Wrocław 08.14.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszamy do złożenia oferty cenowej na: „Dostawę i uruchomienie drukarki 3d dla Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156
Wrocław”
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i uruchomienie urządzenia : Drukarka 3d - 1 sztuka wg opisu
Urządzenie równoważne : drukarka Habot 3D
2. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia dwuletniej gwarancji na drukarkę 3d oraz zapewnienia serwisu na terenie Polski.
3. Maszyna powinna zawierać certyfikat CE.
4. Sprzęt należy dostarczyć w komplecie z:
instrukcją obsługi w języku polskim;
1 kg filamentu PLA fluorescencyjnego o średnicy 3 mm.
5. Wykonawca jest zobowiązany do pozyskania na wszelkich informacji, które są niezbędne do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
6. Termin realizacji zamówienia do 29.12.2014 r.
TECHNOLOGIA DRUKU FFF (FDM)
KONSTRUKCJA Obudowa oraz rama aluminiowa, lakierowana proszkowo. Komora robocza zamknięta z wymuszoną wentylacją.
POLE ROBOCZE 300 x 300 x 300 mm
MATERIAŁ ABS, PLA
ŚREDNICA DYSZY 0.4mm
OBSŁUGIWANA ŚREDNICA
FILAMENTU 3mm
MAKSYMALNA PRĘDKOŚĆ
POSUWU 300 mm/s
MINIMALNA WYSOKOŚĆ
WARSTWY 0.1 mm
DOKŁADNOŚĆ WYDRUKU +/- 0,1 mm bez uwzględnienia skurczu materiału.
KONSTRUKCJA STOŁU
GRZEWCZEGO Szkło borokrzemowe pokryte kaptonem i grzałka kaptonowa.
RODZAJ MECHANIKI Extruder porusza się poziomo w osiach X i Y, natomiast stół w płaszczyźnie pionowej Z.
PANEL LCD Monochromatyczny 128 x 64 px.
II. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca:
- posiadający niezbędne doświadczenie zapewniające wykonanie zamówienia
- dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - który złoży ofertę na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z dokumentem dopuszczającym do obrotu prawnego, zgodną ze wszystkimi wymogami oraz który te wymogi akceptuje.
Ocena spełniania przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów.
III. WARUNKI PŁATNOŚCI Opis w $ 5 umowy.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru oferty:
Cena – 100%
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, które spełni wszystkie wymogi Zamawiającego opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym i przedstawi najniższą cenę
V. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Pisemną ofertę należy złożyć na załączonym formularzu (załącznik nr 1).
2. Cenę podaną w ofercie (brutto z VAT), należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w PLN.
3. Ceny podane w ofercie muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
4. Termin związania ofertą wynosi 21 dni.
5. Ofertę z nazwą zadania należy przesłać w formie pisemnej na adres :
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław,
(Sekretariat Rektora (pok. 107, I piętro)
ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie zawierającej nazwę i adres Wykonawcy i zaadresowanej w następujący sposób:
„Dostawę i uruchomienie drukarki 3D dla Akademii Sztuk Pięknych im. E.
Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław”
do dnia 12.12.2014r. do godz. 12.00.
6. Osoba do kontaktu z Wykonawcami:
a) Andrzej Jura –, tel. 71 343 80 33 wew. 236.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
8. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca ( np.
potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w punkcie 6. Oferty, które wpłyną terminie określonym w pkt 6 nie będą rozpatrywane.
VI. Wzór umowy
UMOWA ZP /12/2014
zawarta w dniu ……….. r. we Wrocławiu pomiędzy:
Akademią Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Plac Polski 3/4, 50–156 Wrocław
NIP 896-00-07-502 REGON 000275814
zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:
Kanclerza –inż. Wojciecha Orzechowskiego działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora z dnia 25.02.2013r.,
a
Firmą ____________________________________________, dopuszczoną do obrotu prawnego na podstawie wpisu do _______________________________________
NIP ______________
REGON ______________
PESEL * ______________
(*wpisać właściwe, dotyczy: osób fizycznych, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, wspólników spółki cywilnej i spółki jawnej)
zwaną w dalej Dostawcą, reprezentowaną przez:
_____________________________________
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot zamówienia
1. Umowa niniejsza została zawarta zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
2. Przedmiotem umowy jest dostawa drukarki 3d ……….. - 1 sztuka zgodnie z poniższą ogólną charakterystyką:
TECHNOLOGIA DRUKU FFF (FDM)
KONSTRUKCJA Obudowa oraz rama aluminiowa, lakierowana proszkowo.
Komora robocza zamknięta z wymuszoną wentylacją.
POLE ROBOCZE 300 x 300 x 300 mm
MATERIAŁ ABS, PLA
ŚREDNICA DYSZY 0.4mm
OBSŁUGIWANA
ŚREDNICA FILAMENTU 3mm MAKSYMALNA
PRĘDKOŚĆ POSUWU 300 mm/s MINIMALNA WYSOKOŚĆ
WARSTWY 0.1 mm
DOKŁADNOŚĆ WYDRUKU +/- 0,1 mm bez uwzględnienia skurczu materiału.
KONSTRUKCJA STOŁU
GRZEWCZEGO Szkło borokrzemowe pokryte kaptonem i grzałka kaptonowa.
RODZAJ MECHANIKI Extruder porusza się poziomo w osiach X i Y, natomiast stół w płaszczyźnie pionowej Z.
3. Dostawca udziela dwuletniej gwarancji na dostarczaną drukarkę 3d oraz zapewnia jej serwis na terenie Polski.
4. Dostarczana drukarka posiadać będzie certyfikat CE.
5. Dostarczaną drukarkę należy dostarczyć w komplecie z:
instrukcją obsługi w języku polskim;
oprogramowaniem sterującym zgodnym z systemem operacyjnym Windows 7;
1 kg filamentu PLA fluorescencyjnego o średnicy 3 mm.
6. Dostawca dostarczy przedmiot umowy zgodny z § 1 ust. 2 umowy oraz ofertą Dostawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.
§ 2
Oświadczenia i zapewnienia Dostawcy
1. Dostawca, po zapoznaniu się z sytuacją faktyczną zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie i możliwości konieczne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
2. Dostawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych oraz wad fizycznych.
3. Dostawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego w szczególności jeżeli przedmiot umowy:
a) stanowi własność osoby trzeciej lub jest obciążony prawem osób trzecich,
b) ma wady utrudniające lub uniemożliwiające jego używanie, albo dostarczono go w stanie niezupełnym.
§ 3
Termin realizacji zamówienia
1. Dostawca dostarczy przedmiot umowy określony w §1 ust. 2 umowyna adres Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3 / 4, 50-156 Wrocław w nieprzekraczalnym terminie do 29.12.2014 r., na własny koszt i ryzyko oraz własnym staraniem.
2. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru.
3. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie przedmiotu umowy są:
ze strony Zamawiającego: Andrzej Jura
ze strony Dostawcy: ………..
4. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy i podpisanie protokołu odbioru przez przedstawicieli Zamawiającego nie zwalnia Dostawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości.
§ 4 Odbiór
1. Dostawca zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy drukarki na co najmniej 2 dni przed planowaną dostawą.
2. Dostawca wyda przedmiot dostawy w opakowaniu fabrycznym wraz z przynależnymi akcesoriami oraz dostarczy dokumenty gwarancyjne, oraz instrukcje obsługi w języku polskim.
PANEL LCD Monochromatyczny 128 x 64 px.
3. Odbiór przedmiotu dostawy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru (ilościowo – rzeczowym). Do protokołu muszą być załączone dokumenty gwarancyjne.
4. Sporządzony przez Dostawcę protokół odbioru musi zawierać: przedmiot i ilość dostawy, nazwę producenta, rok produkcji, nazwę urządzenia oraz jego numer, stwierdzone wady lub usterki, termin usunięcia wad i usterek oraz termin ewentualnej wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad.
5. W przypadku stwierdzenia braków lub wad dostarczonego przedmiotu umowy, Zamawiający może wyznaczyć Dostawcy dodatkowy termin na uzupełnienie braków lub dostawę przedmiotu umowy wolnego od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów, z zachowaniem prawa do kary umownej za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy.
§ 5
Wynagrodzenie i sposób rozliczeń
1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy wynagrodzenie w wysokości brutto: ………zł(słownie: ……….)w tym ………….zł netto i ………zł VAT, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą integralną część umowy (zał. nr 1).
2. Przyjęta cena brutto określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy i nie podlega zmianie przez okres trwania umowy.
3. Płatność z tytułu realizacji umowy nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru.
4. Zamawiający upoważnia Dostawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu.
§ 6 Zakaz cesji
1. Dostawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy lub przenieść obowiązku zapłaty kar umownych oraz odszkodowań należnych Zamawiającemu, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
2. Dostawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich.
§ 7 Kary umowne
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
a) Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości brutto wymienionej w §5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia,
za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5%wartości brutto wymienionej w §5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wskazanego jako termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy,
za opóźnienie w usunięciu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 0,5%wartości brutto wymienionej w §5 ust. 1,za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego Dostawcy na usunięcie wad,
za odstąpienie przez Dostawcę od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie odpowiada oraz odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 10%wartości brutto wymienionej w §5 ust. 1,
za opóźnienie w wymianie przedmiotu umowy wadliwego na wolny od wad w wysokości 0,5%wartości brutto wymienionej w §5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia;
b) Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną:
za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10%wartości brutto wymienionej w §5 ust. 1, za wyjątkiem przypadku określonego w § 10 ust. 2 niniejszej umowy.
2. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§ 8 Gwarancja
1. Dostawca udziela na dostarczony przedmiot umowy (nowy /używany) gwarancji na okres 24 miesięcy od daty bezusterkowego odbioru przez Zamawiającego.
2. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru.
3. Dostawca zobowiązuje się do pełnienia serwisu pogwarancyjnego na zamówienie Zamawiającego.
4. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem napraw gwarancyjnych obciążają Dostawcę.
5. Naprawy przedmiotu umowy dokonywane będą w miejscu, w którym jest użytkowany, chyba że sprzeciwia się temu istota uszkodzenia.
6. Przystąpienie do usunięcia awarii zgłoszonej przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym nie może przekroczyć 3 dni od zgłoszenia.
7. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy przedmiotu umowy.
8. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w okresie gwarancji.
9. Termin usunięcia wad wynosi 7 dni od terminu określonego w ust. 6.
10. W przypadku wady przedmiotu umowy uniemożliwiającej jego eksploatację i jego bezskutecznej naprawy przez Dostawcę, rozumianej jako niemożność korzystania z przedmiotu umowy nieprzerwanie przez okres 14 dni, Dostawca jest zobowiązany do niezwłocznej, nie później niż 7 dni od dnia upływu czternastego dnia (liczonego od momentu przekazania przedmiotu umowy do naprawy), wymiany przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad. To samo dotyczy przypadku powstania awarii tego samego rodzaju po raz trzeci.
11. Termin gwarancji dostarczonego przedmiotu wymiany liczy się od dnia bezusterkowego jego odbioru przez Zamawiającego.
12. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne towarów.
13. Zapisy niniejszego paragrafu dotyczące gwarancji zastępują dokument gwarancyjny.
§ 9
Obowiązki informacyjne Dostawcy
Dostawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, postępowaniu układowym lub upadłościowym oraz o zmianie adresu siedziby firmy iadresu zamieszkania jej właściciela lub współwłaścicieli pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania a także uznania za dostarczoną korespondencję kierowaną na ostatni adres podany przez Dostawcę. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu związania umową i nie zakończonych rozliczeń zniej wynikających.
§10
Odstąpienie od umowy
Niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu na podstawie przepisów kodeksu cywilnego, razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie tygodnia od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy, po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia, podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego.
2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§12
Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty:
Załącznik nr 1–oferta Dostawcy,
Załącznik nr 2 –dokument dopuszczający do obrotu prawnego .
§ 13
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach:
2 egzemplarze → dla Zamawiającego, 1 egzemplarz → dla Dostawcy.
DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY
Data _________ Data _________
Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu
inż. Wojciech Orzechowski
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
___________________
Pieczęć Wykonawcy
I DANE WYKONAWCY
NAZWA:
SIEDZIBA:
ul. _____________________________ kod ________ miejscowość _______________
NIP REGON TELEFON MAIL
_______________ _____________ _________________ _________________
OSOBA DO KONTAKTÓW:
Imię i nazwisko _______________________________ Tel.
II PRZEDMIOT OFERTY
Niniejszym, po zapoznaniu się zapytaniem ofertowym w trybie art.4 pkt. 8 ustawy Pzp na:
Dostawę drukarki 3d dla Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław”
składamy ofertę na realizację dostawy.
III CENA
Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zobowiązujemy się wykonać w zakresie ustalonym w opisie przedmiotu zamówienia w sposób wskazany w umowie
nazwa i symbol proponowanego
urządzenia
cena netto VAT cena brutto
zł zł zł
(słownie:
__________________________________________________________________________
brutto zł)
IV POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMOGÓW ZAMAWIAJACEGO
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi zapytaniu ofertowym i akceptujemy je bez zastrzeżeń oraz gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia.
2. Oświadczamy, że uzyskaliśmy informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty i nie wnosimy żadnych uwag.
3. Oświadczamy, że uważamy się związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w zapytaniu ofertowym.
4. Oświadczamy, że płatność za dostawę nastąpi w ciągu 14 dni roboczych licząc od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury po odbiorze i podpisaniu protokółu odbioru.
5. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zostanie wydany w terminie do 29.12.2014 r
6. Oświadczmy, że oferowany sprzęt spełnia określone przepisami prawa wymagania jakościowe oraz wymagania bezpieczeństwa .
(miejscowość, data) (pieczęć, podpis osoby lub osób do reprezentowania Wykonawcy
