Numer sprawy:18/ZK/2011/KM
ZATWIERDZAM
Kielce, dnia 2011-05-17 ZAPROSZENIE
do złożenia oferty cenowej w rozpoznaniu cenowym na:
Przeprowadzenie egzaminów TOEIC Bridge, TOEIC Listening & Reading na kursach językowych w celu realizacji projektu
”Kobiety i mężczyźni pracujący na współczesnym rynku pracy”
Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający
Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce Godziny pracy: Od poniedziałku do piątku
w godzinach od 8:00 do 16:00 tel. 041/ 366-47-91, fax. 041/ 366-39-26, www.zdz.kielce.pl e-mail: dolejarczyk@zdz.kielce.pl
Prowadzący postępowanie (ad- res)
Wydział Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach
ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce Biuro Zakładu ul. Śląska 9, 25-328 Kielce
W oparciu o zastosowanie zasady konkurencyjności zapraszam do złożenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem.
1. Zakres rzeczowy dostawy został określony w charakterystyce przedmiotu zamówienia oraz w projekcie umo- wy, które stanowią integralną część zaproszenia.
2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 80530000-8 3. Wykonawca składający ofertę cenową musi dołączyć:
- szczegółową charakterystykę oferowanego przedmiotu zamówienia (w przypadku nie załączenia doku- mentu oferta zostanie odrzucona),
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności go- spodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.
- dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę uprawnień do przeprowadzenia egzaminów TOEIC Listening & Reading, TOEIC Bridge, po kursach określonych w załączniku nr 1 do zaproszenia,
4. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
5. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w dniu podpisania umowy przedłoży kalku- lację cen jednostkowych oferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z charakterystyką stanowiącą załącz- nik do zaproszenia.
7. Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.
8. Ofertę należy składać na formularzu oferty cenowej, która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2011-05-25 godzina 15.00 w sekretariacie Prezesa Zarządu Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach, Biuro Zakładu ul. Śląska 9, pokój nr 106,.
9. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem:
Przeprowadzenie egzaminów TOEIC Bridge, TOEIC Listening & Reading na kursach językowych w celu realizacji projektu „Kobiety i mężczyźni pracujący na współczesnym rynku pracy”
Numer sprawy: 18/ZK/2011/KM Nie otwierać przed 2011-05-25 godz. 15.00
Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane zostaną zwrócone bez otwierania.
10. W razie wątpliwości proszę o kontakt e-mailowy dolejarczyk@zdz.kielce.pl lub telefoniczny 041/ 366-47-91 w. 131. Osoba do kontaktu: Dorota Olejarczyk.
11. Przedmiotowe zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego, Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyż wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na stronie.
12. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie Zamawiającego – Tablica Ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego od dnia 17.05.2011 r. do dnia 25.05.2011 r.
p.o. DYREKTORA Wydziału Zamówień Publicznych
i Kontraktowania Wydatków
mgr PIOTR JAKÓBIK Załączniki:
1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia 2. Druk oferty cenowej
3. Projekt umowy
Numer sprawy:18/ZK/2011/KM
Załącznik nr 1
CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
L.p. Nazwa egzami-
nu Nazwa kursu Kod kursu Miejsce organizacji egzaminu Liczba osób
Osób łącznie
Termin realizacji Język angielski dla początkują-
cych
KM/8.1.1/07/20.1 CKZ Starachowice, ul. Wojska Polskiego 15, 27-200 Starachowice 12 Język angielski dla początkują-
cych KM/8.1.1/08/20.1 CKZ Skarżysko -Kamienna, ul. Metalow- ców 54, 26-110 Skarżysko Kamienna 12 Język angielski dla początkują-
cych KM/8.1.1/23/20.1 OKZ Sandomierz, ul. Okrzei 6, 27-600 Sandomierz
12
Język angielski dla początkują-
cych KM/8.1.1/23/20.2 OKZ Sandomierz, ul. Okrzei 6, 27-600 Sandomierz
12 1
Egzamin TOEIC Bridge– angiel-
ski poziom pod-
stawowy
Język angielski dla początkują-
cych KM/8.1.1/19/20.1 OKZ Opatów, ul. Ćmielowska 4, 27-500 Opatów
12
Język angielski dla średnioza- awansowanych
KM/8.1.1/07/21.1 CKZ Starachowice, ul. Wojska Polskiego 15, 27-200 Starachowice
12 Język angielski dla średnioza-
awansowanych KM/8.1.1/08/21.1 CKZ Skarżysko -Kamienna, ul. Metalow- ców 54, 26-110 Skarżysko Kamienna 12
Język angielski dla średnioza-
awansowanych KM/8.1.1/23/21.1 OKZ Sandomierz, ul. Okrzei 6,
27-600 Sandomierz 12 Język angielski dla średnioza-
awansowanych KM/8.1.1/23/21.2 OKZ Sandomierz, ul. Okrzei 6,
27-600 Sandomierz 12
Język angielski dla średnioza-
awansowanych KM/8.1.1/19/21.1 OKZ Opatów, ul. Ćmielowska 4,
27-500 Opatów 12
Język angielski dla zaawanso- wanych
KM/8.1.1/07/22.1 CKZ Starachowice, ul. Wojska Polskiego 15, 27-200 Starachowice
12 Język angielski dla zaawanso-
wanych KM/8.1.1/08/22.1 CKZ Skarżysko -Kamienna, ul. Metalow- ców 54, 26-110 Skarżysko Kamienna
12
Język angielski dla zaawanso-
wanych KM/8.1.1/23/22.1 OKZ Sandomierz, ul. Okrzei 6, 27-600 Sandomierz
12 2
Egzamin TOEIC Listening &
Reading (A1- C2) – angielski
poziom śred- niozaawanso-
wany i zaawansowa-
ny
Język angielski dla zaawanso-
wanych KM/8.1.1/19/22.1 OKZ Opatów, ul. Ćmielowska 4, 27-500 Opatów
12 168
2011r./2012r.
Numer sprawy:18/ZK/2011/KM Załącznik nr 2
……….
Pieczęć Wykonawcy
O F E R T A C E N O W A Nawiązując do zaproszenia na:
Przeprowadzenie egzaminów TOEIC Bridge, TOEIC Listening & Reading na kursach językowych w celu realizacji projektu „Kobiety i mężczyźni pracujący na współczesnym rynku pracy”
Oferuję realizację przedmiotu zamówienia
ZA CENĘ BRUTTO RAZEM:…... ZŁ
SŁOWNIE:………...
………. ZŁ
Kalkulacja cenowa:
Opłaty za egzamin TOEIC Listening & Reading, TOEIC Bridge na kursach językowych za jednego uczestnika w kwocie:
a. ………. zł brutto, egzamin TOEIC Bridge język angielski poziom podstawowy,
b. ………. zł brutto, egzamin TOEIC Listening & Reading język angielski poziom średniozaawansowany i za- awansowany,
Dane dotyczące Wykonawcy: Imię Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy: ………
Numer telefonu: 0.…/ ……….………
Numer faksu: 0.…/ ...
Numer REGON: ...
Numer NIP: ...
Adres kontaktowy email: ………
- oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia w tym koszty dojazdu egzaminatora/ów na miejsce egzaminu, dostęp do testów próbnych online do TOEIC Bridge, Listening & Reading, - oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej
projektem umowy,
- oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia ni- niejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy,
- oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaje się za związane- go określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty,
- oświadczam, że zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego.
... dnia ...
………
imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upoważnio- nych do składania oświadczeń woli
Numer sprawy:18/ZK/2011/KM
Załącznik nr 3
PROJEKT UMOWY Nr 18/ZK/2011/KM
Zawarta w dniu ……… 2011 roku w Kielcach pomiędzy:
Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Kielcach
z siedzibą w Kielcach przy ul. Paderewskiego 55, wpisanym do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Kielcach Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000067987, NIP 657-000-88-69 REGON 000512562
reprezentowanym przez:
1. mgr inż. Jerzego Wątrobę – Prezesa Zarządu 2. mgr Annę Boruń – Wiceprezesa Zarządu zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym
a
………
zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści:
§ 1 Użyte w umowie określenia oznaczają:
1. Uczestnik kursu językowego – podmiot bezpośrednio korzystający z wdrażanej pomocy, 2. Działanie 8.1 – Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie
3. Fundusz – Europejski Fundusz Społeczny
4. Instytucja Pośrednicząca drugiego stopnia (IP II) – Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach 5. Priorytet VIII – Regionalne kadry gospodarki
6. Program – Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28.09.2007r.
nr CCI 2007 PL 051 PO 001,
7. Projekt – „Kobiety i mężczyźni pracujący na współczesnym rynku pracy”,
8. TOEIC – Test of English for International Communication (Ogólnoświatowy Certyfikat Językowy)
§ 2
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę polegającą na przeprowadzeniu egzaminów w celu uzyskania przez uczestników kursów językowych organizowanych w Projekcie „Kobiety i mężczyźni pracujący na współczesnym rynku pracy” w ramach Działania 8.1 PO KL, Ogólnoświatowych Certyfikatów Językowych TOEIC po zakończonych kursach i zgłoszeniu przez Zamawiającego list uczestników przystępujących do egzaminu.
§ 3
Wykonawca oświadcza, że posiada uprawiania do przeprowadzenia egzaminów pozwalających na uzyskanie Ogólno- światowego Certyfikatu Językowego TOEIC.
§ 4
1. Wykonawca po każdym kursie językowym przeprowadzi egzamin w celu uzyskania przez uczestników kursów języ- kowych Projektu certyfikatów językowych:
a. Język angielski dla początkujących – egzamin TOEIC Bridge
(
A1 do B1 wg CEF);b. Język angielski dla średnio zaawansowanych – egzamin TOEIC Listening & Reading
(
A1 do C2 wg CEF) c. Język angielski dla zaawansowanych – egzamin TOEIC Listening & Reading(
A1 do C2 wg CEF)2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu procedurę określającą zasady przystąpienia uczestników do egzaminu TOEIC w 168 egzemplarzach, w terminie 21 dni od daty podpisania umowy.
3. Wykonawca przeprowadzi egzaminy TOEIC, których zakresy będą ściśle związane z kursem językowym tzn. będzie odpowiadać poziomowi kursu oraz zapewni dostęp do testów próbnych online do TOEIC Bridge, Listening & Re- ading.
4. Liczba uczestników, którzy przystąpią do egzaminów TOEIC wynosi 168 osób, z tego:
a. Język angielski dla początkujących – egzamin TOEIC Bridge -60 osób;
b. Język angielski dla średnio zaawansowanych – egzamin TOEIC Listening & Reading-60 osób c. Język angielski dla zaawansowanych – egzamin TOEIC Listening & Reading-48 osób
Wykonawca przeprowadzi egzaminy TOEIC po zrealizowaniu 120 godzin dydaktycznych zajęć językowych na danym kursie i nie później niż w terminie do 5 dni od zakończenia zajęć językowych.
5. Zamawiający przekaże Wykonawcy po upływie 50% godzin dydaktycznych na szkoleniu imienną listę uczestników deklarujących przystąpienie do egzaminu według wzoru określonego przez Wykonawcę, która będzie zawierać:
imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia uczestników.
6. Egzaminy TOEIC przeprowadzi egzaminator powoływany przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca powiadomi mailowo Główną specjalistkę ds. szkoleń i polityki gender mainstreaming (mail: epawlikie-
Numer sprawy:18/ZK/2011/KM
wicz@zdz.kielce.pl) o terminie egzaminu najpóźniej na 2 tygodnie przed jego przeprowadzeniem. Każdy egzamin TOEIC będzie odbywał się w ciągu jednego dnia w godzinach ustalonych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Po przeprowadzeniu egzaminów TOEIC Wykonawca przekaże Zama- wiającemu w terminie 5 dni roboczych, wyniki w wersji elektronicznej (plik z Raportem Sesji – listą kandydatów i wynikami) na ww.maila, a następnie wyniki w wersji papierowej -Raporty Wyników i Certyfikaty- oryginały oraz kserokopie potwierdzające znajomość języka ( w skali punktowej) w celu wydania uczestnikom kursów językowych w terminie 10 dni roboczych.
7. Wykonawca po przeprowadzonym egzaminie przekaże Zamawiającemu listę uczestników egzaminu z ich podpisami i nr PESEL oraz inne dokumenty wg wzorów dostarczonych przez Zamawiającego.
8. Sale do przeprowadzenia egzaminów TOEIC zapewnia Zamawiający. Wykonawca przygotuje udostępnione sale do przeprowadzenia egzaminów TOEIC.
§ 5
1. Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 4 w kwocie brutto …… zł (słownie:
………. zł 00/100) za przeprowadzenie 14 egzaminów dla 168 uczestników kursów językowych Projektu w tym za jednego uczestnika w kwocie:
a. …… zł brutto – egzamin TOEIC Bridge z języka angielskiego (…….osób x …… zł),
b. …… zł brutto - egzamin TOEIC Listening & Reading z języka angielskiego (…….osób x …… zł),
2. Na podstawie faktycznej liczby osób przystępujących do egzaminu, Wykonawca wystawi fakturę/rachunek na kwotę stanowiącą iloczyn liczby osób przystępujących do egzaminu i opłaty za egzamin, która zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wskazany w rachunku.
3. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego środków pieniężnych na realizację Projektu „Kobiety i mężczyźni pracujący na współczesnym rynku pracy” od Instytucji Pośredniczącej II stopnia – WUP Kielce.
4. Za datę wykonania zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 6
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zamiany okoliczności powodują- cej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 7
1. W przypadku nie wykonania lub nie należytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i w wysokościach:
a. za opóźnienie w powiadomieniu o terminie egzaminu w wysokości 300,00 zł za każdy dzień opóźnienia, b. za opóźnienie w przeprowadzeniu egzaminu w wysokości 900,00 zł za każdy dzień opóźnienia,
c. za opóźnienie w przekazaniu dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 6 i 7 w wysokości 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia,
d. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 2 000,00 zł.
2. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wartość kary umownej.
§ 8 Umowa obowiązuje do 31.10.2012 roku.
§ 9
Zważywszy na fakt, że przedmiot umowy ma być sfinansowany ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, Zakład Doskonalenia Zawodowego zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu usługi, jeżeli z przyczyn niezależ- nych od Zakładu Doskonalenia Zawodowego wysokość środków na sfinansowanie zamówienia zostanie zmniejszona.
W przypadku zmniejszenia zakresu usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do ilości zrealizowanej usługi i zrzeka się dochodzenia roszczeń odszkodowawczych związanych z ograniczeniem zakresu usługi
§ 10
Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla sie- dziby Zamawiającego.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowę obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12
Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
