Załącznik Nr 8 do ogłoszenia o zamówieniu na usługi społeczne
WZÓR UMOWY
UMOWA NR …….
Zawarta w dniu ……….r. w Zamościu, pomiędzy:
………., zwanym dalej Zamawiającym, a
……… zwaną/ym dalej Wykonawcą, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania pn. „Świadczenie usług szkoleniowych w projekcie „Dodatkowe kwalifikacje szansą na zawodowy sukces” Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przeprowadzeniu szkoleń objętych częścią nr ………….. zamówienia pod nazwą: ……….
w ramach projektu „Dodatkowe kwalifikacje szansą na zawodowy sukces”
realizowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 12 Edukacja, kwalifikacje i kompetencje, Działanie 12.4 Kształcenie zawodowe, na warunkach określonych niniejszą Umową (Przedmiot umowy).
2. Za należyte wykonanie Przedmiotu umowy uznaje się wykonanie wszystkich poniżej wymienionych czynności:
a) opracowania programu szkolenia uwzględniając wszystkie wymagania Zamawiającego. Program szkolenia zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej na 5 dni przed planowanym rozpoczęciem kursu. Zamawiający ma prawo do wniesienia uwag dotyczących treści programu szkolenia, a Wykonawca zobowiązany będzie do ich uwzględnienia.
b) zrealizowanie szkolenia ………., dla ……….. UP (Uczestnik projektu, dalej
„UP”), w łącznym wymiarze ………., wraz z walidacją i certyfikacją.
c) zrealizowanie szkolenia ………., dla ……….. UP, w łącznym wymiarze
………., wraz z walidacją i certyfikacją.
d) wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla UP, którzy uzyskają min. 80%
frekwencji na zajęciach (Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania kopii zaświadczeń, potwierdzenia ich za zgodność z oryginałem i przekazania
e) niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o nieobecnościach uczestników, rezygnacjach uczestników, innego rodzaju problemach lub zaległościach.
f) prowadzenie dziennika zajęć i sprawdzanie listy obecności uczestników na zajęciach.
g) zebranie od uczestników szkoleń podpisów na liście obecności, na każdych zajęciach.
h) zapewnienia wszystkim UP niezbędnych materiałów szkoleniowych w tym podręczników.
i) zapewnienie materiałów zużywalnych niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia.
j) zapewnienie odpowiednich badań lekarskich, jeśli jest to wymagane w związku z charakterem szkolenia.
k) oznakowanie sal szkoleniowych oraz materiałów szkoleniowych, przed rozpoczęciem zajęć, w sposób uzgodniony z Zamawiającym i zgodny z aktualnym na dzień oznakowania „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”.
l) przekazanie wszystkim uczestnikom zajęć informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
m) zorganizowanie egzaminu potwierdzającego nabycie kwalifikacji
n) powiadomienie Zamawiającego, najpóźniej na 5 dni przed planowanym egzaminem wewnętrznym i zewnętrznym, o miejscu i terminie egzaminu, na przekazanym przez Zamawiającego wzorze formularza.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie zgodnie z treścią oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w związku z którym zawierana jest niniejsza umowa.
4. Walidacja i certyfikacja powinny prowadzić do nabycia przez UP kwalifikacji i spełniać wymagania wskazane w aktualnej „Liście sprawdzającej do weryfikacji czy dany certyfikat/dokument można uznać za kwalifikacje na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS dot. uzyskiwania kwalifikacji” oraz „Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego programów operacyjnych na lata 2014-2020.”
5. Wykonawca zrealizuje Przedmiot umowy w okresie od dnia podpisania umowy do 07.12.2020 roku, w dni: ……….., w godzinach dogodnych dla UP (między godz.……a…………). Szczegółowe terminy i miejsca realizacji zostaną uzgodnione pomiędzy Stronami. Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia terminów i miejsc realizacji zajęć.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do Zamawiającego kompletu dokumentów papierowych, potwierdzających należyte wykonanie czynności, zgodnie z zasadami opisanymi w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje potencjałem technicznym i osobami z odpowiednimi uprawnieniami, kwalifikacjami oraz doświadczeniem zdolnymi do prawidłowego wykonania niniejszej umowy.
§ 2
Pozostałe obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania limitu łącznego zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, które nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. Limit zaangażowania zawodowego, dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w przypadku stosunku pracy do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym, w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania – uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami.
2. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia, na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, wszelkich dokumentów umożliwiających kontrolę należytego wykonania Umowy. Dotyczy to w szczególności kontroli realizacji Projektu prowadzonej przez Instytucję Pośredniczącą/ Zarządzającą.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Umowy przez okres co najmniej dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom – jeśli dotyczy - Wykonawca zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej.
4. Wykonawca przechowuje dokumentację związaną z realizacją Projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, oraz jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o miejscu przechowywania dokumentacji, jeżeli następuje to poza siedzibą Wykonawcy.
§ 3
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne dane i informacje wymagane do prawidłowego wykonania Przedmiotu umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą przy realizacji niniejszej umowy. W tym celu Zamawiający wyznaczy po swojej stronie osobę która będzie współpracowała z Wykonawcą.
3. Wykonawca zobowiązany jest przy realizacji przedmiotu umowy (w tym przy przetwarzaniu danych osobowych UP) postępować zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. 2019, poz. 1781 z późn.zm.).
4. W związku z realizacją niniejszej umowy zawarta zostanie odrębna umowa o powierzenie
przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE L119 z 4 maja 2016 r.) przez Dyrektorów szkół, na rzecz których realizowane będą szkolenia.
§ 4 Podwykonawcy
Wykonawca odpowiada za wykonanie umowy przez osoby, którymi się posłużył jak za własne czynności.
§ 5
Prawa autorskie
1. Każdorazowo, gdy w wyniku realizowania przez Wykonawcę Przedmiotu umowy zostanie ustalony utwór Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do tego utworu, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c) w zakresie rozpowszechniania utworu w inny sposób niż określony w lit. b) powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
2. W przypadku podzlecenia przez Wykonawcę części/całości realizacji Przedmiotu umowy podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest w umowie z podwykonawcą zastrzec zapisy umożliwiające mu wywiązanie się z obowiązków, o których mowa w niniejszym paragrafie.
3. Przeniesienie praw autorskich na podstawie przepisów niniejszego paragrafu nastąpi w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 6 umowy. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie żądał od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia tytułem przeniesienia autorskich praw majątkowych wraz z prawami zależnymi.
§ 6
Warunki wynagrodzenia Wykonawcy
1. Za należyte wykonanie Przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić następujące wynagrodzenie:
a) ……… zł (słownie: ………) brutto za realizację szkolenia o którym mowa w § 1 ust. 2 lit. b) umowy – dla jednego Uczestnika Projektu
b) ……… zł (słownie: ………) brutto za realizację szkolenia o którym mowa w § 1 ust. 2 lit. c) umowy – dla jednego Uczestnika Projektu
2. Całkowita wartość brutto umowy wynosi ……….. zł (słownie: ……….. złotych).
3. W celu zapewnienia sprawnej realizacji projektu Zamawiający dopuszcza rozliczanie miesięczne na podstawie zrealizowanych godzin szkoleniowych w projekcie w ramach poszczególnych kursów/szkoleń. Wynagrodzenie płatne jest w terminie do 21 dni od daty
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego środków uzyskanych od Instytucji Pośredniczącej/Instytucji Zarządzającej/Lidera Projektu z tytułu realizacji projektu. Kwota na fakturze stanowić będzie iloczyn stawki odpowiedniej dla danego szkolenia zgodnie z ust. 1 i liczby UP którzy wzięli udział w kursie/szkoleniu, zgodnie z zasadami opisanymi w opisie przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem wypłaty wynagrodzenia, które wynikają z opóźnień w przekazywaniu na rachunek Zamawiającego środków z budżetu Projektu związanych z realizacją niniejszej umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
5. Zamawiający ma prawo potrącić wierzytelność z tytułu należnych kar umownych z wierzytelnością Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia.
§ 7 Kary umowne
1. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków realizacji umowy lub realizacji umowy w sposób niezgodny z wymaganiami Zamawiającego, Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości:
a) 100 % wartości kosztów niekwalifikowanych z tytułu nieprzestrzegania przez Wykonawcę limitu o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy - w przypadku nałożenia na Zamawiającego przez Instytucję Pośredniczącą/ Instytucję Zarządzającą sankcji z tego powodu;
b) 50% całkowitej wartości brutto umowy, za rozwiązanie umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy;
c) 0,2% całkowitej wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonywaniu przedmiotu umowy.
d) 25% całkowitej wartości brutto umowy za każdy inny przypadek naruszenia warunków umowy, w szczególności w sytuacjach:
realizacji przez Wykonawcę umowy niezgodnie z ustalonym harmonogramem bez uprzedniej zgody Zamawiającego;
nieprzedstawienia dokumentów potwierdzających realizację Umowy w terminach wskazanych w umowie;
innych przypadków niewykonywania przez Wykonawcę umowy zgodnie z jej postanowieniami lub działań czy zaniechań Wykonawcy uniemożliwiających Zamawiającemu prawidłową realizację Projektu.
2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z ważnych powodów, takich jak:
a) przerwanie realizacji przedmiotu umowy, w tym niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, o którym mowa w § 1 ust. 2 umowy;
b) naruszenie któregokolwiek z obowiązków przewidzianych w § 1 umowy;
c) uporczywe lub stałe naruszanie przez Wykonawcę któregokolwiek z pozostałych postanowień niniejszej umowy.
3. Jeśli wysokość kar umownych nie pokryje w całości powstałej po stronie Zamawiającego szkody, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. Kary umowne przewidziane w umowie mogą być sumowane.
4. Ustalając zasady wykonywania obowiązków związanych ze stosowaniem przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tekst jedn. Dz.U z 2020, poz. 935), w transakcjach handlowych, których stroną jest Miasto Zamość zastrzega się, że:
1) dochodzenie zwrotu kwoty stanowiącej równowartość 40 Euro z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności niezapłaconych przez dłużnika w terminie wymagalności zgodnie z art. 10 ust. 1 w/w ustawy następować będzie na podstawie noty księgowej,
2) sposób naliczenia rekompensaty za koszty odzyskiwania należności odbywa się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych,
3) obciążenie rekompensatą za koszty odzyskiwania należności dotyczyć będzie każdej transakcji handlowej, w skutek której doszło do powstania należności wymagalnej lub części należności wymagalnej i gdy jednostce przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych,
4) dochodzenie po upływie terminu wymagalności zapłaty, odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych następować będzie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych na podstawie noty księgowej,
5) jeżeli strony transakcji handlowej ustaliły w umowie, że zapłata będzie spełniana w częściach, uprawnienie do odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensaty przysługuje w stosunku do każdej niezapłaconej części, 6) oprócz kwoty, o której mowa w pkt.1, Miastu Zamość przysługiwać będzie również
zwrot w uzasadnionej wysokości, poniesionych koszów odzyskiwania należności przewyższających kwotę należnej rekompensaty.
§ 8 Zakaz cesji
Wykonawca nie może przenieść jakichkolwiek praw wynikających z umowy na osoby trzecie bez uprzedniej wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego.
§ 9
Okres trwania umowy 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany do dnia:
a) część dotycząca organizacji kursu: do dnia 07.12.2020 rok,
b) przedłożenie rozliczenia z wykonanego zadania: do dnia 16.12.2020 rok.
2. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu niniejszej umowy Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym (bez zachowania okresu wypowiedzenia) lub nakazać wstrzymanie zajęć, w szczególności, gdy Wykonawca
w toku realizacji umowy złoży lub posłuży się fałszywym oświadczeniem lub podrobionymi, przerobionymi lub stwierdzającymi nieprawdę dokumentami lub też w przypadku gdy Wykonawca realizuje niniejszą umowę niezgodnie z jej postanowieniami lub/oraz wbrew ustalonym harmonogramom lub popełni oszustwo.
3. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w każdym czasie bez zachowania okresu wypowiedzenia z ważnych przyczyn niezależnych od Stron lub niezależnych od Zamawiającego, w szczególności takich jak brak obiektywnych możliwości wykonania przedmiotu umowy, rozwiązanie lub odstąpienia od umowy zawartej przez Zamawiającego i Instytucję Pośredniczącą/ Instytucję Zarządzającą, zmianę okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zmniejszenie zapotrzebowania na usługi będące przedmiotem niniejszej umowy.
4. Wykonawca może wypowiedzieć umowę w każdym czasie z następujących ważnych powodów:
a) przeniesienie siedziby Wykonawcy poza granice Rzeczpospolitej;
b) pozbawienie wolności Wykonawcy lub osób wchodzących w skład zarządu Wykonawcy;
c) prawomocnego skazania Wykonawcy za przestępstwo przeciwko mieniu lub przeciwko obrotowi gospodarczemu;
5. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności:
a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu umowy, w tym określonych w art. 142 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
b) gdy nastąpi zmiana stawki podatku VAT, Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury VAT uwzględniającej obowiązującą na dzień powstania obowiązku podatkowego stawkę podatku VAT,
c) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, d) zmiana podwykonawcy lub rezygnacja z udziału podwykonawcy przy realizacji
przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu realizacji umowy,
e) w przypadku zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy,
f) w przypadku zmian dokonanych w harmonogramie realizacji projektu, w tym przesunięcia terminu realizacji szkoleń oraz zmian terminu realizacji projektu.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie spory mogące powstać ze stosunku prawnego objętego umową strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowa spisana została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego.
4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Załączniki będące integralna częścią umowy:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części ….. (wpisać numer części) zamówienia
Zamawiający Wykonawca
