OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NR PGD/ORNETA/003
POSTĘPOWANIE PROWADZONE NA PODSTAWIE art. 138o USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA USŁUGI SPOŁECZNE, KTÓRYCH WARTOŚĆ JEST MNIEJSZA NIŻ KWOTY
OKREŚLONE w art. 138g ust. 1
na usługi aktywizacji społeczno-zawodowej uczestników dwóch projektów Europejskiego Funduszu Społecznego Usługi edukacyjne i szkoleniowe
CPV 80000000-4
Usługi szkoleniowe w dziedzinie rozwoju osobistego CPV 80.57.00.00-0
Usługi doradztwa CPV 85.31.23.20-8
SPORZĄDZIŁ: Kamil Zbroja I. Zamawiający:
Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ornecie Adres: ul. 1 Maja 6, 11-130 Orneta
Adres poczty elektronicznej: przetargi@kamilzbroja.eu Strona internetowa: http://www.orneta.naszops.pl
Podmiot, któremu Zamawiający powierzył przygotowanie i przeprowadzenie postępowania na podstawie art. 15 ust. 2 ustawy pzp:
Pomorska Grupa Doradcza ul. Zbożowa 7/46, 81-020 Gdynia
Adres poczty elektronicznej: przetargi@kamilzbroja.eu Numer telefonu: 500 205 198;
Numer faksu: 59 841 33 49;
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolną ilość części.
II. Termin składania ofert:
Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia 15 maja 2017 roku
w jednej lub kilku następujących form:
pocztą elektroniczną na adres: przetargi@kamilzbroja.eu faksem na nr: 59 841 33 49
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z:
a. Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020 dostępnymi na stronie internetowej: WWW oraz
b. Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020 dostępnymi na stronie internetowej: WWW.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług Animatora dla uczestników projektu Zmieniamy siebie, tj. osób w wieku 15-30 lat, które są zagrożone ryzkiem ubóstwem lub wykluczeniem społecznym w tym osoby bezrobotne, które zgodnie z ustawą o promocji zatrudnieniu i instytucjach rynku pracy znajda się III grupie osób oddalonych od rynku pracy:
minimalne wymagania jakie musi spełniać osoba wyznaczona do świadczenia usług:
Wykształcenie wyższe, umiejętność pracy z grupą, doświadczenie zawodowe na stanowisku animatora oraz w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym.
zakres obowiązków: Przeprowadzenie zajęć z edukacji prozdrowotnej zajęcia z zakresu aktywności społecznej i fizycznej, łączenia pracy z odpoczynkiem
zakres zamówienia: po 25 godzin w roku 2017, 2018, 2019 i 2020 – razem 100 godzin, w miesiącach: maj-lipiec,
kwota jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 70,00 zł/godzinę.
3. Szczegółowy termin realizacji poszczególnych spotkań/zajęć będzie ustalany na bieżąco przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę i Zamawiającego,
IV. Warunki udziału w postepowaniu oraz opis sposobu spełniania warunków:
W sytuacji, kiedy Wykonawca będzie osoba fizyczna osobiście świadcząca usługę wydatki związane z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w projekcie lub projektach są kwalifikowalne, o ile:
obciążenie z tego wynikające nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie,
łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie,
wykonanie zadań przez tę osobę jest potwierdzone protokołem sporządzonym przez tę osobę, wskazującym prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie.
Spełnienie warunków, o których mowa powyżej, Zamawiający zweryfikuje przed zaangażowaniem osoby do projektu. Warunki te powinny być spełnione w całym okresie realizacji zamówienia, przy czym w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w zakresie spełnienia powyższych warunków wynagrodzenie w części lub całości nie zostanie wypłacone lub zostanie zwrócone przez Wykonawcę.
V. Opis sposobu przygotowania ofert:
1. Zaleca się przygotowanie ofert z wykorzystaniem załącznika do niniejszego ogłoszenia.
2. Oferta winna zawierać treść wymienioną w Formularzu ofertowym.
3. Ofertę należy przygotować w sposób czytelny i niebudzący wątpliwości, co do jej treści.
VI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Kwota jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia została podana w opisie przedmiotu zamówienia.
Kryteriami oceny ofert są:
Nr NAZWA KRYTERIUM WAGA
(Wg)
1. Doświadczenie zawodowe 40%
2. Doświadczenie zawodowe na rzecz grupy docelowej 30%
3. Dodatkowe kompetencje 30%
1. Doświadczenie zawodowe:
a. Oferty oceniane będą na podstawie złożonych wraz z ofertą informacji dotyczących doświadczenia zawodowego osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia.
b. Przyznawane będą punkty za doświadczenie w prowadzeniu w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert porad odpowiednio dla danej części zamówienia zajęć tożsamych przedmiotowo:
Liczba godzin przeprowadzonych zajęć tożsamych z daną częścią
zamówienia:
Liczba punktów, które uzyska oferta
Poniżej 30 0
30 - 59 25
60 - 89 50
90 - 119 75
120 i więcej 100
c. Liczba otrzymanych w kryterium punktów zostanie pomnożona przez wagę (Wg.)
2. Doświadczenie na rzecz grupy docelowej projektu:
a. Jeżeli doświadczenie oceniane w podkryterium 1. było realizowane na rzecz grupy docelowej wymienionej w Opisie przedmiotu zamówienia oferta otrzyma dodatkowo 100 punktów pomnożone przez wagę (Wg.)
3. Dodatkowe kompetencje zawodowe:
a. Punkty przyznawane będą jeżeli osoba wyznaczona do realizacji zamówienia w okresie ostatnich 5 lat przed składaniem ofert ukończyła dodatkowe kursy/szkolenia/studia obejmujące swoim zakresem przygotowanie do prowadzenia zajęć aktywizujących społecznie i zawodowo osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, które trwały minimum 16 godzin potwierdzone Zaświadczeniem/Certyfikatem w następujący sposób:
b. 20 punktów za każdy ukończony kurs/szkolenie/studia, maksymalnie 100 punktów pomnożone przez wagę (Wg.)
c. Poprzez kurs/szkolenie/studia rozumie się takie, których bez względu na długość trwania minimum 16 godzin przygotowywało do prowadzenia zajęć aktywizujących społecznie i zawodowo osób dorosłych.
W przypadku zajęć obejmujących wielokrotność 16 godzin zostaną one uznane za jeden kurs/szkolenie/studia.
d. Nabycie kompetencji winno zostać potwierdzone imiennym Zaświadczeniem/Certyfikatem, z którego jednoznacznie wynika spełnienie wymagań Kryterium lub być uzupełnione innym jednoznacznym dokumentem np. Indeksem, programem szkolenia/kursu.
e. Zamawiający nie wyszczególnia rodzajów dokumentów jakie będą miały zostać złożone wraz z ofertą pozostawiając w tym zakresie dowolność z zastrzeżeniem, że będą one musiały potwierdzać jednoznacznie i bez wątpliwości, że osoby wskazane w ofercie spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz posiadają wpisane wykształcenie, kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe.
VII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie wezwany do dostarczenia w wyznaczonym terminie dokumentów potwierdzających, że osoby wskazane w ofercie jako odpowiedzialne za świadczenie usług posiadają zgodne z ogłoszeniem wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenie i uprawnienia.
2. W celu zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana niezwłocznie dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o zaangażowaniu zawodowym osób odpowiedzialnych za świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020:
VIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:
3. Zamawiający zleca, a wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.
4. Płatności za zrealizowanie zamówienia dokonywane będą w okresach miesięcznych po zrealizowaniu usługi na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę protokołów odbioru zatwierdzonymi przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego potwierdzającymi zrealizowanie rozliczanej ilości zajęć.
5. Termin płatności wynosi 7 dni od daty dostarczenia rachunku wraz z ewidencją przeprowadzonych zajęć wskaz W przypadku braku środków finansowych na koncie projektu płatność zostanie dokonana niezwłocznie po wpłynięciu kolejnej transzy dotacji bez odsetek za opóźnienie.
6. Zamawiający ma prawo do dokonania kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia zajęć.
7. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w sposób zgodny z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 Nr 101 poz. 926 z późn. zmianami) oraz z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.
U. Nr 100, poz. 1024).
8. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celu udzielenia wsparcia w ramach projektu, stanowiącego przedmiot niniejszej umowy lub w zakresie niezbędnym w realizacji projektu i udzieleniu wsparcia.
9. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymagania określone w rozdziale 5 ustawy o ochronie danych osobowych, dotyczące zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą lub uszkodzeniem.
10. Wykonawca oświadcza, iż sposób prowadzenia dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zastosowane w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych są zgodne z przepisami rozporządzenia w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzeń i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
11. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecich w wyniku niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy kary umownej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w następujących przypadkach:
a. za opóźnienie w realizacji harmonogramu zajęć – 10,00 zł za każdy dzień opóźnienia,
b. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy - 2 % wynagrodzenia,
c. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – 2 % wynagrodzenia.
13. Przez wynagrodzenie, o którym mowa należy rozumieć wynagrodzenie ryczałtowe brutto za łączna ilość zajęć edukacyjnych, określone w umowie.
14. Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów wytworzonych w ramach realizacji umowy, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Zamawiającego na korzystanie z ww. utworów na polach takich jak:
a. powielanie, b. rozpowszechnianie, c. modyfikowanie, d. udostępnianie,
e. wykorzystywanie wielokrotne do powtarzania zajęć.
FORMULARZ OFERTOWY Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ornecie
Adres: ul. 1 Maja 6 11-130 Orneta .
Wykonawca: ...
Adres...
Tel./Fax...
E-mail...
NIP: ...
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na usługi aktywizacji społeczno-zawodowej uczestników dwóch projektów Europejskiego Funduszu Społecznego oferuję wykonanie zamówienia na następujących warunkach:
Oferuję wykonanie zamówienia:
Animator dla uczestników projektu Zmieniamy siebie, tj. osób w wieku 15-30 lat, które są zagrożone ryzkiem ubóstwem lub wykluczeniem społecznym w tym osoby bezrobotne, które zgodnie z ustawą o promocji zatrudnieniu i instytucjach rynku pracy znajda się III grupie osób oddalonych od rynku pracy:
Oświadczam, że Pan/Pani ………(podać Imię i Nazwisko) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził/a ……… (podać liczbę) godzin dydaktycznych/szkoleniowych/wykładowych z zakresu tożsamego z częścią zamówienia, na którą składa jest oferta.
Wyżej wymienione doświadczenie było realizowane na rzecz grupy docelowej projektu (odpowiednio Części I-II lub III-VII)
TAK*/NIE* * - niepotrzebne skreślić
Osoba wyznaczona do realizacji zamówienia w okresie 5 lat przed terminem składaniem ofert ukończyła dodatkowe kursy/szkolenia/studia obejmujące swoim zakresem przygotowanie do prowadzenie zajęć aktywizujących społecznie i zawodowo osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, które trwały minimum 16 godzin w ilości: ………
Do oferty dołączam komplet dokumentów potwierdzających jednoznacznie i bez wątpliwości informacje zawarte w niniejszym dokumencie.
Podpisano:
...
(podpis przedstawiciela Wykonawcy)
