1
Zał. nr 6 - wzór umowy U M O WA
Nr UD-III-WAG-B/X/2/2/2-U-……../WZP-272-………/2015 CRU...
Zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego - ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. ,poz. 907)
w Warszawie, w dniu ..., pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa - Dzielnicą Bielany z siedzibą w Warszawie przy ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, NIP 525-22-48-481 REGON 015259640-00041 reprezentowanym przez:
1) ……….…. - Burmistrza Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy GP-OR.0052……….2015 z dnia ……..2015 r.
2) …………. - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy GP-OR.0052…2015 z dnia ...2015 r., zwanym w treści umowy Zamawiającym,
a
Wykonawcą*, działającym pod firmą ……NIP... REGON... z siedzibą ... przy ... na podstawie ... reprezentowanym przez: ... została zawarta umowa o następującej treści;
Panią/Panem* (imię i nazwisko, PESEL ….. NIP... REGON ...), zamieszkała/ym w
……, przy ul. ………., działający pod firmą ” …….” na podstawie …….., która/y oświadcza, że jest uprawniona do podpisania niniejszej umowy, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści:
* odpowiedni zapis będzie zastosowany w zależności od tego jaki podmiot złoży najkorzystniejszą ofertę.
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług polegających na „Sprzątaniu wnętrz obiektu Urzędu Dzielnicy Bielany m.st.
Warszawy i terenu zewnętrznego wokół Ratusza przy ul. Żeromskiego 29”, zwane dalej przedmiotem umowy.
2. Zakres czynności objętych przedmiotem umowy, częstotliwość i sposób ich wykonywania oraz metraż terenów wewnętrznych i zewnętrznych budynku objętych umową określony jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
§ 2
Termin realizacji umowy
Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od 01.11.2015 r.) do dnia 31.10.2017 r.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1. realizowanie przedmiotu umowy zgodnie z:
1) wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, 2) ofertą złożoną w postępowaniu,
3) zasadami rzetelnej wiedzy i z należytą starannością,
4) zaleceniami osoby wyznaczonej przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą, 5) szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1).
2. realizowanie przedmiotu umowy własnymi siłami, przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków, spełniających kryteria określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1).
2
3. ponoszenie odpowiedzialności za prace wykonywane przez podwykonawców, w przypadku udziału w realizacji umowy podwykonawców.
4. zapewnienie wykonywania przedmiotu umowy w dni wolne od pracy, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, na żądanie Zamawiającego. Wymagane czynności będą wykonywane na żądanie pracownika Zamawiającego, o którym mowa w § 5 umowy.
5. ponoszenie odpowiedzialności za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa w czasie wykonywania pracy.
6. ponoszenie odpowiedzialności odszkodowawczej wobec Zamawiającego i osób trzecich za zawinione szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, a w szczególności niewykonania, zaniechania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy.
7. ponoszenie odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe na skutek działania swoich pracowników i osób, przy pomocy, których będzie realizował przedmiot umowy.
8. zapewnienie wykonywania przedmiotu umowy przez osoby nie figurujące w Krajowym Rejestrze Karnym, jako osoby karane oraz zapewnienie zachowania poufności danych.
W tym celu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wykaz osób, które będą wykonywać przedmiot umowy wraz z aktualnymi zaświadczeniami z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności tych osób oraz oświadczeniami o obowiązku zachowania w tajemnicy wszystkich wiadomości, które mogłyby uzyskać przy wykonywaniu pracy, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. W przypadku zatrudnienia kolejnych osób przeznaczonych do realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu ww. dokumenty przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy.
9. wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za wykonanie przedmiotu umowy (w celu utrzymywania stałego kontaktu z pracownikiem Zamawiającego, o którym mowa w § 5 umowy), posiadającej telefon komórkowy, możliwość odbierania/przesyłania faxu oraz kontakt mailowy.
10. wyznaczenie osoby w sprzątanym obiekcie, upoważnionej i zobowiązanej do utrzymywania bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym.
11. stosowanie się do zaleceń i instrukcji dotyczących wykonywania przedmiotu umowy wydawanych przez pracownika Zamawiającego, o którym mowa w § 5 umowy.
12. usuwanie nieprawidłowości oraz wykonanie zaniechanych prac w terminie do 4 godzin od otrzymania pisemnego zgłoszenia od Zamawiającego (z zastrzeżeniem, iż czynności określone w pkt. II.1. lit. e szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, powinny być wykonane w terminach w nim określonych). Za pisemne zgłoszenie uznaje się pismo wysłane faksem lub mailem na adresy wskazane w
§ 5 ust. 2 umowy lub doręczone pracownikowi Wykonawcy, o którym mowa w ust. 10.
13. zapewnienie serwisu dziennego, o którym mowa w cz. I.6. lit. a szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy). Prace, które mogą zostać wykonane przez serwis dzienny muszą być wykonywane niezwłocznie, tj. bezpośrednio po przekazaniu zgłoszenia przez Zamawiającego Wykonawcy lub jego pracownikowi, nie później niż w ciągu 15 minut licząc od zgłoszenia i wykonane w czasie do 2 godzin.
14. prawidłowe i terminowe wystawianie i doręczanie Zamawiającemu faktur VAT.
15. przedłożenie Zamawiającemu, w dniu zawarcia umowy, dokumentu wskazującego sposób wyliczenia ceny ryczałtowej.
16. złożenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w § 11 umowy.
17. posiadanie przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności, o którym mowa w § 12 umowy.
18. Wykonawca oświadcza, że realizacja przedmiotu umowy, przez cały okres jej wykonywania, będzie wykonywana przez osoby, spośród których minimum ……..
stanowić będą osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, z uwzględnieniem personelu podwykonawców.1 Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia stosownych dokumentów, z których będzie wynikała ilość i sposób zatrudnienia pracowników, na każde żądanie Zamawiającego.
1 W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę zatrudniania pracowników na umowę o pracy.
3
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1. udostępnienie Wykonawcy istniejących miejsc poboru wody, energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy. Zamawiający ponosi koszty normalnego zużycia mediów przy realizacji umowy.
2. udostępnienie na czas wykonywania umowy zamykanych pomieszczeń na sprzęt i środki potrzebne do wykonywania przedmiotu umowy.
3. wyznaczenie osoby upoważnionej i odpowiedzialnej do sprawowania nadzoru nad wykonywaniem umowy oraz do kontaktów z Wykonawcą.
4. zapłata umówionego wynagrodzenia.
§ 5
Osoby upoważnione do kontaktów
1. Ze strony Zamawiającego osoba upoważniona do kontaktów oraz obowiązaną do sprawowania nadzoru nad wykonywaniem umowy będzie:
Zbigniew Żuk Tel. 22 37-33-230 , mail. ………..lub inna osoba przez niego upoważniona.
2. Ze strony Wykonawcy:
a) obowiązki osoby odpowiedzialnej za wykonanie przedmiotu umowy wykonywać będzie: ………. tel.………, fax ………..…e-mail ………., b) b)osobą upoważnioną i odpowiedzialną za bezpośredni kontakt z Zamawiającym w
sprzątanym obiekcie będzie: …………. tel. ………e-mail ………
§ 6 Wynagrodzenie
1. Strony ustalają, iż za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, ustalone ryczałtowo i miesięcznie, w wysokości ………… zł brutto (słownie: ……….. złotych ………../100).
2. Całkowite wynagrodzenie, za cały czas obowiązywania umowy, nie przekroczy kwoty brutto ……….. zł (słownie: ……….. złotych ……../100), z czego:
a) w 2015 r. do kwoty ……… zł brutto b) w 2016 r. do kwoty ……… zł brutto c) w 2017 r. do kwoty ……… zł brutto
3. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust.1, jest to niezmienne wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące wszystkie świadczenia konieczne do wykonania przedmiotu umowy. Tak ustalone wynagrodzenie uwzględnia wszelkie niezbędne koszty sprzątania wnętrz i na zewnątrz obiektu oraz wszelkie inne czynności objęte umową, uwzględniając częstotliwość realizacji określonych czynności przewidzianych przez Zamawiającego, koszty bezpośrednie robocizny, zakupu i dostawy materiałów, pracy sprzętu i urządzeń, transportu oraz koszty pośrednie i zysk, a także inne wymagane przepisami, biorąc pod uwagę metraż powierzchni wnętrz i terenów zewnętrznych budynku liczonej w metrach kwadratowych oraz wliczając wymagany okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem waloryzacji wynagrodzenia, o której mowa w §7 umowy.
4. W przypadku wykonywania przedmiotu umowy w okresie krótszym niż miesiąc kalendarzowy, rozliczenie tego miesiąca odbędzie się proporcjonalnie do ilości dni, w których umowa była wykonywana.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne z dołu w okresach miesięcznych, na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 7 dni po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, i po potwierdzeniu przez Zamawiającego, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z umową, przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy nr ………, w
terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4
6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Faktura VAT powinna być wystawiona na: Nabywcę/Podatnika: Miasto Stołeczne
Warszawa, Plac Bankowy3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525 – 22 – 48 – 481, i Odbiorcę/Płatnika: Dzielnicę Bielany Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Żeromskiego
29, 01-882 Warszawa.
§ 7
Waloryzacja wynagrodzenia
1. Waloryzacja wynagrodzenia może nastąpić zgodnie z przepisem art. 142 ust. 5 Prawa zamówień publicznych.
2. Z przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług VAT na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, wynagrodzenie Wykonawcy brutto ulegnie odpowiedniemu zwiększeniu lub zmniejszeniu, przy zachowaniu niezmienionej ceny netto. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie w tym przypadku od dnia wejścia w życie zmian stawek VAT.
3. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 2, dopuszcza się waloryzację wynagrodzenia w przypadku:
a) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
4. Wykonawca może złożyć wniosek o dokonanie waloryzacji najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 3.
5. W przypadku zmian określonych w ust. 3 pkt a i b Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca powinien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania umowy oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt a wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących przedmiot umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt b wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących przedmiot umowy na rzecz Zamawiającego.
9. Oceny zasadności wniosku Wykonawcy o waloryzację wynagrodzenia, o której mowa w ust. 3, Zamawiający dokona w oparciu o przedłożony przez Wykonawcę sposób wyliczenia ceny ryczałtowej, o którym mowa w § 3 pkt 15 umowy.
§ 8 Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
1) pisemnego zgłoszenia, o którym mowa w § 3 pkt 12 umowy, nienależytego wykonania umowy, a w szczególności nieterminowego wykonywania przedmiotu umowy oraz niewykonywania czynności zgodnie ze zleceniem lub instrukcją
5
Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust.1 umowy, za każde pisemnie stwierdzone naruszenie.
2) nie wykonania lub nienależytego wykonania czynności już raz zgłoszonych, o których mowa w § 3 pkt 12 umowy, i konieczności ponownego zgłoszenia tych samych czynności do wykonania po upływie terminów przeznaczonych na ich wykonanie, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 5%
całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust 2 umowy.
3) odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w
§ 6 ust. 2 umowy.
4) rozwiązania przez Zamawiającego umowy z winy Wykonawcy – w wysokości 20%
całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2 umowy.
2. * Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne, dotyczące niedotrzymania warunku zatrudnienia pracowników w oparciu o umowę o pracę:
1) nieprzedstawienia w terminie miesięcznego grafiku pracy o którym mowa w pkt. 2.2) załącznika nr 2 do umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia,
2) stwierdzenia w toku kontroli, iż prace wykonuje inny pracownik, niż wskazany w przedstawionym przez Wykonawcę grafiku pracy o którym mowa w pkt 2.2) załącznika nr 2 do umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1000 zł za każdy stwierdzony przypadek,
3) nieprzedstawienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających zatrudnienie pracowników w oparciu o umowę o pracę, o których mowa w pkt. 3.2) załącznika nr 2 do umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia,
4) nieskierowania przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wymaganej liczby pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 2 000 zł za każdy stwierdzony przypadek (za jedną osobę).
3. W przypadku uszkodzeń spowodowanych przez pracowników Wykonawcy w szczególności: uszkodzenia osprzętu elektrycznego (gniazdka, przełączniki itp.) lub pojemników (np. w sanitariatach na mydło, papier itp.) Wykonawca zobowiązany jest
do ich naprawienia lub wymiany na nowe nieuszkodzone (zachowując ten sam model i tą samą kolorystykę). Jeśli nie ma możliwości zamontowania identycznego sprzętu, należy uzgodnić zamiennik z Zamawiającym. W przypadku nie usunięcia uszkodzenia w terminie 14 dni Zamawiający może zażądać zapłacenia kary umownej w wysokości 200 zł za każdorazowe uszkodzenie, a także może wymienić ww. uszkodzone urządzenia na koszt Wykonawcy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z faktur VAT, a Wykonawca wyraża na powyższe zgodę.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości
rzeczywiście poniesionej szkody.
* zapisy § 8 ust. 2 będą miały zastosowanie w sytuacji kiedy Wykonawca w ofercie zadeklaruje, że zamówienie będą realizowali pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę.
§ 9
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku dwukrotnego w okresie miesiąca kalendarzowego naliczenia kary, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt. 1 lub trzykrotnego w okresie 2 następujących po sobie miesięcy kalendarzowych naliczenia kary, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt. 1.
2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku nienależytego wykonywania przedmiotu umowy lub naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę.
6
3. Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Zamawiający
nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty wynagrodzenia (na warunkach określonych w niniejszej umowie), po uprzednim wezwaniu do zapłaty.
4. Rozwiązanie/wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Odstąpienie od umowy
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy.
§11
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2 tj., kwotę ……… zł (słownie: ………..……….. złotych ……/100).
2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust.1 Wykonawca wniesie najpóźniej w dniu podpisania umowy.
3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia zrealizowania przedmiotu umowy i uznania należytego wykonania umowy.
4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku i prowizję bankową za przelew pieniężny na rachunek Wykonawcy.
§12 Ubezpieczenie
1. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu w terminie 3 dni, licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy aktualną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum 3 000 000,00 zł. (trzy miliony złotych 00/100).
2. Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy.
3. W przypadku, gdy termin obowiązywania polisy będzie się kończył przed terminem zakończenia umowy, Wykonawca na 14 dni przed upływem tego terminu, ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu dokument o kontynuacji ubezpieczenia.
4. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa w ustępie 1, 2 i 3, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy, obciążając go karą umowną, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 4 umowy.
§ 13
Poufność danych
1. Strony gwarantują zachowanie poufności danych i zobowiązują się do:
a) nie ujawniania w jakiejkolwiek formie poufnych informacji dotyczących Zamawiającego, Wykonawcy i wszystkich aspektów współpracy dotyczących realizacji umowy, jakiejkolwiek osobie trzeciej za wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa,
b) ochrony poufnych informacji uzyskanych w toku realizacji umowy przy dochowaniu należytej staranności,
c) zwrócenia lub zniszczenia na pisemne żądanie Zamawiającego, dokumentów lub innych nośników informacji poufnych, pochodzących od obu Stron.
7
2. Jeżeli w toku realizacji przedmiotu umowy, Strony uzyskały dostęp do informacji, które są wzajemnie poufne, zobowiązują się zachować pełną tajemnicę w tym zakresie i nie
udostępniać tych informacji osobom trzecim, ani nie wykorzystywać ich w sposób mogący szkodzić interesom drugiej Strony za wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa.
3. Strony zgodnie ustalają, iż niniejsza poufność danych obowiązuje obie strony, zarówno w trakcie trwania niniejszej umowy, jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
§ 14 Zmiany umowy
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie:
1) wyznaczenia przez Strony osób upoważnionych do kontaktów, o których mowa w § 5 umowy;
2) **zmiana podmiotu uczestniczącego w realizacji zamówienia (w tym podwykonawcy), na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust.
2b w związku z art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust.1 jest możliwa, pod warunkiem, iż proponowany inny podmiot (podwykonawca) lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3) zmiana kont bankowych stron,
4) zmiany w zakresie waloryzacji wynagrodzenia określone w § 7 umowy,
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, jak również waloryzacja wynagrodzenia, o której mowa w § 7 Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Nie stanowią zmiany umowy zmiany adresowe Stron, w tym adresów dla doręczeń korespondencji.
** zapis będzie miał zastosowanie w sytuacji kiedy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów przy wykonaniu zamówienia, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych.
§15
Postanowienia ogólne
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny.
3. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji niniejszej umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy
5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.
6. Integralną część umowy stanowią załączniki :
1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1);
2) obowiązki wykonawcy związane z zatrudnieniem pracowników na podst.umowy o pracę – zał. nr 2 3) kserokopia oferty wykonawcy (zał. nr 3)
4) kserokopia zobowiązania podmiotu udostępniającego swoje zasoby na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (dotyczy wykonawców, którzy korzystają z zasobów innych podmiotów przy wykonaniu zamówienia, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych);
8
Załącznik nr 2 do umowy * Obowiązki Wykonawcy związane z zatrudnieniem pracowników na podstawie umowy o pracę
1. Postanowienia ogólne
1) Zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia przez ……...
pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę.
2) Najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem realizacji prac Wykonawca przedstawi Zamawiającemu imienny wykaz pracowników wskazanych w pkt 1.
3) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania zadeklarowanej liczby zatrudnionych pracowników przez cały okres realizacji umowy.
4) W przypadku nieobecności pracownika przekraczającej 21 dni Wykonawca wskaże imiennie innego pracownika na zastępstwo zatrudnionego na umowę o pracę.
5) Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach lub wygaśnięciu stosunku pracy z osobami wskazanymi w wykazie.
6) W przypadku wygaśnięcia umowy o pracę z pracownikiem wskazanym w wykazie, Wykonawca wskaże innego pracownika w jego miejsce zatrudnionego na umowę o pracę.
2. Obowiązki związane z realizacją zamówienia
1) Każdy z pracowników wskazanych w wykazie musi brać udział w realizacji zamówienia w każdym miesiącu obowiązywania umowy.
2) Najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem danego miesiąca, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu grafik pracowników wskazanych w wykazie, który będzie określał co najmniej daty i godziny świadczenia pracy. Strony wspólnie ustalą wzór grafiku oraz sposób przekazywania informacji każdego miesiąca.
3) W przypadku wystąpienia zdarzeń uniemożliwiających realizację prac zgodnie z grafikiem, Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu informację o zaistniałych zmianach 3. Kontrola realizacji prac
1) Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji prac przez pracowników wskazanych w wykazie oraz weryfikacji dokumentacji potwierdzającej zatrudnienie pracowników w oparciu o umowę o pracę.
2) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca w terminie 3 dni roboczych przedstawi wszelkie dokumenty związane z zatrudnieniem pracowników wskazanych w wykazie, w tym umowę o pracę, dowody uiszczenia składek na ubezpieczenia społeczne oraz dowody odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy.
3) Wykonawca poinformuje pracowników wskazanych w wykazie o uprawnieniu Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli oraz zobowiąże ich do potwierdzenia swojej tożsamości w przypadku kontroli prowadzonej przez przedstawicieli Zamawiającego.
4. Nienależyte wykonanie prac przez Wykonawcę
1) W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków związanych z zatrudnieniem pracowników w oparciu o umowę o pracę, Zamawiający naliczy wykonawcy kary umowne określone w § 8 ust. 2 umowy.
2) W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca nie zatrudnił wymaganej liczby pracowników w oparciu o umowę o pracę, Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia stwierdzonej nieprawidłowości w terminie 3 dni oraz przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie. Po upływie 3 dni Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzenia ponownej kontroli oraz ponownego naliczenia kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 2 umowy.
* Zapisy załącznika nr 2 do umowy będą miały zastosowanie w sytuacji kiedy Wykonawca w ofercie zadeklaruje że zamówienie będą realizowali pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę.
