GOPS. 8122.1.2012
O G Ł O S Z E N I E
1. Nazwa zamawiającego – Wójt Gminy Ciechanów, ul. Fabryczna 8.
2. Tryb postępowania – postępowanie prowadzone jest w oparciu o wewnętrzny
system przeprowadzania postępowań o wartości zamówienia do 14 000 euro ustanowiony przez Zamawiającego.
3. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja wypoczynku letniego (kolonii) w Zakopanem lub w bezpośrednim sąsiedztwie Zakopanego wraz z transportem, dla 20 dzieci zamieszkałych na terenie Gminy Ciechanów, z programem socjoterapeutycznym i kulturalno – turystycznym.
4. Szczegółowy zakres prac określa Załącznik Nr 4 5. Terminy realizacji zadania:
- przedział czasu: od dnia 30.06.2012 r. do 31.07.2012 r. – jeden turnus 10 dni.
6. Kryteria oceny:
– 100 % cena brutto.
7. Oferta musi zawierać kwotę netto i brutto wykonania całego zamówienia.
8. Termin związania z ofertą – 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
9. Oferty należy składać w zaklejonej kopercie opisanej w następujący sposób:
Urząd Gminy Ciechanów ul. Fabryczna 8
06-400 Ciechanów
„Przetarg nieograniczony na organizację i realizację wypoczynku letniego dla 20 dzieci”
- na kopercie należy podać adres zwrotny
w sekretariacie Urzędu Gminy Ciechanów nr 1 do dnia 26.04.2012r. do godz. 15.00 Oferty złożone po tym terminie będą odsyłane bez otwierania.
Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 27.04.2012r. o godz.10.00
10. Wszelkich informacji w sprawie zamówienia można uzyskać w Urzędzie Gminy Ciechanów, ul. Fabryczna 8, pokój nr 1 w godzinach od 8.00 do 15.00 tel./23/ 672-26-46 lub /23/672-22-10.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty Załącznik nr 2 – Projekt umowy
Załącznik nr 3 – Wykaz organizacji kolonii w okresie ostatnich 2 lat.
Załącznik nr 4 – szczegółowy zakres prac, warunki uczestnictwa
WÓJT GMINY inż. Marek Kiwit
Załącznik nr 1
OFERTA
WÓJT GMINY CIECHANÓW
Dane dotyczące oferenta:
Nazwa: ………..
Siedziba: ………...
Nr telefonu/faks: ………
NIP: ………
REGON: ………
Odpowiadając na ogłoszenia z dnia 05.04.2012 r. (po zapoznaniu się z zakresem prac) oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: Organizacje i realizację wypoczynku letniego (kolonii) dla 20 dzieci z programem socjoterapeutycznym i kulturalno-turystycznym.
Za kwotę: ………. złotych (netto)
(słownie:………) Podatek VAT w wysokości: ……….. złotych
(słownie: ………) Łącznie za kwotę: ... złotych (brutto)
(słownie: ...) zgodnie z kosztorysem ofertowym.
1. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie od …………do………..
2. Podane ceny w ofercie uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, np. koszty transportu, upusty czy rabaty oraz ubezpieczenia.
3. Cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie w trakcie realizacji umowy.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą do dnia 26 maja 2012 r.
5. Warunki płatności: ………...
6. Oświadczamy, że istotne warunki umowy/projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się – w przypadku wyboru naszej oferty – do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją załączoną do ogłoszenia (załączniki nr 1-nr 4) i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.
8. Integralną częścią oferty są następujące, niżej wymienione wymagane dokumenty:
1/ ………...
2/ ………...
3/ ………...
4/ ………...
5/ ………...
6/ ………...
7/ ………...
8/ ………...
9/ ………...
10/ ………...
11/ ………...
12/ ………...
………...
Oferta zawiera ……… ponumerowanych stron.
………. dn………
…..………
(podpis i pieczęć imienna osoby-osób upoważnionych)
Załącznik nr 2
Projekt U M O W A
zawarta w Ciechanowie w dniu ………. 2012 roku pomiędzy Wójtem Gminy Ciechanów, ul. Fabryczna 8, 06-400 Ciechanów, zwanym dalej Zleceniodawcą, z jednej strony,
a
……….z siedzibą:
……….reprezentowanym przez:
1. ………...
2. ……….
zwaną w treści umowy Zleceniobiorcą, z drugiej strony, umowa następującej treści:
§ 1.
Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zorganizowanie i realizację wypoczynku letniego (kolonii) dla 20 dzieci z programem socjoterapeutycznym i kulturalno- turystycznym, w terminie od dnia ……….. do dnia ………...
w miejscowości………. . Naboru na kolonie dokona Zleceniodawca.
§ 2.
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji zadania wymienionego w § 1 zgodnie z złożoną ofertą z dnia ……… 2012 r. tj. zapewni:
1. Program kulturalno-turystyczny i profilaktyczno-terapeutyczny.
2. Wyżywienie (4 posiłki dziennie).
3. Zakwaterowanie.
4. Ubezpieczenie uczestników podczas pobytu na turnusie oraz w czasie przewozu na turnus i z turnusu.
Kserokopię ubezpieczenia potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dostarczyć do Zleceniodawcy do dnia ………. 2012 r.
5. Opiekę pedagogiczną, medyczną, terapeutę i przewodnika.
6. Zgłoszenia wypoczynku (turnus) do Kuratorium Oświaty.
6. Transport dzieci z miejsca zbiórki przy Urzędzie Gminy Ciechanów, ul. Fabryczna 8 do ………... i przywóz dzieci po zakończonym turnusie z ………
do Urzędu Gminy Ciechanów.
§ 3.
1. Koszt pobytu 20 dzieci na turnusie wraz z przewozem wynosi ……….złotych brutto (słownie: ……… złotych brutto).
2. Kwota w wysokości 50% wybranej oferty zostanie przekazana najpóźniej do dnia wyjazdu dzieci na turnus na konto:
………po wystawieniu faktury
przedłożeniu informacji przez organizatora wypoczynku z pobytu dzieci na koloniach i wystawieniu faktury.
§ 4.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do poddania się kontroli przeprowadzonej przez Zleceniodawcę lub osobę przez niego upoważnioną w zakresie objętym umową.
§ 5.
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego, a ewentualne spory rozstrzygał będzie Sąd Rejonowy w
Wysokiem Mazowieckiem.
§ 6.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Zleceniobiorca Zleceniodawca
Załącznik nr 3
(pieczęć adresowa firmy wykonawcy)
Wykaz organizowanych i realizowanych w ciągu ostatnich 2 lat wypoczynku letniego dzieci odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowemu zamówieniu.
Lp. Nazwa zadania
Wartość
Realizowanego wypoczynku
Czas realizacji
Uwagi
Zamawiający (nazwa, adres, telefon) Początek Zakończenie
1 2 3 4 5 6 7
1
2
3
4
5
Miejsce i data ...
Podpisano (imię, nazwisko i podpis) ...
Podpisano (imię, nazwisko i podpis) ...
(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)
Szczegółowy zakres prac
Zakres prac obejmuje organizację koloni letnich z programem socjoterapeutycznym dla 20 dzieci z rodzin dysfunkcyjnych zamieszkałych na terenie Gminy Ciechanów.
Naboru uczestników koloni dokona GOPS Ciechanów, przy udziale nauczycieli świetlic socjoterapeutycznych.
Opis przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem:
- zakwaterowanie w pokojach lub domkach max 6-osobowych,
-wyżywienie: 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja), - używanie boisk sportowych położonych na terenie ośrodka,
- dostęp do sprzętu audio-video na terenie ośrodka,
- używanie sal (dyskotekowej i przeznaczonej do zajęć socjoterapoeutycznych), - całodobową opiekę lekarską (dostępną na telefon) i pielęgniarską,
- obsługę administracyjno-techniczną,
- utrzymanie czystości i właściwego stanu sanitarno-higienicznego, - organizację ognisk i dyskotek podczas pobytu,
- organizację wycieczek pieszych,
- organizację wycieczek autokarowych lub PKP ,
- przeprowadzenie programu socjoterapeutycznego dla uczestników turnusu, - opiekę pedagogiczną, terapeutę i przewodnika,
- transport autokarem z miejsca zbiórki (Ciechanów) do ośrodka i powrót oraz zapewnienie opieki podczas transportu,
- ubezpieczenie uczestników podczas pobytu na turnusie oraz w czasie przewozu na turnus i z turnusu,
- zgłoszenie wypoczynku (tego turnusu) do Kuratorium Oświaty.
Warunki uczestnictwa:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Złożą ofertę
2. Przyjęli warunki umowy.
3. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
4. Posiadają potencjał techniczny i kadrowy oraz doświadczenie w realizacji tego typu zamówień, potwierdzone wykonaniem w ciągu ostatnich dwóch lat minimum trzech organizacji wypoczynku, odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowemu zamówieniu,
5. Zapewnią, że przy realizacji zamówienia zatrudnione będą osoby posiadające wymagane uprawnienia,
6. Przedłożą program socjoterapeutyczny, 7. Przedłożą program kulturalno-turystyczny, 8. Przedłożą dzienny plan zajęć turnusu
9. Przedłożą dokumentację o lokalizacji i wyglądzie ośrodka,
10. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 11. Złożą oświadczenie, że wykonawca przyjmuje wszystkie warunki zawarte w niniejszym postępowaniu.
