Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 129/2007 Burmistrza Miasta Józefowa
z dnia 12 listopada 2007r.
w sprawie: regulaminu postępowania konkursowego na stanowisko Redaktora Naczelnego czasopisma „Józefów nad Świdrem – pismo samorządowe”
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) , w związku § 4 Statutu Czasopisma „Józefów nad Świdrem” – pismo samorządowe (Uchwała Nr 63/V/07 Rady Miasta Józefowa z dnia 21 czerwca 200 r. w sprawie: statutu Redakcji czasopisma „Józefów nad Świdrem” – pismo samorządowe oraz zmianie Uchwały Nr 445/II/98 Rady Miejskiej w Józefowie z dnia 29 maja 1998 r. w sprawie powołania Kolegium Redakcyjnego oraz przyjęcia Statutu Redakcji czasopisma „Józefów nad Świdrem – pismo samorządowe” – zarządzam, co następuje:
§ 1
Wprowadzam regulamin postępowania konkursowego na stanowisko Redaktora Naczelnego czasopisma „Józefów nad Świdrem – pismo samorządowe”, w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego Zarządzenia.
§ 2
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarz Miasta Józefowa.
§ 3
Traci moc Zarządzenie Nr 64/06 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 5 kwietnia 2006 r. w sprawie regulaminu postępowania konkursowego na stanowisko Redaktora Naczelnego czasopisma „Józefów nad Świdrem – pismo samorządowe”.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do Zarządzenia Nr 129/2007 Burmistrza Miasta Józefowa
z dnia 12 listopada 2007 r.
R E G U L A M I N
Postępowania Konkursowego na stanowisko Redaktora Naczelnego czasopisma „Józefów nad Świdrem” – pismo samorządowe
Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania Redaktora Naczelnego czasopisma „Józefów nad Świdrem” – pismo samorządowe
ROZDZIAŁ I
Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury konkursowej
§ 1
Decyzję o rozpoczęciu procedury konkursowej podejmuje Burmistrz Miasta Józefowa, na wniosek Kolegium Redakcyjnego
ROZDZIAŁ II
Powołanie Komisji Konkursowej
§ 2
1. Komisję Konkursową powołuje Burmistrz Miasta Józefowa.
2. W skład Komisji Konkursowej wchodzą:
1) Burmistrz Miasta lub Zastępca Burmistrza Miasta, 2) Sekretarz Miasta,
3) Przedstawiciel Rady Miasta, wskazany przez Przewodniczącego Rady Miasta,
4) Przedstawiciel Kolegium Redakcyjnego.
3. Komisja Konkursowa spośród swego grona wybiera Przewodniczącego i Sekretarza Komisji
4. Komisja działa do czasu zakończenia procedury konkursowej na stanowisko Redaktora Naczelnego czasopisma „Józefów nad Świdrem – pismo samorządowe”.
ROZDZIAŁ III Etapy konkursu
§ 3
Postępowanie konkursowe składa się z następujących etapów:
1) ogłoszenie o konkursie na stanowisko Redaktora Naczelnego czasopisma
„Józefów nad Świdrem”,
2) składanie dokumentów aplikacyjnych,
3) wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych, 4) ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, 5) selekcja końcowa kandydatów - rozmowa kwalifikacyjna.
6) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego konkursu na stanowisko Redaktora Naczelnego „Józefów nad Świdrem – pismo samorządowe”
7) podjęcie decyzji,
8) ogłoszenie wyników konkursu.
ROZDZIAŁ IV
Ogłoszenie o konkursie na stanowisko Redaktora Naczelnego czasopisma „Józefów nad Świdrem – pismo samorządowe”
§ 4
1. Ogłoszenie o konkursie na stanowisko Redaktora Naczelnego czasopisma
„Józefów nad Świdrem – pismo samorządowe” umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Józefowa oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miasta.
2. Możliwe jest umieszczanie ogłoszenia dodatkowo w innych miejscach, m.in.
w prasie.
3. Ogłoszenie o konkursie na Redaktora Naczelnego zawiera:
1) Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych,
c) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
d) wykształcenie wyższe magisterskie odpowiedniej specjalności, umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku,
e) oświadczenie o niekaraniu,
f) staż pracy – minimum 3 lata w zawodzie dziennikarskim.
2) Wymagania dodatkowe:
a) znajomość prawa prasowego,
b) znajomość problematyki samorządu terytorialnego (gmina, powiat, województwo)
c) dyspozycyjność,
d) komunikatywność, wysoka kultura osobista, e) umiejętność pracy w zespole.
3) Zakres obowiązków:
a) redagowanie czasopisma zgodnie z prawem prasowym,
b) opracowanie koncepcji redakcyjnej czasopisma „Józefów nad Świdrem – pismo samorządowe” w oparciu o ustaloną linię programową,
c) współpraca z Kolegium Redakcyjnym, Radą Miasta i Burmistrzem Miasta.
4) Wymagane dokumenty:
a) życiorys (CV), b) list motywacyjny,
c) dokument poświadczający wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów),
d) kwestionariusz osobowy, e) oświadczenie o niekaraniu,
f) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
5) Określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
4. Ogłoszenie będzie się znajdowało w BIP oraz na tablicy ogłoszeń przez okres 14 dni.
ROZDZIAŁ V
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
§ 5
1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Józefowa następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych, o których mowa w § 4 ust. 3 pkt. 4 od kandydatów zainteresowanych pracą na stanowisku.
2. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym konkursie na stanowisko Redaktora Naczelnego
„Józefów nad Świdrem – pismo samorządowe” i tylko w formie pisemnej.
3. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.
4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.
ROZDZIAŁ VI
Wstępna selekcja – analiza dokumentów aplikacyjnych
§ 6
1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja Konkursowa.
2. Analiza polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów.
3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na stanowisku Redaktora Naczelnego.
ROZDZIAŁ VII
Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne
§ 7
1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o konkursie i wstępnej selekcji, umieszcza się w BIP Urzędu Miasta Józefowa listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.
2. Lista, o której mowa w ust. 1 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania (tylko nazwa miejscowości).
3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne jest umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników konkursu.
4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do konkursu, stanowią informację publiczną w zakresie wymagań związanych ze stanowiskiem Redaktora Naczelnego, określonych w ogłoszeniu o konkursie.
ROZDZIAŁ VIII
Selekcja końcowa kandydatów
§ 8
Na selekcję końcową składa się rozmowa kwalifikacyjna.
§ 9
1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
2. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać m.in.:
1) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
2) posiadaną wiedzę na temat samorządu terytorialnego (gmina, powiat, województwo),
3) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,
4) czy kandydat posiada koncepcję redakcyjną czasopisma, jeśli tak, to jaką.
3. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Konkursowa.
4. Każdy członek Komisji Konkursowej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10.
5. W rozmowie kwalifikacyjnej uczestniczyć mogą również pozostali członkowie Kolegium Redakcyjnego, bez prawa do przydzielania punktów.
ROZDZIAŁ IX Ogłoszenie wyników
§ 11
Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Konkursowa typuje kandydata lub nie więcej niż 2 kandydatów, którzy w selekcji końcowej uzyskali najwyższą liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej i przedstawia wyniki postępowania Burmistrzowi Miasta Józefowa.
ROZDZIAŁ X
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego konkursu na stanowisko Redaktora Naczelnego
§ 12
1. Po zakończeniu procedury konkursowej Sekretarz Komisji sporządza protokół.
2. Protokół zawiera w szczególności:
1) liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o konkursie,
2) uzasadnienie dokonanego wyboru.
ROZDZIAŁ XI
Informacja o wynikach konkursu
§ 13
1. Informację o wynikach konkursu upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury konkursu w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera:
1) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, 2) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata lub uzasadnienie
niezatrudnienia żadnego kandydata.
3. Informację o wyniku konkursu upowszechnia się w BIP Urzędu Miasta Józefowa i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta przez okres co najmniej 3 miesięcy.
ROZDZIAŁ XII
Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
§ 14
1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w postępowaniu konkursowym dołącza się do jego akt.
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w postępowaniu konkursowym zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, przechowuje się, zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres 2 lat, a następnie przekazuje do archiwum zakładowego.
3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.
