Załącznik nr 7 A do SIWZ (Wzór umowy)
UMOWA
zawarta w Warszawie w dniu ……… 2016 r. pomiędzy:
Narodowym Instytutem Dziedzictwa, z siedzibą w Warszawie (00-924), przy ul. Kopernika 36/40, posiadającym nr NIP 526-26-54 633 oraz REGON 015263890
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu którego działa Dyrektor
Prof. nzw. dr hab. inż. arch. Małgorzata Rozbicka – Dyrektor NID przy kontrasygnacie Beaty Szczepanek-Zera - Głównego Księgowego NID
a
………zarejestrowanym w
………. Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS ……….., NIP………., REGON:………..,
reprezentowanym przez……….., zwanym dalej WYKONAWCĄ,
zwanymi dalej łącznie STRONAMI, o następującej treści:
Niniejsza umowa, dalej również „Umowa”, zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego przewidzianego przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015, poz. 2164 ze zm.), nr postępowania ZP/NID/4/2016.
§ 1 Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pn. Druk publikacji na potrzeby Narodowego Instytutu Dziedzictwa, część I, polegające na druku publikacji EDD na potrzeby Narodowego Instytutu Dziedzictwa oraz dostarczeniu ich na adresy wskazane przez Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis, zasady i warunki zamówienia oraz obowiązki Stron określa Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy i będący jej integralną częścią oraz oferta Wykonawcy stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy.
3. Usługa zostanie zrealizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz na ustalonych umową warunkach.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę z zachowaniem należytej staranności.
5. Zamawiający przekaże materiały do druku publikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w §13 ust. 2 sukcesywnie do dnia 22 sierpnia 2016 r., wraz z adresami dostaw.
§ 2 Termin wykonania
Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania materiałów do druku, jednak nie później niż do dnia 2 września 2016 r., z uwzględnieniem czasu koniecznego na dostraczenie gotowych druków na miejsca wskazane przez Zamawiającego.
§3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem usługi.
2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji usługi, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji.
3. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie ma prawa do utrwalania i zwielokrotniania materiałów dostarczonych do druku przez Zamawiającego, obrotu tymi materiałami i publikacjami, wykorzystania całości lub fragmentów publikacji do celów promocyjnych i reklamy,
rozpowszechniania tych materiałów i publikacji w inny sposób niż na potrzeby realizacji umowy i w związku z realizacją umowy.
§4
Personel Wykonawcy
1. Wykonawca zapewni niezbędny personel oraz narzędzia dla właściwego i terminowego wykonania umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem zamówienia określonego w umowie.
3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu.
§5
Podwykonawstwo
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie działań realizowanych w ramach niniejszej umowy podwykonawcy, w zakresie określonym w Ofercie Wykonawcy.
2. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie Wykonawcy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie zapisy niniejszej umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.
§6
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie informacje lub dokumenty będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowej realizacji umowy.
2. Zamawiający w miarę możliwości i potrzeb będzie współpracował z Wykonawcą w celu prawidłowej realizacji umowy.
§7 Kontrola
1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli w zakresie prawidłowości wykonywania umowy.
Zamawiający może zlecić wykonanie kontroli innym osobom lub podmiotom.
2. W przypadku kontroli, wykonywanej przez Zamawiającego lub inne uprawnione podmioty, Wykonawca udostępni kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z wykonywaniem umowy.
3. Prawo kontroli przysługuje Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu wykonywania umowy lub innym miejscu związanym z realizacją umowy.
4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bez zbędnej zwłoki pełnej informacji o stanie wykonywania umowy.
§8
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w §1 ust.1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, wg cen jednostkowych określonych w Ofercie Wykonawcy, przy czym całkowita wartość brutto wynosi: ……… zł (słownie: ……….………...).
2. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi za faktycznie wydrukowane ilości egzemplarzy, na podstawie cen jednostkowych brutto zawartych w ofercie Wykonawcy (w pkt.
III.2. Formularza Ofertowego).
§9
Zasady dokonywania płatności i odbiór przedmiotu zamówienia
1. Płatności zrealizowane będą każdoroazowo po prawidłowej realizacji usługi związanej z wydrukowaniem i dostarczeniem poszczególnych numerów publikacji, o których mowa OPZ.
2. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku każdorazowo stanowi pisemne potwierdzenie przez Zamawiającego prawidłowo wykonanego przedmiotu zamówienia w postaci protokołu odbioru. Potwierdzenie prawidłowo wykonanej usługi tj., protokół zostanie wystawiony w dniu otrzymania wszystkich wydrukowanych egzemplarzy publikacji objętych daną dostawą
cząstkową.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zapłacone w terminie ... dni1 od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.
4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia odpowiednio rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Płatność na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszona o naliczone kary umowne na podstawie
§11 umowy.
6. Faktura/Rachunek będzie wystawiana z uwidocznieniem ceny jednostkowej, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
7. W przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej, z należnego Wykonawcy wynagrodzenia Zamawiający potrąci zgodnie z obowiązującymi przepisami i na podstawie danych przedłożonych przez Wykonawcę: zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, składkę na powszechne ubezpieczenie zdrowotne oraz składki na ubezpieczenie społeczne.
8. Faktury/Rachunki będą wystawiane na:
Narodowy Instytut Dziedzictwa ul. Kopernika 36/40
00-924 Warszawa NIP 526 26 54 633
9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad jakościowych lub braków ilościowych w dostarczonym przedmiocie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń, które mogą zostać zgłoszone w ciągu 7 dni od dostawy, pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. Wszelkie koszty związane z usunięciem wad i braków, o których mowa powyżej, w tym koszty ponownego druku, pakowania i transportu, spoczywają na Wykonawcy.
§10
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w całości lub w części gdy:
1) Wykonawca wykonuje umowę w sposób sprzeczny z umową, nienależycie lub w realizowanych pracach nie stosuje się do zapisów umowy i nie zmienia sposobu wykonania umowy lub nie usunie stwierdzonych przez Zamawiającego uchybień mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu – w terminie do 30 dni od dnia upływu terminu określonego w wezwaniu. Obowiązku wezwania do usunięcia uchybień nie stosuje się w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia nie można go już usunąć lub wymagane było jego natychmiastowe usunięcie. W wypadku wskazanym w zdaniu poprzednim termin 30 dniowy przewidziany na odstąpienie liczony jest od dnia, w którym Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie;
2) jeżeli Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji umowy albo oświadczenie niekompletne, którego nie uzupełni w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;
3) jeżeli Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności albo wszczęto wobec niego postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe bądź naprawcze – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;
4) jeżeli wystąpi jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 4-11 Pzp – w terminie do 30 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;
5) jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie umowy lub jej części w umówionym terminie – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny;
6) jeżeli suma kar umownych, o których mowa w §11 przekroczy 20% łącznej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w §8 ust. 1 – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn.
1Zgodnie z ofertą Wykonacwy
7) jeżeli opóźnienie w realizacji dostawy cząstkowej przekracza 14 dni – w terminie 30 dni od upływu ww. terminu.
8) jeżeli opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia ponad termin określony w § 2, przekracza 30 dni – w terminie 30 dni od upływu ww. terminu.
2. Oświadczenie o odstąpieniu umowy zostanie sporządzone w formie pisemnej i zawierać będzie uzasadnienie.
3. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w umowie.
§11 Kary umowne
1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy ponad termin wskazany w §2 Umowy, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia.
2) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust.
1. W przypadku częściowego odstąpienia od umowy, przedmiotowa kara liczona będzie proporcjonalnie do części wynagrodzenia, jakie Wykonawca zatrzymuje (jest mu należne) po wykonaniu prawa odstąpienia a częścią wynagrodzenia jakiego nie otrzyma (będzie musiał zwrócić).
3) za opóźnienie Wykonawcy w realizacji którejkolwiek z dostaw cząstkowych ponad termin określony w §2 Umowy (10 dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy materiałów do wydruku publikacji) - w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1, ale nie mniej niż 50 zł, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia upływu ww. terminu 4) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad i braków, o których mowa w § 9 ust. 9 umowy,
ponad termin tam okreslony - w wysokości 2 % wartości brutto przedmiotu zamówienia, którego dotyczą braki lub wady, za każdy dzień opóźnienia.
5) innego niż powyżej nienależytego wykonania umowy - każdorazowo w wysokość 0,2%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy.
2. Kary mogą podlegać łączeniu. W szczególności, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia odrębnych kar umownych za przekroczenie terminów wskazanych w ust. 1 pkt 1) i ust. 1 pkt 3).
3. Strony ustalają następujące terminy zapłaty kar umownych przez Wykonawcę:
1) w przypadku kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lub 3 - 7 dni od dnia zaistnienia przesłanki do ich zapłaty;
2) w pozostałych przypadkach – 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
5. Zapłata kar umownych nastąpi na rachunek bankowy Zamawiającego nr ...2
6. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
7. Odstąpieni od umowy przez którąkolwiek ze Stron nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych.
§ 12.
Zmiana umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
2) konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji umowy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie, nie dłużej niż o 14 dni.
3) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.
4) z przyczyn niewynikających po stronie Wykonawcy, konieczna stanie się zmiana terminu przekazania materiału do drukarni, określonego w OPZ, nie dłużej niż o 7 dni.
2 Nr konta zostanie uzupełniony przed podpisaniem umowy.
5) z przyczyn niewynikających po stronie Wykonawcy, konieczne stanie się wydłużenie terminu realizacji usługi, określonego w §2 umowy oraz w OPZ, nie dłużej niż o 14 dni.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za wyjątkiem zmiany osób i adresów, o których mowa w §14 ust. 1 i 2.
§13
Zarządzanie realizacją umowy
1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do sprawowania nadzoru nad realizacją umowy, koordynowania prac związanych z realizacją umowy i bieżących kontaktów z Wykoanwcą jest Pan/Pani...,
.………, ul. ………., tel.: ..., faks: ...
e-mail: ………..
2. Osobą uprawnioną przez Wykonawcę do reprezentowania go we wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej umowy jest Pan/Pani ……….
………, ul. ………., tel.: ………….., faks: ………..
e-mail: ...
3. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w ust. 1-2 lub ich danych kontaktowych, będzie odbywać się poprzez powiadomienie drugiej Strony pisemnie lub drogą elektroniczną.
4. W przypadku zmiany adresu Strona jest zobowiązana do pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony.
§14
Klauzula poufności
1. Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie informacje uzyskane w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, jakie Strony powzięły lub powezmą zwłaszcza wszelkie informacje techniczne, technologiczne lub handlowe, będą traktowane jako poufne i stanowiące tajemnicę, w szczególności Strony oświadczają że zobowiązują się do zachowania tajemnicy wszelkich dokumentów, opracowań, materiałów i innych informacji wyrażonych pisemnie lub w jakiejkolwiek innej formie w tym także informacji przekazywanych lub udostępnianych w ramach bezpośrednich, roboczych kontaktów przedstawicieli Zamawiającego z Wykonawcą dotyczących Umowy. Strony Umowy będą związane klauzulą poufności bezterminowo. Ujawnienie informacji przez drugą Stronę wymaga każdorazowej akceptacji Właściciela informacji.
2. Odbiorca informacji będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności uzyskanych informacji w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z ważnego nakazu sądowego lub polecenia urzędowego wydanego przez właściwy organ w zakresie posiadanych kompetencji.
W każdym takim przypadku, przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji poufnych Odbiorca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Właściciela.
3. Odbiorca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności informacji, o których mowa powyżej, także w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W każdym takim przypadku przed ujawnieniem informacji poufnych Odbiorca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Właściciela.
4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązanie do zachowania w poufności wszystkich informacji związanych z realizacją niniejszego zamówienia, obowiązuje od momentu nawiązania pierwszego kontaktu pomiędzy Stronami.
5. Obowiązek poufności, wynikający z ust. 1, nie obejmuje informacji powszechnie znanych oraz informacji, których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
§ 1 5
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy ani w inny sposób dążyć do ich zbycia bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Ilekroć w Umowie lub załącznikach do niej jest mowa o „dniach roboczych”, należy przez to rozumieć dni: od poniedziałku do piątku, za wyłączeniem przypadających w dni wolne od pracy
określone w art. 1 ust. 1 Ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U.
2015r., poz. 90 ze zm.).
5. Sprawy sporne wynikające z realizacji Umowy w przypadku braku porozumienia rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
7. Integralną częścią Umowy są załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy.
……….
PODPIS ZAMAWIAJĄCEGO ………..
PODPIS WYKONAWCY
