Szkolenie Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników Ośrodków Egzaminacyjnych (KOE) grudnia 2014 r.

Szkolenie Dyrektorów szkół/placówek

i Kierowników Ośrodków Egzaminacyjnych

(KOE)

Program spotkania

 Akty prawne

 Organizacja i przeprowadzanie

egzaminu w sesji zimowej 2015 r.

 Harmonogram egzaminów.

 Dystrybucja i redystrybucja materiałów

egzaminacyjnych.

Akty prawne

Rozporządzenie MEN z 30 kwietnia 2007 r.

w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i

słuchaczy oraz przeprowadzania

sprawdzianów i egzaminów w szkołach

publicznych (Dz. U. z 2007r.,nr 83, poz. 562 z

późń.zm.) w wersji z przed 24 lutego 2012r.

Rozporządzenie MEN z 17 listopada 2010 r.

w sprawie warunków

organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży

niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych przedszkolach,

szkołach i oddziałach oraz w ośrodkach (Dz. U. z 2010r.,nr 228, poz. 1489)

Akty prawne

Rozporządzenie MEN z 17 listopada 2010 r.

w sprawie warunków organizowania

kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz

niedostosowanych społecznie w

przedszkolach, szkołach i oddziałach

ogólnodostępnych lub integracyjnych (Dz. U. z 2010r.,nr 228, poz. 1490)

Akty prawne

Rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania

zawodowego młodocianych i ich

wynagradzania (tekst jedn.:Dz. U. z 2014 r., poz. 232)

Akty prawne

Ustawa o systemie oświaty

z dnia 7 września 1991r. z późn. zm.

Dz.U. z 2004 r., nr 256, poz. 2572 z późn. zmianami Art. 5 ust. 7 pkt.4

Do zadań organu prowadzącego szkołę lub

placówkę należy wyposażenie szkoły lub

placówki w pomoce dydaktyczne i sprzęt

niezbędny do pełnej realizacji programów

nauczania oraz przeprowadzania egzaminów.

Za organizację i przebieg etapu pisemnego

egzaminu zawodowego odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego (PSZN), którym

jest dyrektor szkoły lub placówki.

Za organizację i przebieg etapu praktycznego egzaminu zawodowego odpowiada kierownik ośrodka egzaminacyjnego (KOE) - dyrektor upoważnionej szkoły lub placówki lub pracodawca.

§118. ust. 1 rozporządzenia MEN

§127. ust. 1 rozporządzenia MEN

Warunki i miejsce przeprowadzania

egzaminu zawodowego na podst. § 126a

 Etap pisemny po ZSZ, T, SP i praktyczny po T i SP dla zdającego w szkole, którą ukończył (z wyjątkiem

porozumień zawartych pomiędzy dyrektorami szkół z powiadomieniem OKE (przesłanie porozumienia przez dyrektora przekazującego zdających, przesłanie

ponowne pliku „Organizacja…..” przez dyrektora

przyjmującego zdających), nie później niż do końca stycznia na sesję letnią i do końca października na sesję zimową.

 W przypadku egzaminu poza siedzibą szkoły (bez porozumienia między dyrektorami) pisemne

poinformowanie Dyrektora OKE nie później niż do końca stycznia na sesję letnią i do końca

października na sesję zimową.

 Etap praktyczny egzaminu po ZSZ w ośrodkach egzaminacyjnych wskazanych przez OKE.

Przekazanie zdających na mocy

porozumienia pomiędzy dyrektorami szkół

Dyrektor szkoły/placówki macierzystej absolwentów T/SP powinien:

 powiadomić zdających o terminie, miejscu, godzinie rozpoczęcia egzaminu i o konieczności zabrania ze sobą dowodu tożsamości ze zdjęciem oraz o materiałach, które zdający przynosi na etap praktyczny - wykaz

zamieszczony na stronie www.oke.waw.pl

 uzgodnić sposób przekazania oraz przekazać KOE

ośrodka, w którym przeprowadzany będzie egzamin (lub jego etap):

 listy HERMES z naniesioną i potwierdzoną przez

dyrektora szkoły informacją o uzyskaniu promocji,

 naklejki z identyfikatorem szkoły i z numerami PESEL.

Przekazanie zdających do ośrodków egzaminacyjnych przeprowadzających

egzaminy po ZSZ

Dyrektor szkoły/placówki macierzystej absolwentów ZSZ powinien:

 powiadomić zdających o terminie, miejscu, godzinie rozpoczęcia egzaminu oraz o konieczności zabrania ze

sobą dowodu tożsamości ze zdjęciem oraz o materiałach, które zdający przynosi na etap praktyczny według

zapisów w Informatorze dla zawodu (problemy z wpisem od lekarza)

 uzgodnić sposób przekazania oraz przekazać KOE ośrodka, w którym przeprowadzany będzie etap

praktyczny egzaminu:

 listy HERMES z naniesioną i potwierdzoną przez

dyrektora szkoły informacją o uzyskaniu promocji,

 naklejki z identyfikatorem szkoły i z numerami PESEL.

Absolwenci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi

Sposoby dostosowania opisano w komunikacie

Dyrektora CKE z dnia 27 lipca 2013r. (wydłużony czas trwania egzaminu maksymalnie o 30 minut, egzamin zorganizowany w osobnym pomieszczeniu).

Za dostosowanie warunków i formy przeprowadzania egzaminu odpowiada:

w etapie pisemnym - przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego (PSZN),

w etapie praktycznym - kierownik ośrodka egzaminacyjnego (KOE).

Z etapu pisemnego egzaminu zawodowego zwolnieni są

laureaci i finaliści turniejów lub olimpiad tematycznych związanych z wybraną dziedziną wiedzy zawodowej.

 Wykaz turniejów i olimpiad tematycznych

zwalniających z etapu pisemnego w 2015r. podaje komunikat Dyrektora CKE z dnia 30 czerwca

2014r. (www.cke.edu.pl)

 Poświadczoną kopię dokumentu należy dołączyć do protokołu zbiorczego etapu pisemnego i włożyć do koperty nr 1 – „Dokumentacja”.

Ochrona materiałów egzaminacyjnych

Do przestrzegania procedur egzaminacyjnych i nieujawniania chronionych prawem informacji

(wypełniają oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów niejawnych Załącznik II.4., Procedury…) są zobowiązani:

 przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego – PSZN,

 kierownik ośrodka egzaminacyjnego - KOE,

 przewodniczący i członkowie zespołu nadzorującego - PZN,

 przewodniczący i członkowie zespołu nadzorującego etap praktyczny - PZNEP,

 przewodniczący i członkowie zespołu egzaminacyjnego - ZE,

 osoby upoważnione do odbioru materiałów,

 asystenci techniczni. ¹⁴

Ochrona materiałów egzaminacyjnych

Objęte ochroną i niejawne są wszystkie:

 materiały egzaminacyjne,

 wskazania do przygotowania stanowisk,

 informacje o wyposażeniu stanowisk.

Materiały egzaminacyjne dla zdających mogą być otworzone wyłącznie w obecności zdających.

Nie wolno otwierać niewykorzystanych na egzaminie materiałów (np. osób nieobecnych).

Arkusze egzaminacyjne zdający mogą otrzymać tylko po formalnym zakończeniu egzaminu

 po etapie pisemnym w ZSZ i w T/SP

 po etapie praktycznym tylko w T/SP

W przypadku:

 stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego,

 wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z kalkulatora w etapie pisemnym, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z materiałów i przyborów pomocniczych nie wymienionych w informacji dyrektora CKE (25 listopada 2014r.)

 zakłócania przez zdającego prawidłowego przebiegu etapu pisemnego lub etapu praktycznego egzaminu zawodowego w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym,

przewodniczący odpowiednio SZN, ZE lub ZNEP przerywa egzamin tego zdającego i unieważnia odpowiedni etap egzaminu zawodowego tego zdającego.

Postępowanie w sytuacjach szczególnych

Zgodnie z § 122 ust. 2:

W czasie trwania etapu pisemnego egzaminu

zawodowego na stolikach mogą znajdować się tylko arkusze egzaminacyjne, karty odpowiedzi oraz

materiały i przybory pomocnicze wskazane w Informatorze dla danego zawodu.

Wyjaśnienie: w żadnym zawodzie Informator nie wskazuje, że w etapie pisemnym mogą na stolikach znajdować się kalkulatory.

Korzystanie z kalkulatorów w etapie pisemnym jest niedozwolone.

Wyjaśnienie dotyczące materiałów i przyborów pomocniczych

wykorzystywanych w etapie pisemnym

Etap pisemny egzaminu

trwa 120 minut

Etap pisemny egzaminu przeprowadzają

 zespoły nadzorujące (ZN) – powołane przez PSZN (na miesiąc przed terminem egzaminu),

 w skład ZN wchodzi co najmniej trzech nauczycieli, w tym przynajmniej jeden z nich jest zatrudniony w innej szkole lub placówce,

 w skład ZN nie mogą wchodzić nauczyciele zajęć edukacyjnych objętych egzaminem zawodowym oraz wychowawcy zdających.

W przypadku, gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 30 zdających, liczbę członków ZN zwiększa się o jedna osobę na każdych kolejnych 20 zdających

 Zadania przewodniczącego szkolnego zespołu nadzorującego (PSZN) określone są w

Procedurach organizowania i przeprowadzania egzaminu... rozdz. II pkt 2.

 Zadania zespołów nadzorujących i ich przewodniczących (PZN) określone są w

Procedurach organizowania i przeprowadzania egzaminu... rozdz. II pkt 3.

Zadania PSZN

Przewodniczący SZN w czasie trwania egzaminu:

 przerywa i unieważnia etap pisemny egzaminu

zdającemu (w przypadku powiadomienia go przez przewodniczącego ZN) niesamodzielnie

rozwiązującemu zadania egzaminacyjne lub

zakłócającemu prawidłowy przebieg egzaminu w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym (wzór druku decyzji – Załącznik II.10).

 dopilnowuje, aby w protokole została zamieszczona

informacja o rezygnacji lub o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu etapu pisemnego tego zdającego,

 może zastąpić członka ZN na czas krótkiej jego uzasadnionej nieobecności w sali egzaminacyjnej, w przypadku, gdy ZN składa się z 3 członków.

Naklejki dla zdającego

Naklejka kontrolna Na kartę odpowiedzi – etap pisemny

Na kartę pracy egzaminacyjnej – etap praktyczny

Na kartę oceny lub kartę obserwacji (ZSZ) – etap praktyczny

Etap praktyczny egzaminu

trwa 180 lub 240 minut

Czas trwania

etapu praktycznego egzaminu

 180 minut – w ZSZ.

 180 lub 240 minut – w T i SP, w przypadku

egzaminu przeprowadzanego na stanowiskach bez wyposażenia.

 240 minut – T i SP, w przypadku egzaminu

przeprowadzanego na stanowiskach z wyposażeniem.

Zdającym na stanowiskach z wyposażeniem przysługuje dodatkowo 20 minut – których nie wlicza się do czasu trwania egzaminu.

W czasie tych 20 minut zdający zapoznają się z treścią zadania egzaminacyjnego, dokumentacją, sprzętem oraz ze stanowiskiem egzaminacyjnym.

W tym czasie nie mogą rozpocząć rozwiązywania zadania egzaminacyjnego.

Etap praktyczny egzaminu

przeprowadzają powołane przez KOE

ZE - zespoły egzaminacyjne - w zasadniczej szkole zawodowej i szkole policealnej

(kształcącej w zawodach na poziomie

zasadniczej szkoły zawodowej np. opiekun medyczny)

ZNEP - zespoły nadzorujące etap praktyczny –

w technikum i szkole policealnej

W skład ZNEP wchodzą:

dla zdających, którzy opracowują projekt realizacji określonych prac:

 przewodniczący (nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego),

 co najmniej dwóch nauczycieli - jako członkowie, dla zdających, którzy opracowują projekt realizacji określonych prac i wykonują określoną pracę na stanowisku:

 przewodniczący (nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego w zawodzie

objętym egzaminem),

 co najmniej dwóch nauczycieli - jako członkowie.

W przypadku, gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 20 zdających, w skład zespołu nadzorującego etap praktyczny powołuje się dodatkowo jednego

nauczyciela na każdych kolejnych 10 zdających. ²⁶

Skład ZNEP

 Spośród osób wchodzących w skład ZNEP co najmniej jedna osoba jest zatrudniona w

innej szkole/placówce.

 W skład ZNEP nie mogą wchodzić nauczyciele zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia

zawodowego, którzy prowadzili zajęcia ze

zdającymi w ostatnim roku nauki.

Co zdający przynosi na egzamin praktyczny?

w ZSZ - dowód tożsamości ze zdjęciem, odzież

ochronną, aktualną książeczkę zdrowia (jeżeli jest to wykazane w Informatorze dla zawodu)

w T i SP – dowód tożsamości ze zdjęciem, przybory zgodnie z Komunikatem dyrektora CKE

z 25 listopada 2014r. w sprawie materiałów i

przyborów pomocniczych, z których mogą korzystać zdający w etapie praktycznym egzaminu zawodowego w danym zawodzie w styczniu 2015 r.

Zawody, w których etap praktyczny przeprowadzany jest na wyposażonych

stanowiskach w sesji zimowej 2015

1. technik informatyk 312[01]

2. technik rachunkowości 412[01]

3. technik ekonomista 341[02]

4. technik dentystyczny 322[09]

5. ratownik medyczny 322[06]

6. technik pojazdów samochodowych 311[52]

Uwaga:

 Jeżeli egzamin jest przeprowadzany z wykorzystaniem komputera, to należy przygotować rezerwowe stanowisko egzaminacyjne oraz stanowisko do drukowania i

nagrywania prac.

 Jeżeli egzamin jest przeprowadzany z wykorzystaniem specjalistycznego sprzętu, to należy przygotować

Z

awody, w których w etapie praktycznym element pracy jest sporządzany w języku

obcym

1. technik handlowiec 341[03]

2. technik hotelarstwa 341[04]

3. technik obsługi turystycznej 341[05]

4. technik turystyki wiejskiej 341[08]

5. technik prac biurowych 419[01]

Element pracy może być sporządzany w języku:

angielskim, francuskim, niemieckim, rosyjskim.

Uwaga: Prace egzaminacyjne muszą zostać zapakowane przez ZNEP zgodnie z Instrukcją pakowania –

Procedury str.43 Załącznik I.4.

Zgodnie z procedurami przewodniczący ZNEP odpowiada za:

 przygotowanie sali egzaminacyjnej na każdą zmianę egzaminu,

 przygotowanie stanowisk zgodnie ze wskazaniami CKE dla danego zawodu,

 warunki techniczne egzaminu (sprawne działanie sprzętu) - do obsługi technicznej sprzętu może być wyznaczony asystent techniczny,

 przebieg egzaminu zawodowego oraz bezpieczeństwo i higienę pracy podczas wykonywania zadań

egzaminacyjnych,

 skompletowanie i zabezpieczenie materiałów

egzaminacyjnych (w tym za jakość zapisu plików na płycie CD dla wskazanych zawodów),

 sporządzenie dokumentacji z przebiegu egzaminu.

Podczas egzaminu

 Przez cały czas trwania egzaminu w sali musi być obecnych co najmniej 3 członków ZNEP (w przypadku konieczności opuszczenia sali, do sali wchodzi KOE).

 Członkowie ZNEP muszą mieć wyłączone komórki.

 Wyjście zdających do toalety – dozwolone tylko wyjątkowo i pod nadzorem (należy

koniecznie odnotować ten fakt w protokole –

Zał. III.2).

Załącznik III.4a.

Zwrócenie uwagi na zapis na pierwszej stronie

arkusza

egzaminacyjnego Zwrócenie uwagi

na oznaczenie arkusza:

nazwę zawodu i

numer zadania

Potwierdzenie wykonania zadania egzaminacyjnego –

podpis

przewodniczącego ZNEP

Podpis członka ZNEP

Sprawdzenie wpisania daty

urodzenia

Sprawdzenie przyklejenia naklejki z kodem

ośrodka i numerem PESEL Sprawdzenie

wpisania numeru PESEL

Sprawdzenie wpisanej liczby stron

Członek ZNEP wpisuje zauważone

niezgodności

Załącznik III.4d.

Sprawdzenie oznaczenia wybranego

języka

UWAGA!

KARTY PRAC EGZAMINACYJNYCH

należy pakować pogrupowane

wg języków

zgodnie z Instrukcją

Załącznik III.4e.

Gdy zdający nie napisał

fragmentu pracy w języku obcym lub napisał go

w języku polskim

BRAK

Sprawdzenie wpisanej

liczby załączników

Załącznik III.4f.

Asystent techniczny

 jest zobowiązany do przestrzegania procedur egzaminacyjnych i nieujawniania chronionych prawem informacji

 przed rozpoczęciem pracy:

– podpisuje oświadczenie o postępowaniu z

materiałami niejawnymi

Zadania asystenta technicznego

Przed egzaminem:

 przygotowuje stanowiska egzaminacyjne

wykluczające niesamodzielną pracę zdających

 przygotowuje stanowiska egzaminacyjne zgodnie z wyposażeniem oraz ze wskazaniami CKE,

 na stanowiskach komputerowych usuwa wszelkie pliki niebędące zadaniem egzaminacyjnym,

 odłącza dostęp do Internetu (na stanowiskach z komputerem),

 jest obecny podczas instruktażu stanowiskowego,

 na prośbę PZNEP przeprowadza instruktaż

stanowiskowy lub przekazuje dodatkowe informacje zdającym na temat organizacji stanowisk. ³⁸

Podczas egzaminu:

 zapewnia sprawność sprzętu, reaguje na awarie zgłoszone przez PZNEP,

 jest obecny w sali egzaminacyjnej lub w

bezpośrednio przyległym, otwartym zapleczu nie przemieszcza się po sali,

 na prośbę PZNEP drukuje w zawodzie: technik informatyk

 na prośbę PZNEP (egzamin na stanowiskach komputerowych) usuwa efekty pracy zdającego każdorazowo po wykorzystaniu nośnika (w

zawodach: technik pojazdów samochodowych, fototechnik, technik informatyk).

Zadania asystenta technicznego

Po egzaminie:

 na prośbę PZNEP archiwizuje efekty pracy

zdających, czyli nagrywa foldery na płytę CD (w zawodach: technik informatyk, technik pojazdów samochodowych, fototechnik) sprawdza nagranie płyty,

 usuwa foldery ze wszystkich komputerów,

 przygotowuje stanowiska egzaminacyjne na

następną zmianę zgodnie ze wskazaniami CKE.

Zadania asystenta technicznego

Zestawienie sposobów potwierdzenia wykonania prac egzaminacyjnych

zawód komputer sieć

lokalna drukowanie drukuje archiwizacja na CD t. informatyk TAK NIE na stanowisku

technicznym P lub

asystent TAK t. pojazdów

samochodowych TAK NIE na stanowisku

technicznym zdający TAK fototechnik TAK NIE na stanowisku

technicznym zdający TAK t. ekonomista TAK TAK bezpośrednio zdający NIE t. rachunkowości TAK TAK bezpośrednio zdający NIE

Procedura drukowania

 Na 30 min przed zakończeniem egzaminu PZNEP przypomina o ustalonym czasie zakończenia egzaminu i zakończeniu drukowania przed upływem tego czasu.

 W przypadku jednoczesnego zgłoszenia gotowości wydruku przez kilku zdających, PZNEP ustala kolejność drukowania.

 Tylko i wyłącznie ze względów technicznych jeżeli nie zostały wydrukowane prace wszystkich zdających przed upływem czasu egzaminu - należy wydrukować je po zakończeniu egzaminu (wszyscy zdający oczekujący na wydrukowanie pozostają na swoich stanowiskach i nie wykonują innych czynności związanych z egzaminem).

w zawodach: technik informatyk, technik pojazdów samochodowych

 efekty prac zdających (foldery opisane nr PESEL) po zakończeniu egzaminu na zmianie są archiwizowane na płycie CD/DVD opisanej kodem ośrodka, datą i nr zmiany np. 143403-13130K_13_01_zm1

 po każdej zmianie są usuwane ze wszystkich komputerów w sali

Efekty prac zdających

W zawodach: technik ekonomista, technik rachunkowości

 efekty prac zdających nie są archiwizowane

 po każdej zmianie są usuwane ze wszystkich komputerów w sali

Efekty prac zdających

Na egzaminie zawodowym – sesja styczeń 2015

ośrodki egzaminacyjne powinny zastosować oprogramowanie

INSERT 1.34 SP 1

Symfonia z pierwszego kwartału 2014 roku.

(oprogramowanie takie, jak w sesji

letniej 2014r.

Harmonogram przeprowadzania egzaminu zawodowego w sesji zimowej 2015 r.

Etap pisemny egzaminu ZSZ, T i SP

12 stycznia (poniedziałek) - godz. 12.00

Etap praktyczny egzaminu T i SP 13 stycznia (wtorek) - godz. 9.00

Etap praktyczny egzaminu ZSZ

od 22 stycznia (czwartek) do 31 stycznia (sobota)

I zmiana – godz. 9.00, II zmiana – godz. 14.00 Odbiór dyplomów – 28 lutego 2015 r.

Dystrybucja materiałów

egzaminacyjnych - terminy dostaw Etap pisemny egzaminu ZSZ i T/SP

12 stycznia (poniedziałek) od 6.30 do 9.00 Etap praktyczny egzaminu T/SP

12 stycznia (poniedziałek) od 12.00 do 15.00 W zawodach, w których egzamin przeprowadzany jest na wyposażonych stanowiskach - w przesyłce będą załączone wytyczne do przygotowania

stanowisk i ew. dodatkowe materiały.

Etap praktyczny egzaminu ZSZ

19.01 (poniedziałek) od 8.00 do 12.00

Dystrybucja materiałów

egzaminacyjnych – sposób pakowania T/ SP

Etap pisemny:

 Arkusze egzaminacyjne pakowane oddzielnie dla każdego zawodu

 Karty odpowiedzi pakowane łącznie dla wszystkich zdających w ośrodku

Etap praktyczny:

 Komplety pakowane oddzielnie dla każdego zawodu Komplet = Arkusz egzaminacyjny+ Karta pracy

egzaminacyjnej + Karta oceny

Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych – sposób pakowania

ZSZ

Etap pisemny:

 Arkusze egzaminacyjne pakowane oddzielnie dla każdego zawodu

 Karty odpowiedzi pakowane łącznie dla wszystkich zdających w ośrodku

Etap praktyczny:

Arkusze egzaminacyjne z planami działania,

Arkusze Obserwacji pakowane oddzielnie dla każdej wersji zadania i każdego zawodu;

Karty Obserwacji pakowane łącznie dla wszystkich zawodów w ośrodku.

Dystrybucja materiałów

egzaminacyjnych – odbiór przesyłki

 materiały egzaminacyjne odbiera i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem PSZN/KOE

 w przypadku przesyłki uszkodzonej spisać protokół i powiadomić niezwłocznie Centrum Monitoringu

oraz OKE

 po odejściu kuriera, otworzyć przesyłkę i sprawdzić zgodność zawartości ze specyfikacją, bez

otwierania bezpiecznych kopert

 w przypadku braku przesyłki lub niezgodności ze specyfikacją powiadomić niezwłocznie Centrum Monitoringu oraz OKE

Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych – reklamacje odbioru przesyłki

Telefony do Centrum Monitoringu

32 338-38-30 668-432-949 664-481-299

 w przypadku niezgodności ze specyfikacją w godzinach odbioru

 w przypadku niedostarczenia przesyłki niezwłocznie po upływie podanej godziny

Redystrybucja materiałów egzaminacyjnych

Etap pisemny ZSZ i T i SP w godz. 14⁰⁰– 17⁰⁰

 12 stycznia (poniedziałek)

W punktach odbioru materiałów (delegatury i siedziba OKE).

Etap praktyczny T/SP

 13 stycznia (środa) w godz. 13⁰⁰– 16⁰⁰

W punktach odbioru materiałów (delegatury i siedziba OKE).

W Warszawie odbiór z potwierdzeniem na protokole przekazania, w pozostałych punktach odbioru – podpis na liście i zapisanie liczby przekazanych paczek.

Etap praktyczny ZSZ w godz. 9⁰⁰– 15⁰⁰

 od 22 stycznia (czwartek) do 30 stycznia (piątek)

Wyłącznie w siedzibie OKE w Warszawie (oprócz sobót).

Dokumentacja egzaminacyjna

– wzory do pobrania ze strony OKE

 Załączniki z Procedur organizowania i

przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe od 2013r.

 Protokoły przekazania OKE w Warszawie dokumentacji

– etapu pisemnego egzaminu… ZSZ, T/SP – etapu praktycznego egzaminu … T/SP – etapu praktycznego egzaminu … ZSZ

Uwaga: Protokoły przekazania są dostępne na stronie OKE /Egzamin zawodowy

/Procedury

Protokół przekazania OKE dokumentacji etapu pisemnego

Protokół przekazania OKE dokumentacji etapu praktycznego - ZSZ

Protokół przekazania OKE dokumentacji etapu praktycznego – T/SP

Opis opakowania zbiorczego dla szkół w delegaturach KO

 kod ośrodka/ośrodków

 pieczątka szkoły/placówki

 etap pisemny lub praktyczny

 nazwy wszystkich zawodów zapakowanych materiałów

 liczba bezpiecznych kopert, w które zapakowano materiały

 liczba kopert papierowych, w które zapakowano dokumentację / materiały

Zawartość opakowania po etapie pisemnym egzaminu:

1) Koperta z dokumentacją zawierająca:

– kopię listu przewozowego,

– wypełnione załączniki: II.8, II.9=lista Hermes, II.10, II.11, II.12 , III.5,

– wypełnione protokoły przekazania – 2 egz.

2) Bezpieczne koperty z kartami odpowiedzi (z każdej sali).

3) Niewykorzystane nienaruszone arkusze w

nienaruszonych kopertach od dystrybutora lub w zaklejonych w sali i opisanych zawodem, liczbą sztuk pozostałych arkuszy.

4) Niewykorzystane bezpieczne koperty.

5) Błędnie wydrukowane materiały egzaminacyjnie.

Zawartość opakowania po etapie praktycznym egzaminu T/SP

1) Koperta z dokumentacją zawierająca:

– kopię listu przewozowego,

– wypełnione załączniki: II.10, II.12, III.2, III.3=lista Hermes, III.5, III.7,

– wypełnione protokoły przekazania – 2egz., – potwierdzenia odbycia szkolenia PZNEP.

2) Bezpieczne koperty z kartami pracy egzaminacyjnej i kartami oceny (z każdej sali, dla każdego zawodu).

3) Niewykorzystane nienaruszone arkusze w

nienaruszonych kopertach od dystrybutora lub w

zaklejonych w sali i opisanych zawodem, liczbą sztuk pozostałych arkuszy.

4) Niewykorzystane bezpieczne koperty.

5) Błędnie wydrukowane materiały egzaminacyjne.

 Uczeń/słuchacz lub absolwent składa dyrektorowi szkoły/placówki pisemną deklarację nie później niż do 20 grudnia 2014 r.

 Dyrektor szkoły/placówki na podstawie złożonych deklaracji przesyła w formie elektronicznej

informację dyrektorowi OKE nie później niż do 10 stycznia 2015 r.

Terminy zgłoszeń do egzaminu

„starego” – sesja czerwiec 2015 r.

POROZUMIENIE „stary egzamin”

Dyrektor szkoły „przekazujący” uczniów/słuchaczy/

absolwentów na egzamin dokonuje zgłoszenia do Hermesa.

Dyrektor szkoły „przekazujący” - przekazuje jeden

egzemplarz POROZUMIENIA do OKE do 31 października na sesję zimową i do 31 stycznia na sesję letnią).

Dyrektor szkoły „przyjmujący” uwzględnia

uczniów/słuchaczy/absolwentów w pliku Organizacja ...

Pożądane zawierania porozumień w przypadku znikomej

liczby przystępujących do etapu praktycznego egzaminu w

danej szkole/placówce.

Organizacja_egzaminu(kod szkoły)_lato_2015

Plik w Excelu należy przesłać na adres wez@oke.waw.pl

•na lato 2015 do 31 stycznia 2015

Informacja dotyczy organizacji egzaminu w T/SP w zawodach „240 minut” z wyposażeniem oraz w przypadku innych zawodów, gdy zawarto

POROZUMIENIE, które znajduje się na stronie

www.oke.waw.pl/Egzamin zawodowy/Procedury

Terminy zgłoszeń do egzaminu „nowego”

termin maj-czerwiec 2015

Uczeń / słuchacz składa pisemną deklarację dyrektorowi szkoły/placówki nie później niż do 25 stycznia 2015 r.

Absolwent / słuchacz KKZ składa pisemną

deklarację dyrektorowi OKE nie później niż do 25 stycznia 2015 r. (do deklaracji dołącza

oryginał zaświadczenia o ukończeniu KKZ lub dostarcza niezwłocznie po ukończeniu kursu)

Dyrektor szkoły / placówki zgłasza uczniów /

słuchaczy / absolwentów dyrektorowi OKE nie

później niż do 1 lutego 2015 r.

Plac Europejski 3, 00-844 Warszawa tel. 457-03-35 tel./fax 457-03-45

e-mail: info@oke.waw.pl www.oke.waw.pl

Wydział Egzaminów Zawodowych

tel. 22 457-03-28, 22 457-03-38, 22 457-03-19, 22 457-04-74, 22 457-03-53

e-mail: kierownik.wez@oke.waw.pl e-mail: wez@oke.waw.pl

Wydział Organizacyjno-Administracyjny tel. 22 457-03-36

e-mail: zawodowe@oke.waw.pl Wydział Badań i Analiz

tel. 22 457-03-22, 22 457-03-12 ⁶⁴