Urząd Dzielnicy Wola
01-003 Warszawa, Al. Solidarności 90
o udzielenie zamówienia publicznego na druk i kolportaż 28 wydań dwutygodnika „Kurier Wolski” w roku 2011 (znak sprawy: 104/ZP/10).
Warszawa, dn. 03.12.2010 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zakończonego aukcją elektroniczną
o wartości zamówienia niższej od wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 193.000 euro
Część I.
Postanowienia ogólne.
1. Zamawiający:
Miasto Stołeczne Warszawa Urząd Dzielnicy Wola
Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, www.wola.waw.pl 2. Prowadzący postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego:
Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola, pok. Nr 220
tel. (0-22) 50-48-589, (0-22) 50-48-674, (0-22) 50-48-597, (0-22) 50-48-590, fax (0-22) 504-85-92, e-mail: zampub@wola.waw.pl
3. Wszelką korespondencję do zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres:
Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola, pok. 220, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa,
faks: 022 50-48-592 e-mail: zampub@wola.waw.pl
Godziny pracy Wydziału Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola m. st.
Warszawy: poniedziałek - piątek 800-1600
4. Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z poź. zm.) zwaną dalej ustawą Prawo zamówień publicznych, w trybie przetargu nieograniczonego zakończonego aukcją elektroniczną prowadzonego na zasadach określonych w art. 91a ustawy Pzp.
5. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej SIWZ lub Specyfikacją i zgodnie z nią złożyć ofertę.
6. O udzielenie zamówienia może ubiegać się osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej SIWZ.
7. Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania, z zastrzeżeniem art. 93 ust.
4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do opracowania oferty oraz podpisania umowy.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
9. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych.
10.Zamawiający przewiduje dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Od momentu otwarcia aukcji elektronicznej do momentu jej zamknięcia każdy wykonawca może złożyć dowolną liczbę postąpień.
11.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, w trybie i na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Część II.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wydruku 28 wydań dwutygodnika „Kurier Wolski” oraz ich dystrybucji w wyznaczone przez zamawiającego miejsca kolportażu w ilościach wskazanych w Załączniku nr 5
do SIWZ.
W ramach niniejszej usługi wykonawca zobowiązany jest do:
1. wydrukowania 28 wydań „Kuriera Wolskiego” (w tym 3 wydań specjalnych) wg poniżej wymienionych parametrów:
Tytuł: KURIER WOLSKI Cykl wydawniczy: dwutygodnik Nakład : 14.000 egzemplarzy Format: B4
Objętość: 8 stron
Kolor: CMYK, dwustronnie Druk: offset
Rodzaj papieru: 80g/m2 Kolor papieru: biały
Sposób pakowania: paczka - zawierająca 100 egz. dwutygodnika. Na każdej paczce powinna znajdować się informacja, którego numeru wydania dotyczy niniejsza paczka.
2. dystrybucji dwutygodnika „Kurier Wolski” do 65 punktów kolportażu ujętych w Załączniku nr 5 do SIWZ, w co drugi czwartek będący dniem wydania.
Kolportaż całego nakładu do punktów dystrybucji i w ilościach wskazanych w Załączniku nr 5 SIWZ wykonawca powinien zakończyć do godziny 16.00.
Wykonawca otrzyma materiały do druku do godz. 16.00 w poniedziałek, poprzedzający czwartek, będący dniem wydania i kolportażu.
Przedmiot zamówienia został zakwalifikowany do kodu CPV 79.82.30.00 –8.
Uwaga!
Warunki realizacji przedmiotowego zamówienia zostały określone we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
Część III.
Wymagany termin realizacji zamówienia.
Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2011 r. do dnia 31.12.2011 r.
Termin druku pierwszego wydania, Zamawiający wskaże wykonawcy w ciągu 2 dni od dnia podpisania umowy.
Część IV. 1.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
2. wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Część IV. 2.
Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków o których mowa powyżej:
1. Za spełnienie warunku, o którym mowa w części IV.1 pkt 1 ppkt 2 SIWZ Zamawiający uzna wykazanie, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie Wykonawca należycie świadczył lub świadczy nadal, co najmniej 2 usługi polegające na druku czasopism, wydawanych nie rzadziej niż raz w miesiącu, o nakładzie jednorazowym minimum 8.000 egzemplarzy. Wymagany minimalny okres wykonywania każdej usługi – 6 miesięcy.
Spełnienie warunku o którym mowa w części IV.1 pkt 1 ppkt 2 SIWZ oceniane będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń o których mowa w części V.1 pkt 4.
2. Za spełnienie warunku, o którym mowa w części IV.1. pkt 1 ppkt. 4, Zamawiający uzna wykazanie, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100).
Spełnienie tego warunku Zamawiający będzie oceniał na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w części V.1. pkt 5.
3. Spełnienie warunku o którym mowa w części IV.1 pkt 2 SIWZ oceniane będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń o których mowa w części V.1 pkt 2 i 3.
4. Spełnienie warunków określonych w ar. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o których mowa w części IV.1 pkt 1 ppkt 1-4 SIWZ, oceniane będzie również na podstawie oświadczenia, o którym mowa w części V.1 pkt 1 SIWZ.
Część IV. 3.
Udział innych podmiotów w realizacji zamówienia:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególno ś ci przedstawiaj ą c w tym celu pisemne zobowi ą zanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezb ę dnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Część V. Wymagane dokumenty jakie muszą być dołączone do oferty.
V. 1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania:
1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2A do SIWZ.
3. Oświadczenie lub dokument wskazujący na brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) W stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2B do SIWZ.
Zamawiający uzna za wykazanie się brakiem podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych złożenie oświadczenia braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – to w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu dat wykonania i odbiorców o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
5. Opłacona polisa , a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia (w przypadku gdy z treści polisy nie wynika, że została ona opłacona należy dołączyć dowód jej opłacenia).
V. 2. Inne oświadczenia i dokumenty.
1. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo do podpisania oferty, określające jego zakres i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
2. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy występujący wspólnie wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, każdego z wykonawców wspólnie ubiegając się o udzielenie zamówienia.
3. Dokumenty, z których wynika umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa.
4. Potwierdzenie wniesienia wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniądz. Oryginał dokumentu w przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej.
V. 3. Informacje dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1. W części V.1. pkt. 3 ppkt 1) SIWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
V. 4. Oferta wspólna (np.: konsorcjum lub spółka cywilna).
1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (wykonawcy występujący wspólnie) są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
Pełnomocnictwo powinno mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza
2. Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę, przy czym:
1) wymagane oświadczenia i dokumenty - wskazane w części V.1. pkt 2 i 3 SIWZ – składa każdy z wykonawców oddzielnie,
2) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.
3. Oświadczenia, formularze, dokumenty składa i podpisuje w imieniu wszystkich wykonawców - Pełnomocnik, z zastrzeżeniem pkt 2 ppkt 1).
4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu ofertowym.
5. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Część VI.
Wadium przetargowe.
1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w wysokości: 2.500,00 zł. (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100), w terminie do dnia 13.12.2010 r. do godz 9.00.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt.
2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się wyłącznie przelewem, na konto Urzędu Dzielnicy Wola: w Banku Handlowym, Nr 23 1030 1508 0000 0005 5003 6118 (za datę wniesienia wadium w pieniądzu liczy się datę wpływu pieniędzy na konto zamawiającego).
4. Wpłaty dokonywane przelewem powinny mieć na przelewie wyraźny napis
„WADIUM - Przetarg na ...”(w miejsce kropek należy wpisać nazwę postępowania i numer sprawy).
5. W przypadku wniesienia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, określonych w pkt 2, do oferty należy dołączyć oryginał dokumentu potwierdzający wniesienie wadium.
Zaleca się dołączyć do oferty kserokopię dokumentu o którym mowa powyżej, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający zwracając wadium w trybie art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych zwróci wykonawcy oryginał dokumentu wadium wniesionego w innej formie niż pieniężnej. W dokumentacji przetargowej zostanie poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia zwróconego dokumentu wadium. Wobec powyższego zaleca się nie spinać w sposób trwały oryginału dokumentu wadium z ofertą.
6. Z zastrzeżeniem art. 46 ust 4a ustawy Prawo zamówień publicznych, zwrot wadium wszystkim wykonawcom nastąpi niezwłocznie po:
1)wyborze oferty najkorzystniejszej z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
2) unieważnieniu postępowania.
7. Zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ww. ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 ww. ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
8. Zwrot wadium wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza nastąpi niezwłocznie po zawarciu umowy.
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
Część VII.
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
1. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.
1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, z uwzględnieniem ppkt 2) – 4) oraz Części XIII SIWZ.
2) Forma pisemna zastrzeżona jest dla:
a) złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów i oświadczeń składanych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów i oświadczeń składanych na potwierdzenie spełniania przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego,
b) wycofania lub zmiany oferty,
c) uzupełniania dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy.
3) Oświadczenia wnioski, zawiadomienia oraz informacje inne niż wymienione w ppkt 2) zamawiający i wykonawca mogą przekazywać faksem lub drogą elektroniczną (e-mail).
4) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata w taki sposób, że mógł zapoznać się z ich treścią. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania poprzez odesłanie faksem podpisanej pierwszej strony dokumentu lub wysłanie zwrotnego e-maila.
2. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych.
1) Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2) Zamawiający odpowie na wszystkie zapytania niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Zamawiający dopuszcza przekazywanie pytań za pomocą faksu lub e-maila.
Wyjaśnienia Zamawiającego wraz z treścią pytań, bez ujawniania źródła zapytania, zostaną przekazane wykonawcom, którym przekazał SIWZ ( zgodnie z treścią art. 37 ust.1 ustawy PZP) oraz zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego, na której jest zamieszczona Specyfikacja.
3) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.
4) W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ (zgodnie z treścią art. 37 ust.1 ustawy PZP) oraz zamieszcza na stronie internetowej zamawiającego, na której jest zamieszczona Specyfikacja.
Zmiana ta będzie wiążąca dla wszystkich wykonawców, którzy chcą złożyć ofertę.
5) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.
3. Osoby upoważnione do porozumiewania się z wykonawcami.
- w zakresie formalno-prawnym:
Alina Czajkowska — tel. (022) 5048589, Anna Serafin-Chwała - tel. (022) 5048674,
– w zakresie przedmiotu zamówienia:
Anna Fiszer – Nowacka – tel. (022) 5048311, Maciej Podulka – tel. (022) 5048333,
Joanna Rutkowska – tel. (022) 5048332.
Część VIII.
Termin, do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Oferta wykonawcy złożona w toku aukcji elektronicznej przestaje wiązać w zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą ofertę. Bieg terminu związania ofertą nie ulega przerwaniu.
Część IX.
Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem) oraz oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ.
2. Ofertę oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty podpisuje uprawniony lub upoważniony przedstawiciel wykonawcy.
3. Wszystkie kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego lub upoważnionego przedstawiciela wykonawcy.
W przypadku wykonawców:
1) wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących wykonawcy są poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego wykonawcę lub pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie,
2) podmiotów o których mowa w części IV.3. kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty lub wykonawcę.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, tj. napisana na maszynie do pisania, komputerze lub wyraźnym pismem drukowanym, w sposób trwały, uniemożliwiający niezauważalne usunięcie zapisów.
5. Ofertę sporządza się zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (Formularz ofertowy).
6. Upoważnienie do podpisania oferty, oświadczeń i innych dokumentów (pełnomocnictwo) powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty przez wykonawcę (np. odpis z właściwego rejestru). Pełnomocnictwo powinno mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniami na język polski i poświadczone przez wykonawcę.
8. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
9. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami w kopercie lub nieprzezroczystym opakowaniu zamkniętym w sposób trwały, które będzie zaadresowane na zamawiającego oraz będzie posiadać następujące oznaczenie: Druk i kolportaż 28 wydań dwutygodnika „Kurier Wolski” w roku 2011 (sprawa nr 104/ZP/10), nie otwierać przed ...
(w miejsce kropek wpisać wyznaczony termin i godzinę otwarcia ofert).
Poza oznaczeniami podanymi powyżej należy podać nazwę i adres wykonawcy (adres do korespondencji wraz z tel/fax kontaktowym).
10. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania.
UWAGA
11. Istnieje możliwość uzyskania formularza ofertowego oraz wzorów oświadczeń i wykazów, stanowiących załączniki do SIWZ w formie elektronicznej.
Wykonawca w tym celu zwraca się do zamawiającego z podaniem adresu poczty elektronicznej.
Część X.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. Cena ofertowa wynika z wypełnionego Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1do SIWZ. W Formularzu Ofertowym wykonawca podaje cenę brutto wydrukowania i dystrybucji do miejsc kolportażu jednego wydania dwutygodnika „Kurier Wolski.” łączną cenę brutto wydrukowania 28 wydań (w tym 3 wydań specjalnych) dwutygodnika „Kurier Wolski” i dystrybucji do miejsc kolportażu ww. dwutygodnika, która będzie stanowiła iloczyn ceny brutto
wydrukowania i dystrybucji do miejsc kolportażu jednego wydania dwutygodnika
„Kurier Wolski” i liczby wydań (28).
2. Oferowane ceny winny obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją i wzorem umowy w tym m.in. koszt druku, dystrybucji, dostawy, podatków.
3. Ceny należy podać w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Ceny podane w Formularzu Ofertowym są stałe i będą obowiązywać przez cały okres obowiązywania umowy.
5. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostanie wybrana oferta z niższą ceną, niż w pierwotnej ofercie złożonej w formie pisemnej zwycięzca zobowiązany będzie w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, przedstawić ponownie wypełniony Formularz Ofertowy, uwzględniający wynik aukcji. Cena brutto za wydrukowanie i dystrybucję do miejsc kolportażu jednego wydrukowania dwutygodnika „Kurier Wolski” nie może być wyższa niż zaoferowana w pierwotnej ofercie.
Część XI.
Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Warszawa, Al. Solidarności 90, w pokoju nr 220, nie później niż do dnia 13.12.2010 r. do godz. 09.00. Dla ofert przesłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty pod wskazany adres.
2. Otwarcie ofert w obecności wykonawców, którzy zechcą przybyć, nastąpi w dniu 13.12.2010 r. o godz. 09.30 w siedzibie zamawiającego: Warszawa, Al.
Solidarności 90, w pokoju nr 220.
3. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
4. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w niniejszej Specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”.
5. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy niezwłocznie bez otwierania.
Część XII.
Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów.
1. Oceny ofert dokona komisja przetargowa.
2. Ocena merytoryczna będzie dokonana według kryterium określonego poniżej.
Najniższa cena brutto oferty rozumiana jako cena brutto za wydrukowanie i dystrybucje do miejsc kolportażu jednego wydania dwutygodnika „Kurier Wolski” - waga kryterium 100%.
W trakcie oceny ofertom przyznane zostaną punkty według wzoru:
C=(Cmin : Coferty) × 100 pkt gdzie :
C – oznacza wartość punktową badanej oferty, Cmin - oznacza najniższą cenę brutto,
Coferty - cenę brutto badanej oferty,
3. Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną przez komisję wg wzoru wskazanego powyżej.
Część XIII. Aukcja elektroniczna.
1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną na stronie internetowej http://aukcje.um.warszawa.pl, jeżeli zostaną złożone, co najmniej 3 oferty niepodlegające odrzuceniu. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez wykonawcę w Formularzu Ofertowy.
2. Wykonawcy chcący wziąć udział w aukcji elektronicznej muszą się zalogować na platformie aukcyjnej wpisując kod dostępu w odpowiednie pole systemu. Kod dostępu zostanie przekazany przez operatora platformy aukcyjnej wykonawcom, których oferty nie zostaną zakwalifikowane do odrzucenia. Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest dysponowanie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania:
1)być wyposażony w procesor 733 MHz i posiadać co najmniej 512 MB pamięci RAM,
2)posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy,
3)posiadać zainstalowana przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowszą albo Mozilla Firefox 2.x lub nowszą,
4)posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s.
3. W toku aukcji elektronicznej wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystne postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i kwalifikacji. Postąpienia, pod rygorem nieważności składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Jedynym kryterium oceny ofert w aukcji elektronicznej jest cena brutto za wydruk i dystrybucje do miejsc kolportażu jednego wydania dwutygodnika
„Kurier Wolski”. Ceną wyjściowa w aukcji elektronicznej dla każdego wykonawcy jest cena brutto za wydrukowanie i dystrybucję do miejsc kolportażu jednego wydania ww. dwutygodnika, zaoferowana przez danego wykonawcę w złożonej ofercie pisemnej.
5. Postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej będą podlegały automatycznej ocenie i kwalifikacji, zgodnie ze wzorem określonym w części XII SIWZ.
6. W pkt. 8 Formularza Ofertowego należy wpisać osobę uprawnioną do składania ofert w imieniu wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej. W przypadku, gdy będzie to inna osoba niż podpisująca ofertę, należy załączyć do oferty pełnomocnictwo dla tej osoby, podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy, z którego wynikać będzie prawo do reprezentowania wykonawcy w aukcji elektronicznej.
Część XIV.
Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.
Wszelkie rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN).
Część XV.
Wzór umowy.
1) Wzór umowy, stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji, określa szczegółowe warunki na których zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego.
2) Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia zmian w umowie z przyczyn niezależnych od nich i trudnych do przewidzenia, które to zmiany spowodują wypełnienie zamiaru Stron niniejszej umowy.
Część XVI.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Część XVII.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
1. Wykonawcom a także innym podmiotom jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.
2. Odwołanie w niniejszym postępowaniu przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego.
Część XVIII.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo inię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkani i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
4) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, również na stronie internetowej zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu przed podpisaniem umowy: aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (o ile dotyczy),
Powyższy dokument powinny być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela
wykonawcy w siedzibie zamawiającego: Warszawa, Al. Solidarności 90, w pokoju nr 220.
4. Niedostarczenie przez wykonawcę dokumentów, wskazanych w pkt. 3, będzie traktowane jako wystąpienie przyczyn leżących po stronie wykonawcy, uniemożliwiających zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego z konsekwencją w postaci zatrzymania wadium na podstawie art. 46 ust. 5 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zmawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Część XIX.
Informacje końcowe.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Specyfikacją obowiązują przepisy zawarte w ustawie Prawo zamówień publicznych, a w sprawach nie uregulowanych niniejszą ustawą będą stosowane przepisy Kodeksu cywilnego.
Wykaz załączników do SIWZ:
Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy.
Załącznik nr 2 Treść oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 2 A Wzór oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 2 B Wzór oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia
z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.
1 pkt 2 ustawy Pzp.
Załącznik nr 3 Wykaz usług Załącznik nr 4 Wzór umowy
Załącznik nr 5 Punkty kolportażu „Kuriera Wolskiego” na 2011 rok wraz z wymaganymi ilościami.
Załącznik nr 1 do SIWZ
__________________
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
w postępowaniu przetargowym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
zakończonego aukcją elektroniczną o wartości szacunkowej niższej
od wyrażonej w złotych równowartości kwoty 193.000 euro
Ja, niżej
podpisany...
działając w imieniu i na
rzecz ...
...
NIP ... REGON …………...………....
Numer telefonu………..………… /faksu ………...……...
Adres poczty elektronicznej (e-mail) ...
1. Oferuję realizacje zamówienia na druk i kolportaż 28 wydań dwutygodnika
„Kurier Wolski” w 2011 roku, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ na następujących zasadach:
1) cena brutto za wydrukowanie i dystrybucję do miejsc kolportażu jednego wydania dwutygodnika „Kurier Wolski”
…...zł.
(słownie :...zł) 2) łączna cena brutto za realizację zamówienia
…...zł.
(słownie :...zł) 2. Termin wykonania zamówienia:
Realizacja umowy rozpocznie się od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2011 r. do dnia 31.12.2011 r.
3. Inne:
1) Oświadczamy, że ceny podane w pkt 1 zawierają wszystkie koszty wykonania zamówienia jakie ponosi zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.
2) Akceptujemy, iż rozliczenie nastąpi zgodnie z zapisami zawartymi we wzorze umowy. Wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji umowy, płatne będzie przelewem na rachunek bankowy wykonawcy.
3)Wadium w kwocie ... zł (słownie: ...zł.), zostało uiszczone w dniu... w formie...dokument wpłaty w załączeniu.
4) Wadium wniesione w pieniądzu prosimy zwrócić na
konto ...
w banku ...
5) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, która jest częścią Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, akceptujemy wzór umowy.
6) Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty niezwłocznie poinformujemy o nich zamawiającego.
7) Oświadczmy, że czujemy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
8) Osoba upoważniona do składania ofert w trakcie aukcji elektronicznej:
Imię i nazwisko: ………...………..
nr dokumentu tożsamości: ………...
Adres e-mail do korespondencji: ………@...
9) Oświadczamy, że jesteśmy świadomi utraty, na rzecz zamawiającego, wadium i wszelkich roszczeń z tytułu jego wniesienia, jeżeli zamawiający dokona wyboru naszej oferty, a my odmówimy podpisania ww. umowy na warunkach określonych w ofercie lub w sytuacji, gdy zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po naszej stronie jak również w przypadku, gdy w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złożymy dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw o które wystąpi zamawiający.
10)Oświadczamy, że uzyskaliśmy niezbędne informacje potrzebne do przygotowania oferty.
11)Oświadczamy, że całość zamówienia wykonamy własnymi siłami / zamierzamy powierzyć podwykonawcy wykonanie następujących części zamówienia:* (należy wskazać zakres przewidzianych prac).
…...
...
...
...
...
12) W związku z przepisem art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam że będę polegał / nie będę polegał* na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów w następującym zakresie (należy wskazać podmiot oraz zasoby udostępnione przez ten podmiot):
………
………
………
(w przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów- wskazanych powyżej, należy dołączyć do oferty pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania do
dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia).
13)Do niniejszej oferty przedkładamy poniższe załączniki przygotowane zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia:
1).………...…………
2).………...………
3)……….…………...…………
4)………...
5)………...…………
* - niepotrzebne skreślić – dotyczy pkt. 11-12.
...
Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 2 do SIWZ
...
pieczęć Wykonawcy
Oświadczenie
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na druk i kolportaż 28 wydań dwutygodnika „Kurier Wolski” w roku 2011 ( znak sprawy: 104/ZP/10).
Reprezentując Wykonawcę
(nazwa) ...
...
oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) tzn.:
1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiada wiedzę i doświadczenie;
3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
………...…………...
Data i podpis Wykonawcy
lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 2A do SIWZ
...
pieczęć Wykonawcy
Oświadczenie Wykonawcy
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na druk i kolportaż 28 wydań dwutygodnika „Kurier Wolski” w roku 2011 (znak sprawy: 104/ZP/10).
Reprezentując Wykonawcę (nazwa) ...
...
oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.),
………...…………...
Data i podpis Wykonawcy
lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 2B do SIWZ
...
pieczęć Wykonawcy
Oświadczenie Wykonawcy
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na druk i kolportaż 28 wydań dwutygodnika „Kurier Wolski” w roku 2011 ( znak sprawa: 104/ZP/10).
Reprezentując Wykonawcę (nazwa) ...
...
oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.
759 ze zm.) tzn.
z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.
………...…………...
Data i podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 3 do SIWZ
...
pieczęć Wykonawcy
Wykaz usług
Nazwa
wykonawcy ...
Adres
wykonawcy ...
Przedmiot świadczonej usługi wraz z opisem, tj.
częstotliwością wydawania i wielkość nakładu Wartość
brutto Okres
świadczenia usługi
Nazwa i adres Zamawiającego
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające że usługi zostały wykonane należycie.
Z wykazu i dołączonych dokumentów powinno wynikać spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia w zakresie objętym przez zamawiającego w części IV-2 pkt 2 SIWZ.
………...…………...
Data i podpis Wykonawcy
lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
