Załącznik nr 12 do Zaproszenia Wzór umowy

Załącznik nr 12 do Zaproszenia Wzór umowy Umowa nr CP/DA/……../2016/W

zawarta w dniu ……….. w Sosnowcu pomiędzy:

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Sosnowcu przy ul. G. Zapolskiej 3, działającą na podstawie KRS pod numerem 0000532342, posiadającą numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724

reprezentowaną przez:

1. Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym w treści umowy „Zamawiającym"

a

………...

………..

……….

reprezentowanym przez:

1. ………..

2. ………..

zwanym w treści umowy „Wykonawcą".

1. Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r.

poz. 2164 z późn. zm.), tj: zamówienie z wolnej ręki.

2. Integralną część niniejszej umowy stanowi zaproszenie do negocjacji, protokół z negocjacji oraz oferta Wykonawcy.

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi pralniczej bielizny ogólnoszpitalnej będącej własnością Zamawiającego oraz bielizny i odzieży najmowanej od Wykonawcy, a także najem bielizny pościelowej, bielizny operacyjnej i odzieży operacyjnej w ilości i asortymencie określonym szczegółowo w załączniku nr 4 do Zaproszenia.

2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania kompleksową usługę pralniczą obejmującą: pranie, dezynfekcję chemiczno-termiczną, suszenie, maglowanie, prasowanie, pakowanie, segregowanie, bieżącą reperację, znakowanie, odbiór brudnej i dostawę czystej bielizny, transport oraz najem bielizny pościelowej, bielizny operacyjnej i odzieży operacyjnej w ilości i asortymencie określonym szczegółowo w załączniku nr 3 i nr 4 do Zaproszenia oraz do niniejszej umowy.

3. Usługa pralnicza obejmować będzie poniższy asortyment:

a) odzież ochronna i robocza (fartuchy, bluzy, marynarki, garsonki, garnitury, spódnice, spodnie od garniturów, odzież wierzchnia / kurtki, peleryny, piżamy), b) bielizna dziecięca i pieluchy,

c) pokrowce, poduszki, koce,

d) pozostałe (firanki, zasłony, ręczniki, obrusy, materace i maty rehabilitacyjne,

dywaniki oraz części sprzętu rehabilitacyjnego podlegające praniu), e) bielizna i odzież najmowana od Wykonawcy.

4. Usługa najmu obejmować będzie poniższy asortyment:

a) bielizna pościelowa (prześcieradła, poszwy, poszewki, poszewki na jaśki, serwety, serwety z dziurą, kompresy, podkłady do inkubatora, podkłady, zasłony na parawan),

b) bielizna operacyjna (kompresy operacyjne, prześcieradła operacyjne, serwety operacyjne z dziurą, fartuchy operacyjne),

c) odzież operacyjna (bluzy operacyjne, spodnie operacyjne, sukienki operacyjne, koszule operacyjne dla pacjentów).

§2

Warunki spełnione przez Wykonawcę

1. Wykonawca oświadcza, że w realizacji przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie kompleksowej usługi pralniczej bielizny ogólno szpitalnej, stosuje technologię prania gwarantującą wysoką jakość usługi oraz zapewniającą pełne przestrzeganie aktualnie obowiązujących przepisów sanitarno – epidemiologicznych, za co Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną i prawną wobec organów kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Inspekcji Pracy, BHP i innymi.

2. Wykonawca wykonuje przedmiotową usługę zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego i Państwowego Zakładu Higieny.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada pozytywną opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w zakresie dopuszczenia pralni do świadczenia usług prania bielizny szpitalnej, co potwierdza poprzez dołączenie niniejszego dokumentu do oferty przetargowej.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada pozytywną opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzającą spełnianie norm sanitarno-epidemiologicznych przez dwa samochody do transportu bielizny.

§3

Obowiązki Wykonawcy w zakresie wykonywania przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do:

1. w zakresie odbioru, transportu i dostarczenia przedmiotu zamówienia:

a) wykonywania usługi w ciągu 24 godzin (tj. od poniedziałku do piątku),

b) do codziennego odbioru brudnej bielizny (tj. poniedziałek-piątek) do godz. 10.00 rano i równoczesnego dostarczenia czystej bielizny w ilościach z dnia poprzedniego do punktu zdawczo - odbiorczego (w szczególnych przypadkach np. dłuższy okres dni wolnych od pracy, czas wykonania usługi będzie ustalony indywidualnie za zgodą Zamawiającego). Usługa odbioru brudnej bielizny szpitalnej będzie polegała na umieszczeniu worków z brudną bielizną w pojemnikach transportowych oraz załadowaniu ich do środka transportowego Wykonawcy,

c) zabezpieczania czystej bielizny poprzez pakowanie jej do podwójnych jednorazowych worków posiadających atesty Państwowego Instytutu Higieny, d) sortowania czystej bielizny z zachowaniem podziału na asortyment i komórkę

przeznaczenia,

e) pakowania bielizny fasonowej w worki foliowe i transportowanie na wieszakach

jezdnych,

f) podpisywania wraz z przedstawicielem Zamawiającego protokołów zdawczo- odbiorczych będących dowodem odbioru bielizny do prania i dostawy czystej bielizny,

g) zaopatrzenia Zamawiającego na własny koszt w worki do transportu brudnej bielizny oraz druki „protokołów zdawczo – odbiorczych” do pralni,

h) transportowania bielizny środkami transportu posiadającymi pozytywną opinię sanitarną na świadczenie usług transportowych w zakresie przedmiotu zamówienia,

i) transportowania bielizny i odzieży z uwzględnieniem podziału na transport

„czysty” i „brudny”,

j) odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub uszkodzone w czasie transportu przedmiotu zamówienia.

2. w zakresie usługi prania:

a) wykonywania usług pralniczych w oparciu o środki piorące i dezynfekujące przeznaczone do higieny szpitalnej, które posiadają dopuszczenie PZH do użytku w jednostkach ochrony zdrowia oraz pozytywną opinię Instytutu Matki i Dziecka dopuszczającą preparat do prania bielizny noworodkowej i dzieci młodszych,

b) wykonywania usług pralniczych w oparciu o środki piorące i dezynfekujące wykazujące działanie dezynfekcyjne w zakresie B, V, F, Tbc, spory (m.in.

clostridium difficile),

c) wykonywania usług pralniczych w oparciu o środki piorące i dezynfekujące dopuszczone są do obrotu na terenie naszego kraju lub Unii Europejskiej, tj.

posiadające wpis do rejestru wyrobów medycznych i produktów biobójczych oraz deklarację CE,

d) wykonywania usług pralniczych w oparciu o środki piorące i dezynfekujące posiadające karty charakterystyki dla środków piorących i dezynfekujących stosowanych przy realizacji przedmiotu zamówienia wykazanych w załączniku nr 9 do Zaproszenia oraz pozytywną opinię Instytutu Matki i Dziecka lub inny dokument równoważny dla środków piorących i dezynfekujących stosowanych przy realizacji przedmiotu zamówienia,

e) wykonywania usługi prania z zachowaniem bariery higienicznej,

f) do prania i dezynfekcji przedmiotu zamówienia przy użyciu metod i środków dostosowanych do asortymentu oraz zgodnych z wymogami technologicznymi w celu zapewnienia właściwej jakości prania nie powodującej zmiany jej wyglądu i przyspieszonego zużycia bielizny; w procesie prania i odplamiania nie będą stosowane środki agresywne, odbarwiające i niszczące tkaniny (chlor i jego związki);

g) stosowania środków piorących i dezynfekcyjnych oraz urządzeń i maszyn pralniczych niepowodujących przyspieszonego zużycia tkanin;

h) do płukania bielizny fasonowej Wykonawca zapewni środek płucząco - antystatyczny,

i) odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub uszkodzone w czasie prania, dezynfekcji chemiczno-termiczną, suszenia, maglowania i prasowania, pakowania, segregowania, bieżącej reperacji oraz znakowania.

3. w zakresie najmu bielizny pościelowej, bielizny operacyjnej i odzieży operacyjnej:

a) przygotowania przedmiotu najmu od daty podpisania umowy. Po zakończeniu umowy, Wykonawca zobowiązuje się pozostawić przedmiot najmu do dyspozycji Wykonawcy przez okres kolejnych 2 miesięcy,

b) dostarczenia bielizny szpitalnej oraz bielizny i odzieży operacyjnej: estetycznej,

wykonanej z wysokiej jakości materiałów oraz nienoszącej oznak zużycia,

c) dostarczenia bielizny szpitalnej oraz części niebarierowej bielizny operacyjnej i odzieży operacyjnej spełniającej wymagania obowiązujących norm:

PN-P-82010-06-1984 „Tkaniny i przędziny bawełniane i bawełnopodobne powszechnego użytku. Wymagania użytkowe dotyczące tkanin poszewkowych, poszwowych i prześcieradłowych”, PN-84/P-84543 „Bielizna pościelowa szpitalna”. Zamawiający dopuszcza

tkaninę lanobawełnianą, wtedy nie wymaga stosowania normy PN-84/P-84543,

ENV 14237:2002 „Tekstylia w systemie ochrony zdrowia”.

d) dostarczenia części najmowanej bielizny operacyjnej (tj. prześcieradło operacyjne, kompres operacyjny w kolorze zielonym, serweta operacyjna z dziurą oraz fartuch operacyjny) jako bielizny barierowej spełniającej normę PN-EN 13795 (pkt. 6-12 wł.

załącznika nr 3 do umowy),

e) dostarczenia pozostałej części bielizny operacyjnej oraz odzieży operacyjnej (bluza, spodnie, sukienka) wykonanej z niepalącej oddychającej tkaniny bawełniano- poliestrowej o zawartości bawełny min. 60%, (pkt. 1-5 wł. oraz 13-22. wł. załącznika nr 3 do umowy),

f) dostarczenia fartuchów operacyjnych barierowych wykonanych na bazie dwóch tkanin zapewniających wysoki komfort użytkowania. W polu krytycznym (pole klatki piersiowej i przedramion) wykonanych z tkaniny poliestrowej z dodatkiem włókna węglowego o gramaturze 100-150g/m². Ramiona oraz część tylna fartucha wykonanych z pojedynczej warstwy barierowej oddychającej. Gwarancja barierowości min. 100 cykli prania, suszenia i sterylizacji, po upływie gwarancji barierowości Wykonawca zobowiązany jest do wymiany fartuchów na nowe.

4. pozostałe:

a) przedstawiania przynajmniej raz w miesiącu Zamawiającemu wyników badań mikrobiologicznych czystej bielizny; dokumenty mają potwierdzać skuteczność prania i dezynfekcji przedmiotu zamówienia,

b) przedstawiania przynajmniej raz na 3 miesiące Zamawiającemu wyników badań potwierdzających czystość mikrobiologiczną komory dezynfekcyjnej,

c) przedstawiania przynajmniej raz na 3 miesiące Zamawiającemu wyników badań potwierdzających czystość mikrobiologiczną samochodu transportującego bieliznę czystą,

d) udostępniania Zamawiającemu (na żądanie) dokumentacji warunków procesu prania i dezynfekcji, jakiemu podlegała dostarczona bielizna szpitalna,

e) poddawania się kontroli warunków prania i transportu bielizny przez Zamawiającego bez uprzedzenia Wykonawcy oraz udostępnienia wglądu do monitoringu czystości pralni i skuteczności działania komór dezynfekcyjnych,

f) do zapewniania serwisu bieliźniarskiego: naprawy, zszywania, cerowania, przyszywania guzików, troczków itp.,

g) ponoszenia odpowiedzialności za rzeczy zagubione,

h) niezwłocznego, do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji drogą mailową lub faxem, rozpatrzenia reklamacji złożonej przez Zamawiającego po każdorazowym stwierdzeniu niewłaściwej usługi lub braku ilościowym bezpośrednio po odbiorze upranych rzeczy,

i) wymiany najmowanej bielizny na nową w przypadku jej uszkodzenia,

j) wymiany najmowanej bielizny na nową, w przypadku gdy pomimo naprawy bielizna będzie nieestetyczna,

2. Wykonawca zobowiązany jest również do dysponowania co najmniej:

1. dwoma samochodami do transportu bielizny, które spełniają normy sanitarno- epidemiologiczne,

2. jednym urządzeniem do suszenia i prasowania, 3. jednym tunelem pralniczym,

4. jedną komorą do dezynfekcji,

5. jednym zautomatyzowanym systemem dozowania środków piorących i dezynfekcyjnych, 6. środkami piorącymi i dezynfekcyjnymi spełniającymi wymogi opisane w Opisie przedmiotu

zamówienia – zał. nr 1 do Zaproszenia.

§4

Pozostałe obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu, jego pracownikom, jak i osobom trzecim spowodowane wadliwym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy.

2. Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność materialną za mienie powierzone przez Zamawiającego celem wykonania usług, będących przedmiotem umowy.

3. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia z klauzulą ryzyko przeniesienia chorób zakaźnych i zakażeń w tym HIV i WZW. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia tejże polisy po ukończeniu obowiązywania teraz obowiązującej i przedłożenia Zamawiającemu nowej w terminie nie późniejszym niż w pierwszym dniu jej obowiązywania.

§5

Kontrola jakości wykonywanej usługi prania

1. Zamawiający będzie prowadził bieżącą kontrolę jakości wykonywanej usługi, o której mowa w § 3 pkt. 1 ppkt. 1.4, lit. a, b, c.

2. Do kontaktów i przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji umowy ze strony Zamawiającego wyznaczony został Pan Jarosław Fabryczny, a ze strony Wykonawcy ………...

§6

Terminy i warunki płatności

1. Strony ustalają cenę jednostkową za 1 kg czystego suchego prania w wysokości netto:

……..zł (słownie: ……. złote …………. groszy ), a miesięczną opłatę za najem bielizny pościelowej, bielizny operacyjnej i odzieży operacyjnej w wysokości netto: ………zł (słownie: ………… złotych ………….. groszy) zgodnie z ofertą z dnia ………..r.

2. Strony oświadczają, że ceny będą stałe w czasie realizacji całości umowy.

3. Całkowitą wartość umowy ustala się na kwotę netto: ………. zł (słownie:

……… złotych ………. groszy). Wartość umowy ma charakter szacunkowy, w razie niewyczerpania jej w okresie obowiązywania umowy Wykonawca nie nabywa żadnych roszczeń powyższych stosunku do Zamawiającego.

4. Do powyższych kwot doliczony zostanie należny według obowiązujących przepisów podatek VAT.

5. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu faktury miesięcznie na koniec każdego miesiąca, najpóźniej do 7-go dnia następnego miesiąca.

6. Termin zapłaty należności ustala się do 30 dni licząc od daty otrzymania przez

Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

7. Strony oświadczają, że są płatnikami VAT i posiadają numery identyfikacji podatkowej.

8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy.

9. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.

§7

Okres trwania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony:

a) świadczenie kompleksowej usługi pralniczej bielizny ogólnoszpitalnej będącej własnością Zamawiającego oraz bielizny i odzieży najmowanej od Wykonawcy - od dnia podpisania umowy do 31.03.2017r.

b) najem bielizny pościelowej, bielizny operacyjnej i odzieży operacyjnej - od dnia podpisania umowy do 31.05.2017r.

2. W przypadku zrealizowania usługi na kwotę stanowiącą całkowitą wartość brutto złożonej oferty w terminie wcześniejszym niż data jej obowiązywania, umowa wygasa.

3. Każda ze stron jest uprawniona do rozwiązania umowy z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

§8 Kary umowne

1. Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości:

a) 5% miesięcznej ceny brutto uwidocznionej w fakturze skierowanej do zapłaty w danym miesiącu, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wykonania umowy za każdy taki przypadek. Fakt nieprawidłowego wykonania umowy stwierdza i opisuje Zamawiający,

b) średniego jednomiesięcznego wynagrodzenia brutto za okres realizacji umowy w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; średnie jednomiesięczne wynagrodzenie brutto będzie liczone jako średnia z wynagrodzeń brutto z ostatnich 3 miesięcy poprzedzających miesiąc, którego dotyczy,

c) 1% miesięcznej ceny brutto uwidocznionej w fakturze skierowanej do zapłaty w danym miesiącu za każdy roboczy opóźnienia po terminie rozpatrzenia reklamacji przesłanej drogą mailową lub faxem, określonym w ofercie Wykonawcy.

2. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.

§9

Zasady środowiskowe

1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad środowiskowych zgodnie z

załącznikiem nr 1 do umowy.

§10

Postanowienia dodatkowe

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili, w przypadku:

a) dwukrotnego obciążenia karą umowną, o której mowa w § 8 pkt. a w okresie jednego kwartału;

b) odmowy Wykonawcy wykonania usługi z jakiejkolwiek przyczyny;

c) stwierdzenia w trakcie kontroli Wykonawcy przez Zamawiającego rażącego nieprzestrzegania aktualnie obowiązujących przepisów sanitarno – epidemiologicznych.

3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, wobec zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej, Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia.

§ 11

Zmiana treści umowy

1. Zakazane są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że wystąpi jedna ze wskazanych poniżej okoliczności lub zajdą przesłanki opisane w art. 144 ustawy Pzp:

1) ustawowa zmiana stawki podatku od towaru i usług VAT;

2) zmiana danych podmiotowych stron (np. w wyniku przekształcenia, zmiany adresu itp.);

3) zmiany środka piorącego lub dezynfekcyjnego stosowanego w usłudze prania na inny o parametrach odpowiednikiem o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania.

2. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt. 1 obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w pkt. 1. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt. 2 obowiązywać będzie od dnia podpisania aneksu. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 obowiązywać będzie od dnia zaakceptowania zmiany środka piorącego lub dezynfekcyjnego przez Zamawiającego w postaci podpisania aneksu.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. Inne zmiany umowy niż wymienione w ust. 1 mogą nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, jednakże nie dopuszcza się wprowadzania nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu

pod rygorem nieważności.

7. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich.

§12

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową, których strony nie będą mogły rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

……….. ………..