DOSTAWA PALIW NA ROK 2012 OLEJ NAPĘDOWY I OLEJ NAPĘDOWY BIO DLA SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. JANA KOCHANOWSKIEGO W WĄDROŻU WIELKIM

(1)

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego SP.343.2.2011

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY

Przedmiot zamówienia:

DOSTAWA PALIW NA ROK 2012 – OLEJ NAPĘDOWY I OLEJ NAPĘDOWY „BIO” DLA SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. JANA KOCHANOWSKIEGO W WĄDROŻU WIELKIM

Zatwierdzam:

Zofia Pyż

Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Jana Kochanowskiego

w Wądrożu Wielkim

(niniejszy dokument, zatwierdzony własnoręcznym podpisem Wójta Gminy Wądroże Wielkie znajduje się do wglądu w pok. nr 2 Urzędu Gminy Wądroże Wielkie)

Wądroże Wielkie, grudzień 2011 r.

(2)

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Szkoła Podstawowa im. Jana Kochanowskiego w Wądrożu Wielkim

Wądroże Wielkie 169 59-430 Wądroże Wielkie NIP: 695-10-08-702

2. Tryb udzielania zamówienia

2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759.)

2.2. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

a) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759.).

b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądad zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą byd składane (Dz. U. z 2009r.

Nr 226, poz. 1817),

c) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówieo publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 224 poz. 1796)

2.3. Ogłoszenie o niniejszym zamówieniu Zamawiający opublikował w Biuletynie Zamówieo Publicznych w dniu 23.12.2011 r., nr 436830 – 2011, a także w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Wądroże Wielkie na stronie http://bip.wadrozewielkie.pl gdzie zamieszczono także Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. SIWZ można także pobrad bezpośrednio u Zamawiającego, w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Wądrożu Wielkim, pn.-pt., w godz. od 8:00 -15:00

3. Opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa, tj. oleju napędowego w ilości 10.000 litrów i oleju napędowego „Bio”

w ilości 3000 litrów, do Szkoły Podstawowej im. Jana Kochanowskiego w Wądrożu Wielkim.

3.2. Opis przedmiotu zamówienia według kodów Wspólnego Słownika Zamówieo:

09134200-9 Paliwo diesla

4. Zamówienia częściowe, zamówienia uzupełniające, informacje o ofercie wariantowej i umowie ramowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówieo uzupełniających. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

5. Termin wykonania zamówienia

Dostawa w terminie od dnia podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia do 31 grudnia 2012 roku.

6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

6.1 Wykonawcy ubiegający się o zamówienie winni spełniad następujące warunki:

6.1.1 Posiadad uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Wykonawca spełnia warunek, jeżeli posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. zakres i profil jego działalności obejmuje obrót paliwami płynnymi.

6.1.2 Posiadad odpowiedni potencjał techniczny do realizacji zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

(3)

rodzajami paliw objętych przedmiotem zamówienia na terenie powiatu jaworskiego, legnickiego lub średzkiego w odległości nie większej niż 10 km (± 0,5 km) od siedziby Zamawiającego znajdującej się w Wądrożu Wielkim 169, 59-430 Wądroże Wielkie liczonej według trasy wytyczonej po drogach publicznych w oparciu o ogólnodostępne internetowe mapy drogowe.

6.1.3 Nie podlegad wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy Pzp.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Ocena spełniania przez Wykonawcę tego warunku odbędzie się w oparciu o przedstawione dokumenty i oświadczenia.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców oceniany będzie każdy z Wykonawców odrębnie

6.2 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie wg formuły: „spełnia-nie spełnia" na podstawie złożonych przez wykonawcę(ów), oświadczeo o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, złożonych w sposób określony w punkcie 7 niniejszej SIWZ, z zastrzeżeniem zapisów art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp.

7. Wykaz oświadczeo lub dokumentów, jakie mają dostarczyd wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawcy zobowiązani są dostarczyd następujące oświadczenia i dokumenty dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 6 niniejszej SIWZ:

7.1 W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., należy przedłożyd:

7.1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 Ustawy Pzp. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w/w oświadczenie składa umocowana w Pełnomocnictwie osoba. Oświadczenie winno byd przygotowane według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;

7.1.2 Koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo energetyczne

7.1.3 Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

7.2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust.

1 ustawy, należy przedłożyd:

7.2.1 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - przygotowane według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ;

7.2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

7.2.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

7.2.4 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

7.2.5 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

7.2.6 Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, tj. dokumenty wskazane w pkt. 7.2.1- 7.2.5.

(4)

UWAGA:

W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane finansowe podane w innych walutach niż złoty, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy tych walut przyjmie średni kurs NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówieo Publicznych.

7.3 Dokumenty podmiotów zagranicznych.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

7.4 W celu wykazania że ofertowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca winien przedłożyd;

7.4.1 Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane paliwo odpowiada określonym normom lub specyfikacjom technicznym.

7.4.2 Co najmniej 1 fotografię punktu dystrybucji (widok ogólny), o którym mowa w pkt. 6.1.2 i wydruk mapy internetowej z naniesioną i zwymiarowaną trasą od punktu dystrybucji (stacji paliw) do siedziby Zamawiającego. W przypadku gdy Wykonawca świadczyd będzie dostawy z dwóch lub większej ilości punktów dystrybucji fotografie i mapa trasy winna byd sporządzone dla każdego z punktów dystrybucji oddzielnie.

8. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

9.Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN.

10. Opis sposobu przygotowania oferty.

10.1 Każdy Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę.

10.2 Ofertę należy przygotowad ściśle według wymagao określonych w niniejszej SIWZ.

10.3 Oferta musi byd podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy(-ów) lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(-ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty, muszą byd podpisane przez wszystkie te osoby.

10.4 Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikad z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyd oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodnośd z oryginałem kopię.

10.5 Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostad wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w treści zgodnej z niniejszą SIWZ.

10.6 We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczątki zawierającego, co najmniej oznaczenie nazwy (firmy) i siedziby oraz numer NIP.

10.7 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 Ustawy Pzp.

10.8 Oferta musi byd sporządzona w języku polskim, w 1 egzemplarzu i mied formę pisemną. Oferta winna mied format nie większy niż A4.

(5)

10.9 Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą byd dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.

10.10 Całośd oferty powinna byd złożona w formie uniemożliwiającej jej zdekompletowanie.

10.11 Wszystkie zapisane strony oferty powinny byd ponumerowane. Strony te powinny byd parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z treścią dokumentu wskazującego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.

10.12 Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego, muszą byd parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.

10.13 Zgodnośd z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi byd potwierdzona przez, osobę upoważnioną (-ne) do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.

10.14 Kompletna oferta musi zawierad:

a) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ;

b) stosowne Pełnomocnictwo/-a, w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;

c) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego;

d) dokumenty o których mowa w pkt. 7 niniejszej SIWZ;

11. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ.

11.1 Wykonawca może zwrócid się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielid wyjaśnieo, z wyjątkiem przypadków, gdy wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął później niż do kooca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek wpłynął po upływie tego terminu, Zamawiający może pozostawid ten wniosek bez rozpatrzenia.

11.2 Zamawiający przekaże treśd wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ. Udzielając wyjaśnieo Zamawiający nie ujawni źródła zapytania. Informacje o zadanych pytaniach i treśd wyjaśnieo Zamawiający zamieści na stronie internetowej http://bip.wadrozewielkie.pl .

11.3 Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienid treśd niniejszej SIWZ.

Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej, na której została ona zamieszczona.

11.4 Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzid będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający informacje o zmianie przekaże do Biuletynu Zamówieo Publicznych.

11.5 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazał SIWZ, oraz zamieści tę informację na stronie internetowej, na której udostępniona jest niniejsza SIWZ.

11.6 Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.

12.Zebranie Wykonawców

Zamawiający nie planuje zebrania wszystkich Wykonawców.

13. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.

13.1. Ofertę należy złożyd w siedzibie Zamawiającego: Sekretariat, Szkoła Podstawowa im. Jana Kochanowskiego, Wądroże Wielkie 169, 59-430 Wądroże Wielkie, w nieprzekraczalnym terminie:

do dnia 09.01.2012 do godz. 11⁰⁰

13.2 Ofertę należy złożyd w dwóch nieprzezroczystych i trwale zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna winna byd zaadresowana do Zamawiającego na adres:

(6)

SZKOŁA PODSTAWOWA IM. JANA KOCHANOWSKIEGO Wądroże Wielkie 169, 59-430 Wądroże Wielkie oraz powinna byd oznakowana następująco:

OFERTA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM PN.:

DOSTAWA PALIW NA ROK 2012 – OLEJ NAPĘDOWY I OLEJ NAPĘDOWY „BIO”

DLA SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. JANA KOCHANOWSKIEGO W WĄDROŻU WIELKIM NIE OTWIERAD PRZED: 9 STYCZNIA 2012 R. GODZ. 11¹⁵

13.3 Koperta wewnętrzna powinna byd zaadresowana i oznakowana jak koperta zewnętrzna i ponadto powinna byd opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.

14. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.

14.1 Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez oferentów w/w warunków opakowania i oznakowania kopert.

14.2 W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy wykonawca może zmienid swoją ofertę poprzez złożenie nowej oferty lub wycofad ofertę pismem podpisanym przez uprawnione osoby. Żadna oferta nie może zostad zmieniona lub wycofana przez wykonawcę po terminie składania ofert.

14.3 Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową, jednak bezwarunkowo decyduje data dostarczenia wpisana na potwierdzeniu odbioru przesyłki na wskazany adres Zamawiającego.

14.4 Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą byd złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyd napisem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku zmian kopertę każdej „ZMIANY" należy dodatkowo opatrzyd napisem „ZMIANA NR …".

14.5 Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyd w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyd dopiskiem "WYCOFANIE".

15. Miejsce i termin otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 9 stycznia 2012 r., o godzinie 11¹⁵ w sekretariacie Szkoły Podstawowej im. Jana Kochanowskiego w Wądrożu Wielkim, Wądroże Wielkie 169, 59-430 Wądroże Wielkie.

16. Tryb otwarcia ofert.

16.1 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyd na sfinansowanie zamówienia.

16.2 Koperty oznakowane napisem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty.

16.3 W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym:

 nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana;

 informacje dotyczące ceny zawartej w formularzu oferty;

Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole z postępowania przetargowego.

16.4 Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający przekaże im niezwłocznie informacje, o których mowa powyżej w pkt. 16.1 i 16.3 SIWZ.

17. Zwrot oferty bez otwierania.

W przypadku gdy oferta złożona zostanie po terminie Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Wykonawcę, który złożył tę ofertę. W takiej sytuacji, w celu ustalenia danych adresowych Wykonawcy Zamawiający otworzy zewnętrzną kopertę lub opakowanie oferty, a następnie zwróci ofertę Wykonawcy bez otwierania koperty wewnętrznej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.

18. Termin związania ofertą.

18.1 Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

(7)

18.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyd termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócid się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

19. Opis sposobu obliczenia ceny.

19.1 Obliczenie ceny oferty winno nastąpid w oparciu o szacunkowe zapotrzebowanie na paliwo przedstawione przez Zamawiającego w pkt. 3.1.

19.2 Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwo w ilości wskazanej w pkt. 3.1 niniejszej SIWZ nie jest wartością ścisłą i służy jedynie obliczeniu ceny oferty i nie zobowiązuje Zamawiającego do zakupu paliwa ściśle w takiej jak wskazana ilości.

19.3 Cena oferty powinna stanowid iloczyn szacunkowej ilości paliwa z pkt. 3.1 i ceny jednostkowej za 1l paliwa;

19.4 Cena jednostkowa ustalona i zaoferowana przez Wykonawcę, winna stanowid sumę wszystkich składowych ceny, takich jak koszty zakupu paliwa, marża, opłata paliwowa, akcyza, podatek VAT itp.

19.5 Zaoferowana w ofercie cena jednostkowa jest stała w całym okresie obowiązywania umowy, za wyjątkiem takich sytuacji, w których utrzymanie pierwotnej ceny jednostkowej prowadziłoby do rażącej straty Wykonawcy/Zamawiającego, na skutek niezależnych od obu Stron:

- zmian prawnych powodujących zmiany stawki podatku VAT, akcyzy i opłaty paliwowej, i/lub - zmian cen hurtowych paliw w Polsce wynikających ze zmian na rynkach światowych, i/lub, - zmian kursu walut

powodujących w sumie zmianę w zakresie +/- 25% ceny jednostkowej za 1 litr paliwa.

W powyższej sytuacji Stronom przysługiwad będzie prawo renegocjacji ceny jednostkowej i zmiany umowy na warunkach określonych w pkt. 28.2

19.6 Zarówno cena jednostkowa jak i cena oferty musi byd wyrażona w złotych z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku (grosze) w zapisie cyfrowym i słownym.

19.7 Cenę oferty należy podad w kwocie brutto stanowiącej sumę kwoty netto i podatku VAT.

20. Kryteria oceny ofert.

20.1 Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

 zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;

 nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

20.2 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium ceny. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego cena oferty będzie najniższa.

Kryterium: Cena - 100 %

Zamawiający zbada złożone oferty w następujący sposób:

20.3 Jeżeli Zamawiający nie może dokonad wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferowad cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

21. Oferta z rażąco niską ceną.

21.1 Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnieo dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokośd ceny.

21.2 Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki wykonywania zamówienia mające wpływ na koszty Wykonawcy.

21.3 Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnieo lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnieo wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

22. Uzupełnienie oferty.

(8)

Stosownie do treści art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeo i dokumentów, o których mowa w SIWZ, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzad spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

23. Tryb oceny ofert.

23.1 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądad od Wykonawców wyjaśnieo dotyczących treści złożonych ofert.

Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem treści punktu 23.2, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

23.2 Zamawiający poprawia w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

23.3 Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeo, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści art. 26 ust. 3 i 4 Ustawy Pzp.

23.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku badania oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeo, danych i informacji.

23.5 W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji - oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 3) Ustawy Pzp.

23.6 Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkowad będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art.

24 ust. 2 pkt 2) Ustawy Pzp, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.

24. Wykluczenie Wykonawcy.

24.1 Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia stosownie do treści art. 24 ust. 1, pkt 1 do 9 i 2 pkt 1 do 4 Ustawy Pzp.

24.2 Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z niniejszego postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

25. Odrzucenie oferty.

25.1 Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 Ustawy Pzp.

25.2 Informacje o ofertach odrzuconych Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty zgodnie z treścią art. 92, ust. 1 Ustawy Pzp.

26. Aukcja elektroniczna.

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

27. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania.

27.1 Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w niniejszej SIWZ.

27.2 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

27.3 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem wyboru, a także nazwy, siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

27.4 Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w punkcie 27.3. SIWZ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.

(9)

27.5 Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie pisemnie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.

27.6 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie opublikowane w Biuletynie Zamówieo Publicznych.

28. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych Umowy w sprawie niniejszego zamówienia.

28.1 . Zgodnie z zapisami art. 139 i 140 Ustawy Pzp umowa o udzielenie zamówienia:

1) zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie określonym w art. 94, ust 1 i 2 ustawy;

2) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej;

3) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej;

4) jest zawarta na okres wskazany w niniejszej SIWZ;

5) jest nieważna:

 jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 146 Ustawy Pzp,

 zgodnie z treścią art. 140 Ustawy Pzp, w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszej SIWZ.

28.2 Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwośd następujących zmian w umowie w stosunku do treści oferty wykonawcy:

a) zmiana ceny jednostkowej zawartej w umowie, jeżeli nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia w tym zmiana wysokości stawki podatku VAT, akcyzy i opłaty paliwowej i/lub jeżeli nastąpi istotna zmiana cen hurtowych paliw w Polsce wynikających ze zmian na rynkach światowych lub zmian kursu walut powodująca w sumie zmianę ceny jednostkowej w zakresie +/- 25% ceny za 1 litr paliwa. Prawo do wnioskowania o zmiany stawki ceny jednostkowej przysługuje obu Stronom, przy czym Strona wnosząca o zmianę umowy jest zobowiązana do odpowiedniego udokumentowania zasadności zmiany umowy w oparciu o wiarygodne źródła, a w przypadku zmiany spowodowanej zmianą cen hurtowych paliwa – w oparciu o aktualną informację producenta paliw o cenie jednostkowej paliw (np. wydruk ze strony internetowej producenta potwierdzony za zgodnośd z oryginałem przez stronę wnoszącą o zmianę umowy, przy czym wydruk ten winien zawierad informacje na temat cen jednostkowych, daty od kiedy obowiązują wskazane ceny oraz adres strony internetowej producenta);

b) zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą Zamawiającego;

28.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialnośd za wykonanie Umowy.

29. Istotne postanowienia przyszłej umowy

Następujące warunki będą zawarte w przyszłej umowie:

1) termin realizacji od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia do dnia 31 grudnia 2012r.;

2) gwarancja jakości paliwa;

3) jednostkowa cena wyrażona w zł za 1 litr paliwa;

4) zmiany umowy na warunkach określonych w pkt. 28.2 SIWZ.

30. Unieważnienie postępowania.

30.1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 Ustawy Pzp.

30.2 O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

 ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert;

 złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert.

31. Środki ochrony prawnej.

31.1 Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieśd szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują następujące środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy.

 odwołanie (Rozdział II, art. 180-198),

 skarga do sądu (Rozdział III, art. 198a-198g).

31.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

(10)

32. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

32.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.

32.2 Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeo, wniosków zawiadomieo i informacji faksem, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, przy czym w takim przypadku, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

32.3 W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

32.4 Informacje uważa się za wniesione z chwilą, gdy dotarły one do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznad się z ich treścią.

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest :

 w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia – p. Zofia Pyż, tel. (76)887 44 28, e-mail: spwadroze2@wp.pl;

 w sprawach dotyczących procedury udzielania zamówienia – p. Arkadiusz Cielecki, tel.: (76)887 43 23, wew. 125, e-mail: arek.cielecki@wadrozewielkie.pl

33. Wykaz załączników do niniejszych SIWZ.

Załącznikami do niniejszej SIWZ są:

 Załącznik nr 1 – Wzór Formularza Ofertowego;

 Załącznik nr 2 – Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

 Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.

Wskazane powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści niniejszej SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniad treści załączników.