Załącznik
do Zarządzenia Nr 54/18 Starosty Pabianickiego z dnia 18 grudnia 2018 roku
REGULAMIN
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W PABIANICACH
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych określa zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz zasady prowadzenia działalności socjalnej dla pracowników:
1) Starostwa Powiatowego w Pabianicach,
2) Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach,
3) Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Pabianicach.
2. Pracodawcy wymienieni w ust. 1 pkt. 2 i 3 w indywidualnych umowach zawartych ze Starostwem Powiatowym w Pabianicach określili przedmiot wspólnej działalności socjalnej, zasady jej prowadzenia, sposób rozliczeń oraz tryb wypowiedzenia i rozwiązania umowy.
3. W imieniu pracodawców wymienionych w ust. 1 pkt. 2 – 3, Zakładowym Funduszem Socjalnym administruje Starostwo Powiatowe w Pabianicach, zwane w dalszej części niniejszego regulaminu „pracodawcą”.
§ 2
Podstawę prawną gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych stanowią:
1) Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. 2018 r. poz. 1316 z późn. zm.), zwana dalej „ustawą”,
2) Ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2017 r. poz. 847 z późn. zm.), zwana dalej „Mw”
3) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349),
4) Niniejszy regulamin,
5) Zatwierdzony plan rzeczowo – finansowy, opracowywany na każdy rok i zatwierdzany w trybie określonym w niniejszym regulaminie.
§ 3
1. Za właściwą realizację postanowień niniejszego regulaminu odpowiedzialny jest Sekretarz Powiatu.
2. Obsługę administracyjno – techniczną Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zapewnia Biuro Zarządu Powiatu Starostwa Powiatowego w Pabianicach, w szczególności przez:
1) przygotowanie odpowiednich druków wniosków o udzielenie świadczeń i usług z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i udostępnianie ich pracownikom,
2) przyjmowanie wniosków od pracowników w sprawie przyznania świadczeń i usług z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
3) kontrolowanie poprawności i prawdziwości danych zawartych we wnioskach pracowników o przyznanie świadczeń i usług z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
4) wyliczanie wysokości dofinansowania (finansowania) świadczeń lub usług z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
5) sporządzanie zbiorczych zestawień zawierających wykaz osób i wysokość świadczeń i usług z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i przekazywanie ich do Wydziału Finansowego Starostwa Powiatowego w Pabianicach,
6) dokonywanie zakupu drobnych upominków (paczek świątecznych dla dzieci) finansowanych ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
7) organizacja wycieczek turystyczno – krajoznawczych finansowanych ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
3. Obsługę księgową i kasową Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zapewnia Wydział Finansowy Starostwa Powiatowego w Pabianicach.
§ 4
1. Do dysponowania środkami finansowymi Zakładowego Fundusz Świadczeń Socjalnych zgodnie z niniejszym regulaminem, upoważniona jest Komisja Socjalna, w skład której wchodzą członkowie reprezentujący zakłady pracy wymienione w § 1.
2. Funkcję Przewodniczącego Komisji Socjalnej pełni Sekretarz Powiatu.
3. Komisja Socjalna liczy od 8 do 16 członków, w tym:
1) od 3 do 14 przedstawicieli wydziałów/referatów Starostwa Powiatowego w Pabianicach, 2) 1 przedstawiciela Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach,
3) 1 przedstawiciela Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Pabianicach.
4. Sekretarz Powiatu ustala liczbę i skład osobowy członków Komisji Socjalnej oraz zwołuje jej posiedzenia.
5. Posiedzenia Komisji Socjalnej są protokołowane.
6. Decyzje Komisji Socjalnej zapadają zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy ustalonego jej składu.
7. Obsługę administracyjno – techniczną Komisji Socjalnej, zapewnia Biuro Zarządu Powiatu Starostwa Powiatowego w Pabianicach.
§ 5
1. Administratorem danych osobowych jest Starosta Pabianicki z siedzibą w Pabianicach, ul. Piłsudskiego 2, 95-200 Pabianice, tel.: 42 225 40 00 faks: 42 215 91 66, e-mail:
powiat@powiat.pabianice.pl
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: iod@powiat.pabianice.pl
3. Dane osób uprawnionych są przetwarzane na podstawie art. 8 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w związku z art. 6 ust. 1 lit. C rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (Dz. U. UE L119/1 z 4.5.2016).
4. Dane osób uprawnionych są przetwarzane przez pracodawcę oraz działających w jego imieniu i z jego upoważnienia członków Komisji Socjalnej, zobowiązanych do zachowania w tajemnicy danych w okresie wykonywania funkcji w komisji oraz po jej zakończeniu.
5. Dane osób uprawnionych są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji uprawnień do uzyskania świadczeń z Funduszu.
6. Osoby uprawnione przekazują swoje dane osobowe w formie wniosku o przyznanie świadczenia z Funduszu. W przypadku potwierdzania danych dokumentujących spełnienie kryterium socjalnego osoby uprawnione przedstawiają zaświadczenia lub PITy.
7. Dane osobowe osób uprawnionych są przechowywane przez okres ubiegania się o świadczenie, jego ustalenia i realizacji uprawnienia oraz do czasu określonego w przepisach o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum.
8. Osoba uprawniona ma prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, żądania sprostowania lub usunięcia (bycia zapomnianym) danych albo ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych do innego administratora, sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
TWORZENIE FUNDUSZU
§ 6
1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, zwanego dalej „Op”, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych.
2. Wysokość Op, o którym mowa w ust. 1, wynosi na jednego zatrudnionego 37,5%
przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim albo w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowi kwotę wyższą.
3. Wysokość Op może być zwiększana o 6,25 % podstawy naliczenia, czyli przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenia z tego okresu stanowiło kwotę wyższą:
1) na każdego zatrudnionego pracownika, w stosunku do którego orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
2) na każdego emeryta i rencisty uprawnionego do korzystania z opieki pracodawców, o których mowa w § 1.
4. Sposób ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych, w celu naliczenia Op na fundusz, określa rozporządzenie wymienione w § 2 pkt. 3.
5. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwiększa się o:
1) wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek korzystających z działalności socjalnej, 2) odsetki od środków funduszu, gromadzonych na rachunku bankowym oraz od lokat
terminowych prowadzonych w ramach tego rachunku,
3) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe, 4) darowizn oraz zapisów osób fizycznych i prawnych.
6. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym, w banku wyłonionym przez Powiat Pabianicki, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.).
PRZEZNACZENIE FUNDUSZU
§ 7
Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie (dofinansowanie):
1. Wypoczynku w formie:
1) zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży w formie wycieczek, wczasów, kolonii, zimowisk, obozów, kolonii zdrowotnych,
2) wypoczynku urlopowego organizowanego przez uprawnionych we własnym zakresie, 3) wycieczek turystyczno – krajoznawczych.
Działalności kulturalno – oświatowej, sportowej i turystycznej w formie dofinansowania do:
2) ogólnodostępnych abonamentów do kin i teatrów,
3) biletów wstępu na występy estradowe, koncerty, wystawy, imprezy sportowe i rekreacyjne,
4) biletów wstępu na basen,
5) karnetów wstępu na basen, imprezy sportowe i rekreacyjne,
6) imprez organizowanych przez pracowników, np. wycieczek wydziałowych.
3. Pomocy rzeczowej lub pieniężnej w formie bezzwrotnych zapomóg dla osób uprawnionych dotkniętych wypadkami losowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, w szczególności wskutek:
1) pożaru mieszkania lub domu mieszkalnego, 2) zalania mieszkania lub domu mieszkalnego,
3) zniszczenia mieszkania lub domu mieszkalnego wskutek działania różnego rodzaju żywiołów (huraganu, trąby powietrznej, lub działania siły wyższej),
4) długotrwałej choroby osoby uprawnionej,
5) kradzieży mienia należącego do osoby uprawnionej.
4. Pomocy mieszkaniowej w formie pożyczek na:
1) uzupełnienie wkładu mieszkaniowego do spółdzielni mieszkaniowej, 2) pokrycie kosztów wykupu lokalu mieszkalnego na własność,
3) uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego bądź lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość,
4) zakup budynku mieszkalnego od jednostek, które wybudowały budynek w ramach prowadzonej działalności gospodarczej,
5) uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze prawo do lokalu,
6) przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej, 7) budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu mieszkalnym,
8) przebudowę strychu, suszarni bądź innego pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkalne,
9) kaucję i opłaty wymagane przy uzyskiwaniu i zamianie mieszkań, 10) remont i modernizację lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego, 11) adaptację lokali na cele mieszkaniowe.
5. Zakupu przez pracodawcę drobnych upominków z okazji świąt Bożego Narodzenia dla dzieci w wieku do 18 lat.
6. Pomocy finansowej lub rzeczowej w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie świąt.
ROCZNY PLAN RZECZOWO – FINANSOWY FUNDUSZU
§ 8
1. Podstawę gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w danym roku kalendarzowym, jest roczny plan rzeczowo – finansowy funduszu, zwany dalej „planem finansowym”.
2. Plan finansowy winien zawierać przewidywane dochody funduszu od poszczególnych pracodawców i z innych źródeł oraz wysokość wydatków na poszczególne rodzaje świadczeń i usług finansowanych ze środków funduszu.
3. Projekt planu finansowego na dany rok w terminie do dnia 15 marca każdego roku, opracowuje Sekretarz Powiatu.
4. Projekt planu finansowego opracowanego przez Sekretarza Powiatu, zatwierdza Komisja Socjalna nie później niż do dnia 30 marca każdego roku.
5. Komisja Socjalna może w ciągu danego roku dokonywać zmian w uchwalonym planie finansowym.
6. Do czasu zatwierdzenia planu finansowego na dany rok, Komisja Socjalna na wniosek Sekretarza Powiatu, może dokonywać przyznania świadczeń i usług z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, do wysokości środków funduszu pozostałych z lat poprzednich z tym, że w tym przypadku w pierwszej kolejności winny być uwzględnione wnioski osób uprawnionych dotyczące zimowego wypoczynku dzieci i młodzieży.
OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU
§ 9
1. Z usług i świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, mogą korzystać następujące osoby, zwane w niniejszym regulaminie uprawnionymi:
1) pracownicy zatrudnieni na podstawie powołania, wyboru, umowy o pracę niezależnie od wymiaru czasu pracy,
2) emeryci i renciści, którzy rozwiązali umowę o pracę z zakładem, o którym mowa w § 1, w związku z przejściem na emeryturę lub rentę,
3) członkowie rodzin po zmarłym pracowniku lub emerycie czy renciście, jeżeli osoby te były na utrzymaniu zmarłych,
4) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1 – 3.
2. Za członków rodzin uważa się:
1) współmałżonków oraz osoby prowadzące wspólne z pracownikiem gospodarstwo domowe,
2) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne w wieku do lat 18, a jeżeli pobierają nauki lub studiują do lat 25,
3) dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej w wieku do lat 18, a jeżeli pobierają naukę lub studiują do lat 25,
4) dzieci współmałżonków w wieku do lat 18, a jeżeli pobierają naukę lub studiują do lat 25, 5) osoby wymienione w pkt. 2 – 4 bez względu na pobieranie lub nie pobieranie zasiłku
rodzinnego,
6) osoby wymienione w pkt. 2 – 4 do 16 roku życia posiadające orzeczenie o niepełnosprawności, a po 16 roku życia orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, od urodzenia, ale nie dłużej niż do lat 25.
ZASADY I TRYB UBIEGANIA SIĘ O ŚWIADCZENIA I USŁUGI FINANSOWANE PRZEZ FUNDUSZ
§ 10
1. Przyznanie i wysokość świadczenia oraz usług ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zależy od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej, a w przypadku pomocy mieszkaniowej – także od sytuacji mieszkaniowej osoby uprawnionej.
2. Świadczenia i usługi są udzielane na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy.
3. Podstawę do przyznania ulgowych usług i świadczeń stanowi średni dochód przypadający na osobę w rodzinie.
4. Podstawę ustalenia średniego dochodu przypadającego na osobę uprawnioną zgodnie z § 8 są łączne dochody brutto wszystkich osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym uprawnionego za rok, poprzedzający rok, którego wniosek dotyczy.
Przy dochodach uzyskiwanych z gospodarstwa rolnego przyjmuje się, że z 1 ha
corocznie, w drodze obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. 2017 r. poz. 1892 z późn.
zm.).
6. Przy dochodach uzyskiwanych z pozarolniczej działalności gospodarczej przyjmuje się dochód deklarowany:
a) przy działalności opodatkowanej na zasadzie art. 30c (PIT-36L – podatek liniowy) i art. 27 (PIT-36 – zasady ogólne) ustawy podatkowej, przyjmuje się dochód deklarowany (faktycznie osiągnięty);
b) przy działalności opodatkowanej ryczałtowo (karta podatkowa PIT-16 oraz ryczałt ewidencjonowany PIT-28), przyjmuje się deklarowaną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, a jeżeli z tytułu prowadzenia tej działalności nie istnieje obowiązek ubezpieczenia społecznego, przyjmuje się kwotę najniższej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (tj. 60% planowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej na dany rok, z tym że dla rozpoczynających działalność gospodarczą przez pierwsze dwa lata podstawą wymiaru składek na to ubezpieczenie będzie 30% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku).
7. W sytuacjach szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnione mogą ubiegać się o świadczenia i usługi bezpłatne – w całości finansowane z funduszu.
8. Osoba uprawniona ubiegająca się o pełnopłatne świadczenie lub usługę zakupione ze Środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, nie ma obowiązku wykazywania dochodu.
§ 11
1. Do dochodów poszczególnych osób w rodzinie niezbędnych do ustalenia średniego dochodu przypadającego na osobę w rodzinie, zalicza się:
1) wynagrodzenie z tytułu zatrudnienia wykonywanego: na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, umowy o pracę nakładczą, umowy agencyjnej, spółdzielczej umowy o pracę, umowy w celu przygotowania zawodowego,
2) dochody z tytułu: członkowstwa w spółdzielni, wykonywania wolnego zawodu, działalności twórczej lub artystycznej, działalności gospodarczej na własny rachunek, umowy – zlecenia lub umowy o dzieło,
3) Świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego: zasiłki chorobowe, zasiłki wyrównawcze, zasiłki opiekuńcze oraz świadczenia rehabilitacyjne,
4) zasiłki wychowawcze, zasiłki dla członków rodziny osób odbywających zasadniczą służbę wojskową,
5) emerytury i renty,
6) stypendia doktoranckie, twórcze, pracownicze i dla sportowców, 7) honoraria,
8) nagrody z zakładowego funduszu nagród, 9) wypłaty z zysku,
10) diety wypłacane posłom, senatorom i radnym,
11) dochód z gospodarstwa rolnego ustalony zgodnie z przepisami określającymi wysokość przeciętnego dochodu z pracy w rolnictwie nieuspołecznionym z 1 ha przeliczeniowego.
2. Do dochodu nie wlicza się:
1) stypendiów innych niż doktoranckie, twórcze, pracownicze i dla sportowców, 2) pomocy materialnej udzielanej przez państwo lub samorząd terytorialny,
3) zasiłków rodzinnych, zasiłków porodowych, zasiłków pogrzebowych i jednorazowych zasiłków przyznawanych z tytułu urodzenia dziecka, świadczeń wychowawczych „500+”,
4) alimentów i świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
§ 12
1. Dofinansowanie ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży w formie wycieczek, wczasów, kolonii, zimowisk, obozów i kolonii zdrowotnych może mieć miejsce nie częściej niż raz w roku.
2. Dofinansowanie ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wypoczynku uprawnionych organizowanych w formach określonych w § 6 ust. 1, może mieć miejsce nie częściej niż raz w roku. Wymogiem jest złożenie kompletnego wniosku oraz w przypadku pracowników przedstawienie karty urlopowej podpisanej przez przełożonego (urlop wypoczynkowy w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych).
3. Dofinansowanie ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych działalności kulturalno – oświatowej, sportowej i turystycznej osób uprawnionych organizowanych w formach określonych w § 6 ust. 2 może mieć miejsce nie częściej niż raz w roku w formie dofinansowania po przedstawieniu przez zainteresowanego faktury lub rachunku za zakup usług objętych dofinansowaniem oraz wypełnionego wniosku (załącznik nr1).
4. Pomoc mieszkaniowa w formie pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych może być udzielona osobie uprawnionej raz na trzy lata a kolejna pomoc mieszkaniowa może być udzielona po upływie 6 –ciu miesięcy od terminu spłaty ostatniej raty uprzednio otrzymanej pomocy.
5. Pomoc w formie zapomóg będzie udzielana nie częściej niż raz w roku po dostarczeniu przez zainteresowanego kompletu dokumentów, tj. podania o zapomogę, zaświadczeń i PIT-u.
6. Pomoc w formie zakupu drobnych upominków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w przypadku określonym w § 6 ust. 5 dokonywana jest raz w roku po złożeniu przez zainteresowanego wniosku o przyznanie paczki (załącznik nr 3). W przypadku, gdy u pracodawców wymienionych w § 1 pkt 1 zatrudnieni są małżonkowie, każde z nich otrzymuje paczkę dla dziecka.
WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU
§ 13
1. Komisja Socjalna do dnia 31 grudnia danego roku podejmuje decyzję o rodzaju i wysokości świadczeń w roku następnym.
2. Wysokość dofinansowania do wycieczek ustalana jest każdorazowo przez Komisję Socjalną po ustaleniu faktycznego kosztu takiej wycieczki.
3. Wysokość pomocy rzeczowej lub finansowej w formie bezzwrotnej zapomogi ustala i przyznaje Komisja Socjalna, biorąc pod uwagę zarówno sytuację materialną osoby uprawnionej jak i zdarzenia opisane we wniosku.
POMOC NA POPRAWĘ SYTUACJI MIESZKANIOWEJ
§ 14
1. Pożyczka na remont i modernizację mieszkania lub budynku mieszkalnego może być udzielona raz na 3 lata, pod warunkiem całkowitej spłaty uprzednio zaciągniętej pożyczki na ten cel i po upływie 6 –cio miesięcznego terminu od spłaty ostatniej raty uprzednio udzielonej pomocy. Pożyczki udzielane na ten cel nie wymagają udokumentowania.
2. Wymóg określony dotyczący terminów określonych w ust.1 nie dotyczy sytuacji losowych.
Wymagają one jednak odpowiedniego udokumentowania.
§ 15
Osoba uprawniona ubiegająca się o pozostałe formy pomocy na cele mieszkaniowe, o których mowa w § 6 ust. 4, winna złożyć pisemny wniosek, uzupełniony o:
1) kopię pozwolenia na budowę, w przypadku ubiegania się o pożyczkę na budowę domu,
2) zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przydziale lokalu w przypadku ubiegania się o pożyczkę na uzupełnienie wkładu mieszkaniowego lub wkładu budowlanego do spółdzielni,
3) zaświadczenia z jednostki, która wybudowała budynek w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w przypadku ubiegania się o zakup tego budynku,
4) zaświadczenie o niepełnosprawności osoby zamieszkującej we wspólnym gospodarstwie, w przypadku przystosowania mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej, 5) zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o wysokości kosztów wykupu lokalu
na własność lub przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu.
§ 16
1. Pożyczka na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia co najmniej dwóch osób, zatrudnionych w zakładach wymienionych w § 1.
2. Pożyczka na cele mieszkaniowe jest oprocentowana w wysokości 5 % w skali rocznej.
3. Okres spłaty pożyczki wynosi maksymalnie 36 miesięcy i jest ustalany w umowie.
4. Raty pożyczki na cele mieszkaniowe regulowane są na koniec każdego miesiąca z bieżącego wynagrodzenia za pracę pożyczkobiorcy.
5. Spłata pierwszej raty udzielonej pożyczki, regulowana jest w terminie określonym w ust.4, po upływie jednego miesiąca od miesiąca, w którym nastąpiło jej przekazanie.
6. Szczegółowe warunki przyznania i spłaty pożyczek na cele mieszkaniowe określa umowa zawarta między pracodawcą a pożyczkobiorcą.
7. Z uwagi na trudną sytuację materialną, rodzinną i mieszkaniową pożyczkobiorcy okres spłaty pożyczki może być wydłużony przez Starostę do 4 lat na pisemny wniosek pożyczkobiorcy, zaopiniowany przez Komisję Socjalną.
8. O ile pozwalają na to środki funduszu, udzielona pożyczka mieszkaniowa może być na pisemny wniosek pożyczkobiorcy, zaopiniowany przez Komisję Socjalną, częściowo umorzona przez Starostę, gdy przemawia za tym wyjątkowo trudna sytuacja materialna (dochód na członka rodziny nie przekracza 50% Mw) i mieszkaniowa pożyczkobiorcy ubiegającej się o umorzenie.
9. Maksymalna wysokość pożyczki na cele mieszkaniowe nie może być wyższa od wysokości 4 Mw.
10. Wysokość odsetek od pożyczek oblicza się przy zastosowaniu następującego wzoru:
O = P * ( S/ 100) * [ ( R + 1) / 24 ] gdzie:
O - kwota odsetek,
P - kwota udzielonej pożyczki, S - stopa procentowa,
R - liczba rat,
100, 1, 24 - liczby stałe
§ 17
1. Pracownik otrzymujący pożyczkę oraz poręczyciele zobowiązani są do wyrażenia pisemnej zgody na potrącanie przypadających od niego rat z tytułu spłaty pożyczki z wynagrodzenia za pracę i zasiłku z ubezpieczenia społecznego.
2. W przypadku niespłacenia pożyczki przez pożyczkobiorcę, wzywa się pożyczkobiorcę na piśmie do uregulowania należności w wyznaczonym terminie, o czym zawiadamia się także poręczycieli.
3. W razie niedokonania wpłaty przez pożyczkobiorcę, we właściwym terminie potrąca się pozostałą część należności z wynagrodzenia poręczycieli.
§ 18
Niespłacona pożyczka (łącznie z kwotą warunkowo umorzonej pożyczki) podlega natychmiastowej spłacie w całości w razie:
1) rozwiązania z pracownikiem – pożyczkobiorcą stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu pracy,
2) rozwiązania stosunku pracy przez pracownika – pożyczkobiorcę,
3) stwierdzenia, że pożyczka została udzielona na podstawie nieprawdziwych danych,
4) stwierdzenia, że pożyczka została w całości wykorzystana na inne cele niż określone w umowie,
5) sprzedaży przez pożyczkobiorcę domu jednorodzinnego (lokalu w domu mieszkalnym), na którego budowę pożyczka została udzielona,
6) ustania członkostwa w spółdzielni mieszkaniowej na skutek wystąpienia, wykreślenia lub wykluczenia przed zamieszkaniem w lokalu spółdzielczym.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW O PRZYZNANIE ŚWIADCZEŃ ORAZ USŁUG
§ 19
1. Pracownicy ubiegający się o przyznanie świadczeń oraz usług z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, składają wnioski do Biura Zarządu Powiatu Starostwa Powiatowego Pabianicach. Wnioski o dofinansowanie do wypoczynku i działalności kulturalno-oświatowej złożone do dnia 10 każdego miesiąca będą rozpatrywane w danym miesiącu. Wnioski, które wpłyną po 10 dniu danego miesiąca będą rozpatrywane w następnym miesiącu. Ostateczny termin składania wniosków za dany rok to dzień 10 grudnia. Warunkiem rozpatrzenia wniosku jest złożenie kompletnej dokumentacji, tj. wniosku, podpisanej karty urlopowej i PIT-u.
2. Wnioski o przyznanie świadczenia lub usługi składa się na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
3. Dane we wniosku, o którym mowa w ust.2, dotyczące wysokości dochodów uprawnionych ustala się na podstawie kserokopii rocznego PIT-u tych osób złożonego do Urzędu Skarbowego za rok poprzedzający rok, którego wniosek dotyczy lub udokumentowane stosownymi zaświadczeniami (np. ZUS, Urząd Pracy, Sąd Rodzinny itp.).
4. Wraz z pierwszym w danym roku wnioskiem, pracownicy ubiegający się o dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są zobowiązani do złożenia odpowiednich dokumentów, o których mowa w ust. 3. W przypadku dofinansowania do wypoczynku zimowego, jeśli pracownik nie posiada jeszcze rocznego PIT-u, składa pisemne oświadczenie o wysokości dochodów, z zastrzeżeniem, że PIT uzupełni do 30 kwietnia danego roku. Jeżeli dokumenty nie zostaną uzupełnione, pracownik jest zobowiązany zwrócić całą kwotę dofinansowania.
5. Dane w dokumentach, o których mowa w ust. 3 stanowią podstawę do wyliczenia dochodu w przypadku składania w danym roku kolejnych wniosków o korzystanie ze świadczeń lub usług finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
6. Emeryci i renciści ubiegający się o dofinansowanie zobowiązani są złożyć wraz z wnioskiem roczne rozliczenie PIT lub zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o wysokości dochodu za rok poprzedzający rok, którego wniosek dotyczy.
§ 20
1. Pracownicy ubiegający się o udzielenie pomocy na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, składają wnioski do Biura Zarządu Powiatu Starostwa Powiatowego w Pabianicach w dowolnym terminie.
2. Wnioski o przyznanie pomocy na cele mieszkaniowe należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
§ 21
Wnioski o przyznanie pomocy w formie zapomogi bezzwrotnej oraz pożyczki na cele mieszkaniowe wymagają rozpatrzenia przez Komisję Socjalną. Pozostałe wnioski rozpatrywane są przez uprawnionego pracownika Biura Zarządu Powiatu Starostwa Powiatowego w Pabianicach. Warunkiem rozpatrzenia wniosku jest złożenie kompletu dokumentów.
§ 22
1. Pracownicy ubiegający się o przyznanie paczki świątecznej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, składają wnioski do Biura Zarządu Powiatu Starostwa Powiatowego w Pabianicach w terminie do 15 listopada.
2. Wnioski o przyznanie paczki świątecznej należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 23
Pracownikowi korzystającemu z przyznanego świadczenia lub usługi, który nie reguluje naliczonych należności za te świadczenia i usługi w terminach określonych w niniejszym regulaminie lub w umowie o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe, może być udzielona odmowa przyznania nowego świadczenia lub usługi na okres jednego roku.
§ 24
1. Odmowa przyznania wnioskowanego świadczenia lub usługi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wymaga pisemnego uzasadnienia sporządzonego i przyjętego przez Komisję Socjalną.
2. Pisemna odmowa przyznania wnioskowanego świadczenia w imieniu Komisji Socjalnej podpisywana jest przez Sekretarza Powiatu.
3. Pracownikowi, któremu Komisja Socjalna odmówiła na piśmie przyznania wnioskowanego świadczenia lub usługi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przysługuje odwołanie do Starosty w terminie 14 dni od otrzymania pisemnej odmowy.
4. Decyzja Starosty jest ostateczna.
§ 25
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Niniejszy regulamin ma zastosowanie do wniosków składanych od dnia 01.01.2019 r.
3. Do wniosków złożonych przed wejściem w życie niniejszego regulaminu zastosowanie mają przepisy Zarządzenia Nr 35/16 Starosty Pabianickiego z dnia 30 grudnia 2016 roku w sprawie ustalenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
