1 | S t r o n a Szanowni Państwo,
Mając na uwadze zachowanie zasad konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu pt.: „Program rozwoju kadr w ochronie zdrowia kluczem do wzrostu jakości usług medycznych” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa V: Wsparcie dla obszaru Zdrowia, Działanie 5.2 Działania projakościowe i rozwiązania organizacyjne w systemie ochrony zdrowia ułatwiające dostęp do niedrogich, trwałych oraz wysokiej jakości usług zdrowotnych zapraszamy do złożenia oferty na wyłonienie wykładowców do realizacji zajęć dydaktycznych w ramach studiów podyplomowych „Zarządzanie Zasobami w Podmiotach Leczniczych”.
Zapytanie ofertowe nr 2/03/POWR/5.2/2017 z dnia 6 marca 2017 r.
(do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)
Wspólny Słownik Zamówień CPV KOD CPV:
80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
80430000-7 - Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim
Informacje ogólne
1. Zamawiający:
Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy ul. Garbary 2, 85 – 229 Bydgoszcz
2. Postępowanie dotyczy wyłonienia wykładowców do realizacji zajęć dydaktycznych w ramach studiów podyplomowych „Zarządzanie Zasobami w Podmiotach Leczniczych” prowadzonych zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (1 moduł = 1 część).
4. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej nazwę i adres Oferenta, opis nawiązujący do specyfikacji zawartej w Zapytaniu, wartość oferty. Wskazane jest, aby oferta zawierała także inne informacje niezbędne do jej oceny z punktu widzenia kryteriów wskazanych w Zapytaniu.
5. Oferta bezwzględnie powinna być złożona wg wzoru formularza ofertowego – Załącznik nr 1.
6. Oferta powinna być opatrzona pieczęcią Oferenta, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez osoby upoważnione do działania w imieniu Oferenta.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykładowców do realizacji zajęć dydaktycznych w ramach studiów podyplomowych „Zarządzanie Zasobami w Podmiotach Leczniczych” w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z poniższą specyfikacją:
2 | S t r o n a 1.1 Udział w studiach podyplomowych ma na celu podniesienie kompetencji słuchaczy -
pracowników/czek administracyjnych oraz kadry zarządzającej systemem ochrony zdrowia w obszarze z zarządzania podmiotami leczniczymi.
1.2 W studiach podyplomowych weźmie udział: średnio 30 osób w każdej z 6 edycji.
1.3 Zajęcia dydaktyczne będą realizowane w formie wykładów w grupie 30 – osobowej, zajęcia warsztatowe w grupach 15-osobowych.
1.4 Program studiów obejmuje realizację następujących tematów:
I. Moduł – Prawo w ochronie zdrowia – 40 godz. wykładów 1. Prawo w ochronie zdrowia – analiza zmian prawnych – 16 godz.
a. Odpowiedzialna prawna personelu medycznego – 8 godz.
b. Ubezpieczenia od zdarzeń medycznych pracowników na stanowiskach kierowniczych – 8 godz.
2. Dokumentacja medyczna i zarządzanie informacją o pacjencie – 16 godz.
3. Przeciwdziałanie zagrożeniom korupcyjnym – 8 godz.
II. Moduł – Zarządzanie zasobami ludzkimi – 48 godz. zajęć warsztatowych na grupę 1. Komunikacja interpersonalna w pracy –8 godz.
2. Doskonalenie umiejętności analitycznego myślenia – 16 godz.
3. Reorganizacja zasobów ludzkich – 8 godz.
4. Zarządzanie czasem pracy pracowników – 8 godz.
5. Zarządzanie zespołem pracowniczym – 8 godz.
III. Moduł – Zarządzanie finansami – 40 godz. zajęć warsztatowych na grupę 1. Analiza danych w ochronie zdrowia – 8 godz.
2. Analiza sytuacji ekonomicznej w podmiocie leczniczym – 16 godz.
3. Doskonalenie umiejętności analitycznego myślenia – 16 godz.
IV. Moduł – Zarządzanie jakością i ryzykiem – 36 godz.
1. Zarządzanie w usługach medycznych – 2 godz. – zajęcia wykładowe 2. Jakość i ryzyko w usługach medycznych - 2 godz.– zajęcia wykładowe a. Wymagania NFZ i MZ– 4 godz.– zajęcia wykładowe
b. Wymagania norm ISO (9001, 14001) – 4 godz.– zajęcia wykładowe c. Akredytacja CMJ– 4 godz.– zajęcia wykładowe
3. Zarządzanie ryzykiem w usługach medycznych– 4 godz.– zajęcia wykładowe a. Metody identyfikacji i szacowania ryzyka– 4 godz. zajęć warsztatowych na grupę b. FMEA, Med Carver+Shock– 4 godz. zajęć warsztatowych na grupę
4. Doskonalenie jakości - Metody, zasady i narzędzia – 4 godz. zajęć warsztatowych na grupę 5. Zarządzanie jakością i ryzykiem – case study – 4 godz. zajęć warsztatowych na grupę
V. Moduł - Audyt wewnętrzny w podmiotach leczniczych – 16 godz. zajęć warsztatowych na grupę
3 | S t r o n a 1.5 W trakcie realizacji projektu do zrealizowania jest następująca ilość godzin dydaktycznych
dla poszczególnych modułów zajęć:
Lp. Nazwa modułu Metoda
nauczania
Ilość godzin dydaktycznych do realizacji na 1 edycję
Ilość godzin dydaktycznych do
realizacji dla 6 edycji
1 Prawo w ochronie zdrowia wykład 40 240
2 Zarządzanie zasobami ludzkimi warsztaty 96 576
3 Zarządzanie finansami warsztaty 80 480
4 Zarządzanie jakością i ryzykiem wykład 20 120
warsztaty 32 192
5 Audyt wewnętrzny w podmiotach leczniczych
warsztaty 32 192
1.6 Zamawiający zapewni sale szkoleniowe wraz ze sprzętem niezbędne do realizacji zajęć.
1.7 Do podstawowych zadań Wykonawcy będzie należało:
a) opracowanie sylabusa do każdego modułu zajęć ze wsparciem Zamawiającego, b) przeprowadzenie zajęć,
c) uzupełnianie dokumentacji zajęć wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego (m.in. dziennik zajęć - tematyka, lista obecności)
d) przygotowanie materiałów dydaktycznych na wzorach prezentacji przekazanych przez Zamawiającego.
4 | S t r o n a Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki:
1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy naukowej lub zawodowej w obszarze zarządzania w ochronie zdrowia, oraz mają umiejętności pracy z zastosowaniem metod aktywizujących dostosowanych do potrzeb dorosłych słuchaczy.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Złożą oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. – załącznik nr 2 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów niespełniających wymaganych warunków udziału.
Termin realizacji zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zamówienia w ramach studiów podyplomowych w terminach:
a/ w Działdowie – edycja I - od 20 kwietnia 2017 r. do 28 lutego 2018 r.
b/ w Inowrocławiu – edycja II - od 20 kwietnia 2017 r. do 28 lutego 2018 r.
c/ od 20 września 2017 r. do 30 września 2018 r. dla edycji III – V d/ od 1 września 2018 – 20 lutego 2019 r. dla edycji VI
2. Potencjalne lokalizacje dla edycji III-VI:
woj. kujawsko-pomorskie – Bydgoszcz, Toruń woj. pomorskie – Chojnice, Malbork, Słupsk woj. warmińsko-mazurskie – Ełk
woj. wielkopolskie - Piła
3. Dokładne terminy zjazdów ustalane będą przez Zamawiającego i przekazane Wykonawcy na 7 dni przed pierwszym zjazdem dla danej edycji studiów podyplomowych.
4. Ustalanie terminu realizacji planu zajęć nastąpi najpóźniej na 7 dni roboczych przed planowanym zjazdem. – załącznik nr 3
5 | S t r o n a Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Zaoferowane ceny wskazanych usług (przeprowadzenie zajęć dydaktycznych wykładowych i/lub warsztatowych) powinny uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie.
2. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy.
3. Cenę należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Rozliczenia między Zamawiający a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
5. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo.
6. Osobą wyznaczoną do kontaktów z oferentami jest koordynator projektu:
Bogumiła Ratajczak, tel. 52 567 00 16, e-mail: podyplomowe@byd.pl.
Informacje są udzielane również w Biurze Projektu, adres: ul. Garbary 2, bud. C, pok. C001, 85 -229 Bydgoszcz.
7. Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują drogą pisemną lub elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Termin i miejsce składania oferty
1. Oferty należy składać do dnia 15 marca 2017 r. do godz. 16:00 osobiście, drogą e-mailową na adres podyplomowe@byd.pl lub pocztą w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
Oferta na „Prowadzenie zajęć dydaktycznych – studia podyplomowe” dot. projektu „Program rozwoju kadr w ochronie zdrowia kluczem do wzrostu jakości usług medycznych” na adres:
Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz bud. C, pok. C001.
2. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do siedziby Wyższej Szkoły Gospodarki w Bydgoszczy.
3. Oferent może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonej oferty zgodnie z poniższymi kryteriami:
1. Cena – 80%
2. Doświadczenie w pracy dydaktycznej i/lub zawodowej w obszarze zarządzania w ochronie zdrowia – 20%.
Ad. 1. Cena wykonania całości lub części zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w przeliczeniu na słuchacza - 80%
Liczba punktów jaką można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zgodnie z następującym wzorem:
C= CENA NAJNIŻSZA ( CN) / CENA BADANEJ OFERTY (CBO) x 80%
GDZIE:
C- liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny CN – cena najniższej oferty
CBO – cena badanej oferty
6 | S t r o n a Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena – 80 pkt.
Przez „cenę oferty” należy rozumieć „cenę brutto”.
Ad.2 Doświadczenie w pracy dydaktycznej i/lub zawodowej w obszarze zarządzania w ochronie zdrowia – 20%.
Liczba punktów jaką można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zgodnie z następującym wzorem:
2-5 lat doświadczenia do dnia złożenia oferty – 10 pkt.
Powyższej 5 lat doświadczenia do dnia złożenia oferty – 20 pkt.
Kryterium weryfikowane będzie na podstawie treści CV wykładowcy podanego do realizacji zajęć dydaktycznych dla danego modułu z zastrzeżeniem wglądu w dokumentację potwierdzającą treści zawarte w dokumencie.
Każdy zgłoszony wykładowca będzie oceniany oddzielnie.
Łączna ocena oferty = liczba punktów kryterium 1 + liczba punktów kryterium 2 Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Oferenta to 100 pkt., w tym:
Kryterium 1- cena – maks. 80 pkt.
Kryterium 2 - Zobowiązanie do stosowania klauzuli społecznej – maks. 20 pkt.
Opis sposobu obliczania ceny:
1. Cenę oferty należy podać w kwocie brutto uwzględniając zakres zamówienia oraz wszystkie koszty związane z jego realizacją, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.
2. Cena brutto oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w których będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
3. Cena brutto określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianom.
4. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Informacje dotyczące wyboru oferty:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą elektroniczną niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty.
2. Oceny dokona powołana Komisja Oceny Ofert, w skład której wchodzić będą 2 osoby:
koordynator projektu, Dyrektor Centrum Kształcenia Podyplomowego i Szkoleń.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę zgodnie z przedstawionymi wyżej kryteriami.
4. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
7 | S t r o n a Wszelkich informacji odnośnie zapytania udziela:
Koordynator Projektu Bogumiła Ratajczak tel. 52 567 00 16
e-mail: podyplomowe@byd.pl Przesłanki odrzucenia oferty:
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2. zostanie złożona po terminie składania ofert,
3. będzie zawierała rażąco niską cenę,
4. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
5. występowanie powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym.
Unieważnienie postępowania:
Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, a także w przypadku zaistnienia innej ważnej przyczyny niezależnej od Zamawiającego.
Opis warunków zmiany umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub wynikły z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany mogą dotyczyć: terminu obowiązywania umowy, harmonogramu studiów podyplomowych, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
O zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych.
