Sosnowiec dnia 05.01.2015r Nr sprawy 1 /2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
w sprawie „dostawy mebli i wyposażenia meblowego wraz z rozładunkiem i montażem końcowym w pomieszczeniach drugiego i trzeciego piętra w budynku „A” segment 2”.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ul. G. Zapolskiej 3
41-218 Sosnowiec
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 - tekst jednolity- dalej ustawa)
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli i wyposażenia meblowego wraz z rozładunkiem i montażem końcowym w pomieszczeniach drugiego i trzeciego piętra w budynku „A” segment 2.
Szczegółowy opis poszczególnych pozycji asortymentowych zamówienia w tym wymagania ilościowe i jakościowe wraz z obmiarami, jest określony formularzu granicznych parametrów techniczno – użytkowych - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
Warunki realizacji zamówienia do zapewnienia których zobowiązany jest Wykonawca: 1.Wszystkie dostarczone meble i wyposażenie meblowe mają:
• być wysokiej jakości i fabrycznie nowe tzn. nieużywane, nieregenerowane, niepowystawowe, w stanie kompletnym, bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów umożliwiające ich użytkowanie,
• spełniać normy zgodne z obowiązującymi przepisami prawa,
• spełniać wymogi dotyczące parametrów funkcjonalno – jakościowych dla mebli użytkowych takich jak: bezpieczeństwo, odporność na ścieranie, etc.
2.Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do realizacji umowy do przeprowadzenia własnych pomiarów.
3. Nie dopuszcza się stosowania:
• widocznych spawów stelaża, uchwytów plastikowych lub z tzw. cynkalu (Zn-al), • płyt w odbiegającym od założonego kolorze i strukturze,
• skręcania korpusów szafek na konfirmaty lub wkręty.
Zmiany w meblach mogą dotyczyć zmiany wymiaru (do 5%) wynikającego z konieczności dopasowania mebli do wnęk, dopasowania do wyprowadzeń elektrycznych i sygnałowych ze ścian, dostępu do rewizji i wentylacji, oraz instalacji technicznych.
4. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Faktura za przedmiot zamówienia wystawiona będzie do 7 dni od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
6. Należność wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury uregulowana będzie przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Należność przekazywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 28.02.2015 IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy,
3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione, aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS ),
4.Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty,
5. Do oferty należy dołączyć: a. formularz ofertowy.
b. stosowne pełnomocnictwo ( jeśli dotyczy).
c. aktualne zaświadczenie o wpisie z centralnej ewidencji działalności gospodarczej lub KRS ( ważne 6 miesięcy od daty wystawienia).
V. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ:
1.Drogą elektroniczną na adres e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl w postaci zeskanowanego dokumentu.
2. Faksem na nr 32 / 720 77 40
3.Pocztą na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu, spółka z ograniczona odpowiedzialnością , ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec.
4. Osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec (Dział Administracji pokój 0,35).
Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
41-218 Sosnowiec ul. Zapolskiej 3
VI. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 12.01.2015r. do godziny 11.00
VII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Grażyna Ożarowska tel. 32/ 720 77 40 dag@centrum-pediatrii.com.pl
VIII. KRYTERIUM OCENY OFERT:
Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych.
Wartość brutto całego zamówienia -100%
VIII. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta za pośrednictwem faxu lub droga elektroniczną oraz na stronie internetowej znajdującej się pod adresem
www.centrum-pediatrii.com.pl IX. UWAGI KOŃCOWE:
1.Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia mniejszego zapytania ofertowego, z uzasadnionych przyczyn, bez wybrania którejkolwiek z ofert.
2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
4.W przypadku , gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji.
X. Wykaz załączników 1. Załącznik nr 1 - oferta 2. Załącznik nr 2 - wzór umowy
