Zalącznik nr 2
UMOWA - wzór
zawarta w dniu ………w…Starachowicach, pomiędzy Gminą Starachowice z siedzibą w Starachowicach ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, reprezentowaną przez Pana Marka Materka – Prezydenta Miasta, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, NIP: 664-19-09-150, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta – Pani Haliny Piwnik.
a
………..
….zwanym dalej WYKONAWCĄ.
Wykonawca wyłoniony zgodnie z Regulaminem udzielania przez Gminę Starachowice zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, w Urzędzie Miejskim w Starachowicach, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Prezydenta Miasta Starachowice Nr 281/2017 z dnia 21.06.2017 r.
§ 1.
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie polegające Opracowanie studium wykonalności inwestycji dla projektu: „Poprawa komunikacji publicznej w Starachowicach poprzez modernizację infrastruktury i zakup taboru niskoemisyjnego”
2. Zamawiający na realizację ww. Projektu będzie się ubiegać o dotację z Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014- 2020 w Osi Priorytetowej dotyczącej Osi Priorytetowej 3 działania, Działania 3.4 Strategia niskoemisyjna, wsparcie zrównoważonej multimodalnej mobilności miejskiej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020) Zapisami Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 w części dotyczącej Osi Priorytetowej 3 – Efektywna i zielona energia Działania 3.4 Strategia niskoemisyjna, wsparcie zrównoważonej multimodalnej mobilności miejskiej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014- 2020 dla projektów dotyczących zrównoważonej mobilności miejskiej w zakresie budowy, przebudowy uzupełniającej do poziomu krajowego infrastruktury transportu publicznego
3. Przygotowane Studium Wykonalności Inwestycji ma być zgodne z:
1) ) Aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WŚ, zamieszczanymi na stronie internetowej http://www.2014-2020.rpo-swietokrzyskie.pl.
2) Dokumentem „Kryteria wyboru projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2014-2020”, tak aby przedstawione w Studium wykonalności informacje umożliwiały dokonanie pełnej oceny formalnej i merytorycznej projektu.
3) Kompletną Dokumentacją konkursową nr RPSW.03.04.00-IZ.00-26-133/ , , w tym ogłoszeniem o konkursie, Regulaminem konkursu i załączonymi do nich załącznikami dla działania, Działania 3.4
Strategia niskoemisyjna, wsparcie zrównoważonej multimodalnej mobilności miejskiej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020) Zapisami Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 w części dotyczącej Osi Priorytetowej 3 – Efektywna i zielona energia Działania 3.4 Strategia niskoemisyjna, wsparcie zrównoważonej multimodalnej mobilności miejskiej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 dla projektów dotyczących zrównoważonej mobilności miejskiej w zakresie budowy, przebudowy uzupełniającej do poziomu krajowego infrastruktury transportu publicznego
4) Aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Rozwoju dostępnymi na stronie https://www.mr.gov.pl
§ 2.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
1 Prowadzenie czynności w ramach zamówienia we własnym zakresie przy wykorzystaniu oficjalnych zasobów informacyjnych Zamawiającego (strona internetowa, BIP) jak również RPOWŚ na lata 2014-2020 oraz innych materiałów i danych aktualnych i powszechnie dostępnych.
Udziału w co tygodniowych spotkaniach w siedzibie Zamawiającego na temat uzgadniania zakresu opracowanego dokumentu.
2. Dokonywanie odpowiednich korekt w Studium Wykonalności i aktualizacji powyższego dokumentu, będącego przedmiotem zamówienia, w przypadku zaistnienia takiej konieczności, do czasu uzyskania przez Zamawiającego pozytywnej oceny merytorycznej projektu, dokonanej przez Instytucję Zarządzającą RPOWŚ na lata 2014-2020.
3. Opracowane studium ma być przygotowane z należytą starannością i kompletne ze względu na cel, któremu ma służyć.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania w opracowaniu Studium Wykonalności najbardziej aktualnych danych i dokumentów oraz wykazania się znajomością tematu, kreatywnością i wiedzą fachową. Dane zawarte w SWI opracuje wg wymagań zawartych w Załączniku nr 1 do umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy z należytą starannością i w sposób kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
3. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia pełnej odpowiedzialności w przypadku jakichkolwiek żądań osób trzecich, wynikających z naruszenia ich patentów, praw autorskich i pokrewnych.
4. Jeżeli zaistnieje potrzeba, wynikająca z pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Instytucję przeprowadzającą Nabór, Wykonawca zobowiązuje się do poprawiania opracowanego Studium złożonego na Nabór, aż do momentu uzyskania przez Zamawiającego pozytywnej oceny Studium pod względem merytorycznym.
§ 4.
1. Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do kontaktów z Wykonawcą oraz podpisania
protokołu odbioru jest Elżbieta Gralec – Kierownik Referatu ds. Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych, e-mail elzbieta.gralec@starachowice.eu , tel. 41 273-82-79.
lub Emilia Rymarczyk Inspektor w Referacie ds. Pozyskiwania Zewnętrznych e-mail emilia.rymarczyk@starachowice.eu , tel. 41 273-83-96
2. Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do kontaktów z Zamawiającym jest:
…………..
§ 5.
Termin wykonania przedmiotu umowy:
1) 15.09.2017 r.- przekazanie pełnego opracowania w wersji roboczej
2) 27.09.2017 r. – przekazanie ostatecznego opracowania po akceptacji Zamawiającego
§ 6.
1. Miejscem odbioru wykonanego przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Studium Wykonalności Inwestycji w następującej formie:
1) Papierowej - 3 egz.
2) Elektronicznej w formacie PDF i DOC (MS Word) wraz z arkuszem kalkulacyjnym w formacie XLS (MS Excel), zawierającym tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej z odblokowanymi formułami:
- na płycie CD – 3 egz.
- na przenośnej pamięci USB – 1 egz.
§ 7.
1. Za wykonanie całości opracowania określonego niniejszą umową Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej wysokości ……….zł brutto. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w następujący sposób:
1) 60% wynagrodzenia określonego w ust. 1 – transza płatna po przyjęciu bez zastrzeżeń i akceptacji przez Zamawiającego ostatecznej wersji opracowania, tj. …… zł. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie protokół podpisany bez uwag przez przedstawicieli stron.
2) 40% wynagrodzenia określonego w ust. 1 - transza płatna po otrzymaniu pisemnej informacji od IW dotyczącej pozytywnej oceny formalno-merytorycznej dokumentacji aplikacyjnej w zakresie Studium Wykonalności – tj……… zł . Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie dokument potwierdzający pozytywną ocenę formalną i merytoryczną opracowania wystawiony przez Instytucję Wdrażającą.
3. Transze wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy płatne będą każdorazowo na podstawie faktury VAT w ciągu 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego.
4.Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na rachunek Wykonawcy nr
...w banku ………..
§8.
1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu wad w przedmiocie umowy. Okres rękojmi za wykonany przedmiot zamówienia wynosi 24 miesięcy.
2. Strony ustalają, że w przypadku zaleceń Instytucji Zarządzającej dotyczących poprawek lub uzupełnień po ocenie formalno-merytorycznej, Wykonawca usunie je nieodpłatnie, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
§ 9.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie:
1) Zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w terminach, o którym mowa w § 5 w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki.
2) Zwłoki w usunięciu wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego w wysokości 5%
wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Zamawiającego do usunięcia wad.
3) Odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający – w wysokości 20% wynagrodzenia umownego,
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 10.
1. Z chwilą przekazania przedmiotu umowy, Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do powstałego na mocy umowy opracowania oraz własność egzemplarzy wskazanych w §6 ust. 2, w tym również prawo do wykonywania zależnego prawa autorskiego i wyraża zgodę na:
1) Dokonywanie zmian w opracowaniu wynikających w szczególności z zaleceń Instytucji przeprowadzającej Nabór, zmiany obowiązujących przepisów itd.
2) Utrwalanie powstałego opracowania w postaci cyfrowej np. na nośniku (CD-R).
3) Zwielokrotnianie dowolną techniką.
4) Udostępnienia powstałej na mocy umowy opracowania osobom trzecim w celu wykonania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na podstawie tego projektu,
4) Publikację opracowania dla potrzeb Zamawiającego na stronie internetowej http://bip.um.starachowice.eu.
2. Honorarium za przeniesione na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawo do wykonywania zależnych praw autorskich zostało uwzględnione w cenie oferty.
3. Przeniesienie majątkowych praw autorskich obejmuje w szczególności korzystanie przez Zamawiającego z opracowania w celu wykorzystania go w całości lub we fragmentach w zakresie reprodukcji, publikacji, prezentacji, przetworzenia, wykonywania zależnego prawa autorskiego (kontynuacja lub wykorzystanie projektu przez innego autora), zbycia, realizacji robót budowlanych oraz na wszystkich innych polach eksploatacji określonych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. 2006.90.631 j.t. ze zm.) oraz w niniejszej umowie.
§ 11.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 12.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
§ 13.
Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy, lub powstające w związku z nią, strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia przekazać je do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Wykonawca: Zamawiający:
