ustalają, że dostarczenie całości przedmiotu umowy nastąpi w następujących terminach:
1. Wykonawca zaprogramuje roboty humanoidalne w sposób dostosowany do potrzeb i oczekiwań Zamawiającego zgodnie z parametrami wymienionymi w SIWZ i zał. nr 3a / 3b / 3c do SIWZ, dostarczy do siedziby Zamawiającego do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego i uruchomi roboty humanoidalne do 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.
2. Instruktaż, o którym mowa w § 4 ust. 7 lit. „a”, będzie przeprowadzony w dwóch etapach:
a) etap I – po dostawie, prawidłowym zamontowaniu i uruchomieniu robotów humanoidalnych oraz po pisemnym poinformowaniu Zamawiającego o ww.
czynnościach - w co najmniej dwóch terminach w okresie do dwóch tygodni od momentu dostarczenia i uruchomienia robotów humanoidalnych przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. Daty przeprowadzenia instruktażu zostaną ustalone z Zamawiającym. Instruktaż będzie potwierdzony protokołem. Instruktaż ma zapewnić odpowiedzi na wszelkie pytania personelu dotyczące użytkowania i funkcjonowania robotów humanoidalnych na chwilę jego przeprowadzenia,
b) etap II – pula maksymalnie 20 h do wykorzystania przez Zamawiającego zgodnie z jego potrzebami i w terminach ustalonych z Zamawiającym, przy czym nie później niż w terminie do 6 miesięcy od daty bezusterkowego odbioru robotów humanoidalnych. Ostateczna ilość godzin będzie zgodna ze zgłoszonymi przez Zamawiającego potrzebami odbycia instruktażu.
3. Instruktaż, o którym mowa w § 4 ust. 7 lit. „b”, SIWZ, będzie przeprowadzony w terminie do 2 dni roboczych po dostawie i uruchomieniu robotów humanoidalnych oraz po pisemnym poinformowaniu Zamawiającego o ww. czynnościach.
§ 13 Wynagrodzenie
1. Strony ustaliły całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z przedmiotem zamówienia w wysokości:
Dotyczy pakietu nr 1:
wartość netto ………. zł, (słownie: ………..…..),
podatek VAT (….%) ………. zł, (słownie: ………..…..),
wartość brutto ……….… zł, (słownie: ………),
Dotyczy pakietu nr 2:
wartość netto ………. zł, (słownie: ………..…..), podatek VAT (….%) ………. zł, (słownie: ………..…..),
wartość brutto ……….… zł, (słownie: ………),
Dotyczy pakietu nr 3:
wartość netto ………. zł, (słownie: ………..…..),
podatek VAT (….%) ………. zł, (słownie: ………..…..),
wartość brutto ……….… zł, (słownie: ………),
2. Podana przez Wykonawcę cena w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ zawiera wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności cenę robotów humanoidalnych wraz ze specjalistycznym zaprogramowaniem robotów w sposób dostosowany do potrzeb i oczekiwań Zamawiającego, spełniających wszystkie wymogi zawarte w SIWZ oraz jego załącznikach szczególnie zał. nr 3a, 3b i 3c do SIWZ, koszty dostawy, uruchomienia robotów humanoidalnych, przeprowadzenia instruktażu personelu, koszty i ryzyka związane z transportem w kraju i zagranicą (w tym transportem w siedzibie Zamawiającego), ubezpieczenie robotów humanoidalnych, opłaty celne, koszty związane z ryzykiem kursów walutowych, koszty uzyskania wymaganych odpowiednimi przepisami certyfikatów, zezwoleń oraz innych dokumentów niezbędnych przy realizacji przedmiotu zamówienia, wykonanie czynności w zakresie serwisu gwarancyjnego, sprawowania nadzoru technicznego/autorskiego nad oprogramowaniami robotów humanoidalnych i zapewnienia bezpłatnej kompleksowej aktualizacji oprogramowania robotów stosownie do zmian softwareowych wprowadzanych przez Producenta tego urządzenia, w przypadku kiedy nowsze oprogramowanie jest dostępne lub gdy producent wyda krytyczną aktualizację oprogramowania niezbędną do prawidłowego funkcjonowania urządzenia oraz zmian prawnych, przy zachowaniu dotychczasowej funkcjonalności urządzeń, ich konfiguracji sprzętowej oraz ewentualne wszelkie inne koszty związane z czynnościami, które składają się na przedmiot umowy.
3. Określone w niniejszym paragrafie wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z umowy.
4. Płatność za przedmiot zamówienia będzie dokonana na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisany przez Strony protokół zdawczo- odbiorczy niestwierdzający żadnych wad w przedmiocie zamówienia, o którym mowa w §5 ust. 1 umowy oraz protokół z przeprowadzenia instruktażu personelu, o którym mowa w §4 ust. 10 umowy.
5. Za datę zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Strony zgodnie przyjmują, że za datę wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT uznaje się dzień, w którym Zamawiający mógł zapoznać się z treścią faktury VAT.
7. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane, fakturowane i płatne w złotych polskich.
8. Faktura VAT zostanie wystawiona zgodnie z danymi podanymi w komparycji umowy.
9. W przypadku skorzystania przez Wykonawcę z możliwości wysłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do Zamawiającego, Wykonawca przesyła fakturę VAT na adres:
sekretariat@centrum-pediatrii.com.pl.
§ 14
Identyfikacja podatkowa
1. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego wskazania Zamawiającemu rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w
wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
2. W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie 1 dnia od momentu zaistnienia zmiany. Informacja winna zawierać nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej: ksiegowosc@centrum- pediatrii.com.pl), a następnie w oryginale do siedziby Zamawiającego. Informacja o której mowa powyżej stanowi podstawę do sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego.
3. W przypadku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawieszona do dnia wskazania przez Wykonawcę innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w ust. 1.
4. W przypadku zawieszenia terminu płatności polisy zgodnie z ust. 2, który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat, kar, rekompensat, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałą zwłokę w zapłacie polisy.
5. W przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty w wykazie, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz z należnymi odsetkami lub równowartości podatku dochodowego od osób prawnych jaki Zamawiający zapłaci do Urzędu skarbowego z tytułu okoliczności wynikających z powyższych punktów, albo szkody jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu.
§ 15
Przedstawiciele Stron
1.Przedstawicielem Zamawiającego jest: ………...
2. Przedstawicielem Wykonawcy jest: ………
§ 16
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę, w przypadku, gdy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy:
a) opóźnienie w realizacji całości lub jakiejkolwiek części zamówienia przekroczy 14 dni;
b) Wykonawca nie usunie wad lub nie dokona wymiany przedmiotu umowy na pełnowartościowy, w terminie 7 dni od dnia odmowy podpisania z tej przyczyny
przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 1 lub w którym Zamawiający zgłosił pisemne zastrzeżenia co do przedmiotu umowy.
Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wzywa Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od umowy, wyznaczając dodatkowy termin 3 dni roboczych od dnia wysłania do Wykonawcy drogą mailową wezwania do usunięcia naruszenia zapisów umownych.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie złożone w terminie 14 dni od daty wystąpienia okoliczności uzasadniających je.
§ 17 Kary umowne
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości:
a)0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 13 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy. Jako opóźnienie w realizacji umowy Zamawiający traktował będzie brak realizacji całości umowy lub nieprawidłowo zrealizowaną część umowy,
b)0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 13 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w naprawie gwarancyjnej przedmiotu umowy lub w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad,
c)0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 13 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji instruktażu po przekroczeniu tygodnia od terminów podanych w §4 ust. 8,
d)10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 13 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za opóźnienie, liczone od dnia następnego po dniu, w którym zapłata miała być dokonana.
3. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.
4. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w zakresie przewyższającym wysokość zastrzeżonych kar umownych.
5. W razie odstąpienia od umowy zapisy o karach umownych pozostają w mocy.
§ 18 Zmiany umowy
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty
na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy za wyjątkiem opisanych w niniejszym paragrafie przypadków.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron umowy wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany w niżej wymienionych przypadkach.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy:
3.1. na podstawie przesłanek określonych w art. 144 ustawy PZP;
3.2. w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towaru i usług VAT wprowadzonej przez odpowiednie organa państwowe z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego tę zmianę, przy czym cena netto pozostaje bez zmian;
3.3. w przypadku zmiany danych podmiotowych Stron (np. w wyniku przekształcenia, zmiany adresu itp.) z dniem podpisania aneksu;
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
5. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich.
§ 19
Postanowienia końcowe
1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie.
2. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - Strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
4. Strony oświadczają, iż podane adresy są aktualne i służą do wszelkiej korespondencji między Stronami.
5. W przypadku zmiany adresów, o których mowa w ust. 4, Strony zobowiązują się do informowania o zmianie swych adresów. Doręczenie korespondencji pod wskazany adres uznaje za skuteczne, niezależne od rzeczywistego odebrania korespondencji.
6. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wykonawca Zamawiający
……… ………
Załączniki do umowy:
1. Wzór umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych, 2. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego,
3. Wzór protokołu z przeprowadzonego instruktażu.
