• Nie Znaleziono Wyników

Sprawa nr: 11 /2018/RPO2 Gliwice, dnia 30 maja 2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Sprawa nr: 11 /2018/RPO2 Gliwice, dnia 30 maja 2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE"

Copied!
14
0
0

Pełen tekst

(1)

Sprawa nr: 11 /2018/RPO2 Gliwice, dnia 30 maja 2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczące procedury udzielenia zamówienia publicznego na usługi społeczne, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750.000 euro,

na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych

Świadczenie usługi w postaci organizacji warsztatów rozwoju zainteresowań dla uczestników projektu „Wsparcie na starcie” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu IX, Działania 9.1. Poddziałania 9.1.6 oraz dla

społeczności lokalnej.

I. ZAMAWIAJĄCY

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Powiat Gliwicki prowadzący Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach ul. Zygmunta Starego 17,

44 - 100 Gliwice telefon: (32) 332 66 16 fax: (32) 332 66 16

e-mail: pcpr_gliwice@powiatgliwicki.pl NIP: 631-22-39-300

REGON: 276302112

http://www.nowy.pcpr-gliwice.pl

II.

Tryb udzielenia zamówienia

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach w ramach projektu „Wsparcie na starcie”

współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytetu IX, Działania 9.1. Poddziałania 9.1.6 w 2018 roku planuje przeprowadzić organizację warsztatów tematycznych dla uczestników projektu:

1) Warsztaty samoobrony 2) Warsztaty nauki tańca/rytmiki 3) Warsztaty artystyczno – plastyczne

W związku z faktem, iż oszacowana wartość zamówienia wymienionej usługi stanowi kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro oraz poniżej 20.000,00 zł przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017r., poz. 1579), w oparciu o art. 4 pkt 8 cyt. Ustawy. Z uwagi na powyższe Powiatowe

(2)

Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej i innych informacji podlegających ocenie w toku prowadzonego postępowania w formie odpowiedzi na drukach stanowiących załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego.

Oferta może dotyczyć wybranych lub wszystkich rodzajów warsztatów opisanych poniżej.

1. WARSZTATY SAMOOBRONY – część nr 1

Celem warsztatu samoobrony dla osób dorosłych oraz dzieci jest nabycie umiejętności radzenia sobie ze stresem, rozpoznawania sytuacji zagrożenia i sposobów ich unikania, umiejętność obrony siebie i swoich bliskich w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia przemocą fizyczną.

Celem warsztatu jest również podniesienie poczucia bezpieczeństwa osobistego i pewności siebie wśród uczestników zajęć.

1) Minimalny zakres tematyczny warsztatu:

a) Wczesne rozpoznawanie potencjalnego zagrożenia . b) Rozpoznawanie i unikanie zagrożeń.

c) Wskazanie sytuacji niebezpiecznych, motywów działania napastników.

d) Przygotowanie psychiczne do sytuacji w czasie zagrożenia i dużego stresu.

e) Właściwa reakcja psychiczna na agresję.

f) Przejmowanie kontroli nad zachowaniem napastnika i odpierania ataku z wykorzystaniem najbardziej skutecznych technik samoobrony.

g) Bezpieczne poruszanie się w miejscach publicznych.

h) Wykorzystanie i dostosowanie do sytuacji zagrożenia swoich umiejętności samoobrony zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów prawa.

i) Trening praktycznych umiejętności samoobrony w oparciu o naturalne odruchy:

 Postawy i sposoby poruszanie się w walce;

 Techniki bezpiecznego upadku;

 Obrona przed chwytami i obchwytami tułowia;

 Uwalnianie się z duszeń;

 Uwalnianie się z chwytów za ręce i elementy ubioru;

 Uwalnianie się z obchwytów tułowia i głowy;

 Obrona przed uderzeniami i kopnięciami, techniki;

 Techniki zadawania kopnięć i uderzeń;

 Obrona przed nożem oraz innymi niebezpiecznymi przedmiotami;

 Obrona przed atakiem w ciasnych pomieszczeniach (np. winda, korytarz);

 Obrona przed atakiem w środkach komunikacji;

 Techniki obezwładnienia napastnika przez wykonanie rzutów i podcięć.

 Aktywowanie punktów wrażliwych na ciele człowieka: uciski, dźwignie, duszenia

(3)

2) Termin realizacji: 01.07.2018 r .– 30.10.2018 r.

3) Wymiar godzinowy treningu: 25 godzin edukacyjnych x 2 grupy = 50 godzin edukacyjnych

4) Ilość modułów szkoleniowych: 12,5 modułów po min. 4 godziny edukacyjne 5) Łączna ilość grup : max. 2 grupy

Gmina Knurów: ok. 7 os

Gmina Rudziniec: ok. 2 os

Gmina Pyskowice: ok. 3 os

Gmina Wielowieś: ok. 2 os

Gmina Pilchowice: ok. 2 os

Gmina Sośnicowice: ok. 1 ok

Łączna ilość uczestników: ok. 17 osób

Zajęcia muszą być prowadzone równolegle w dwóch grupach warsztatowych (w tym samym miejscu i czasie).

7) Kategorie uczestników:

Osoby z niepełnosprawnością – zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 1 Osoby pełnosprawne - zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 2

8) Miejsca realizacji warsztatów:

Zajęcia muszą odbywać się:

1. W pomieszczeniach dostosowanych do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażonych, tj.: w pomieszczeniach posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, z dostępem do naturalnego światła słonecznego.

2. Sale szkoleniowe lub pozostałe miejsca niezbędne do przeprowadzenia zajęć teoretycznych lub praktycznych muszą być przystosowane do wielkości grupy, osób z niepełnosprawnością ruchową, osób niewidomych/niedowidzących i rodzaju zajęć.

Muszą być wyposażone w sprzęt umożliwiający przeprowadzenie zajęć.

3. Wykonawca musi zapewnić pomieszczenia szkoleniowe na terenie miasta Gliwice bądź Powiatu Gliwickiego, do której uczestnicy/uczestniczki mogą bez zbędnej zwłoki dotrzeć publicznymi środkami komunikacji. Wykonawca określi miejsce odbywania zajęć w formularzu ofertowym.

4. Wykonawca zapewni oznakowanie miejsc, w których będą odbywały się zajęcia oraz umieści na dokumentacji dotyczącej realizacji kursu i na materiałach przekazywanych uczestnikom/uczestniczkom obowiązujące logotypy oraz informacje zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014 – 2020.

(4)

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej miejsc, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia, w celu potwierdzenia zgodności z zapisami specyfikacji.

9) Wymagania wobec prowadzących:

Na każdą grupę szkoleniową wymagany jest min. 1 trener prowadzący, posiadający ukończony min. kurs instruktora samoobrony.

10) Świadczenia dodatkowe:

A. Ubezpieczenie

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkim uczestnikom warsztatów oraz osobom zależnym na kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł/ osobę.

11) Zamawiający zapewnia:

Zamawiający zapewnia napoje oraz zdrowy poczęstunek w trakcie zajęć trwających nie mniej niż 4 h edukacyjne w ciągu, 1 rzutnik multimedialny, 1 ekran projekcyjny, łapy trenera (5 par), pałki gumowe (8 sztuk), noże gumowe (8 sztuk).

12) Prezentacja umiejętności nabytych podczas warsztatów

Zamawiający przewiduje organizację spotkania podsumowującego realizację projektu w 2018 roku, na którym to planuje się prezentację nabytych umiejętności w ramach przeprowadzonych warsztatów (uczestnicy wraz z trenerem/trenerami). Spotkanie planuje się zorganizować w okresie grudzień 2018 r. - styczeń 2019 r. Czas trwania pokazu podczas całego spotkania to ok.

10 minut.

2. WARSZTATY NAUKI TAŃCA/RYTMIKI - część nr 2 1) Zakres tematyczny treningu:

GR. I – dorośli / młodzież

Tematyka warsztatów będzie zależeć od preferencji uczestników, obejmować będzie, np.:

poznanie oraz podnoszenie umiejętności w zakresie tańców standardowych (walc, tango, foxtrot), tańców latynoskich (salsa, samba, rumba) lub tańca współczesnego. Zakres tematyczny modułów dot. poszczególnych, wybranych przez uczestników tańców:

 charakterystyka poszczególnych tańców, wprowadzenie w historię powstania i modyfikacji,

 nauka podstawowych kroków,

 ujęcia i ustawienia w poszczególnych tańcach,

 nauka układu tanecznego

(5)

Gr. II – dzieci

Tematyka warsztatów dla najmłodszych uczestników zależeć będzie od potrzeb grupy docelowej. Głównym celem warsztatu jest rozwijanie koordynacji ruchowej, rozładowywanie energii. Należy przy tym uwzględnić wiek uczestników oraz zastosowanie elementów rytmiki.

Konieczne jest, aby warsztat prowadzony był w formie radosnej, spontanicznej zabawy.

2) Termin realizacji: 01.07.2018 – 30.10.2018

3) Wymiar godzinowy warsztatu: 25 godzin edukacyjnych x 2 grupy = 50 godz. edukacyjnych 4) Ilość modułów szkoleniowych: 12,5 modułów po min. 4 godziny edukacyjne

5) Łączna ilość grup : max. 2 grupy w tym:

Gmina Sośnicowice: ok. 4 os

Gmina Knurów: ok. 13 os

Gmina Rudziniec: ok. 6 os

Gmina Toszek ok 2 os Gmina Pyskowice: ok 2 os

Łączna max. ilość uczestników: ok. 27 osób

Zajęcia muszą być prowadzone równolegle w dwóch grupach warsztatowych (w tym samym miejscu i czasie).

6) Kategorie uczestników:

Osoby z niepełnosprawnością – zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 3 Osoby pełnosprawne - zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 4

7) Miejsca realizacji treningów:

Zajęcia muszą odbywać się:

1. W pomieszczeniach dostosowanych do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażonych, tj.: w pomieszczeniach posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, z dostępem do naturalnego światła słonecznego.

2. Sale szkoleniowe lub pozostałe miejsca niezbędne do przeprowadzenia zajęć teoretycznych lub praktycznych muszą być przystosowane do wielkości grupy i rodzaju zajęć. Muszą być wyposażone w sprzęt umożliwiający przeprowadzenie zajęć.

3. Wykonawca musi zapewnić pomieszczenia szkoleniowe na terenie miasta Gliwice bądź Powiatu Gliwickiego, do której uczestnicy/uczestniczki mogą bez zbędnej zwłoki dotrzeć publicznymi środkami komunikacji.

4. Wykonawca zapewni oznakowanie miejsc, w których będą odbywały się zajęcia oraz umieści na dokumentacji dotyczącej realizacji kursu i na materiałach przekazywanych uczestnikom/uczestniczkom obowiązujące logotypy oraz informacje zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014 – 2020.

(6)

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej miejsc, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia, w celu potwierdzenia zgodności z zapisami specyfikacji.

9) Wymagania wobec prowadzących:

Na każdą grupę szkoleniową wymagany jest min. 1 trener prowadzący, posiadający ukończony min. kurs instruktora tańca.

10) Świadczenia dodatkowe:

A. Ubezpieczenie

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkim uczestnikom treningu oraz osobom zależnym na kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł/ osobę.

11) Zamawiający zapewnia:

Zamawiający zapewnia napoje oraz zdrowy poczęstunek w trakcie zajęć trwających nie mniej niż 4 h edukacyjne w ciągu, 1 rzutnik multimedialny, 1 ekran projekcyjny, kamerę cyfrową, kulę disco, przenośny radioodtwarzacz.

Ponadto zamawiający ma możliwość dokonania zakupu materiałów do zajęć (np. strojów dla dzieci, rekwizytów) - wskazanych przez wykonawcę min. na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem warsztatów - do wartości kwoty 1000,00 zł na wszystkie grupy zajęciowe.

12) Prezentacja umiejętności nabytych podczas warsztatów

Zamawiający przewiduje organizację spotkania podsumowującego realizację projektu w 2018 roku, na którym to planuje się prezentację nabytych umiejętności w ramach przeprowadzonych warsztatów (uczestnicy wraz z trenerem/trenerami). Spotkanie planuje się zorganizować w okresie grudzień 2018 r. - styczeń 2019 r. Czas trwania pokazu podczas całego spotkania to ok.

10 minut.

3. WARSZTATY ARTYSTYCZNO – PLASTYCZNE – część nr 3 1) Minimalny zakres tematyczny warsztatów:

GR. I – dorośli / młodzież

a) Przedstawienie historii i rozwoju sztuki,

b) Ćwiczenia z zakresu różnych technik rysunku/plastyki.

c) Ćwiczenia praktyczne wybranej indywidualnie przez uczestników techniki (np. sztuka ludowa, decoupage, glina, masa solna itp.

Zajęcia dostosowane do potrzeb uczestników.

(7)

Gr. II – dzieci

Celem warsztatów jest poznanie przez dzieci różnych technik plastycznych, wykonywanie prac zarówno jednopłaszczyznowych, jak i przestrzennych, odkrywanie drzemiących w uczestnikach pokładów twórczości. Praca z różnymi materiałami plastycznymi (ciastolina, farby, kredki, papier kolorowy, surowce wtórne, itd.) na płaszczyźnie lub w przestrzeni trójwymiarowej, co ma za zadanie rozwinięcie zdolności twórczych oraz matematycznych uczestników. Warsztaty mają również na celu poznanie przez dzieci nie tylko różnorodnych technik tworzenia prac plastycznych, lecz także - poprzez wytworzenie właściwego nastroju emocjonalnego oraz klimatu wspólnej zabawy – kształcić spostrzegawczość, pamięć wzrokową, rozbudzać zainteresowanie otaczającym światem oraz rozwijać poczucie piękna kształtów i barw. Poprzez rysowanie z wyobraźni i marzeń dzieci nabywają podstawowe wiadomości z dziedziny sztuki.

2) Termin realizacji: 01.07.2018 – 30.10.2018

3) Wymiar godzinowy treningu: 25 godzin edukacyjnych x 2 grupy = 50 godzin edukacyjnych

4) Ilość modułów szkoleniowych: 12,5 modułów po min.4 godziny edukacyjne 5) Łączna ilość grup : max. 2 grupy w tym:

Gmina Knurów: ok. 3 os

Gmina Pilchowice: ok. 3 os

Gmina Rudziniec: ok. 3 os

Gmina Pyskowice: ok. 4 os

Gmina Sośnicowice: ok. 2 os

Łączna max. ilość uczestników: ok. 15 osób

Zajęcia muszą być prowadzone równolegle w dwóch grupach warsztatowych (w tym samym miejscu i czasie).

7) Kategorie uczestników:

Osoby pełnosprawne - zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 5

Osoby z niepełnosprawnością - zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 6

8) Miejsca realizacji warsztatów:

Zajęcia muszą odbywać się:

6. W pomieszczeniach dostosowanych do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażonych, tj.: w pomieszczeniach posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, z dostępem do naturalnego światła słonecznego.

7. Sale szkoleniowe lub pozostałe miejsca niezbędne do przeprowadzenia zajęć teoretycznych lub praktycznych muszą być przystosowane do wielkości grupy, osób z niepełnosprawnością ruchową (jeśli takie są w grupie warsztatowej) i rodzaju zajęć.

Muszą być wyposażone w sprzęt umożliwiający przeprowadzenie zajęć, w tym w przypadku zajęć teoretycznych obligatoryjnie: krzesła, stoły/stoliki, tablicę i/lub

(8)

flipchart i/lub rzutnik i/lub ekran do projekcji i/lub białą ścianę odpowiedniej wielkości lub inny system umożliwiający wizualizację omawianych tematów.

8. Wykonawca musi zapewnić pomieszczenia szkoleniowe na terenie miasta Gliwice bądź Powiatu Gliwickiego, do której uczestnicy/uczestniczki mogą bez zbędnej zwłoki dotrzeć publicznymi środkami komunikacji. Wykonawca określi miejsce odbywania zajęć w formularzu ofertowym.

9. Wykonawca zapewni oznakowanie miejsc, w których będą odbywały się zajęcia oraz umieści na dokumentacji dotyczącej realizacji kursu i na materiałach przekazywanych uczestnikom/uczestniczkom obowiązujące logotypy oraz informacje zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014 – 2020.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej miejsc, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia, w celu potwierdzenia zgodności z zapisami specyfikacji.

9) Wymagania wobec prowadzących:

Na każdą grupę warsztatową wymagany jest min. 1 trener prowadzący, posiadający wykształcenie pedagogiczno – artystyczne, doświadczenie w pracy w postaci stworzenia min.

jednego programu autorskiego.

10) Świadczenia dodatkowe:

A. Ubezpieczenie

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkim uczestnikom treningu oraz osobom zależnym na kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł/ osobę.

11) Zamawiający zapewnia:

Zamawiający zapewnia napoje oraz zdrowy poczęstunek w trakcie zajęć trwających nie mniej niż 4 h edukacyjne w ciągu, 1 rzutnik multimedialny, 1 ekran projekcyjny, aparat fotograficzny (kompakt), kamerę cyfrową, kulę disco, przenośny radioodtwarzacz.

Ponadto zamawiający ma możliwość dokonania zakupu materiałów do zajęć (np. papier, farby, kredki, pędzle) - wskazanych przez wykonawcę min. na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem warsztatów - do wartości kwoty 2000,00 zł na wszystkie grupy zajęciowe.

12) Prezentacja prac wykonanych podczas warsztatów

Zamawiający przewiduje organizację wystawy prac wykonanych przez uczestników podczas warsztatów artystyczno – plastycznych.

(9)

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dowolnie wybraną ilość części zamówienia (od 1 do 3) lub na całość zamówienia.

Kod CPV:

80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 92600000-7 Usługi sportowe

92312000-1 Usługi artystyczne

92340000-6 Usługi taneczne oraz przedstawienia artystyczne

III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny i ich spełniania.

1. Wykonawca musi spełnić wymagania określone przepisami RODO i innymi przepisami krajowymi w zakresie ochrony danych osobowych. Stosowny dokument należy dołączyć do oferty.

2. Wykonawca zobowiązany jest do spełniania warunków szczegółowych uprawniających go do udziału w postępowaniu:

- Wykonawca nie jest w stanie upadłości lub likwidacji, co potwierdza składając aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

IV. Kryteria oceny ofert oraz informacja o ich wagach punktowych.

Kryterium: Cena – max. 100 pkt.

V. Opis sposobu przyznawania punktacji

Opis sposobu obliczania punktacji ofert::

1.

Cena (dotyczy wszystkich części postępowania):

1) Oferta najkorzystniejsza cenowo oraz nie podlegająca odrzuceniu, otrzyma 100 punktów.

2) Pozostałe Oferty zostaną ocenione wg poniższego wzoru:

oferta z najniższą ceną

--- X 100 pkt (waga kryterium) oferta z badaną ceną

3) Liczba punktów zostanie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2.

Za najkorzystniejszą w danej części postępowania zostanie uznana Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium „Cena”.

(10)

VI. Informacja na temat zakresu wykluczenia

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp, zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W przypadku, gdy instytucja będąca stroną umowy stwierdzi udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu w sposób inny niż wskazane w lit. a-d, jest zobowiązana przed wezwaniem do zwrotu środków wykazać istnienie faktycznego naruszenia zasady konkurencyjności poprzez istniejące powiązanie.

Wykonawca zobowiązany będzie na tę okoliczność złożyć oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do zapytania.

V.

Miejsce i termin składania

ofert

1. Wypełniony druk Oferty, stanowiący załącznik nr 3 do specyfikacji, wraz z pozostałymi dokumentami wyszczególnionymi w specyfikacji, należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 12.06.2018 r. do godz. 15.30 w Kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gliwicach, ul. Zygmunta Starego 17, pok. nr 084. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej „Organizacja warsztatów rozwoju zainteresowań dla uczestników projektu „Wsparcie na starcie” – część nr ..…” z dopiskiem „Nie otwierać przed dniem ….…”.

2. Oferta przygotowana wg załącznika nr 3 do zapytania musi zawierać:

1) zryczałtowaną cenę netto/brutto jednej godziny edukacyjnej świadczonych usług na każdą grupę uczestników warsztatów, cenę jednego pełnego cyklu zajęć oraz łączną cenę za wykonanie zamówienia, uwzględniającą liczbę cykli zajęć, odrębnie na każdą część postępowania, której będzie dotyczyć oferta.

(11)

VI. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania sesji publicznego otwarcia ofert.

2. Zamawiający na wniosek Wykonawcy przekaże informacje dot. złożonych ofert (nazwa i adres Wykonawcy, cena oferty).

3. Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej wskazując nazwę Wykonawcy, adres oraz cenę. Informacje zostaną przekazane drogą elektroniczną.

4. W trakcie prowadzonego postępowania Zamawiający może żądać od Wykonawcy złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia wadliwych dokumentów, które zostały załączone do oferty.

5. Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie niniejszego zapytania: Anna Kwaśniak, tel. 32 233 79 83 od poniedziałku do środy w godzinach: od 7.30 do 15.30, w czwartki od 7.30 do 17.30, w piątki od 7.30 do 13.30.

6. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru Wykonawcy, szczególnie jeśli przedstawione oferty nie będą spełniały oczekiwań merytorycznych lub możliwości finansowych określonych przez Zamawiającego.

8. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

9. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający umieści na stronie internetowej http://www.nowy.pcpr-gliwice.pl

10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca.

11. Wszystkie załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią jej integralną część.

Załączniki do specyfikacji:

Załącznik Nr 1 – Charakterystyka grup uczestników projektu Załącznik Nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań

Załącznik Nr 3 – Formularz oferty

Barbara Terlecka – Kubicius Dyrektor PCPR w Gliwicach

(12)

Sporządziła:

Mariola Jóźwik – Lider ds. reintegracji, Zespół ds. projektów celowych, tel: 32 233-79-83

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Dane wykonawcy

Data:...

Nazwa: ...

Imię: ...

Nazwisko: ...

Adres: ...

Nr NIP lub PESEL: ...

OŚWIADCZENIE

Jako uprawniony/-nieni do reprezentowania Wykonawcy, w związku z ogłoszonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usługi w postaci organizacji warsztatów rozwoju zainteresowań dla uczestników projektu „Wsparcie na starcie”

współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu IX, Działania 9.1. Poddziałania 9.1.6. oraz osób towarzyszących. W związku z faktem, iż oszacowana wartość zamówienia wymienionej usługi stanowi kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro oraz poniżej 20.000,00 zł przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017r., poz. 1579), w oparciu o art. 4 pkt 8 cyt. Ustawy. cenowej, oświadczam/-my, że przyjmuję do wiadomości, iż:

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp, zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W przypadku, gdy instytucja będąca stroną umowy stwierdzi udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu w sposób inny niż wskazane w lit. a-d, jest zobowiązana przed wezwaniem do zwrotu środków wykazać istnienie faktycznego naruszenia zasady konkurencyjności poprzez istniejące powiązanie.

(13)

...

(podpis i pieczęć Wykonawcy)

Załącznik nr 3 Formularz cenowy

……… Data: ………..

(oznaczenie Oferenta)

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Zygmunta Starego 17

44-100 Gliwice

Dotyczy: Zapytania ofertowego na organizację warsztatów dla uczestników projektu „Wsparcie na starcie”

1. Cena za przedmiot szacowania wynosi:

a) w części nr 1 szacowania – w zakresie warsztatu samoobrony

A B C

Cena za 1 godzinę edukacyjną zajęć

Cena za 1 cykl zajęć (1 gr.) (25h)

Maksymalna liczba cykli

zajęć (grup)

Łączna cena za całą część zamówienia

(BxC)

netto brutto netto brutto netto brutto

……… zł ……….…….. zł ……….…….. zł ……….…….. zł 2 ……….…….. zł …….…….zł

Słownie:

………....….

………....….

Słownie:

………....….

………....….

Słownie:

………....….

………....….

Słownie:

………....….

………....….

Słownie:

Dwa cykle zajęciowe

Słownie:

………....

………....

Słownie:

………....

………....

(14)

b) w części nr 2 szacowania

- w zakresie warsztatu nauki tańca/rytmiki

c) w części nr 3 szacowania

– w zakresie warsztatów artystyczno - plastycznych

W cenie oferty zostały zawarte wszystkie koszty wykonania zamówienia, jak i wszelkie inne składki, opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów prawa, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu

zamówienia, uwzgledniające jego wykonanie z należytą starannością i zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

A B C

Cena za 1 godzinę edukacyjną zajęć

Cena za 1 cykl zajęć (1 gr.) (25h)

Maksymalna liczba cykli

zajęć (grup)

Łączna cena za całą część zamówienia

(BxC)

netto brutto netto brutto netto brutto

……… zł ……….…….. zł ……….…….. zł ……….…….. zł 2 ……….…….. zł …….…….zł

Słownie:

………....….

………....….

Słownie:

………....….

………....….

Słownie:

………....….

………....….

Słownie:

………....….

………....….

Słownie:

Dwa cykle zajęciowe

Słownie:

………....

………....

Słownie:

………....

………....

A B C

Cena za 1 godzinę edukacyjną zajęć

Cena za 1 cykl zajęć (1 gr.) (25h)

Maksymalna liczba cykli

zajęć (grup)

Łączna cena za całą część zamówienia

(BxC)

netto brutto netto brutto netto brutto

……… zł ……….…….. zł ……….…….. zł ……….…….. zł 2 ……….…….. zł …….…….zł

Słownie:

………....….

………....….

Słownie:

………....….

………....….

Słownie:

………....….

………....….

Słownie:

………....….

………....….

Słownie:

Dwa cykle zajęciowe

Słownie:

………....

………....

Słownie:

………....

………....

Cytaty

Powiązane dokumenty

Bus winien posiadać ważne ubezpieczenie, dostosowany do warunków sezonowych (zima/lato), max 3 letni, bezpieczny, na minimum 3 osoby + kierowca, w posiadaniu odpowiedniego

− posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - posiadam aktualny wpis

e) oferta podpisana została przez osobę, która nie jest upoważniona do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym

Ad. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający

10. Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyniku postępowania oraz umieści stosowną informację na stronie

3) znajomość angielskiego min. na poziomie B2. Powyższe warunki udziału w postępowaniu będą weryfikowane na podstawie CV członków zespołu i oświadczenia Oferenta zawartego

Zamawiający zastrzega sobie że wybrana przez komisję najkorzystniejsza spośród złożonych ofert nie stanowi zawarcia umowy zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego

a) Wykonawca sporządza ofertę na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do regulaminu zamówień oraz dołączyć niezbędne dokumenty. b) Oferta oraz