Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.
Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź towarowymi ich właścicieli.
Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz
Wydawnictwo HELION nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji zawartych w książce.
Redaktor prowadzący: Michał Mrowiec Projekt okładki: Studio Gravite / Olsztyn Obarek, Pokoński, Pazdrijowski, Zaprucki
Fotografia na okładce została wykorzystana za zgodą Shutterstock.com Wydawnictwo HELION
ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICE tel. 32 231 22 19, 32 230 98 63 e-mail: helion@helion.pl
WWW: http://helion.pl (księgarnia internetowa, katalog książek) Drogi Czytelniku!
Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres http://helion.pl/user/opinie?of13bi
Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.
ISBN: 978-83-246-7573-9 Copyright © Helion 2013 Printed in Poland.
• Kup książkę
• Poleć książkę
• Oceń książkę
• Księgarnia internetowa
• Lubię to! » Nasza społeczność
Spis treci
Wstp ... 9
Rozdzia 1. Microsoft Office — zakup, instalacja i uruchamianie ... 15
Czym si róni Office 2013 od Office 365? ... 16
Pudekowe wersje pakietu Office 2013 ... 17
Zakup i instalacja wersji Office 365 ... 18
Office 365 dla uytkowników Mac OS ... 21
Konto w usudze Office 365 ... 22
Instalator pakietu Microsoft Office — na co zwróci uwag? ... 24
Uruchamianie programów Microsoft Office ... 26
Co nowego w Microsoft Office 2013? ... 27
Cz I Word i podstawy obsugi pakietu Office ... 29
Rozdzia 2. Interfejs uytkownika pakietu Office na przykadzie edytora Word .... 31
Ekran programu Microsoft Word i nowe funkcje interfejsu uytkownika ... 32
Jak uruchomi program Word? ... 32
Uatwienia obsugi w Microsoft Office ... 35
Interfejs Office w wersji dla komputerów Mac ... 38
Otwieranie i zapisywanie dokumentów ... 39
Zapisywanie i odczytywanie dokumentów ... 39
Zapisywanie dokumentu na dysku SkyDrive ... 44
Funkcjonalno edytora ... 47
Word 2013 — mapa aplikacji ... 47
Menu systemowe Plik w Wordzie ... 49
Opcje programu Word ... 49
Podgld i wydruk dokumentu ... 52
Opcje drukowania ... 53
Rozdzia 3. Formatowanie tekstu ... 57
Wpisywanie tekstu ... 57
Akapit ... 59
Wyrównanie tekstu wzgldem marginesów ... 59
Podwieszony akapit ... 61
Odstpy midzy akapitami ... 62
Dzielenie i przenoszenie akapitów ... 64
Dzielenie wyrazów ... 64
Numerowanie i punktowanie akapitów ... 65
4 MS Office 2013/365 PL w biurze i nie tylko
Wyrónianie elementów tekstu ... 67
Bdy, ach te bdy! ... 68
Zastosowanie schowka Windows w edytorze ... 69
Tryby specjalne operacji wklejania ... 69
Malarz formatów i zasady powielania formatów ... 71
Edycja dokumentów PDF ... 71
Rozdzia 4. Czcionki, symbole, style… ... 73
Czcionki i ich rozmiary ... 73
Powikszanie lub zmniejszanie czcionki ... 76
Nietypowe symbole w tekcie ... 76
Narzdzia nie tylko dla polonistów i tumaczy ... 78
Znaki diakrytyczne rónych jzyków ... 78
Korekta pisowni i gramatyki ... 79
Sowniki jzyków obcych w Wordzie ... 79
Narzdzia dla tumaczy ... 81
Style ... 82
Szablony dokumentów ... 84
Pola i obiekty aktywne w dokumentach ... 86
Wstawianie daty i godziny oraz innych pól specjalnych ... 86
Osadzanie obiektów w dokumentach pakietu Office ... 88
Rozdzia 5. Tabele i ukad kolumnowy ... 91
Podstawowe techniki rysowania tabel ... 91
Modyfikowanie struktury tabeli ... 94
Tryb wielokolumnowy (gazetowy) ... 98
Bardzo dugie tabele (wielostronicowe) ... 99
Rozdzia 6. Nagówki, stopki i spisy (nie tylko treci) ... 101
Podzia duszych dokumentów na strony ... 102
Nawigacja ... 103
Wyszukiwanie i zamiana tekstu ... 104
Stopki i nagówki w Wordzie ... 105
Róne stopki i nagówki dla odrbnych czci dokumentu ... 107
Stopki i nagówki dla zaawansowanych ... 109
Numeracja stron dla zaawansowanych ... 110
Numerowanie nagówków i spis treci ... 111
Przygotowanie dokumentu ... 111
Wstawianie spisu treci ... 113
Przypisy ... 116
Odsyacze ... 117
Skorowidze ... 119
Okno nawigacji ... 121
Rozdzia 7. Grafika i tekst ... 123
Wklejanie grafiki ze schowka Windows ... 123
Zrzuty ekranu w Wordzie ... 124
Doczanie gotowych plików graficznych ... 124
Edytor graficzny programu Word ... 128
Operacje na obiektach graficznych programu Word ... 133
Przesanianie si obiektów ... 133
Grupowanie ... 134
Praca z polami tekstowymi ... 135
Ustalanie ziarnistoci obrazu ... 136
Spis treci 5
Rozdzia 8. Edytor równa matematycznych ... 139
Tworzenie nowego równania matematycznego ... 139
Paleta funkcji i operatorów matematycznych ... 141
Praca z obiektem Równanie matematyczne ... 144
Rozdzia 9. Korespondencja seryjna ... 147
Pierwszy list seryjny w Wordzie ... 148
Kreator korespondencji seryjnej ... 148
Dokument wzorca listu seryjnego ... 148
Tworzenie róda danych ... 149
Konstruowanie szablonu listu ... 150
Scalanie danych z wzorcem ... 151
Funkcje trybu korespondencji seryjnej ... 152
Rozdzia 10. Word i praca zespoowa ... 155
Podzia publikacji na pliki ... 155
Przegld i komentowanie dokumentu ... 157
Przegld uwag zgoszonych przez autora ... 159
Cz II Excel, czyli magiczna bro pakietu Office ... 161
Rozdzia 11. Podstawy obsugi arkusza kalkulacyjnego ... 163
Zapoznanie z arkuszem kalkulacyjnym ... 164
Otwieranie i zapisywanie dokumentów ... 166
Praca z arkuszami ... 167
Rozdzia 12. Wprowadzanie i formatowanie danych ... 169
Formatowanie komórek ... 172
Operacje na komórkach ... 176
Selektywne kasowanie zawartoci komórek ... 177
Kilka zaskakujcych wicze praktycznych ... 178
Nagówki i opisy tabel ... 179
Formaty walutowe ... 181
Zaawansowane formatowanie komórek ... 182
Rozdzia 13. Formuy w arkuszach ... 185
Nasza pierwsza formua w arkuszu ... 185
Powielanie wzoru za pomoc myszy ... 186
Powielanie wzoru z wykorzystaniem kopiowania i wklejania ... 187
Wspórzdne wzgldne i bezwzgldne ... 187
Wzory matrycowe ... 189
Operatory matematyczne ... 190
Funkcje matematyczne w formuach ... 191
Wstawianie funkcji ... 191
Modyfikacja formuy w arkuszu ... 193
Biblioteka funkcji Excela ... 193
Formuy dla zaawansowanych ... 194
Rozdzia 14. Excel i analiza danych ... 199
Formuy z warunkami logicznymi ... 199
Formatowanie warunkowe ... 201
Rozdzia 15. Excel jako maa baza danych ... 205
Tworzenie baz danych i zarzdzanie nimi ... 205
Sortowanie i filtrowanie ... 207
Skoroszyty wspódzielone ... 210
6 MS Office 2013/365 PL w biurze i nie tylko
Rozdzia 16. Wykresy i symulacje ... 213
Wykresy w Excelu ... 213
Modyfikacja graficznych elementów wykresu ... 219
Rozdzia 17. Drukowanie arkuszy ... 221
Metody kondensowania wydruku ... 221
Ustawienia wydruku arkusza ... 224
Nagówki i stopki ... 224
Opcje drukarki ... 226
Rozdzia 18. Makra i aplikacje w Excelu ... 229
Do czego su makra? ... 229
Rejestrowanie makra w Excelu ... 230
Aplikacje w VBA w Excelu — jak to ugry? ... 233
Krok 1. Przykadowe makro ... 234
Krok 2. Ogldamy kod VBA makra ... 235
Karta Deweloper ... 236
Organizacja makr ... 240
Rozdzia 19. wiczenia praktyczne w Excelu ... 243
Skadki w dziaalnoci gospodarczej ... 243
Lokata bankowa ... 245
Harmonogram spaty kredytu bankowego ... 246
Cz III PowerPoint, czyli jak skutecznie przekaza swój punkt widzenia ... 251
Rozdzia 20. Podstawy obsugi programu PowerPoint ... 253
Czym s prezentacje komputerowe? ... 253
Pierwsza prezentacja w PowerPoincie ... 254
Widoki prezentacji w PowerPoincie ... 257
Prezentacja slajdów ... 258
Prezentacje PowerPointa jako dokumenty ... 260
Drukowanie prezentacji w PowerPoincie ... 261
Rozdzia 21. Modyfikowanie prezentacji w programie PowerPoint ... 263
Dodawanie nowej strony do prezentacji ... 264
Szablony ukadów slajdu w PowerPoincie ... 264
Formatowanie elementów slajdu ... 267
Dodawanie nowych elementów slajdu ... 271
Wzorzec slajdu ... 273
Rozdzia 22. Oywianie prezentacji w programie PowerPoint ... 277
Przejcia ... 277
Animacje ... 279
Osadzanie wideo z serwisu YouTube ... 281
Profesjonalne prezentacje — szybko i bezbolenie! ... 281
Cz IV Microsoft OneNote ... 285
Rozdzia 23. Omówienie programu OneNote ... 287
Do czego suy program OneNote? ... 287
Ekran gówny programu OneNote ... 288
Szablony notesów OneNote ... 290
Spis treci 7
Rozdzia 24. Twój nowy notes w programie OneNote ... 293
Notes prywatny lub wspódzielony ... 293
Struktura notesu ... 295
Pierwsze wpisy w notesie ... 296
Rozdzia 25. Edycja notatek ... 299
Podstawowe operacje na obiektach notatek ... 300
Oznaczanie notatek sygnaturami czasu ... 301
Formatowanie tekstu ... 301
Listy punktowane lub numerowane ... 302
Grafika ... 303
Tabele ... 304
Odsyacze ... 305
Inne obiekty w notatkach ... 306
Znaczniki notatek ... 307
Rozdzia 26. Notatniki w praktyce ... 309
Szybkie notatki i przesyanie danych do notesu ... 309
Wyszukiwanie danych ... 311
Drukowanie notesów ... 312
Interesujce funkcje programu OneNote ... 312
Cz V Microsoft Outlook ... 315
Rozdzia 27. Prezentacja programu Outlook 2013 ... 317
Do czego suy program Outlook? ... 317
Ekran gówny programu Outlook ... 318
Konfiguracja konta e-mail w Outlooku ... 319
Konfiguracja ekranu gównego Outlooka ... 321
Wysyanie i odbieranie poczty e-mail ... 321
Baza kontaktów w Outlooku ... 326
Rozdzia 28. Funkcje kalendarza w Outlooku ... 331
Kalendarz i poczta e-mail ... 331
Definiowanie zdarzenia kalendarzowego ... 332
Spotkania cykliczne ... 335
Konfiguracja widoku kalendarza w Outlooku ... 336
Rozdzia 29. Zarz dzanie zadaniami w programie Outlook ... 339
Definiowanie zada ... 339
Praca z list zada ... 341
Rozdzia 30. Outlook dla zaawansowanych ... 343
Zarzdzanie plikami danych Outlooka ... 343
Foldery plików danych (PST) ... 343
Oczyszczanie bazy danych Outlooka ... 346
Importowanie i eksportowanie poczty w programie Outlook ... 347
Opcje programu Outlook ... 348
Cz VI Pozostae narzdzia pakietu Office ... 351
Rozdzia 31. Zabezpieczanie dokumentów Office 2013 ... 353
Zabezpieczanie hasem dokumentów Excel, Word i PowerPoint ... 353
Zabezpieczanie hasem notesów programu OneNote ... 356
8 MS Office 2013/365 PL w biurze i nie tylko
Ochrona dokumentów Excela ... 357
Ochrona komórek ... 357
Ochrona skoroszytu ... 359
Rozdzia 32. Narzdzia pakietu Office ... 361
Pakiety jzykowe Office’a ... 361
Makra nie tylko w Excelu! ... 363
Publisher ... 364
InfoPath ... 366
Skorowidz ... 367
Rozdzia 13.
Formuy w arkuszach
Ju zapewne zauwaye, e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo jak w edytorze tekstu
1. Nie nadaje si do tego celu prawie wcale, natomiast — co postaram si udo- wodni w tym rozdziale — doskonale sobie radzi z obliczeniami. Obliczenia w arkuszu kalkulacyjnym mona wykonywa za pomoc formu, które umieszcza si w komór- kach. Formuy w arkuszach s zwykymi wzorami (matematycznymi, statystycznymi, logicznymi itp.), z których korzysta si przy uyciu myszy i kreatorów ekranowych.
Nasza pierwsza formua w arkuszu
Wykonasz teraz proste wiczenie, w którym bdziemy wprowadza nowe elementy i testowa nabyte umiejtnoci.
Na pocztek utwórz prost tabelk, która bdzie przedmiotem naszych wicze (rysu- nek 13.1).
Rysunek 13.1.
Tabela z elementami oblicze
— budowanie ukadu
1 Co nie oznacza, e jest to zabronione — pracowaem kiedy w pewnej firmie, która bya czci
midzynarodowego holdingu — jeden z zagranicznych menederów mia manier wysyania korespondencji pisanej wycznie w plikach Excela, które adnie sformatowane niewiele si róniy od dokumentów pisanych w Wordzie.
186 Cz II i Excel, czyli magiczna bro pakietu Office
Przetestuj umiejtnoci nabyte dziki lekturze poprzedniego rozdziau, na przykad wcz obramowanie krawdzi komórek oraz odwró atrybuty koloru czcionki i ta komórki. Podpowiedzi dotyczce tego, jak to zrobi, znajdziesz na rysunku, na przy- kad wybierz czarny kolor wypenienia ( ), a potem okrel kolor czcionki jako biay ( ). Formatowanie komórki moesz zmieni wedug swoich upodoba , gdy w naszym przykadzie nie bdzie zbyt wane.
W kolejnym kroku zajmiemy si wstawieniem w kolumnie C formuy matematycznej, której celem bdzie automatyczne wyliczanie sumy komórek w kolumnach A i B (rysunek 13.2). Nie jest to moe szczyt wyrafinowania, ale dobrze zilustruje pod- stawowe zasady, jakim podlega tworzenie formu w Excelu.
Rysunek 13.2.
Tabela z elementami oblicze
— komponowanie formuy
Kliknij w obrbie komórki C2 i wpisz tam znak równoci (
=), nacinij dwa razy klawisz m (strzaka w lewo), wstaw znak dodawania (
+) i wcinij klawisz m, a nastpnie zako cz cao zadania naciniciem klawisza Enter. Zauwaye, co si stao, gdy nacisne
klawisz kierunkowy ( m)? W ten sposób przesuwae pulsujc ramk w danym kierunku;
po znaku
=zostay za wpisane wspórzdne komórki otoczonej pulsujc ramk.
Po naciniciu klawisza Enter w komórce C2 znalaza si liczba 7. Kliknij teraz w obrbie komórki A2, wpisz tam na przykad
6i potwierd klawiszem Enter. Zawarto komórki
C2 powinna si automatycznie zmieni na 11. Kliknij komórk C2 i porównaj zawar-to paska formuy — czy widzisz tam liczb, czy co innego? Okazuje si, e na pasku formuy zobaczysz nie liczb 11, ale formu
=A2+B2.
Gratulacje, wanie udao Ci si utworzy pierwszy automatyczny wzór w arkuszu kalkulacyjnym!
Jak jednak sprawi, by wzór dziaa w kadej komórce w kolumnie C? Okazuje si, e istnieje na to kilka prostych sposobów.
Powielanie wzoru za pomoc myszy
Oto najprostszy i chyba najczciej uywany w praktyce sposób. Chwytamy mysz
prawy dolny róg komórki, w której znajduje si formua, i (cigle trzymajc) poci-
gamy j w wybranym kierunku (najczciej w dó), aby powieli ukryty w niej wzór
(rysunek 13.3).
Rozdzia 13. i Formuy w arkuszach 187
Rysunek 13.3.
Powielanie formuy za pomoc myszy
Powielanie wzoru
z wykorzystaniem kopiowania i wklejania
Spróbujmy teraz powieli wzór w nieco inny sposób:
Kliknij w obrbie komórki C2 (ze wzorem
C2=A2+B2).
Nacinij kombinacj klawiszy Ctrl+C, aby skopiowa wzór do schowka.
Kliknij w obrbie komórki C3 i wklej tam wzór przez nacinicie kombinacji klawiszy Ctrl+V.
Kliknij w obrbie komórki C4 i wklej tam wzór, naciskajc klawisze Ctrl+V.
Powtarzaj te czynnoci w kolejnych komórkach.
Sam oce , który sposób bardziej Ci odpowiada.
Najciekawsz kwesti zwizan z kopiowaniem wzorów jest ich inteligentne przeno- szenie. Do komórek C3 i C4 nie trafia wzór
=A2*B2, ale odpowiednio
=A3*B3oraz
=A4*B4
!
Tajemnica tego przeksztacenia tkwi w tym, e komputer nie interpretuje wzoru
=A2*B2
w formacie bezwzgldnym, ale tak, jak zosta pierwotnie zapisany, czyli w formacie, który mona opisa nastpujco: „Do biecej komórki dodaj iloczyn drugiej i pierwszej komórki, które znajduj si z lewej strony biecej komórki”.
Podczas kopiowania formuy Excel zastosowa zatem wspórzdne wzgldne; jednak nie zawsze jest to dobre podejcie, o czym przekonamy si na przykadzie zamiesz- czonym poniej.
Wspórzdne wzgldne i bezwzgldne
Spróbuj utworzy tabelk, która przelicza ceny samochodów wyraone w euro na zo-
tówki (rysunek 13.4).
188 Cz II i Excel, czyli magiczna bro pakietu Office
Rysunek 13.4.
Bd podczas powielania formuy
Po powieleniu wzoru otrzymasz do ciekawy rezultat, wynikajcy z faktu, e w komórce
C4 zosta wpisany wzór, którego znaczenie mona wyrazi opisowo tak: „Pomnózawarto komórki z lewej strony przez kurs waluty wpisany trzy komórki wyej”.
Tabela 13.1 pokazuje kolejne rezultaty zastosowania takiego wzoru:
Tabela 13.1. Objanienie formu z rysunku 13.4
Wiersz Dziaanie Wynik Komentarz
Opel Astra 12 100*4,99 60 379
Renault Koleos 25 780*0 0 Brak wpisu w komórce C2
jest równowany zeru.
BMW 42 300* (tekst: PLN) Bzdura, bd argumentu.
Wyglda na to, e natrafilimy na powane ograniczenie moliwoci Excela. Czy mona temu jako zaradzi?
Na szczcie jest to problem do pokonania. Spróbuj nieco zmodyfikowa wzór w komórce C4: zamiast
=C4*D1wpisz
=B4*$C$1i dopiero wówczas powiel wzór.
Znak dolara ($) uzyskasz, naciskajc kombinacj klawiszy Shift+4.
Efekt mona zobaczy na rysunku 13.5.
Znak dolara we wspórzdnych „blokuje” je podczas kopiowania wzoru. S to wspó-
rzdne bezwzgldne.
Rozdzia 13. i Formuy w arkuszach 189
Rysunek 13.5.
Stosowanie wspórzdnych bezwzgldnych w formule
Wzory matrycowe
W arkuszu kalkulacyjnym bardzo atwo mona formuowa wzory typu: „Kolumna B jest równa kolumnie A pomnoonej przez 3”. W ramach przykadu wykonaj nastpu- jce kroki:
Wpisz fragment tabliczki mnoenia.
Zaznacz komórki B2 – B5.
Wpisz
=.
Zaznacz komórki A2 – A5.
Wpisz
*2.
Nacinij jednoczenie Ctrl+Shift+Enter.
W komórkach drugiej kolumny pojawi si do dziwny wzór
{=A2:A5*2}w nawiasach klamrowych (rysunek 13.6).
Rysunek 13.6.
Wzór matrycowy
To przykad notacji matrycowej, mechanizmu uywanego nieco rzadziej, ale do
ciekawego i wartego poznania.
190 Cz II i Excel, czyli magiczna bro pakietu Office
Operatory matematyczne
Tworzc wzory za pomoc arkusza kalkulacyjnego, musimy si dostosowa do jego skadni, która róni si troch od skadni wzorów poznanych na lekcjach matematyki, cho jednoczenie jest do nich zbliona na tyle, na ile to moliwe.
Pierwsza znaczca grupa operatorów pozwala wykonywa podstawowe operacje aryt- metyczne (tabela 13.1).
Tabela 13.1. Operatory matematyczne w arkuszu kalkulacyjnym
Operator Nazwa Przykad Wynik
+ Dodawanie 1+2 3
– Odejmowanie 1–2 –1
– Negacja –(1–2) 1
* Mnoenie 2*3 6
/ Dzielenie 20/4 5
% Procent 22% 0,22 (prezentowany na ekranie jako 22%)
^ Potgowanie 2^3 8
Istnieje te sporo operatorów uywanych w porównaniach i innych wyraeniach logicz- nych (tabela 13.2).
Tabela 13.2. Operatory logiczne w arkuszu kalkulacyjnym
Operator Nazwa Przykad Wynik
= Równa si 1=2 FASZ
> Wiksze od 1>2 FASZ
>= Wiksze od lub równe 1>=2 FASZ
< Mniejsze "ala"<"ma kota" PRAWDA
< Mniejsze 1<2 PRAWDA
<= Mniejsze od lub równe 1<=2 PRAWDA
<> Nie równa si 1<>2 PRAWDA
Aby przetestowa opisane tutaj operatory, wpisz w komórce przykadowe wyrae- nia, oczywicie poprzedzajc je znakiem =. Zmian kolejnoci wykonywania obli- cze moesz wymusi nawiasami, na przykad odmienny wynik uzyskasz w wyrae- niach: 2+3*5 i (2+3)*5.
Rozdzia 13. i Formuy w arkuszach 191
Funkcje matematyczne w formuach
Excel oferuje olbrzymi grup funkcji matematycznych, których dokadny opis zajby z pewnoci cakiem pokan ksik. Na szczcie program nie zmusza nas do pami- tania, jakie dokadnie funkcje udostpnia. Stosujc si do poniszych wskazówek, poznasz prosty sposób wykorzystania bogatej biblioteki dostpnych funkcji i ich wyszukiwania.
Wstawianie funkcji
Wykonaj nastpujce wiczenie:
Kliknij w obrbie dowolnej pustej komórki.
Nacinij znak równoci (
=). Na ekranie pojawi si pierwsza proponowana przez Excel funkcja, na przykad
SUMA.
Kliknij trójkcik obok nazwy funkcji
SUMA, aby wywietli inne proponowane funkcje.
Kliknij ikonk Wstaw funkcj ( ), aby zobaczy okienko z przegldark funkcji.
Opisane wyej czynnoci ilustruje rysunek 13.7.
Rysunek 13.7.
Odszukiwanie wbudowanych funkcji
Po wybraniu dowolnej funkcji z listy lub okienka Wstawianie funkcji zobaczysz list
jej argumentów. Moesz take poczyta, jak dziaa dana funkcja.
192 Cz II i Excel, czyli magiczna bro pakietu Office
Funkcja
SUMAnie jest zbyt ciekawa, ale doskonale ilustruje zasady pracy z okienkiem
Argumenty funkcji:
W okienku s wywietlone i wstpnie wypenione pola z argumentami (zakres
A1:B1).
Pod polami argumentów jest podany wynik dla biecej komórki (u nas
10).
Jeli wpisane argumenty nie s poprawne, moesz je wymaza i wpisa wasne.
Nie musisz wpisywa rcznie wspórzdnych, moesz je pobra z arkusza, przenoszc si do niego po klikniciu przycisku znajdujcego si przy polu argumentu.
Sprawdmy teraz, jak dziaa nieco bardziej skomplikowana funkcja
REDNIA, uyta dla czterech argumentów (rysunek 13.8).
Wybierz teraz funkcj
REDNIAz listy i kliknij OK. Pojawi si kolejne okienko, powi- cone ju tylko tej funkcji. Ma ona parametry:
Liczba1,
Liczba2itd. Wypenij je wspó- rzdnymi komórek A1 i B1. Kliknij OK, aby obejrze wynik w arkuszu.
Rysunek 13.8. Wstawianie argumentów do funkcji wbudowanej
Na rysunku pokazuj podmian proponowanych argumentów funkcji (
A3:C1) na
A2:B3(chcemy obliczy redni z czterech liczb: 3, 7, 5 i 4):
nowy zakres wyliczania redniej (
A2:B3) moesz pobra z arkusza, przenoszc si do niego po klikniciu przycisku znajdujcego si przy polu argumentu;
gdy ju zaznaczysz poprawnie list argumentów (patrz pulsujca ramka), nacinij dwa razy klawisz Enter.
W wyniku powyszego wiczenia Excel powinien wyliczy redni
4,75.
Rozdzia 13. i Formuy w arkuszach 193
Modyfikacja formuy w arkuszu
Po wstawieniu formuy, czasami bardzo skomplikowanej, mona edytowa jej tre
wprost w arkuszu.
W tym celu kliknij komórk i w polu formuy zmodyfikuj jej tre, a nastpnie potwierd
klawiszem Enter lub anuluj zmiany klawiszem Esc (rysunek 13.9).
Rysunek 13.9. Edycja formuy
Przykad:
Dwukrotnie kliknij w obrbie komórki C1, aby zmieni jej tre.
Zamiast
=REDNIA(A2:B3)wpisz na przykad
=2*REDNIA(A2:B3)i nacinij Enter.
Czy widzisz liczb 5? Zgadza si? Oczywicie, e tak: 2*(3+7+5+4)/4 daje 9,5!
Wiesz ju, jak dziaa funkcja
REDNIA. Spróbuj poeksperymentowa w ten sposób z innymi funkcjami!
Edycj komórki wprost w arkuszu (a nie w pasku formuy) wywoasz za pomoc skrótu klawiszowego F2.
Biblioteka funkcji Excela
Okienko wstawiania funkcji do biecej (kliknitej) komórki wywoasz, naciskajc przycisk Wstaw funkcj ( ) znajdujcy si obok paska formuy. Korzystanie z bogatego katalogu funkcji jest proste: moesz wyszuka funkcj, wpisujc w okienku, co chcesz zrobi, a nastpnie klikn przycisk Przejd albo wybra kategori, aby obejrze wszyst- kie dostpne funkcje. W tabeli 3.3. znajduje si krótkie omówienie dostpnych kategorii.
Poszczególne funkcje moesz take odnale na karcie Formuy w grupie Biblioteka
funkcji (jest to pierwsza grupa na karcie). S tu zamieszczone graficzne odsyacze donajczciej uywanych funkcji (rysunek 13.10).
W tabeli 13.4 pokazaem niektóre funkcje dostpne w wybranych kategoriach. Jak
atwo zauway, przy niektórych kategoriach pojawia si suwak sugerujcy spory
rozmiar listy oferowanych funkcji — nic dziwnego, Excel zawiera ich tysice!
194 Cz II i Excel, czyli magiczna bro pakietu Office
Tabela 13.3. Funkcje Excela Nazwa kategorii Przykady
Finansowe Amortyzacje, dywidendy, stopy zwrotu z inwestycji.
Data i godzina Operacje na datach, np. obliczanie liczby dni pomidzy dwiema datami, konwersje, obliczanie dnia tygodnia lub innego elementu daty wpisanej w komórce.
Matematyczne Trygonometria, logarytmy, macierze, sumy, szeregi.
Statystyczne Czsto wystpowania danych w zakresie komórek, minima, maksyma.
Wyszukiwania i adresu Odsyacze internetowe, wyszukiwanie wartoci w kolumnach (wierszach).
Bazy danych Szereg funkcji polegajcych na przetwarzaniu rekordów bazy danych, czyli zakresów komórek, które tworz list lub baz danych. Baza danych to lista powizanych danych, w której wiersze pokrewnych informacji to rekordy, a kolumny danych to pola. Pierwszy wiersz listy zawiera etykiety poszczególnych kolumn.
Tekstowe Zamiana wielkoci liter, skracanie i sklejanie cigów znaków, porównywanie, usuwanie zbdnych odstpów z cigu znaków.
Logiczne Szereg funkcji, które zwracaj wartoci logiczne (prawda lub fasz) na podstawie warunków wpisanych jako argumenty funkcji.
Informacyjne Analiza zawartoci arkusza i komórek (np. sprawdza, czy w komórce wystpi
bd obliczeniowy lub czy jest ona pusta).
Inynierskie Konwersje pomidzy systemami liczbowymi, logarytmy, liczby zespolone.
Zgodno Stare funkcje, nieuywane domylnie w Office 2013, ale zachowane w katalogu w celu zgodnoci z wczeniejszymi wersjami Excela.
Sie Web Zarzdzanie adresami (URL) i usugami sieciowymi.
Rysunek 13.10.
Karta Formuy
Przycisk Wicej funkcji kryje setki zaawansowanych funkcji dodatkowych, które mog
si przyda inynierom, matematykom lub programistom Excela.
Formuy dla zaawansowanych
Karta Formuy zawiera szereg ciekawych narzdzi do wstawiania i sprawdzania formu.
Wiele z nich ma zdecydowanie zaawansowany charakter, wykraczajcy poza zakres
tej ksiki, ale warto zapozna si choby z kilkoma z nich, aby skuteczniej pracowa
Rozdzia 13. i Formuy w arkuszach 195
Tabela 13.4. Biblioteka funkcji Excela
Tworzc formuy w Excelu, atwo si pogubi, gdy nie s one tak intuicyjne w uyciu jak na przykad mechanizmy edycji tekstu w Wordzie. Zwaszcza sposób adresowania komórek przy uyciu ich wspórzdnych na pewno jest daleki od czytelnoci. Co komu powie oznaczenie
$A$3dla komórki, w której wpisujemy na przykad kurs dolara?
Czy nie prociej byoby napisa KursDolara i uywa tej nazwy w formuach? Na szczcie okazuje si, e Excel w bardzo prosty sposób obsuguje oznaczanie komórek (lub nawet zakresów komórek) nazwami uytkownika. Wystarczy uy polecenia Defi-
niuj nazw dostpnego w grupie Nazwy zdefiniowane (rysunek 13.11).W przykadzie pokazanym na rysunku 13.11 komórka H1 zawierajca kurs dolara zostaa
nazwana… KursDolara. Prawda, e to czytelne?
196 Cz II i Excel, czyli magiczna bro pakietu Office
Rysunek 13.11. Tworzenie nazwy zdefiniowanej w Excelu
Po klikniciu komórki, która zawiera nazw, Excel wywietli t nazw w polu adre- sowym.
Jak mona uy nazwy w formule? Nic prostszego, zamiast H1 wystarczy wpisa
KursDolara — wpisa lub wybra z listy, gdy Excel podsuwa list dostpnych nazw
(rysunek 13.12).
Rysunek 13.12.
Uywanie nazwy zdefiniowanej w Excelu
Po zdefiniowaniu kilku nazw w arkuszu mona nad nimi straci kontrol. Warto wów- czas skorzysta z menedera nazw, który pozwala zarzdza zdefiniowanymi nazwami — zmienia je lub w ogóle usuwa je z arkusza (rysunek 13.13).
Poznane moliwoci nadawania komórkom czytelnych nazw nie wyczerpuj uatwie
Excela w obszarze tworzenia zrozumiaych formu. Wyobramy sobie, e nasz arkusz
zawiera kilkadziesit formu, które uywaj wzajemnie swoich wyników czstkowych
do budowania kolejnych rezultatów. Sie powiza jest bardzo skomplikowana i nie-
trudno si w niej pogubi, na przykad budujc zaptlone formuy (akurat takie sytuacje
Excel kontroluje na bieco) lub bdne zalenoci.
Rozdzia 13. i Formuy w arkuszach 197
Rysunek 13.13.
Meneder nazw w Excelu
Aby uatwi kontrol spójnoci formu, Excel proponuje dodatkowe funkcje dostpne w grupie Inspekcja. Oto one:
wywietlanie (na yczenie) formu wprost na arkuszu (przycisk );
wizualizacja powiza pomidzy formuami (komórkami) za pomoc
symbolicznych strzaek ( ).
Omówione mechanizmy ilustruje rysunek 13.14.
Rysunek 13.14. Uatwienia kontroli formu w Excelu
W celu wywietlenia zalenoci pomidzy komórkami kliknij komórk, która Ci inte- resuje, i nacinij przycisk . Excel sprawdzi i pokae zalenoci w formie strzaek — od razu bdzie widoczne, gdzie w arkuszu jest uywana dana warto.
198 Cz II i Excel, czyli magiczna bro pakietu Office
Skorowidz
3-W, Patrz efekty trójwymiarowe obiektu graficznego
A
A4, 224
Adobe Acrobat Reader, 243 akapit, 59, 102
odstpy, 62 wyrównanie, 60 Akapit (menu Word), 62 aktualizacja spisu, 114 Alt, 58
animacja w prezentacji PowerPoint, 277 arkusz kalkulacyjny, 163
obliczenia automatyczne, 185 autodopasowanie komórek tabeli, 97 automatyczne formatowanie komórek
w arkuszu, 178
B
Backspace, 58 baza danych, 205
baza kontaktów Outlook, 326 baza programu Outlook, 343
oczyszczanie, 346 Box, Patrz wersja pudekowa
C
Caps Lock, 58 chmura, Patrz Cloud Clipart (grafika), 125 Cloud, 10
cofnicie czynnoci edycyjnej, 68 Ctrl (klawisz), 103
czcionka, 73 formatowanie, 67 wielko, 75 zmiana rodzaju, 75 zmiana stylu, 75 znaki diakrytyczne, 78
czyszczenie formatowania, 68, 71, 269
D
definiowanie nazwy komórki w Excelu, 195 Del (klawisz), 58
Deweloper (wstka), 236 DOC, Patrz format zapisu Worda DOCX, Patrz format zapisu Worda dokument
sekcja, 108 zamykanie, 41
domylny program poczty elektronicznej, 26 DOTX, Patrz szablon dokumentu Worda drukowanie
arkusze kalkulacyjne, 221 dokumenty tekstowe, 53 dzielenie notesów OneNote, 294 dzielenie wyrazów, 65
E
edytor równa matematycznych, 139 efekt kurtyny, 253
EML, 347 End (klawisz), 103 Enter (klawisz), 57, 58, 102
Equation 3.0, Patrz edytor równa matematycznych etykiety, Patrz szablon dokumentu Worda Excel
drukowanie arkusza, 221 kondensowanie wydruku, 221 regulacja marginesów, 221 Exchange (serwer), 317
368 MS Office 2013/365 PL w biurze i nie tylko
F
filtrowanie danych w tabeli Excela, 208 formanty w arkuszu Excela, 236 format walutowy w Excelu, 183 format zapisu
Excela, 166 OneNote, 294 PowerPoint, 260 Worda, 39, 43
konwersja do formatu Word 2003, 43 formatowanie
danych w arkuszu, 169 tekstów, 57
warunkowe, 201 formua
powielanie, 186 formua Excela, 185
edycja, 193
formua w arkuszu, 186 formuy logiczne, 199
funkcja warunkowa, 199 funkcje Excela, 194
funkcje matematyczne w formuach, 191
G
grafika
edytor grafiki w OneNote, 303 rysowanie w Wordzie, 128 w dokumencie, 123
grubo linii obiektu graficznego, 131 grupa, Patrz wstka
H
haso do otwierania dokumentu, 354 haso skorowidza, 119
Home (klawisz), 103
I
indeks, Patrz skorowidz indeks dolny, 68 indeks górny, 68 InfoPath, 366 Insert, 58 interlinia, 63, 268 iWork, 10
K
kalendarz VAT, Patrz szablon dokumentu Worda kalendarz w Outlook, 331
widoki, 336 karta, Patrz wstka klawisz Windows, 310 klawisze edytorskie, 58 klucz aktywacyjny, 25 kolor czcionki, 68
komentarz w tekcie, Patrz tryb recenzji komórka, 166, 169
dopasowywanie pomidzy kolumnami, 180 formatowanie, 172, 247
niedopasowanie zawartoci, 179 selektywne kasowanie zawartoci, 177 wspórzdne, 169
zaznaczanie, 172 konferencja internetowa, 253
kontener notatki, 296, Patrz te notatka edycja zaawansowana, 301
operacje, 300
sygnatury czasowe, 301 konto
Microsoft, 19 Office, 22
kopiowanie, Patrz schowek Windows kopiowanie i wklejanie w Excelu, 234 korekta ortograficzna, Patrz sowniki jzykowe korespondencja seryjna, 147
tryby pracy, 148
ródo danych adresowych, 149 ksztaty graficzne w Wordzie, 129 kursywa, Patrz pochylenie tekstu
L
legenda wykresu, 215
liniatura (styl strony OneNote), 299 linie siatki, Patrz ziarnisto obrazu linie siatki w Excelu, 224 lista
numerowana, 65 punktowana, 65 wielopoziomowa, 66 Lotus Organizer, 287
M
makro, 229 kod VBA, 235 malarz formatów, 71 MBOX, 347
Skorowidz 369
Microsoft Access, 149 Microsoft Office
wersja dla uytkowników domowych i maych firm, 16
wersja Professional, 16 Microsoft Office for Mac, 22 Microsoft Office Starter, 17 mikki Enter, 59
mind map, 287 minipasek narzdzi, 36
N
nagówek, 101, 111 Excel, 225 poziom, 111 Word, 105 Nagówek 1 (styl), 82
nagówki i stopki w Excelu, 224 nagówki tabel Excela, 179 Normal (plik), 84
notatka, 289, 299, 300
boczna, Patrz notatka niezaszeregowana niezaszeregowana, 310
przeniesienie, 300 usunicie, 300 notes, 293
prywatny, 294 rozbudowa, 296 sekcja, 289 strona, 289 styl strony, 299 wspódzielony, 294 Num Lock, 58
numer strony (wstawianie do dokumentu), 101 numeracja, 302
nagówków w Wordzie, 111 stron w Wordzie, 110, 155
O
obiekt graficzny, 133 grupowanie, 134 przesanianie, 133
obiekt równanie matematyczne, 144 ochrona komórek Excela, 357
blokada komórek, 359 ochrona skoroszytu Excela, 359
odsetki od lokaty bankowej w Excelu, 245 odstpy midzy znakami, 75, 269
odsyacze, 111, 117 Word, 117
odsyacze internetowe, 88
OEM, 17 Office 365, 9
ONE, Patrz Format zapisu OneNote OneNote, 287
operatory w formuach arkusza kalkulacyjnego, 190 osadzanie obiektów w dokumencie, 88
otwieranie dokumentu, 41, 166 skrót, 167
Outlook, 317
etykiety kategorii wiadomoci e-mail, 323 flagi monitujce, 323
import i eksport poczty, 347 konfiguracja poczty e-mail, 319
P
Pakiet zgodnoci formatu plików pakietu Microsoft Office, 44
papeterie, Patrz szablony dokumentu Worda pasek
formuy w arkuszu kalkulacyjnym, 170 stanu, 34
Szybki dostp, 37
PDF, 71, Patrz Adobe Acrobat Reader PKC, Patrz Product Key Card pochylenie tekstu, 68
Poczta usugi Windows Live, 26 podgld wydruku, 224
podkrelenie tekstu, 68 podstrony notesu, 297 podwieszony akapit, 62 podzia
dugiego dokumentu na pliki, 155 dokumentu na strony, 102 strony, 103
pogrubianie tekstu, 68 pokaz slajdów, 256, 258
pokazywanie formu na arkuszu, 197 pole
aktywne w Wordzie, 88 korespondencji seryjnej, 150 numer strony, 105
tekstowe, 135 Worda, 102, 156 polecenie, Patrz wstka POP3, 319
post-it, 289 PowerPoint, 253
animacja, 277
dokadanie nowego slajdu, 264
dokadanie nowych elementów slajdu, 271 kasowanie slajdu, 264
szablony stron, 264 widoki na prezentacj, 257
370 MS Office 2013/365 PL w biurze i nie tylko
PowerPoint Viewer, 260
PPT, Patrz format zapisu PowerPoint PPTX, Patrz format zapisu PowerPoint praca zespoowa w Wordzie, 155 prezentacja multimedialna, 253 Product Key Card, 18 przekrelenie tekstu, 68
przeszukiwanie notatników OneNote, 311 przypisy, 111, 116
PST, 318, Patrz baza programu Outlook Publisher, 11, 364
punktory, 65 w notatkach, 302
R
RD, Patrz pole Worda
recenzja dokumentu, Patrz tryb recenzji rozpoznawanie tekstu w obrazach OneNote, 313 równania matematyczne, 139
wielko w dokumencie, 144 wzorce, 141
S
scalanie
danych i wzorca, Patrz korespondencja seryjna komórek Excela, 180
komórek tabeli, 96
schowek Windows, 69, 71, 123 sekcja dokumentu Worda, 107, 108 Shift, 58
skalowanie dokumentu, 52 skok
na koniec dokumentu, 103 na pocztek dokumentu, 103 skoroszyt, 164
ochrona, 359 wspódzielony, 210 z obsug makr, 240 skorowidz, 119
haso podrzdne, 120 haso, 119
oznaczanie hasa, 120 skróty klawiszowe
do zarzdzania dokumentami, 167 Microsoft Office, 16, 38, 188 SkyDrive, 10
slajd, 253 animacja, 278 pokaz, 253 stopka, 274 tekstura, 266 to, 266
sowniki jzykowe, 79 SMS, 329
SMTP, 320
sortowanie slajdów (widok PowerPoint), 264 sortowanie tabeli Excela, 206
spacja nierozdzielajca, 65 spis treci, 111
generowanie, 113 stopka, 101
Excel, 225 PowerPoint, 274 Word, 105 strzaki (grafika), 132
styl kreskowania obiektu graficznego, 132 style komórek Excela, 174
symbole, 76, 141 system pomocy online, 47 szablon dokumentu Worda, 84
szablon listu, Patrz korespondencja seryjna
T
Tab (klawisz), 57, 58
tabela, Patrz arkusz kalkulacyjny tabele, 91
linie siatki, 95 OneNote, 304 styl obramowania, 91 wielostronicowe, 99 wzorce tabel w Wordzie, 94 zaznaczanie komórek, 95 tryb
gazetowy, Patrz tryb wielokolumnowy pokazu dokumentu PowerPoint, 260 recenzji, 157
wielokolumnowy, 98
U
udostpnianie
dokumentu przez SkyDrive, 295 notesu, 291
ukad
wielokolumnowy, 91 wydruku, 52
ukryte karty w Microsoft Office, 35 ustawienia strony, 54, 224
V
VBA, Patrz Visual Basic for Applications Visual Basic for Applications, 230 VPN, 335
Skorowidz 371
W
wcicie akapitu, 60 wersja pudekowa, 17, 18 widok prezentera, 259 widoki dokumentu Worda, 51
wicej opcji (przycisk), 62, Patrz wstka wklejanie, Patrz schowek Windows waciwoci drukarki, 55
wspórzdne bezwzgldne, 187 komórki, 186 wzgldne, 187 wstka, 34, 47
grupa, 34, 35 polecenie, 35 ukryte karty, 36
wicej opcji (przycisk), 35 wycinanie, Patrz schowek Windows wykresy w arkuszach kalkulacyjnych, 213
modyfikacja, 219 wyrównanie akapitu, 60 wyrónianie tekstu, 67, 68 wyszukiwanie i zamiana tekstu, 104 wzorzec
faktury VAT, Patrz szablon dokumentu Worda listu seryjnego, 147
slajdu, 273 wzór matrycowy, 189
X
XE, Patrz pole Worda
XLS, Patrz format zapisu Excela XLSM, Patrz skoroszyt z obsug makr XLSX, Patrz format zapisu Excela
Z
zabezpieczanie dokumentów, 353 hasem, 353
zadanie w programie Outlook, 339 zakadka w dokumencie, 118 zamykanie aktywnego dokumentu, 41
skrót, 167
zaokrglanie wartoci w komórkach arkusza, 175 zapis
dziesitny, 175 procentowy, 175 walutowy, 175
zapisywanie dokumentu, 41 skrót, 167
zawijanie komórek Excela, 180 zaznaczanie
komórka w arkuszu kalkulacyjnym, 172 obszar zoony z kilku komórek, 172 zdarzenie
cykliczne, 335 kalendarzowe, 332 ziarnisto obrazu, 136, 137 znaczniki
notatek, 307
wiadomoci e-mail, 323 znak
nowego wiersza w komórce Excela, 172 nowego wiersza, 59
podziau sekcji, 108 podziau strony, 103, 108 znaki
diakrytyczne, 78 niedrukowalne, 59
Zoom, Patrz skalowanie dokumentu zrzut ekranu, 124
372 MS Office 2013/365 PL w biurze i nie tylko
