REGULAMIN AKCJI www.wspolnawalka.pl
§ 1
(słownik pojęć regulaminowych) Organizator:
WenderIT Szymon Wolender, ul. Św. Jadwigi 10/4, 50-266 Wrocław, NIP 898-206-99-99, REGON 020311693,
wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, reprezentowana przez Szymona Wolendera (właściciela),
adres korespondencyjny i dane kontaktowe:
Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego WenderEDU Business Center ul. Św. Józefa 1/3, 50-329 Wrocław
telefon kontaktowy: +48 666 322 987, adres e-mail: recepcja@wenderedu.pl
akcja, akcja www.wspolnawalka.pl - działania komercyjne, o charakterze społecznym realizowane na warunkach i zasadach określonych w ramach strony internetowej https://www.wspolnawalka.pl oraz niniejszego regulaminu, zgodne z celem określonym w § 2 niniejszego regulaminu,
koordynator akcji - osoba wyznaczona przez organizatora, pełniąca dyżur pod numerem telefonu przeznaczonym na cele akcji (+48 666 322 987), której zadaniem jest koordynacja sprzedaży voucherów sponsorom indywidualnym i sponsorom komercyjnym, dystrybucja voucherów do jednostek medycznych oraz przyjmowanie zleceń realizacji voucherów od pracowników służb medycznych wraz z organizacją usług wchodzących w skład vouchera,
sponsor indywidualny - osoba fizyczna, która w swoim imieniu i na swój rachunek, dokonuje zakupu u Organizatora vouchera (usług hotelowych). W zależności od wysokości wsparcia finansowego akcji przez sponsora
indywidualnego (¼ vouchera - 35 złotych brutto (32,41 zł netto), ½ vouchera - 70 złotych brutto (64,81 zł netto), 1 voucher - 140 zł brutto (129,63 zł netto)), dokonuje on zakupu całości lub części vouchera.
sponsor komercyjny - osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, wspólnicy spółek osobowych działających w ich imieniu (cywilnej, jawnej, partnerskiej), komplementariusz działający w imieniu spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej, członek lub członkowie zarządu spółek kapitałowych działający zgodnie z zasadami reprezentacji oraz w ich imieniu, dokonująca zakupu usług marketingowych, na mocy i zasadach określonych w odrębnej umowie. Wzór umowy marketingowej znajduje się w Załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu.
pracownik służb medycznych - osoba zatrudniona w jednostce medycznej, realizująca obowiązki w zakresie przedmiotowym danej jednostki, posiadająca bezpośredni kontakt lub styczność z pacjentem danej jednostki medycznej np. lekarka\lekarz, sanitariuszka\sanitariusz, pielęgniarka\pielęgniarz, pracownica\pracownik transportu medycznego, ratowniczka\ratownik medyczny, pracownica\pracownik laboratorium, pracownica\pracownik rejestracji lub triage, itp.
voucher - dokument w postaci papierowej lub cyfrowej (w postaci pliku PDF), zawierający:
- logo i hasło akcji www.wspolnawalka.pl,
- logo sponsora (w przypadku voucherów uzyskanych od sponsorów komercyjnych),
- informację „prywatny darczyńca o ogromnym sercu” (w przypadku voucherów uzyskanych od sponsorów indywidualnych),
- unikalny numer porządkowy, - datę ważności,
- zakres usług wchodzących w skład vouchera,
- warunki ogólne związane z obsługą i realizacją vouchera, - logo partnerów akcji,
zgodnie ze wzorem voucherów znajdujących się w Załączniku nr 4,
partner akcji - przedsiębiorca działający w ramach jednego z sektorów dotkniętych skutkami pandemii (firma taksówkarska, firma cateringowa lub gastronomiczna, hotel lub obiekt noclegowy świadczący usługi noclegowe), który w ramach akcji zobowiązuje się do świadczenia usług składowych wchodzących w skład pojedynczego vouchera wymienionych w § 5 pkt 1 niniejszego regulaminu, na określonych z Organizatorem akcji zasadach i za określonym z Organizatorem akcji wynagrodzeniem.
§ 2
(cel akcji www.wspolnawalka.pl)
1. Podstawowym celem działań podejmowanych w ramach akcji www.wspolnawalka.pl, jest organizacja kompleksowej usługi o charakterze regeneracyjnym dla pracowników służb medycznych.
2. Dodatkowym celem projektu jest współpraca partnerów projektu, celem ochrony miejsc pracy pracowników zatrudnionych w firmach z sektorów znajdujących się w sytuacji kryzysowej związanej z pandemią COVID-19 (hotelowego, cateringowego, gastronomicznego, taksówkarskiego).
§ 3
(założenia ogólne akcji www.wspolnawalka.pl)
1. Akcja www.wspolnawalka.pl trwa od dnia 2020-11-09 - 2021-05-31. Czas trwania może zostać wydłużony w związku z obowiązywaniem stanu pandemii w Polsce i bieżącymi potrzebami pracowników służb
medycznych. W przypadku wydłużenia czasu trwania akcji, organizator poinformuje o tym za pomocą strony internetowej www.wspolnawalka.pl oraz mediów społecznościowych wykorzystywanych przez organizatora na cele akcji. Wszelkie terminy wynikające z niniejszego regulaminu ulegną automatycznemu wydłużeniu.
2. Vouchery przekazane pracownikom służb medycznych, mogą zostać zrealizowane w terminie maksymalnie do 30 dni kalendarzowych od daty zakończenia akcji.
3. Rozliczenie akcji na zasadach określonych w § 4 niniejszego regulaminu akcji nastąpi w terminie do 60 dni kalendarzowych od daty zakończenia akcji.
4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu realizacji działań w ramach akcji. Powierzone dane są przetwarzane zgodnie z art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
Zasady przetwarzania danych opisane są w załączniku nr 3 do niniejszego regulaminu.
5. Wszelkie skargi i reklamacje związane z jakością lub terminowością realizacji usług dostępnych w ramach vouchera należy kierować w postaci pisemnej na adres korespondencyjny organizatora lub w postaci
wiadomości e-mail na adres s.wolender@wenderedu.pl. W przypadku uznania przez organizatora reklamacji ze strony pracownika służb medycznych za zasadną, otrzymuje on na koszt organizatora bezpłatnie do dyspozycji dodatkowy voucher uprawniający do skorzystania z kompletu usług z niego wynikających. W przypadku odrzucenia reklamacji poprzez uznanie jej za bezzasadną, organizator prześle (analogicznie do formy otrzymanej reklamacji pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej) wyjaśnienie w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania reklamacji.
§ 4
(rozliczenie akcji www.wspolnawalka.pl)
1. Rozliczenie akcji zostanie sporządzone w terminie zgodnym z § 3 pkt. 3 niniejszego regulaminu, w postaci publikacji danych na stronie www.wspolnawalka.pl oraz pliku .pdf zgodnie z wzorem z załącznika nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. Wszelkie środki uzyskane i niezrealizowane zgodnie z przeznaczeniem akcji zgodnie ze wzorem: (ilość voucherów uzyskanych w ramach akcji - ilości zrealizowanych przez pracowników służb medycznych voucherów) * 129,63 zł netto, zostaną przeznaczone na wsparcie finansowe w walce z koronawirusem Dolnośląskiego Centrum Chorób Płuc we Wrocławiu, ul. Grabiszyńska 105, 53-439 Wrocław. Szczegółowa wartość środków przekazanych na w/w cel zostanie określona w rozliczeniu akcji.
3. Bieżące oraz uproszczone rozliczenie akcji dostępne będzie na stronie www.wspolnawalka.pl.
Zawierało będzie trzy podstawowe informacje na temat stanu bieżącego i postępów w realizacji akcji:
a. ilość pozyskanych od sponsorów voucherów,
b. ilość przekazanych do jednostek medycznych w ramach akcji voucherów, c. ilość wykorzystanych przez pracowników służb medycznych voucherów.
4. Dane zawarte w uproszczonym rozliczeniu akcji aktualizowane będą co najmniej raz na 72 godziny.
§ 5
(zasady związane z nabyciem, realizacją i obsługą voucherów)
1. Pojedynczy voucher uprawnia pracownika służb medycznych do skorzystania z następujących usług składowych:
a. transportu z miejsca pracy (jednostki medycznej) do miejsca noclegu,
b. pokoju hotelowego na maksymalnie 24 godziny, liczone od momentu przyjazdu do miejsca noclegu, c. wyżywienia w postaci śniadania hotelowego oraz na życzenie obiadu/obiadokolacji,
d. transportu powrotnego z miejsca noclegu do miejsca pracy (jednostki medycznej).
2. Zasady nabycia i realizacji voucherów przez sponsorów indywidualnych:
a. sponsor indywidualny dokonuje zakupu u Organizatora vouchera (na usługi hotelowe) w trzech postaciach: ¼ vouchera o wartości kwotowej 35 złotych brutto (32,41 zł netto), ½ vouchera o wartości kwotowej 70 złotych brutto (64,81 zł netto), 1 voucher o wartości kwotowej 140 zł brutto (129,63 zł netto),
b. vouchery częściowe (½ vouchera, ¼ vouchera) zakupione przez stronę akcji www.wspolnawalka.pl, podlegają łączeniu kwotowemu. W momencie przekroczenia łącznej wartości zakupionych
voucherów częściowych kwoty 140 zł brutto (129,63 zł netto) tworzą one pełen voucher i są emitowane oraz przekazywane pracownikom służb medycznych,
c. sponsor indywidualny przekazuje zakupiony voucher lub jego część do dyspozycji Organizatora.
Organizator zobowiązuje się do przekazania vouchera w imieniu sponsora indywidualnego pracownikowi służb medycznych.
d. potwierdzeniem nabycia vouchera przez sponsora indywidualnego, jest wiadomość email na adres podany w formularzu płatności, zawierająca regulamin akcji, fakturę VAT imienną wystawioną na dane podane w formularzu płatności oraz list z podziękowaniem dla sponsora indywidualnego za wsparcie akcji www.wspolnawalka.pl.
3. Zasady nabycia i realizacji voucherów przez sponsorów komercyjnych:
a. sponsor komercyjny dokonuje zakupu u Organizatora usług marketingowych na mocy i na zasadach określonych w ramach odrębnej umowy marketingowej, której wzór znajduje się w Załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu, dowolnej wartości stanowiącej wielokrotność kwoty 129,63 złotych netto tj. wartość pojedynczego vouchera (159,44 złotych brutto).
b. Organizator zobowiązuje się do utworzenia i przekazania pracownikom służb medycznych voucherów w ilości odpowiadającej wartości łącznej netto umowy marketingowej / kwota pojedynczego vouchera tj. 129,63 złotych netto.
c. Utworzenie voucherów wynikających z tytułu zakupu usług marketingowych przez sponsora komercyjnego nastąpi w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zaksięgowania przelewu z tytułu faktury VAT wystawionej przez organizatora sponsorowi komercyjnemu, za usługi
marketingowe wynikające z odrębnej umowy marketingowej.
d. potwierdzeniem nabycia vouchera przez sponsora komercyjnego, jest wiadomość e-mail na adres kontaktowy podany w § 4 pkt 1a umowy marketingowej, zawierająca regulamin akcji, list z
podziękowaniem dla sponsora komercyjnego za wsparcie akcji www.wspolnawalka.pl oraz
wizualizację vouchera, jaki otrzyma pracownik służb medycznych z logiem sponsora komercyjnego.
4. Zasady realizacji vouchera przez pracowników służb medycznych:
a. Vouchery dla pracowników służb medycznych, przekazywane są do osób pełniących funkcje koordynujące dystrybucję voucherów na terenie danej jednostki medycznej lub oddziału konkretnej jednostki medycznej.
b. Vouchery przekazywane są przez osoby pełniące funkcje koordynujące dystrybucję do konkretnych pracowników służb medycznych, którzy zgłaszają potrzebę i chęć skorzystania z vouchera.
c. Pracownik służb medycznych dysponujący voucherem i chcący skorzystać z przysługujących mu usług, kontaktuje się z koordynatorem akcji na wskazany na voucherze numer telefonu, na minimum 2 godziny przed rozpoczęciem realizacji usługi. Zalecany jest kontakt z koordynatorem
akcji wcześniej aniżeli wymienione w niniejszym punkcie 2 godziny, o ile pracownik służb medycznych posiada taką możliwość.
d. W trakcie rozmowy telefonicznej pracownika służb medycznych z koordynatorem akcji zostanie on poproszony o podanie danych niezbędnych do realizacji vouchera:
i. imię i nazwisko,
ii. nazwę jednostki medycznej od której uzyskał voucher,
iii. informacji czy zamierza skorzystać z transportu do miejsca noclegu, a jeśli tak, to podanie lokalizacji i godziny odbioru z miejsca pracy do miejsca noclegu,
iv. daty i godziny rozpoczęcia noclegu (w przypadku, w którym pracownik służb medycznych nie korzysta z zapewnionego przez Organizatora transportu),
v. informacji dotyczącej posiłków z jakich skorzysta pracownik służb medycznych i ich charakteru mięsny / wegetariański.
e. Voucher uznaje się za wykorzystany w sytuacji, w której pracownik służb medycznych dokona zgłoszenia chęci skorzystania z usług i nie zgłosi woli rezygnacji lub braku możliwości skorzystania z vouchera, lub zrobi to na mniej aniżeli 2 godziny przed rozpoczęciem realizacji vouchera.
f. Voucher posiada 30-dniowy termin ważności.
g. W przypadku, w którym przekazany danej jednostce medycznej voucher utraci ważność i nie zostanie wykorzystany przez pracowników służb medycznych pracujących w ramach danej jednostki, zostaje on utworzony ponownie, z nowym 30-dniowym terminem ważności. Nowy voucher zostanie przekazany do jednostki medycznej wykazującej wyższe zapotrzebowanie i wykorzystanie przekazanych pracownikom służb medycznych voucher-ów.
Załącznik nr 1 (wzór rozliczenia akcji www.wspolnawalka.pl) 1. Czas trwania akcji:
a. data rozpoczęcia akcji: 2020-11-09
b. data zakończenia akcji: 2021-05-31 (o ile czas trwania akcji nie zostanie wydłużony) 2. Ilość środków finansowych/voucherów uzyskanych w ramach akcji:
a. ilość środków finansowych otrzymanych od sponsorów indywidualnych:
xxx złotych netto
b. ilość voucherów wydanych w ramach środków pozyskanych od sponsorów indywidualnych xxx voucherów (kwota netto / 129,63 złotych netto)
c. ilość środków finansowych otrzymanych od sponsorów komercyjnych:
xxx złotych netto
d. ilość voucherów wydanych w ramach środków pozyskanych od sponsorów komercyjnych:
xxx voucherów (kwota netto / 129,63 złotych netto) e. łączna ilość voucherów uzyskanych w ramach akcji:
xxx voucherów
3. Ilość przekazanych voucherów pracownikom służb medycznych:
(wraz z szczegółowym określeniem ilości oraz jednostki medycznej, do której przeznaczono vouchery)
jednostka medyczna do której przeznaczono vouchery ilość przekazanych voucherów nazwa szpitala lub organizacji medycznej xxx voucherów
4. Łączna ilość zrealizowanych przez pracowników służb medycznych voucherów:
a. xxx voucherów
5. Ilość środków finansowych, uzyskanych i niezrealizowanych zgodnie z przeznaczeniem w ramach akcji zgodnie z wzorem - (ilość voucherów uzyskanych w ramach projektu - ilości zrealizowanych przez pracowników służb medycznych voucherów) * 129,63 zł netto:
a. kwota netto środków niezrealizowanych w ramach akcji: xxx złotych netto 6. Data, kwota oraz cel przeznaczenia niezrealizowanych środków finansowych:
a. Data przekazania środków finansowych: (data) b. Kwota przekazania środków finansowych: xxx złotych
c. Cel przeznaczenia środków finansowych: Dolnośląskiego Centrum Chorób Płuc we Wrocławiu ul. Grabiszyńska 105, 53-439 Wrocław
d. Konto bankowe przeznaczenia środków: 41 1090 2398 0000 0001 4363 0042 (potwierdzenie przelewu stanowi załącznik A do niniejszego raportu)
Oświadczam, że wszystkie dane zawarte w niniejszym rozliczeniu są zgodne z stanem faktycznym i zobowiązuje się na żądanie organów kontroli, do przedstawienia dowodów potwierdzających niniejszych danych.
………
(organizator akcji www.wspolnawalka.pl)
Załącznik nr 2 (wzór umowy marketingowej)
UMOWA NA USŁUGI MARKETINGOWE I PROMOCYJNE w ramach akcji www.wspolnawalka.pl
zawarta dnia RRRR-MM-DD we Wrocławiu, pomiędzy:
WenderIT Szymon Wolender
ul. Św. Jadwigi 10/4, 50-266 Wrocław, NIP 898-206-99-99, REGON 020311693,
wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, reprezentowaną przez Szymona Wolendera (właściciela),
zwaną dalej Zleceniobiorcą, a
Nazwa Kontrahenta
ul. ULICA NR DOMU / NR LOKALU, KOD POCZTOWY, MIEJSCOWOŚĆ, NIP:, REGON:,
reprezentowanym przez IMIĘ NAZWISKO (stanowisko / funkcja)
zwanym dalej Zleceniodawcą, zwanych dalej łącznie Stronami.
§ 1
(przedmiot, zakres i termin realizacji umowy)
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest promocja marki, należącej do Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę.
2. W ramach realizacji niniejszej umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do działań marketingowych, zawartych w niniejszym paragrafie, przez okres minimum 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
3. Promocja marki w ramach umowy, realizowana będzie:
a. poprzez umieszczenia loga Zleceniodawcy, w sekcji „SPONSORZY”, na witrynie internetowej akcji https://www.wspolnawalka.pl, należącej do Zleceniobiorcy,
b. poprzez umieszczenia loga Zleceniodawcy na voucherze \ voucherach
(w ilości odpowiadającej wartości umowy \ wartość pojedynczego vouchera 129,63 zł netto),
c. poprzez opcjonalne dostarczenie do Zleceniobiorcy gadżetów lub materiałów promocyjnych Zleceniodawcy, które zostaną przekazane pracownikom służb medycznych korzystających z vouchera w momencie ich rejestracji w miejscu noclegu,
d. poprzez jednorazową informację marketingową, dotyczącą udzielonego wsparcia, zawierającą logo Zleceniodawcy, zamieszczoną na wykorzystywanych przez akcję portalach społecznościowych,
e. poprzez przesłanie w formie elektronicznej listu z podziękowaniem za udział i wsparcie akcji https://www.wspolnawalka.pl do samodzielnego wydruku oraz elementów graficznych do zamieszczenia na portalach społecznościowych i stronach internetowych Zleceniodawcy.
4. Wymienione w § 1 pkt. 3 podpunkt a,b,d,e usługi i działania marketingowe, zrealizowane zostaną w terminie nie dłuższym, niż 3 dni robocze od daty zaksięgowania wpłaty na koncie Zleceniobiorcy.
§ 2
(wynagrodzenie zleceniobiorcy i warunki rozliczenia)
1. Za wykonanie usług wymienionych w § 1 niniejszej umowy, Strony ustaliły wynagrodzenie na rzecz Zleceniobiorcy w kwocie zł netto (zł brutto).
2. Zapłata wynagrodzenia Zleceniobiorcy, nastąpi na podstawie wystawionej przez niego faktury VAT.
3. Strony wyrażają zgodę, na przesłanie faktury VAT w formie elektronicznej.
4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w Millenium Bank S.A, nr 56 1160 2202 0000 0001 6616 7683, w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty realizacji zlecenia, leżące po stronie Zleceniobiorcy.
§ 3
(zasady realizacji umowy i zobowiązania Stron)
1. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostawie usług wymienionych w niniejszej umowie, kiedy to przerwy te, spowodowane są zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi lub czynnikami niezależnymi od Zleceniobiorcy.
2. W przypadku niezrealizowania z winy Zleceniobiorcy usług wynikających z Przedmiotu Zlecenia, Zleceniodawca ma prawo do dochodzenia wypłaty odszkodowania ze strony Zleceniobiorcy, jednak w wysokości nie wyższej niż wartość Umowy.
3. Logo Zleceniodawcy, dostarczone zostanie do Zleceniobiorcy pocztą elektroniczną w terminie nie dłuższym, niż 2 dni od dnia podpisania umowy.
§ 4
(osoby kontaktowe Stron) 1. Osoby kontaktowe ze strony Zleceniobiorcy:
a. koordynator akcji www.wspolnawalka.pl:
Szymon Wolender, +48 666 322 987, s.wolender@wenderedu.pl
b. realizacja przedmiotu Umowy:
Weronika Wolender, +48 608 301 361, w.wolender@wenderedu.pl c. rozliczenie Umowy:
Alicja Lorenc-Osowska, +48 668 571 937, a.lorenc-osowska@grupawender.pl
2. Osoby kontaktowe ze strony Zleceniodawcy:
a. realizacja przedmiotu Umowy:
imię i nazwisko, +48 telefon, adres e-mail
b. rozliczenie Umowy:
imię i nazwisko, +48 telefon, adres e-mail
§ 5
(postanowienia końcowe)
1. Wszelkie zmiany w niniejszej Umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania postanowień niniejszej Umowy, rozstrzyga Sąd właściwy dla miejsca zamieszkania Zleceniobiorcy.
3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
……… ………
pieczęć i podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Zleceniodawcy w zakresie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy
pieczęć i podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Zleceniobiorcy w zakresie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy
Załącznik nr 3 (przetwarzanie danych)
§ 1 (słownik)
Rozporządzenie/RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dane osobowe - informacje pozwalające na zidentyfikowanie osoby, której dotyczą,
przetwarzanie danych osobowych – operacje dokonywane na danych osobowych (zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie danych osobowych)
Administrator - oznacza podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami (w rozumieniu art. 26 RODO) ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych,
Procesor/podmiot przetwarzający - podmiot, któremu Administrator powierzy przetwarzanie danych
§ 2
(klauzula informacyjna)
1. Zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (Dz.
Urz. UE L 119 z 2016-05-04), dalej RODO, informujemy:
a. Administratorem Państwa danych osobowych jest Organizator WenderIT Szymon Wolender, ul. Św.
Jadwigi 10/4, 50-266 Wrocław, NIP: 8982069999, Vat No.: PL8982069999, REGON: 020311693, wpisana do CEIDG, s.wolender@wenderedu.pl.
b. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu korzystania z usług na podstawie Art. 6 ust. 1 lit.
(a) na podstawie zgody (kiedy wyrażana jest zgoda na kontakt z naszej strony, a dane pozostawione są np. poprzez formularze kontaktowe na stronie www),
(b) niezbędne do wykonania umowy i świadczenia usługi, (c) niezbędne do realizacji obowiązku prawnego Administratora, (d) niezbędne do ochrony Państwa interesów,
(f) niezbędne do ochrony interesów Administratora.
2. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty uczestniczące w realizacji usług.
3. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z przepisów prawa, 6 lat lub dłużej, o ile będą tego wymagały i pozwalały na to przepisy prawa w szczególnych przypadkach.
4. Posiadają Państwo prawo do: dostępu do danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, przenoszenia danych osobowych.
5. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu właściwego w sprawie ochrony danych osobowych.
6. Brak danych może skutkować brakiem możliwości świadczenia usług.
§ 3
(zakres i cel przetwarzania danych)
1. Organizator przetwarza dane osobowe w postaci imion i nazwisk, adresu e-mail, numeru telefonów oraz ewentualnych innych danych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z akcji:
a. sponsorów indywidualnych,
b. przedstawicieli sponsorów komercyjnych, c. przedstawicieli partnerów akcji,
d. osób korzystających z voucherów,
e. przedstawicieli szpitali i jednostek służby zdrowia, którzy koordynują dystrybucję voucherów.
2. Organizator zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych.
3. Organizator może powierzyć dane osobowe wymienione punkcie 1 niniejszego paragrafu podwykonawcom, w celu realizacji zadań związanych z akcją. Organizator jest zobowiązany dobrać Podmiot przetwarzający spełniający gwarancje i obowiązki wynikające z wymogów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych.
4. Organizator jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z niniejszym regulaminem, a w szczególności za udostępnienie do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
5. Organizator zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o wykrytych nieprawidłowościach dotyczących przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem.
Załącznik nr 4 (wzór voucher-ów wydawanych dla pracowników służb medycznych) voucher uzyskany od sponsorów komercyjnych
voucher uzyskany od sponsorów indywidualnych
