Strona 1 z 18
UMOWA Ramowa Nr ………
zawarta w dniu………2020 roku w Gdańsku pomiędzy:
Grupą LOTOS S.A. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135, 80-718 Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców w ramach Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000106150, o kapitale zakładowym w wysokości PLN 184.873.362,00 (w całości opłaconym), będącą podatnikiem czynnym podatku VAT o nr NIP 583-000-09-60, REGON 190541636, BDO 000019759, reprezentowaną przez:
……….
……….
zwaną dalej „Zleceniodawcą” lub „Grupą LOTOS S.A.”,
a
……….
reprezentowaną przez:
……….
zwaną dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę niżej wymienionych usług:
a) dostawa Podpisu Kwalifikowanego SimplySign, b) odnowienie Podpisu Kwalifikowanego SimplySign,
c) odnowienie certyfikatu Asseco Certum (karta szyfrująca z czytnikiem) z przeniesieniem na usługę Podpisu Kwalifikowanego SimplySign,
d) usługa weryfikacji tożsamości w siedzibie Zleceniodawcy (lokalizacja Gdańsk, Warszawa), e) usługa weryfikacji tożsamości w modelu zdalnym w oparciu o narzędzia pracy zdalnej.
Wyszczególnione usługi zawierają koszt ewentualnej asysty Wykonawcy w zakresie wydawania certyfikatu podpisu elektronicznego oraz jego instalacji.
Oferowana usługa Podpisu Kwalifikowanego musi działać zgodnie z prawem obowiązującym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz zasadami wynikającymi z przestrzegania konstrukcji, interpretacji oraz ważności Polityki Certyfikacji Narodowego Centrum Certyfikacji
a także spełniać pozostałe wymagania określone w opisie przedmiotu zapytania, który stanowi załącznik nr 1 niniejszej umowy.
§ 2
Wykonanie umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zobowiązania będące przedmiotem niniejszej umowy w sposób profesjonalny i z zachowaniem najwyższej staranności, wynikającej z zawodowego charakteru działalności Wykonawcy oraz dużego doświadczenia w wykonywaniu prac i usług, określonych w § 1 umowy, w szczególności zapewniając maksymalną ochronę interesów Zleceniodawcy pozostających w związku ze świadczonymi usługami.
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosownymi kwalifikacjami, doświadczeniem, jak również potencjałem technicznym oraz personalnym niezbędnym do należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że jest autoryzowanym przedstawicielem Certum (Powszechne Centrum Certyfikacji Asseco).
4. Wykonawca oświadcza, że spełnianie świadczeń objętych umową wchodzi w zakres przedmiotu działalności jego przedsiębiorstwa.
5. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) informowania na żądanie Zleceniodawcy o przebiegu realizacji umowy, w tym o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na uzasadnione interesy Zleceniodawcy, b) wykonania zobowiązań wynikających z umowy według najlepszego stanu swojej wiedzy, z uwzględnieniem danych, informacji i wymagań przedstawianych przez Zleceniodawcę, c) uwzględniania uwag i poleceń Zleceniodawcy związanych z wykonywaniem przedmiotu
umowy,
d) monitorowania wykorzystania wartości maksymalnego szacunkowego niegwarantowanego wynagrodzenia Wykonawcy - CAP (tzw. górne ograniczenie wynagrodzenia) oraz informowania Zleceniodawcy w terminie 2 dni od dnia powzięcia wiedzy o wykorzystaniu 80% wysokości niegwarantowanego wynagrodzenia wynikającego z umowy oraz o pełnym wyczerpaniu CAP.
6. Zleceniodawca zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą przez okres obowiązywania umowy w celu jej należytego wykonania.
§ 3
Zamówienia i realizacja usług
1. Wykonawca realizować będzie poszczególne zlecenia stanowiące przedmiot umowy na podstawie Zamówienia, podpisanego przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika Zamawiającego, przesłanego pocztą elektroniczną (dalej: „Zamówienie”) przez Zleceniodawcę i przyjętego przez Wykonawcę do realizacji, którego wzór stanowi załącznik nr 3 niniejszej umowy, w niżej wymienionych terminach:
a) odnowienie certyfikatu w terminie dwóch dni roboczych od daty złożenia Zamówienia,
Strona 3 z 18 b) dostawa nowego certyfikatu w terminie dwóch dni roboczych od daty złożenia
Zamówienia,
c) odnowienie z przeniesieniem w terminie dwóch dni roboczych od daty złożenia Zamówienia,
d) weryfikacja osobista nastąpi w terminie 2 dni roboczych od daty złożenia Zamówienia, e) weryfikacja zdalna nastąpi w terminie od 1-go do 15 dni roboczych od daty złożenia
Zamówienia.
2. W stosunku do każdego Zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania Zamówienia przekazać poprzez pocztę elektroniczną na adres, z którego otrzymał Zamówienie, jedną z poniższych informacji:
a) zastrzeżenia w stosunku do treści Zamówienia wraz z uzasadnieniem,
b) potwierdzenie przyjęcia Zamówienia do realizacji, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w ust. 3.
3. Zgłoszenie zastrzeżeń w stosunku do treści Zamówienia, może nastąpić wyłącznie z powodu niezgodności Zamówienia z umową. Brak odpowiedzi Wykonawcy na Zamówienie w terminie wskazanym w ust. 2, będzie uważany za równoznaczny z potwierdzeniem przyjęcia Zamówienia do realizacji.
§ 4
Osoby upoważnione do składania zamówień
1. Do występowania w imieniu Zleceniodawcy w ramach realizacji umowy upoważnieni są:
a) ………., tel. ………., e-mail: ...@grupalotos.pl, b) …….………, tel. ….…………, e-mail: ...@grupalotos.pl.
2. Osobami odpowiedzialnymi za realizacje umowy ze strony Wykonawcy są:
a) p………, adres e-mail: ……….., b) p………, adres e-mail: ………....
3. Przedstawiciele Stron wskazani w ust. 1 i 2 są uprawnieni wyłącznie do prowadzenia bieżących spraw związanych z realizacją umowy oraz przesyłania Zamówień podpisanych przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika Zamawiającego i nie są uprawnieni do uzgadniania w imieniu Stron jakichkolwiek zmian czy modyfikacji umowy, w szczególności nie są uprawnieni do dokonywania żadnych ustaleń, które mogą wywoływać powstawanie kosztów dla strony lub zobowiązań finansowych bezpośrednio lub pośrednio.
4. Każda ze Stron może w każdym czasie zmienić swojego przedstawiciela lub dane dotyczące jego adresu e-mail bądź nr telefonu mocą jednostronnego oświadczenia woli przesłanego drugiej stronie w formie pisemnej, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Oświadczenie będzie zawierać datę przejęcia obowiązków przez nowego przedstawiciela.
Zmiana przedstawicieli Stron lub ich danych kontaktowych nie wymaga zmiany umowy i jest skuteczna od dnia następnego po dniu doręczenia oświadczenia. O zmianie danych kontaktowych oraz zmianie osób, o których mowa w ust. 1, powiadomić może osoba wskazana w ust. 1 lub w ust. 2.
5. Strony ustalają, że w przypadkach, gdy umowa przewiduje dla składania oświadczeń którejkolwiek ze Stron zwykłą formę pisemną, tj. zastrzeżoną bez rygoru nieważności oświadczenia w razie jej niezachowania, dopuszczalna jest również forma dokumentowa.
Oświadczenia składane w formie dokumentowej za pośrednictwem poczty elektronicznej powinny być przesyłane na adresy mailowe wskazane w ust. 1 i 2 oraz będą uznawane za skutecznie doręczone z chwilą otrzymania przez Stronę składającą oświadczenie powiadomienia o dostarczeniu.
§ 5
Wynagrodzenie i zasady płatności
1. Strony ustaliły maksymalne niegwarantowane wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie prac określonych w § 1 umowy na kwotę: ………….. zł (słownie: ………..
złotych 00/100) netto.
2. Rozliczenie usług nastąpi w oparciu o ceny ryczałtowe netto w PLN zgodnie z wynikami postępowania wyboru kontrahenta nr SRM/211680:
Pakiet 1
Zakres ofertowy j.m. liczba cena jednostkowa netto w PLN
1 rok 2 lata 3 lata dostawa usługi Podpisu Kwalifikowanego SimplySign szt. 30
odnowienie usługi Podpisu Kwalifikowanego SimplySign szt. 100 odnowienie certyfikatu Asseco Certum (karta szyfrująca z czytnikiem)
z przeniesieniem na usługę Podpisu Kwalifikowanego SimplySign szt. 10 usługa weryfikacji tożsamości w trybie zdalnym szt. 30
Pakiet 2
Zakres ofertowy j.m. liczba cena jednostkowa netto w PLN
1 rok 2 lata 3 lata dostawa usługi Podpisu Kwalifikowanego SimplySign wraz z usługą
weryfikacji tożsamości w siedzibie Zamawiającego (Gdańsk) kpl. 10
Pakiet 3
Zakres ofertowy j.m. liczba cena jednostkowa netto w PLN
1 rok 2 lata 3 lata dostawa usługi Podpisu Kwalifikowanego SimplySign wraz z usługą
weryfikacji tożsamości w siedzibie Zamawiającego (Warszawa) kpl. 10
3. Ceny, o których mowa w ust. 2, obejmują wynagrodzenie Wykonawcy za wszystkie czynności związane z realizacją danego Zamówienia, w tym także za ewentualną asystę Wykonawcy w zakresie wydawania certyfikatu podpisu elektronicznego oraz jego instalacji.
4. Rozliczenie wykonanych usług nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę Zamówienia, zaakceptowane uprzednio przed Zleceniodawcę.
Strona 5 z 18 5. Celem uniknięcia wątpliwości Strony przyjmują, iż Zleceniodawca nie jest zobowiązany do
składania Zamówień w celu realizacji usług objętych zakresem niniejszej umowy przez Wykonawcę na łączną kwotę, o której mowa powyżej w ust. 1, a Wykonawca nie jest zobowiązany do spełniania na rzecz Zleceniodawcy jakichkolwiek świadczeń poza określonymi wprost w Zamówieniach, jak również nie jest uprawniony do żądania złożenia mu przez Zleceniodawcę Zamówień na realizację usług objętych zakresem niniejszej umowy na łączną kwotę, o której mowa powyżej.
6. Wykonawca w żadnym wypadku nie jest uprawniony do wynagrodzenia przewyższającego maksymalne niegwarantowane wynagrodzenie określone w ust. 1. Strony wyraźnie podkreślają, iż Zleceniodawca nie będzie w żadnym wypadku odpowiedzialny za zapłatę jakiegokolwiek wynagrodzenia należnego podmiotom lub osobom, którymi Wykonawca posłuży się w celu wykonania niniejszej umowy, w tym w szczególności za zapłatę wynagrodzenia należnego współpracownikom, podwykonawcom, które zostanie w całości pokryte przez Wykonawcę.
7. Na fakturach Wykonawca zobowiązany jest podawać numer niniejszej umowy oraz osobę odpowiedzialną za realizację umowy z ramienia Zleceniodawcy. Wykonawca będzie wysyłał fakturę, załącznik do faktury w postaci mailowego Zamówienia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w poniższym porozumieniu:
a. p. ...@grupalotos.pl (wysyłka obu dokumentów w jednym pliku) po wcześniejszym uzupełnieniu i podpisaniu wzoru porozumienia w sprawie przesyłania faktur drogą elektroniczną, który stanowi Załącznik nr 5 do umowy.
8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni na rachunek bankowy Wykonawcy o nr: ……….. od daty otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie faktur wraz z potwierdzeniem prawidłowego wykonania Zamówienia w postaci protokołu odbioru wykonanej usługi, podpisanego przez Zleceniodawcę bez uwag i zastrzeżeń w formie elektronicznej opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, w tym podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki numer rachunku bankowego na każdej fakturze.
Wykonawca oświadcza, że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego:
a. jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Wykonawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zleceniodawcę o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Wykonawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zleceniodawca ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy
Wykonawcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.
10. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
11. Wszelkie płatności będą realizowane po otrzymaniu przez Zleceniodawcę prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie, zgodnie z przepisami Ustawy o VAT, rozporządzeniami wykonawczymi oraz zapisami niniejszej umowy, faktur, których jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Wykonawcy. Na każdej fakturze Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer umowy (nadany przez Zleceniodawcę), osobę odpowiedzialną ze strony Zleceniodawcy za wykonanie umowy oraz zestawienie wydanych certyfikatów/ usług wyszczególnionych w § 5, ust. 2.
12. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zleceniodawcy wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Zleceniodawcę prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zleceniodawcę odpowiedzialności, o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r.
o podatku dochodowym od osób prawnych.
13. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się powiadomić o nich Zleceniodawcy pod rygorem obciążenia go wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu.
§ 6 Poufność
1. Strony zgodnie zobowiązują się zachować w pełnej i ścisłej tajemnicy wszelkie techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności, a zostały nabyte, otrzymane lub uzyskane w ramach realizacji umowy niezależnie od formy przekazania tych Informacji i ich źródła, zwanych dalej „Informacjami”.
2. Obowiązek określony powyżej w ust. 1 odnosi się do wszelkich Informacji, niezależnie od tego, czy Wykonawca otrzymał je bezpośrednio od Zleceniodawcy od jego podwykonawców lub też osób trzecich działających w imieniu Zleceniodawcy.
3. Strona może udostępniać Informacje swoim spółkom zależnym, podwykonawcom, profesjonalnym doradcom, audytorom, ubezpieczycielom w celach ekspertyz związanych z niezależnością, zarządzaniem ryzykiem i oceną jakości, pod warunkiem, iż podmioty te
Strona 7 z 18 zostaną zobowiązane na piśmie do zachowania Informacji w tajemnicy na zasadach analogicznych do określonych w niniejszej Umowie.
4. Strony zobowiązują się w szczególności:
a) podjąć wszelkie niezbędne kroki do zapewnienia, że żadna z osób lub podmiotów, biorących udział przy wykonywaniu umowy lub które w związku lub przy okazji wykonywania umowy uzyskały lub uzyskają Informacje, nie ujawni tych Informacji, ani ich źródła zarówno w całości, jak i w części osobom trzecim bez uzyskania uprzedniego pisemnego pod rygorem nieważności upoważnienia od Strony, z której Informacja lub źródło Informacji pochodzi;
b) ujawnić Informacje jedynie tym pracownikom Stron, podwykonawcom Stron lub innym podmiotom, wobec których ujawnienie takie będzie uzasadnione i tylko w zakresie, w jakim odbiorca Informacji musi mieć do nich dostęp dla celów związanych z realizacją umowy; nie ujawniać Informacji osobom trzecim, chyba, że za pisemną pod rygorem nieważności zgodą Strony, której te Informacje dotyczą;
c) nie kopiować, nie powielać ani w jakikolwiek sposób rozpowszechniać jakiejkolwiek Informacji lub jej części, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne w celach ściśle związanych z przedmiotem współdziałania Stron, w których to przypadkach wszelkie takie kopie lub reprodukcje będą własnością Strony, która stanowi źródło tej informacji;
d) zapewnić bezpieczny sposób przekazywania otrzymanych informacji bez dostępu dla osób nieupoważnionych.
5. Wymogi zawarte w ust. 1 - 4 powyżej nie będą miały zastosowania odnośnie jakiejkolwiek części Informacji przekazanych przez Strony, które:
a) są opublikowane, znane i oficjalnie podane do publicznej wiadomości bez naruszania postanowień niniejszej umowy; w szczególności na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa;
b) zostały ujawnione drugiej Stronie przez osobę trzecią, która była w ich posiadaniu zgodnie z prawem i miała prawo do ich publicznego ujawnienia;
c) zostały uzyskane lub utworzone samodzielnie przez drugą Stronę bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązania wynikającego z umowy;
d) były w posiadaniu drugiej Strony przed ich ujawnieniem w związku z Umową, zaś druga Strona weszła w ich posiadanie bez zobowiązania o zachowaniu poufności (dla uniknięcia wątpliwości ciężar dowodu w tym przypadku spoczywa na drugiej Strony);
e) zostaną ujawnione przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną pod rygorem nieważności zgodą drugiej Strony.
6. W przypadku naruszenia postanowień powyższych w zakresie zachowania poufności, Strona, która dopuściła się takiego naruszenia zapłaci Stronie poszkodowanej karę umowną w kwocie 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każde naruszenie postanowień niniejszej umowy. Kara ta nie wyklucza możliwości dochodzenia dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych.
7. Za naruszenie powyższych postanowień przez osoby, którym informacje zostały przekazane przez Stronę, Strona odpowiada jak za własne naruszenie.
§ 7 Klauzule CSR 1. Klauzula etyczna
Zleceniodawca prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
Zleceniodawca dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro, Zleceniodawca podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
Zleceniodawca w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących u Zleceniodawcy zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl.
2. Klauzula braku konfliktu interesów
Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.
Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.
Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie Grupę LOTOS S.A. o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Grupy LOTOS S.A. oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.
3. Klauzula antykorupcyjna
Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych ani osobistych w celu wywarcia wpływu na decyzję Grupy LOTOS S.A. o wyborze jego oferty.
Strona 9 z 18 Nie wpływał na wybór Zleceniodawcy w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór Grupy LOTOS S.A. Wykonawca oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze Stron.
4. Przestrzeganie praw człowieka
Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia, stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.
5. Wpływ na społeczeństwo - działania integrujące
Wykonawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.
6. Audyt Wykonawcy
Mając na uwadze należyte wykonanie umowy, w tym w szczególności jakość wykonywanych prac, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy auditów w obszarze będącym przedmiotem umowy.
Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji umowy.
7. Ochrona środowiska
Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, wykorzystania potencjału gospodarki o obiegu zamkniętym w tym, w szczególności należytej gospodarki odpadami. Ponadto Wykonawca oświadcza, iż postępuje zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.
§ 8 Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z umowy, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne, niezależne od woli Stron zdarzenia, których w momencie zawierania umowy nie można było przewidzieć oraz których wystąpieniu nie można było zapobiec przy użyciu ekonomicznie uzasadnionych środków, tj. w szczególności: powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, przestój spowodowany wprowadzeniem ograniczeń lub środków, podejmowanych w związku z lub w celu przeciwdziałania zjawiskom uznanym przez
Światową Organizację Zdrowia lub organy administracji państwowej za pandemię albo epidemię (w tym dotyczących COVID-19, wirusa SARS-CoV-2 lub jego mutacji).
2. Za siłę wyższą nie uznaje się przestojów spowodowanych przez spory między Wykonawcą a jakąkolwiek osobą fizyczną, grupą lub organizacją, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną, np. strajki, pikiety, itp.
3. Strona zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu, przewidywanym czasie trwania, proponowanym sposobie postępowania i ustąpieniu siły wyższej.
4. Strony ustalą nowe warunki wykonania umowy, uwzględniające w szczególności odpowiednie przesunięcie terminu wykonania, niezwłocznie po ustaniu działania siły wyższej.
5. W przypadku, gdy działanie Siły wyższej lub skutki jej działania trwają dłużej niż 60 dni.
Stronom przysługuje uprawnienie do rozwiązania umowy z zastosowaniem 7-dniowego terminu wypowiedzenia. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy za wypowiedzeniem wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Żadnej ze Stron nie będzie przysługiwało prawo żądania jakiejkolwiek rekompensaty od drugiej Strony za szkody wywołane siłą wyższą.
§ 9
Obowiązywanie umowy i warunki rozwiązania umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony wynoszący … miesięcy począwszy od dnia podpisania Umowy przez Strony.
2. Wykonawca może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku:
a) braku zapłaty przez Zleceniodawcę wynagrodzenia zgodnie z terminem określonym w Umowie po uprzednim wezwaniu do zapłaty i wyznaczeniu dodatkowego 30 dniowego terminu płatności,
b) rażącego narusza obowiązków Zleceniodawcy, wynikających z postanowień umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć Zleceniodawcy termin nie krótszy niż 30 dni na podjęcie działań zmierzających do usunięcia naruszeń, o których mowa w ust. 2 powyżej.
Dla uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Strony postanawiają, że wezwanie takie winno wskazywać w sposób naruszenia umowy przez Zleceniodawcę, sposób usunięcia tego naruszenia oraz być na piśmie pod rygorem nieważności. Po bezskutecznym upływie terminu wskazanego powyżej Wykonawca może skorzystać z prawa rozwiązania umowy, o którym mowa w ust. 2 powyżej.
4. Zleceniodawca może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez Wykonawcę jego zobowiązań wynikających z postanowień umowy, z zastrzeżeniem ust. 5.
5. Zleceniodawca zobowiązany jest do wyznaczenia Wykonawcy terminu nie krótszego niż 15 dni na podjęcie działań zmierzających do usunięcia naruszeń umowy. Dla uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Strony postanawiają, że wezwanie takie winno wskazywać sposób naruszenia umowy przez Wykonawcę i być na piśmie pod rygorem nieważności.
Strona 11 z 18 6. Oświadczenie o rozwiązaniu bądź wypowiedzeniu umowy powinno zostać sporządzone na
piśmie pod rygorem nieważności.
§ 10
Kary umowne, odpowiedzialność
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, Zleceniodawcy przysługuje prawo naliczenia następujących kar umownych:
a) za nieterminowe wykonanie Zamówienia w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia;
b) za nieuzasadnione nieprzyjęcie Zamówienia do wykonania w wysokości 100% wartości netto nieprzyjętego do wykonania Zamówienia.
Łączna wysokość kar w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć wartości wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.
2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, jak i odszkodowanie za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, dla których nie zostały przewidziane kary umowne.
3. Strony postanawiają, iż roszczenie Zleceniodawcy o zapłatę kar umownych może zostać potrącone przez Zleceniodawcę z wynagrodzenia Wykonawcy bez odrębnego wezwania, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 11
Ochrona danych osobowych
1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (m.in. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (m.in. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, wypełnią obowiązek informacyjny w imieniu drugiej Strony, w tym poinformują o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) przekazanych:
a) Grupie LOTOS S.A. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest Grupa LOTOS S.A.
z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk,
b) /nazwa kontrahenta/ na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest /pełna nazwa kontrahenta/ z siedzibą: ul. __________, kod __________miasto.
5. W Grupie LOTOS S.A. został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod@grupalotos.pl lub pisemnie na adres: Grupa LOTOS S.A. ul. Elbląska 135 80-718 Gdańsk z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
6. Z administratorem danych osobowych przekazanych /nazwa kontrahenta/ można się skontaktować poprzez adres e-mail: __________, telefonicznie: __________ lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
7. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stronie.
8. Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Stronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in.:
− z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
− realizacją żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych, w przypadku zwrócenia się z żądaniem udostępnienia danych przez odpowiednie organy,
b) prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym:
− realizacja Umowy pomiędzy Stronami,
− archiwizacja będąca realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
9. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Strony, w tym m.in.
obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne, serwisowe,
b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy),
przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Stroną i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
Strona 13 z 18 10. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas
związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
11. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub pisemnie na adresy, które zostały wskazane powyżej.
12. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. W sprawach w Umowie nieuregulowanych zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy prawa polskiego. Umowa będzie interpretowana zgodnie z prawem polskim.
2. Strony zgodnie oświadczają, iż wszystkie podane przez nie dane rejestrowe i identyfikacyjne, są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym.
3. Niniejsza Umowa stanowi kompletne porozumienie pomiędzy Stronami w odniesieniu do wymienionego Przedmiotu umowy i zastępuje wszelkie zapytania, oferty, negocjacje i zobowiązania zarówno pisemne, jak i ustne zawarte przed terminem zawarcia niniejszej umowy w odniesieniu do Przedmiotu umowy.
4. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany do niniejszej umowy mogą być wprowadzone tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte jego postępowanie restrukturyzacyjne, oraz że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego.
6. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej umowy uznane zostanie za nieważne lub prawnie wadliwe, pozostałe postanowienia zostają w mocy w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo. Strony zobowiązują się do dołożenia starań i podjęcia wszelkich niezbędnych czynności w celu osiągnięcia porozumienia i uzgodnienia nowych postanowień w miejsce postanowień uznanych za nieważne lub prawnie wadliwe.
7. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy będą rozwiązywane w drodze porozumienia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Strony spory te rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
9. Zleceniodawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
10. Strony zgodnie oświadczają, że z powszechnie dostępnych informacji posiadają wiedzę o przebiegającym procesie koncentracji polegającej na przejęciu przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. kontroli nad Grupą LOTOS S.A.
11. Strony zgodnie oświadczają, że w związku z powyższym procesem Grupa LOTOS S.A. ma prawo przenieść prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy na rzecz podmiotu trzeciego, na co druga Strona wyraża niniejszym zgodę.
12. Grupa LOTOS S.A. powiadomi drugą Stronę o przeniesieniu praw i obowiązków, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
13. Grupa LOTOS S.A. ma prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku, gdy zakończenie obowiązywania Umowy będzie uzasadnione celem lub uwarunkowaniami transakcyjnymi procesu, o którym mowa w ustępach poprzedzających. W takim przypadku rozwiązanie Umowy nie będzie uznane za dokonane z winy Grupy LOTOS S.A.
14. Strony zgodnie oświadczają, że w związku z rozwiązaniem Umowy z przyczyn, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, wzajemne zobowiązania Stron będą rozliczone zgodnie z postanowieniami Umowy w ciągu miesiąca od dnia rozwiązania Umowy oraz zobowiązują się, że nie będą względem siebie wysuwać żadnych roszczeń w związku z rozwiązaniem Umowy przez Grupę LOTOS S.A.
15. Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że w związku z przebiegającym procesem koncentracji, o którym mowa powyżej, może dojść do udostępnienia Polskiemu Koncernowi Naftowemu ORLEN S.A. przekazanych przez Stronę do Grupy LOTOS S.A. danych osobowych. Z chwilą udostępnienia danych Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
16. Następujące dokumenty stanowią Załączniki do niniejszej umowy:
- Załącznik nr 1 - opis przedmiotu zapytania - Załącznik nr 2 - bezpieczeństwo
- Załącznik nr 3 - wzór Zamówienia - Załącznik nr 4 - oferta/ cennik
- Załącznik nr 5 - porozumienie w sprawie przesyłania faktur drogą elektroniczną
…... ...
... ...
WYKONAWCA ZLECENIODAWCA
Strona 15 z 18 Załącznik nr 1
Opis przedmiotu zapytania
Załącznik nr 2 Bezpieczeństwo
1. Jeżeli działanie lub zaniechanie Wykonawcy, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób
uchybią obowiązującym na terenie Grupy LOTOS S.A. zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym, innym przepisom oraz regulacjom wewnętrznym dotyczącym bezpieczeństwa na terenie Grupy LOTOS S.A., Grupa LOTOS S.A. jest uprawniona do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania.
W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę, jego pracowników lub inne osoby wykonujące pracę w jego imieniu, obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. przepisów dot. bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, LOTOS Ochrona Sp. z o.o. / Biuro Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Zdrowia Grupy LOTOS S.A. / inne uprawnione komórki, zastosuje sankcje przewidziane w Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych.
2. Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, Grupa LOTOS S.A.
może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie Grupy LOTOS S.A. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie.
3. Grupa LOTOS S.A. jest uprawniona do obciążenia Wykonawcy kosztami przestoju powstałego na skutek wstrzymania prac w sposób opisany powyżej.
4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Grupy LOTOS S.A.
o mającym miejsce na jego terenie zdarzeniu niebezpiecznym m.in.: wypadku przy pracy, pożarze, awarii, czy innym miejscowym zagrożeniu.
5. Przebywając na terenie Grupy LOTOS S.A. pracownicy Wykonawcy oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu, nie będą wykonywać żadnych prac pod wpływem alkoholu bądź po zażyciu środków odurzających, nie będą też posiadać alkoholu ani środków odurzających.
6. Wykonawca zapłaci Grupie LOTOS S.A. karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1.000,00 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu pod wpływem alkoholu (od 0,2‰ alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) lub stanu po użyciu środków odurzających u pierwszych dwóch pracowników Wykonawcy lub innych osób wykonujących Prace/Roboty w jego imieniu w danym roku kalendarzowym, przy czym na równi z ujawnieniem stanu pod wpływem alkoholu lub po użyciu środków odurzających, traktowana
będzie odmowa poddania się badaniu. Za każdą kolejną osobę, która naruszyła obowiązek zachowania trzeźwości w danym roku kalendarzowym Wykonawca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10.000,00 PLN). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Wykonawcy łącznie na wszystkie umowy (w tym Zamówienia) zawarte z Grupą LOTOS S.A. a liczba osób, u których ujawniono stan pod wpływem alkoholu lub stan po zażyciu środków odurzających wykonujących prace w związku z Umową oraz innymi umowami (w tym Zamówieniami) sumuje się. Wykonawca zapewni, aby odpowiednie postanowienia znalazły się w umowach z Podwykonawcami. Strony zgodnie postanawiają, że Grupa LOTOS S.A. wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości, adresowaną do Wykonawcy. W notach obciążeniowych, zawarta będzie informacja o dokonaniu cesji należności z niej wynikających na rzecz LOTOS Ochrona Sp. z o.o., ze wskazaniem właściwego numeru rachunku bankowego LOTOS Ochrony Sp. z o.o. Osobie, u której stwierdzono naruszenie zasady zachowania trzeźwości od alkoholu lub środków odurzających odebrane zostaną uprawnienia wstępu na teren Grupy LOTOS S.A. na okres wynikający z aktualnego Taryfikatora wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych.
7. W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia wewnętrznych przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego, zakazu wnoszenia / wwożenia alkoholu, środków odurzających, broni i innych rzeczy, których posiadanie jest zabronione, przebywania na terenie Grupy LOTOS S.A. pod wpływem alkoholu, po zażyciu środków odurzających a także w miejscach gdzie jest to zabronione palenie tytoniu, używanie telefonów komórkowych i innego elektronicznego sprzętu nadawczego Grupa LOTOS S.A. może przeprowadzić kontrolę pomieszczeń, rzeczy, pojazdów i odzieży należących do osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy, przebywających na terenie Grupy LOTOS S.A., celem ujawnienia środków, przedmiotów, materiałów, których posiadanie na terenie Grypy LOTOS S.A. jest zabronione.
Każdej osobie, która odmówi współpracy przy kontroli, zostanie wydany bezterminowy zakaz wstępu na teren Grupy LOTOS S.A.
8. Na wniosek Grupy LOTOS S.A. Wykonawcę odsunie wskazaną osobę od wykonywania prac i zastąpi ją inną osobą spośród swego personelu, jeżeli Zleceniodawca stwierdzi, że wskazana osoba naruszyła którykolwiek z obowiązujących przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego i/lub dotyczących alkoholu oraz środków odurzających. Grupa LOTOS S.A. ma stałe prawo przeprowadzania kontroli działań podejmowanych przez Wykonawcę i jego procedur wprowadzonych celem zachowania zgodności z omawianymi przepisami.
9. Z uwagi na priorytetowe traktowanie zagadnień bezpieczeństwa przez Grupę LOTOS S.A.
jakiekolwiek naruszenie przez Wykonawcę zasad BHP, ochrony ppoż. lub bezpieczeństwa fizycznego obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. może stanowić podstawę do rozwiązania lub odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie przewidzianym w Umowie. Przedmiotowe zobowiązanie dotyczy także podwykonawców oraz innych osób działających w imieniu Wykonawcy. W związku z powyższym, Wykonawcę zobowiązuje się do umieszczenia stosownych zapisów w umowach zawieranych z podwykonawcami.
10. Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu Grupy LOTOS S.A. lub służba BHP
Strona 17 z 18 Grupy LOTOS S.A. lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie Grupy LOTOS S.A.
usługi ochrony mienia i osób.
Załącznik nr 3 Wzór Zamówienia
Załącznik nr 4 Oferta handlowa
Załącznik nr 5
Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej
Odbiorca faktur Wystawca faktur
Grupa LOTOS S.A.
ul. Elbląska 135 80-718 Gdańsk NIP: 583-000-09-60
Akceptacja przesyłania faktur w formie elektronicznej
Podstawą zawarcia niniejszego porozumienia jest Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.
z 2011 r. , poz.1054 z późn. zm.) umożliwiająca przesyłanie faktur w formie elektronicznej. Wymieniona ustawa określa w art. 2 pkt 31 definicję faktury, przez którą rozumie się dokument w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie, natomiast w art. 2 pkt 32 definiuje fakturę elektroniczną - jako fakturę wystawioną i otrzymaną w dowolnym formacie elektronicznym. Zgodnie z art. 106n ust. 1 wymienionej ustawy stosowanie faktur elektronicznych wymaga akceptacji odbiorcy faktury.
Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że akceptuje przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawionych przez Wystawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wystawca zobowiązuje się do przesyłania e-faktury, e-faktury korygującej, duplikatów e-faktury drogą elektroniczną w postaci plików w formacie PDF. W jednej wiadomości mailowej może być wysłana tylko jedna faktura.
Adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest: faktura@grupalotos.pl.
oraz (adres o charakterze operacyjnym - jeśli wymagany) ………..………..………….
Wystawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następującego adresu e-mail:
Przesłanie faktury na adres inny niż wskazany do przesyłania faktur w niniejszej akceptacji nie stanowi w żadnym przypadku dostarczenia faktury w formie elektronicznej.
Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury.
Datą otrzymania przez Grupę LOTOS S.A. faktury w formie elektronicznej jest data potwierdzenia dostarczenia wiadomości wygenerowanego przez serwer pocztowy obsługujący wskazany adres e-mail Grupy LOTOS S.A.
W przypadku, gdy termin płatności ustalony jest od dnia otrzymania faktury Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że datą otrzymania jest dzień potwierdzenia wygenerowanego przez serwer pocztowy do godz.15:00 w dni robocze, zaś w pozostałych przypadkach - pierwszy dzień roboczy po dniu, w którym zostało wygenerowane potwierdzenie.
Przesyłanie e-faktur przez Wystawcę nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania od Grupy LOTOS S.A.
zaakceptowanego Porozumienia.
Grupa LOTOS S.A. jako odbiorca faktury, może wycofać akceptację przesyłania faktur w formie elektronicznej.
W przypadku wycofania akceptacji Wystawca faktury traci prawo do przesyłania odbiorcy faktur w formie elektronicznej od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymał powiadomienie od odbiorcy o cofnięciu akceptacji.
Wystawca faktury zachowuje prawo do wysyłania faktur w formie papierowej.
Odbiorca Wystawca
_____________________________ _________________________________
/miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/
________________________________ _________________________________
/pieczęć firmy/ /pieczęć firmy/
