Plusy i minusy dzienników elektronicznych www.oferta.novo-szkola.pl
23 listopada 2011 r.
• Z dzienników elektronicznych korzysta w praktyce kilka procent szkół,
oficjalne statystyki (obejmujące także szkoły posiadające, ale nie korzystające z dziennika elektronicznego) są znacznie wyższe
• Popyt na dzienniki elektroniczne od roku szkolnego 2011 / 2012 wzrósł znacząco:
• Szkoły i samorządy aktywnie szukają najlepszych programów
• Dziennik elektroniczny jest traktowany jako element zwiększający atrakcyjność szkoły przy rekrutacji i poprawiający bieżącą pracę pracowników szkoły
• Podaż dzienników elektronicznych się nie zmienia:
• Na rynku jest kilku znaczących producentów i dystrybutorów
• Programy różnią się ceną, zakresem (wycinek lub cały proces edukacyjny), łatwością korzystania, spełnianiem wymagań prawnych bezpieczeństwa danych osobowych (nie spełniają lub spełniają)
SYTUACJA RYNKOWA
Korzystanie z dzienników elektronicznych znacząco rośnie
• Poprawa bieżącej pracy szkoły
• Gotowe statystyki, zestawienia i raporty do bieżącej kontroli pracy szkoły
• Wydruk wszystkich potrzebnych dokumentów jednym przyciskiem
• Automatyczne przekazywanie danych z dziennika jednym przyciskiem do Systemu Informacji Oświatowej i do systemów egzaminacyjnych
• Poprawa komunikacji z rodzicami i uczniami – rodzice bardziej wspierają szkołę w wypełnianiu obowiązków edukacyjnych i wychowawczych
• Mniej pracy dla nauczycieli, zwłaszcza w razie rezygnacji z dzienników papierowych
• Poprawa wizerunku szkoły
• Wizerunek nowoczesnej szkoły w oczach społeczności lokalnej, samorządu, rodziców, uczniów oraz rekrutowanych uczniów i ich rodziców
• Spełnienie wymagań prawnych ochrony danych osobowych
• Wymagania prawne dotyczą zarówno danych osobowych w formie papierowej, jak i w formie elektronicznej (np. udostępnienie listy 30 uczniów wymaga 30 osobnych rejestracji udostępnienia danych) – dobry dziennik elektroniczny sam automatycznie wykonuje koniecznie wymagane prawem działania dotyczące danych osobowych PLUSY DOBREGO DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO
Dobry dziennik elektroniczny poprawia bieżącą pracę szkoły, poprawia jej wizerunek i zapewnia spełnienie wymagań prawnych ochrony danych osobowych
Dyrektor szkoły powinien mieć możliwość przedstawienia w każdej chwili, kto i kiedy miał dostęp do danych osobowych. Dziennik elektroniczny może automatycznie
rejestrować takie dostępy i umożliwiać przejrzenie listy dostępów do danych.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (1/2)
Niezależnie od formy przechowywania danych – papierowej lub elektronicznej – konieczne jest wykazanie, kto miał dostęp do danych osobowych
Przykład automatycznej rejestracji w programie, kto oraz kiedy zalogował się i miał dostęp do
danych osobowych
Udostępnianie danych konkretnej osoby powinno być każdorazowo rejestrowane (np. udostępnienie listy 30 uczniów oznacza, że trzeba wykonać 30 takich rejestracji).
Dziennik elektroniczny może automatycznie to rejestrować.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (2/2)
Niezależnie od formy przechowywania danych – papierowej lub elektronicznej – prawo wymaga rejestrowania udostępnień danych konkretnej osoby
Przykład automatycznej rejestracji w programie udostępnień danych
konkretnej osoby
• Wszystkie dzienniki elektroniczne:
• Wymagają komputera (lub laptopa, netbooka, urządzenia iPad) w większości sal lekcyjnych
• Wymagają co najmniej kilku dni wdrożenia
• Nieodpowiednio wybrane dzienniki elektroniczne:
• Jeżeli obejmują tylko wycinek procesu edukacyjnego, to w dzienniku brak jest części niezbędnych statystyk, dokumentów, raportów do Systemu Informacji Oświatowej
• Jeżeli są skomplikowane, mało intuicyjne, to nauczyciele szybko przestają z nich w ogóle korzystać
• Jeżeli nie obejmują całego procesu edukacyjnego, to mogą zamykać na przyszłość opcję całkowitego przejścia na dziennik elektroniczny, rezygnacji z dzienników
papierowych i znaczącego oszczędzania czasu nauczycieli
• Jeżeli nie mają w menu informacji dla kontrolerów GIODO (Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych), np. kto, kiedy i skąd logował się do dziennika elektronicznego, to mogą nie spełniać wymagań prawnych ochrony danych osobowych
MINUSY DZIENNIKÓW ELEKTRONICZNYCH
Wszystkie dzienniki elektroniczne wymagają komputerów w salach oraz co najmniej kilku dni wdrożenia. Niewłaściwie wybrane dzienniki nie zapewniają oczekiwanych korzyści
• Cena dla szkoły
• Zobowiązania finansowe w razie rezygnacji i możliwość rezygnacji w każdej chwili
• Referencje z innych szkół (w szczególności ze szkół, które korzystają tylko z dziennika elektronicznego, a nie korzystają z dzienników papierowych)
• Prostota i intuicyjność korzystania (np. główne czynności nauczycieli wykonywane dzięki 2 kliknięciom, bez konieczności przewijania ekranu)
• Możliwość wydruku idealnej kopii stron dziennika papierowego
• Spełnianie wymagań ochrony danych osobowych (np. ekran z informacją dla szkoły, kto, kiedy i skąd logował się do programu; wszystkie dane wprowadzane do dziennika
elektronicznego bezpośrednio z klawiatury bez formy papierowej oraz drukowane z dziennika elektronicznego bez przenoszenia na dysk komputera przed wydrukiem)
• Dostępność pomocy i wsparcia technicznego
• Dostępność prostego podręcznika użytkownika (np. pokazującego obrazy ekranów w dzienniku i wskazującego, gdzie należy kliknąć)
• Determinacja dyrekcji szkoły do wdrożenia, aby szybko udostępnić dziennik nauczycielom, rodzicom i uczniom - typowy czas wdrożenia do 5 dni
WAŻNE PRZY WYBORZE DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO Przy wyborze dziennika elektronicznego warto sprawdzić kilka podstawowych elementów
