w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn:

(1)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 1

ZAMAWIAJĄCY:

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska 104

90 – 926 Łódź Godziny pracy:

Poniedziałek, środa – piątek – 8.00. – 16.00.

Wtorek – 9.00. – 17.00.

Adres e-mail: zamowienia@lodz.uw.gov.pl

Adres strony internetowej: www.lodz.uw.gov.pl lub www.lodzkie.eu

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie

przetargu nieograniczonego na zadanie pn:

zakup regałów do przechowywania dokumentów w ramach

projektu nr 7/7-2017/OG-FAMI pn. „Łódzkie bez barier dla cudzoziemców” oraz zakup regałów metalowych do przechowywania dokumentów w ramach projektu nr 7/7-

2017/OG-FAMI pn. „Łódzkie bez barier dla cudzoziemców”

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: KPB-V.273.46.2020

Specyfikację zatwierdził:

Dyrektor Generalny Urzędu

Mirosław Suski

Łódź, dnia …..11.2020 r

(2)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 2

Spis treści:

Rozdział I. Nazwa oraz adres Zamawiającego……….………..

Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia……….………...

Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia..………..….………..…….

Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia……….………..……….

Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu……….……….………

Rozdział VI. Podstawy wykluczenia ……….……….

Rozdział VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia………..……….

Rozdział VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, jeżeli Zamawiający, w sytuacjach określonych w art. 10C- 10E Pzp, przewiduje inny sposób porozumiewania się niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami………...……….

Rozdział IX. Wymagania dotyczące wadium………..……….…………..

Rozdział X. Termin związania ofertą……….………...………..

Rozdział XI. Opis sposobu przygotowania oferty……….……...………..

Rozdział XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert………...………...

Rozdział XIII. Opis sposobu obliczenia ceny………...………..………

Rozdział XIV. Kryteria oceny ofert………..………..………

Rozdział XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego……..…………..….….………...…….

Rozdział XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy……….

Rozdział XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach………...………...

Rozdział XVIII. Środki ochrony prawnej………..………

Rozdział XIX. Klauzula informacyjna……….………..………...………..

(3)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 3

Załączniki:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz oferty

3. Oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

4. Oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia,

5. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, 6. Wzór umowy,

(4)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 4

Rozdział I

NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

ul. Piotrkowska 104 90 – 926 Łódź Godziny pracy:

Poniedziałek, środa – piątek – 8.00. – 16.00.

Wtorek – 9.00. – 17.00.

Adres e-mail: zamowienia@lodz.uw.gov.pl

Adres strony internetowej: www.lodz.uw.gov.pl lub www.lodzkie.eu

Rozdział II

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej „Pzp”.

2. W postępowaniu mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanym przez ww. akty prawne stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2019 r poz. 1145 ze. zm.).

3. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.

11 ust. 8 PZP.

4. Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu przepis art. 24aa Pzp.

5. Załączniki do SIWZ stanowią jej integralną część.

Rozdział III

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oraz montaż fabrycznie nowych mebli dla potrzeb Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi.

2. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych:

CPV: 39100000-3 dostawa mebli.

Zamówienie zostało podzielone na 2 części:

Część I: Dostawa i montaż regałów metalowych w ramach projektu FAMI pn. „Łódzkie bez barier dla cudzoziemców”,

Część II: Dostawa i montaż regałów biurowych w ramach projektu FAMI pn. „Łódzkie bez barier dla cudzoziemców”.

3. Wykonawca, na własny koszt, dostarczy i zamontuje Przedmiot Umowy Zamawiającemu wraz z kompletną instrukcją montażu, wymaganymi prawem certyfikatami oraz atestami wydanymi przez uprawnione organy w języku polskim do:

Część I: budynku Textilimpexu w Łodzi, ul. Traugutta 25,

Część II: Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, ul. Piotrkowska 103.

4. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam gdzie w treści Opisu przedmiotu zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczegółowe procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego Wykonawcę – Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. równoważne do

(5)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 5

przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się zaproponowanie w ofercie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazanego standardu określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie ma spełniać przedmiot zamówienia. Wskazane znaki towarowe, patenty, marki lub nazwy producenta czy źródła lub szczególne procesy wskazujące na pochodzenie określają jedynie klasę produktu, metody, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. W ofercie można przyjąć metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom, materiałom, urządzeniom, systemom, technologiom itp. opisanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w opisie przedmiotu zamówienia za pomocą znaków towarowych, patentów, pochodzenia, źródła lub szczegółowego procesu. Wykonawca zobowiązany jest wykazać w złożonej ofercie równoważność.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ.

6. Podwykonawcy:

1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2) W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonać część niniejszego zamówienia przy udziale podwykonawców zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania firm podwykonawców.

3) Szczegółowe zapisy dotyczące podwykonawstwa zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ.

7. Termin Gwarancji

Termin gwarancji na wykonane meble, jakiej Wykonawca udziela Zamawiającemu, stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które będzie oceniane zgodnie z rozdziałem XIV SIWZ.

Zamawiający ustala minimalny wymagany termin udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na wykonane meble na okres 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Wykonawca może udzielić gwarancji na wykonane meble na okres dłuższy niż 24 miesiące.

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące.

8. Inne:

1) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia dotychczasowemu wykonawcy, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 I 7 Pzp.

2) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

4) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

5) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

6) Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

7) Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp.

8) Zamawiający nie określa standardów jakościowych, o których mowa w art. 91 ust. 2a PZP.

9) Zamawiający nie stawia wymogu oraz nie przewiduje możliwość złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

10) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

11) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

12) Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp.

(6)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 6

Rozdział IV

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Wymagany termin wykonania zamówienia:

1) dla części I: 14 dni od daty zawarcia Umowy. Nie później niż do 20.12.2020 r., 2) dla części II: 14 dni od daty zawarcia Umowy. Nie później niż do 20.12.2020 r.

Rozdział V

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku.

1.2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

1.3) zdolności technicznej lub zawodowej:

Poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp:

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Ze zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi jednoznacznie wynikać w szczególności:

1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4. czy podmiot, na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

(7)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 7

4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 2, nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 1.

5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt. 1 Pzp.

6. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane.

8. Ocena spełnienia warunków udziału w Postępowaniu zostanie dokonana wg formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wskazanych w rozdziale VII SIWZ.

9. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Rozdział VI

PODSTAWY WYKLUCZENIA

1.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 Pzp,

2.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu

z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt. 1 Pzp, tj. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243, 326, 912 i 1655) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498, 912, 1495 i 1655); – art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

3.

Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

(8)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 8

4.

Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

5.

Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art.

24 ust. 8 Pzp.

6.

W przypadkach, o których mowa w art. 24 w ust. 1 pkt 19 Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji.

Rozdział VII

WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA:

1. Dokumenty i oświadczenia wymagane od wszystkich Wykonawców, które należy złożyć wraz z ofertą,:

1.1. Aktualne na dzień składania ofert - Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ,

1.2. Aktualne na dzień składania ofert - Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ,

Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna), oświadczenia, o których mowa w rozdz. VII. ust. 1 pkt. 1.1. i rozdz. VII.

ust. 1 pkt. 1.2. niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz, że nie podlega wykluczeniu.

1.4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w rozdz. VII. ust. 1 pkt. 1.1. i rozdz. VII.

ust. 1 pkt. 1.2. niniejszej SIWZ.

1.5. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VII.

ust. 1 pkt. 1.2. niniejszej SIWZ.

(9)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 9

1.6. zobowiązanie/inny dokument, na podstawie, którego podmiot trzeci zobowiązuje się do udostępnienia zasobów – jeżeli dotyczy.

Oferta oraz oświadczenia, o których mowa w pkt. 1.1. – 1.5. SIWZ należy złożyć w formie pisemnej w oryginale pod rygorem nieważności.

Zobowiązanie/inne dokumenty, o których mowa w pkt. 1.6. SIWZ należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

2. Oświadczenia wymagane od wszystkich Wykonawców, bez wezwania ze strony Zamawiającego, po czynności otwarcia ofert:

W celu wykazania braku podstawy wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt. 23 Pzp, w terminie 3 dni od dnia upublicznienia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 Pzp, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Oświadczenie musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.

Oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

3. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

3.1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z Postępowania:

odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

wystawiony nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Dokumenty, o których mowa w pkt. 3.1. SIWZ należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

3.2. W przypadku, gdy Wykonawca, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale VII. ust. 3. Pkt. 3.1. SIWZ.

3.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna), dokumentów wymienionych w rozdziale VII. ust. 3. Pkt. 3.1. SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

(10)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 10

3.4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VII ust. 3 pkt. 3.1.:

składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.4., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

4. Wyjątki od obowiązku złożenia dokumentów:

Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848 i 1590).

Rozdział VIII

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOUMENTÓW, WSKAZANIE

OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKNAWCAMI:

1. Oferty oraz oświadczenia, o których mowa w art. 25a Pzp Wykonawca składa, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

2. W pozostałym zakresie komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, poza sposobem komunikacji określonym w ust. 1, odbywać się może przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.07.2002 r o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub faksem; nr faksu Zamawiającego (42) 664-11-05, adres poczty elektronicznej:

(11)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 11

zamowienia@lodz.uw.gov.pl. Załączniki do poczty elektronicznej mogą być przesyłane w dowolnych formatach. Maksymalna pojemność skrzynki Zamawiającego wynosi: 20 MB.

3. Dokumenty przesyłane pocztą, składane osobiście lub za pośrednictwem posłańca należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Kancelaria Główna Urzędu, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, budynek „C”, parter, w godzinach pracy Zamawiającego.

4. Dokumenty uznaje się za złożone w terminie, w którym dotarły do drugiej strony w sposób umożliwiający jej na zapoznanie się z ich treścią. W szczególności, w przypadku komunikowania się za pośrednictwem operatora pocztowego, o terminie złożenia dokumentacji rozstrzyga data dostarczenia przesyłki na adres Zamawiającego.

5. Wadium wnosi się w sposób określony w Rozdziale IX niniejszej SIWZ. O sposobie wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz rozstrzyga forma wadium. Jeżeli Wykonawca uzyskał wadium w formie pisemnej, wnosi je w sposób określony w ust. 1. Wadium w formie innej niż pieniądz, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wykonawca wnosi na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, wskazany w ust. 2 – jeżeli dotyczy.

6. Oświadczenia i dokumenty Wykonawca składa w formie wymaganej przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, zwłaszcza ustawy Pzp i akty wykonawcze.

7. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r poz. 1126 ze zm.) składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Poświadczenie za zgodność z oryginałem pisemnej (w postaci papierowej) kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przez opatrzenie sporządzonych w postaci papierowej kopii dokumentu lub oświadczenia własnoręcznym podpisem.

9. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.

Jeżeli Wykonawca zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa w dokumentach złożonych w formie pisemnej - Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

Jeżeli Wykonawca zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa w dokumentach złożonych w formie elektronicznej – Zamawiający zaleca aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były złożone w osobnym pliku oznaczonym „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

11. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania wniosków, zawiadomień oraz informacji wysłanych za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.07.2002 r o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

12. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

13. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

(12)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 12

14. Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu pierwszym lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

15. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 14.

16. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.

17. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

18. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Dariusz Bączyk.

Rozdział IX

WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Nie dotyczy

Rozdział X

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 3, nie powoduje utraty wadium.

5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Rozdział XI

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

(13)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 13

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach danej części. Złożenie większej liczby ofert w ramach danej części spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

2. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie z przygotowanych wzorów, stanowiących załączniki do SIWZ. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone w przygotowanych wzorach. Złożone dokumenty i oświadczenia muszą być zgodne z wymaganiami SIWZ.

3. Na ofertę składają się następujące dokumenty:

3.1. Formularz ofertowy, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ,

3.2. oświadczenie/oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SWZ,

3.3. oświadczenie/oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania, zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ,

3.4. zobowiązanie/inny dokument podmiotu trzeciego do oddania swoich zasobów – jeżeli dotyczy.

3.5. Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo szczególne należy złożyć w formie oryginału, natomiast pełnomocnictwo ogólne należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

3.6. W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

3.7. Oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie, których Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

(jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje).

4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Oferta musi być umieszczona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, posiadającej nazwę i adres Wykonawcy oraz Zamawiającego oraz napis „oferta na zadanie pn. „zakup regałów do przechowywania dokumentów w ramach projektu nr 7/7-2017/OG-FAMI pn. „Łódzkie bez barier dla cudzoziemców” oraz zakup regałów metalowych do przechowywania

dokumentów w ramach projektu nr 7/7-2017/OG-FAMI pn. „Łódzkie bez barier dla cudzoziemców”. Znak sprawy: KPB-V.273.46.2020. Nie otwierać przed: 01.12.2020 r.

godzina 11:30.

6. Ofertę należy przygotować tak, aby z jej zawartością nie można było zapoznać się przed upływem terminu składania ofert.

7. Oferty przesłane pocztą należy umieścić w dodatkowej zewnętrznej kopercie i wysłać na adres:

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Kancelaria Główna Urzędu, 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, budynek „C”, parter, z tym, że za datę złożenia oferty przyjmowana będzie data wpływu oferty.

8. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona, co uniemożliwiałoby jej samoistną dekompletację, oraz zawierała spis treści.

9. Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

(14)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 14

10. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg. takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”.

Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

11. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane.

12. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) i składają pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie, do pełnienia funkcji pełnomocnika (lidera – partnera wiodącego).

13. Z treści pełnomocnictwa musi wynikać zakres umocowania.

14. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako Wykonawcy składający ofertę wspólną.

15. Wszelka korespondencja będzie prowadzona z pełnomocnikiem.

Rozdział XII

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Kancelaria Główna Urzędu, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, budynek „C”, parter.

2. Termin składania ofert upływa dnia 01.12.2020 r. o godzinie 11:00.

3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Piotrkowska 104, budynek „C”, IV piętro, pokój nr 404.

4. Termin otwarcia ofert – 01.12.2020 r., godz. 11:30.

5. Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty, które zostaną złożone po terminie składania ofert.

Rozdział XIII

OPIS SPOSOBU OBICZENIA CENY:

1. Wykonawca, w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ, określi całkowitą łączną cenę oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia, oddzielnie dla każdej z części, podając kwotę netto, stawkę podatku VAT oraz kwotę brutto. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest wskazać ceny jednostkowe.

2. Cena oferty brutto powinna obejmować wszelkie elementy cenotwórcze jakie są niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z zakresem określonym w opisie przedmiotu zamówienia – stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ oraz wzorem umowy – stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ, w szczególności zawierać koszty materiałów, pracy, opakowania, ubezpieczenia, załadunku, rozładunku, transportu, spedycji kwotę podatku VAT, obliczoną według stawki zgodnej z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert, zysk Wykonawcy oraz inne niezbędne koszty ponoszone przez Wykonawcę, które pozostaną w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Podane ceny należy zaokrąglić do drugiego miejsca po przecinku. Zasady zaokrąglania do pełnego grosza (do dwóch miejsc po przecinku): zaokrąglenia powinny być dokonywane w następujący sposób: końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (tj. jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza lub równa „4” , to należy zaokrąglić w dół, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa lub wyższa niż „5” należy zaokrąglić w górę).

4. Zgodnie z art. 91 ust. 3a Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od

(15)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 15

towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgonie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. W powyższym przypadku Wykonawca podaje w formularzu oferty tylko wartość netto w odniesieniu do wskazanego zakresu przedmiotu zamówienia.

Rozdział XIV

KRYTERIA OCENY OFERT

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ, odrębnie w zakresie każdej części.

2. W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi:

Kryterium Znaczenie kryterium

a) dla części I

Cena 60%

Termin Gwarancji 40%

b) dla części II

Cena 60%

Termin Gwarancja 40%

7.

Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:

Dla części I Cena (C)

C = (cena najniższa : cena badana) x 100 pkt x 60%

Przez cenę Zamawiający rozumie łączną wartość brutto oferty.

Termin gwarancji (G) – liczony w miesiącach: 24 miesiące –20 pkt, 36 miesięcy – 40 pkt

Uwaga: Termin gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który zaoferuje termin gwarancji krótszy niż 24 miesiące.

 Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 24 miesiące, lecz krótszy niż 36 m-cy, oferta Wykonawcy w ramach kryterium termin gwarancji (G) otrzyma 20 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.

 Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 36 miesięcy, oferta Wykonawcy w ramach kryterium termin gwarancji (G) otrzyma 40 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.

(16)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 16

8.

Łączna ilość punktów zostanie przyznana według następującego wzoru:

P (punkty) = C + G

Dla części II Cena (C)

C = (cena najniższa : cena badana) x 100 pkt x 60%

Przez cenę Zamawiający rozumie łączną wartość brutto oferty.

Termin gwarancji (G) – liczony w miesiącach: 24 miesiące –20 pkt, 36 miesięcy – 40 pkt Uwaga: Termin gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który zaoferuje termin gwarancji krótszy niż 24 miesiące.

9.

Łączna ilość punktów zostanie przyznana według następującego wzoru:

P (punkty) = C + G

 Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 24 miesiące, lecz krótszy niż 36 m-cy, oferta Wykonawcy w ramach kryterium termin gwarancji (G) otrzyma 20 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.

 Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 36 miesięcy, oferta Wykonawcy w ramach kryterium termin gwarancji (G) otrzyma 40 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt. = 1% w kryteriach oceny ofert.

10.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach danej części.

Rozdział XV

INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CEU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

PUBLICZNEGO

1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania drogą elektroniczną lub faksem zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty albo 10 dni - jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę.

3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

(17)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 17

4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

5. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego, stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ.

6. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.

Rozdział XVI

WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Nie dotyczy

Rozdział XVII

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wzór umowy – stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ.

Rozdział XVIII

ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) określenia warunków udziału w postępowaniu,

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenia zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego,

4) opisu przedmiotu zamówienia, 5) wyboru najkorzystniejszej oferty.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie 2 Pzp albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

6. Skarga do sądu – przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g Pzp.

7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale VI Pzp.

(18)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 18

Rozdział XIX

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu

takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.

Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Łódzki. Siedzibą Wojewody Łódzkiego jest Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: /42/ 664-10-00; adresu e-mail: kancelaria@lodz.uw.gov.pl;

skrytki ePUAP: /lodzuw/skrytka;

2. W sprawach związanych z danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: iod@lodz.uw.gov.pl;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn: „zakup regałów do przechowywania dokumentów w ramach projektu nr 7/7-2017/OG-FAMI pn.

„Łódzkie bez barier dla cudzoziemców” oraz zakup regałów metalowych do przechowywania dokumentów w ramach projektu nr 7/7-2017/OG-FAMI pn. „Łódzkie bez barier dla cudzoziemców” Znak sprawy: KPB-V.273.46.2020 oraz dochodzenia i egzekwowania roszczeń cywilno-prawnych wynikających z zawartej umowy o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania. Ponadto odbiorcami mogą być podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające);

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Ponadto przez wymagany przepisami prawa okres archiwizacji zgodny z kategorią archiwalną, wynikającą z jednolitego rzeczowego wykazu akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie urzędów obsługujących te organy.

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

7.1.na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

7.2.na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

7.3.na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

7.4.prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. nie przysługuje Pani/Panu:

8.1.w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

8.2.prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

8.3.na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

(19)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 19

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

(20)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 20

Załącznik Nr 1 do SIWZ

Znak sprawy: KPB-V.273.46.2020

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Część I

Lp. Nazwa mebli Parametry Ilość

1. 2. 3. 4.

1. Szafka na akta Szafka dwudrzwiowa

1. wymiary : 80 cm x 80 cm x 40 cm (wysokość x szerokość x głębokość) 2. wieniec górny i dolny z płyty 25 mm z PCV 2 mm

3. drzwi i półki z płyty 18 mm z PCV 2 mm

4. zamek patentowy jednopunktowy z kluczem metalowym

5. plecy z płyty HDF w kolorze białym

6. jedna półka na wysokość około 33 cm

7. kolor – buk

2 sztuki

2. Szafa na akta Szafa dwudrzwiowa

1. wymiary : 190 cm x 120 cm x 40 cm (wysokość x szerokość x głębokość)

2. wieniec górny i dolny z płyty 25 mm z PCV 2 mm

6. cztery półki na wysokość około 33 cm

7. kolor – buk

2 sztuki

3. Nadstawka na szafę aktową

Nadstawka na szafę dwudrzwiową 1. wymiary : 60 cm x 120 cm x 40 cm (wysokość x szerokość x głębokość) 2. wieniec górny i dolny z płyty 25 mm z PCV 2 mm

5. plecy z płyty HDF w kolorze

2 sztuki

(21)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 21

białym

6. jedna półka na wysokość 7. kolor – buk

6. cztery półki na wysokość około 33 cm

7. kolor – buk

1 sztuka

6. jedna półka 7. kolor – buk

1 sztuka

6. trzy półki na wysokość około 33 cm 7. kolor – buk

5 sztuk

(22)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 22

6. dwie półki 7. kolor – buk

4 sztuki

1. wymiary : 210 cm x 80 cm x 42 cm (wysokość x szerokość x głębokość) 2. wieniec górny i dolny z płyty 25 mm z PCV 2 mm w kolorze zbliżonym do RAL 7011

3. ściany boczne szafy z płyty 20 mm z PCV 2 mm w kolorze zbliżonym do RAL 7011

4. drzwi i półki z płyty 18 mm z PCV 2 mm w kolorze olcha

6. plecy z płyty HDF w kolorze zbliżonym do RAL 7011

7. pięć półek na wysokość około 33 cm w kolorze olcha

8 sztuk

9. Podstawa szafy aktowej

Podstawa szafy aktowej dwudrzwiowa

6. plecy z płyty HDF w kolorze zbliżonym do RAL 7011 7. jedna półka w kolorze olcha

3 sztuki

Nadstawka na szafę aktową dwudrzwiowa

3 sztuki

(23)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 23

6. plecy z płyty HDF w kolorze zbliżonym do RAL 7011 7. górna część nadstawki (o

wymiarach 80 x 80 x 42 cm) z jedną półką w kolorze olchy

8. dolna część nadstawki (o wymiarach 80 x 80 x 42 cm)

przedzielona ścianką na pół z dwoma półkami (powstaną trzy poziomy), w kolorze olchy

11. Szafa na akta Szafa jednodrzwiowa

4. trzy drzwi z płyty 18 mm z PCV 2 mm w kolorze olcha

5. trzy półki (po jednej w każdej części) z płyty 18 mm z PCV 2 mm w kolorze olcha

6. trzy zamki patentowe

jednopunktowe z kluczem metalowym 7. plecy z płyty HDF w kolorze zbliżonym do RAL 7011

1 sztuka

12. Szafka na akta Szafka dwudrzwiowa na kółkach z hamulcem

3. ściany boczne szafki z płyty 20 mm z PCV 2 mm w kolorze zbliżonym do RAL 7011

4. drzwi i półka z płyty 18 mm z PCV 2 mm w kolorze olcha

6. plecy z płyty HDF w kolorze zbliżonym do RAL 7011

1 sztuka

13. Blat Blat

1. wymiary : 100 cm x 100 cm 2. blat wykonany z płyty obustronnie

1 sztuka

(24)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 24

pokrytej melaminą o grubości 3 cm 3. dwa narożniki blatu zaokrąglone (promień ok 10 cm)

4. kolor olcha

14. Szafka Szafka z szufladami na kółkach z hamulcem

3. ściany boczne szafki z płyty 20 mm z PCV 2 mm w kolorze zbliżonym do RAL 7011

4. szafka wyposażona w trzy szuflady 5. szuflady z prowadnicami

rolkowymi, dno szuflady z białej lakierowanej płyty pilśniowej o grubości 5 mm

5. szuflady wyposażone w zamek centralny

6. plecy szafki wykonane z płyty HDF w kolorze zbliżonym do RAL 7011

1 sztuka

Część II

Lp. Nazwa mebli Parametry Ilość

1. 2. 3. 4.

1. Regał

magazynowy, metalowy

Regał magazynowy, metalowy 1. Regał jednosegmentowy - sześciopółkowy

2. Wymiary: 2300 x 1000 x 350 mm (wysokość x szerokość x głębokość) 3. Słupki, ramy i usztywnienia z blach stalowej o grubości 3 mm i

kształtowników zimnogiętych 4. Słupki przy podłodze wykończone gumowymi nakładkami

5. Półki z płyty MDF o nośności i sztywności wytrzymującej obciążenie minimum 100 kg

6. Pierwszy poziom półki powinien znajdować się na wysokości co najmniej 10 cm od powierzchni podłoża

7. Możliwość mocowania regałów do ściany

8. Elementy metalowe malowane farbą proszkową w kolorze zbliżonym do RAL 7035.

79 sztuk

(25)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 25

Załącznik Nr 2 do SIWZ

Znak sprawy: KPB-V.273.46.2020

FORMULARZ OFERTY

Nazwa i siedziba Wykonawcy ……….

Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym (imię, nazwisko, stanowisko):………..

……….

Nr telefony, faksu……….

Regon:……….

NIP………

Internet: http://...e-mail...

Przystępując jako Wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn: „Zakup regałów do przechowywania dokumentów w ramach projektu nr 7/7-2017/OG-

FAMI pn. „Łódzkie bez barier dla cudzoziemców” oraz zakup regałów metalowych do przechowywania dokumentów w ramach projektu nr 7/7-2017/OG-FAMI pn. „Łódzkie bez barier dla cudzoziemców”, składam następującą ofertę:

CZĘŚĆ I

Oferuję następujący przedmiot zamówienia:

(Wszystkie pola w kolumnie „Opis oferowanych mebli”- ust. 4 - muszą zostać uzupełnione)

Lp. Nazwa mebli Parametry Opis oferowanych mebli

1. 2. 3. 4.

5. plecy z płyty HDF w kolorze białym 6. jedna półka na wysokość około 33 cm 7. kolor – buk

4. zamek patentowy jednopunktowy z

(26)

Bezpieczna przystań

Projekt Współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji 26

kluczem metalowym

5. plecy z płyty HDF w kolorze białym 6. cztery półki na wysokość około 33 cm 7. kolor – buk

3. Nadstawka na szafę aktową

5. plecy z płyty HDF w kolorze białym 6. jedna półka na wysokość

7. kolor – buk 4. Szafa na akta Szafa dwudrzwiowa

5. plecy z płyty HDF w kolorze białym 6. cztery półki na wysokość około 33 cm 7. kolor – buk

5. Nadstawka na szafę aktową

5. plecy z płyty HDF w kolorze białym 6. jedna półka

7. kolor – buk 6. Szafa na akta Szafa dwudrzwiowa

5. plecy z płyty HDF w kolorze białym 6. trzy półki na wysokość około 33 cm 7. kolor – buk