SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
GMINA SIEPRAW
zaprasza do składania ofert w ramach postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieorgraniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą pzp” na:
Remont ogólnodostępnych obiektów sportowych i alejek przy placu zabaw w Łyczance
Siepraw dnia; 27 października 2014r.
Tadeusz Pitala - Wójt Gminy Siepraw
...
Zatwierdzam Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia
strona 2/17 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Siepraw, ul. Kawęciny 30, 32-447 Siepraw tel. 12 372-18-19, faks. 12 372-18-06
www.siepraw.pl, gmina@siepraw.pl
NIP: 681-12-99-390 REGON: 351555387
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I SPOSÓB UZYSKANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
2.1. Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 ustawy pzp o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy pzp.
2.2. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) można uzyskać bezpłatnie, osobiście w Urzędzie Gminy Siepraw (piętro I, pokój nr 28) lub na pisemny wniosek przesłany faksem na adres tego Urzędu.
2.3. SIWZ będzie umieszczona na stronie internetowej http://www.siepraw.pl zakładka:
Gospodarka - Przetargi - 2014 od dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
2.4. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu:
Biuletyn Zamówień Publicznych Nr ogłoszenia 336204 z dnia 09.10.2014r.
strona internetowa - http://www.siepraw.pl zakładka: Gospodarka - Przetargi - 2014
tablica ogłoszeń w Urzędzie Gminy Siepraw
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest „Remont ogólnodostępnych obiektów sportowych i alejek przy placu zabaw w Łyczance” w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” w zakresie operacji odpowiadających warunkom przyznania pomocy w ramach działania „Odnowa i rozwój wsi” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 na warunkach określonych w umowie Nr 00084-6930-UM0630760/14 zawartej w dniu 22.09.2014r.
3.2. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie remont ogólnodostępnych obiektów sportowych, w tym:
3.2.1. Na boisku o nawierzchni trawiastej:
- częściowa wymiana siatki na ogrodzeniu - montaż piłkochwytów – 2 kpl.
3.2.2. Remont nawierzchni bieżni i rozbieżni wraz z piaskownicą do skoku w dal:
3.2.2.1. Bieżnia.
- wykonanie nawierzchni poliuretanowej na uzupełnionej podbudowie z kruszywa bieżni o wymiarach 74,0 m x 3,5 m,
3.2.2.2. Rozbieżnia z piaskownicą do skoku w dal:
- wykonanie nawierzchni poliuretanowej na uzupełnionej podbudowie z kruszywa rozbieżni o wymiarach 25,5 m x 1,0 m.
- osadzenie belki do skoku w dal,
- wymiana w piaskownicy obrzeży betonowych na obrzeża gumowe 20x5 cm oraz wymiana piasku o grubości 0,5 m.
3.2.3. Remont fragmentu chodnika oraz zjazdu z drogi gminnej:
3.2.3.1. Remont fragmentu chodnika:
- wymiana istniejących obrzeży i krawężników betonowych, wymiana istniejącej nawierzchni asfaltowej na kostkę brukową.
3.2.3.2. Remont zjazdu z drogi gminnej:
- uzupełnienie istniejącej podbudowy z kruszywa oraz wykonanie częściowo nakładki asfaltowej, częściowo z kostki brukowej, uzupełnienie krawężników i
strona 3/17 obrzeży betonowych
3.2.4. Wykonanie utwardzonego przejścia przez plac zabaw:
- wykonanie utwardzenia z kruszywa wraz z obsadzeniem obrzeży ogrodniczych.
3.2.5. Montaż elementów małej architektury (ławki 7 szt., kosze na śmieci 3 szt., stojaki na rowery 1 szt., pergola drewniana 1 szt.)
3.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
- Dokumentacja projektowa – Załącznik nr 7 do SIWZ,
- Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych – Załącznik nr 8 do SIWZ, - Przedmiar robót – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zgodnie z zasadami ryczałtowej formy wynagrodzenia, którą jest objęte niniejsze postępowanie, przedmiary robót są dokumentem informacyjno-pomocniczym co oznacza, że co do zasady kosztorys ofertowy ma przy cenie ryczałtowej znaczenie pomocnicze i służy obliczeniu ceny oferty a rozbieżności między jego treścią a treścią otrzymanych kosztorysów ofertowych, nie oznaczają niezgodności oferty z treścią SIWZ.
3.2 Zaleca się, aby przed złożeniem oferty Wykonawca przeprowadził wizję lokalną terenu, na którym zlokalizowane będą roboty objęte przedmiotem niniejszego zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej terenu budowy poniesie Wykonawca. Dokonanie wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu.
3.3 W przypadku, gdy opis techniczny jak i zapisy specyfikacji wskazuje dla niektórych materiałów znaki towarowe lub pochodzenie - nadmienia się, że wszystkie użyte w opisie technicznym nazwy produktów jak i firm mają tylko i wyłącznie zastosowanie do określenia minimalnych parametrów technicznych i jakościowych materiałów wymaganych przez Zamawiającego do realizacji przedmiotu zamówienia.
3.4 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert z zastosowaniem materiałów równoważnych, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie technicznym i dokumentacji oraz STWiOR.
3.5 Wykonawca, który zastosował materiały równoważne, W składanej ofercie ma obowiązek wskazać, jakie materiały zastosował, ich rodzaj, parametry techniczne i załączyć ich opis do oferty. Należy wykazać w formie tabeli różnicę pomiędzy określonymi przez Zamawiającego materiałami a zaproponowanymi materiałami przez Wykonawcę.
3.6 Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisanych przez Zamawiającego, jest on obowiązany wykazać, że oferowane przez niego roboty budowlane (użyte materiały, urządzenia) spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zastosowanie materiałów równoważnych wymagać będzie zmiany dokumentacji projektowej, koszty przeprojektowania poniesie Wykonawca.
3.7 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił minimum 5-letniej gwarancji jakości oraz minimum 3-letniej rękojmi na cały przedmiot zamówienia, od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru końcowego.
3.8 Przedmiot zamówienia posiada kod CPV:
Główny przedmiot zamówienia:
45112720-8 - Roboty w zakresie kształtowania terenów sportowych i rekreacyjnych Dodatkowe:
45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne 45342000-6 - Wznoszenie ogrodzeń
45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne 45233200-1 - Roboty w zakresie różnych nawierzchni
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia do 15 grudnia 2014r.
strona 4/17 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) spełniają wszystkie ustawowe warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy pzp tj.:
- posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- posiadają wiedzę i doświadczenie; Wykonawca musi udokumentować, iż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizował, co najmniej dwie roboty budowlane polegającej na budowie, remoncie, modernizacji, rozbudowie lub przebudowie nawierzchni syntetycznej/poliuretanowej o minimalnej powierzchni 150 m2 każda wraz z podaniem rodzaju i wartości robót, daty i miejsca wykonania. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (załącznik nr 4 do SIWZ).
W przypadku, gdy Wykonawca wykazuje roboty wykonane poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i rozliczane w innej walucie niż PLN zobowiązany jest podać rodzaj waluty oraz dzień zakończenia robót. Zamawiający przeliczy wartość na PLN wg średniego kursu tej waluty podanego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego na dzień zakończenia robót.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają w/w warunki.
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
Potencjał techniczny
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Potencjał kadrowy
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
b) wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp.
5.2 Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie w formule spełnia – nie spełnia w oparciu o dokumenty załączone do oferty, a których wykaz zawiera punkt 6 SIWZ.
5.3 Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika bezpośrednio z innych dokumentów załączonych do oferty.
5.4 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum) musi spełniać następujące wymagania:
strona 5/17 5.4.1. Wykonawcy przedłożą przed podpisaniem umowy na roboty budowlane objęte niniejszym
postępowaniem przetargowym, umowę określającą strony umowy, cel działania, okres ważności umowy, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców), zawierająca upoważnienie dla jednego z tych Wykonawców do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców, a także do otrzymywania wynagrodzenia za wykonane roboty budowlane.
5.4.2. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy pzp,
5.4.3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
5.4.4. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą.
5.4.5. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
5.4.6. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
5.5 Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na
„Wykonawcę"; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy" należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
6. OŚWIADCZENIE i DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ ZAMIEŚCIĆ W OFERCIE WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
6.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie:
6.1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, według załączonego wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ,
(w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy złożyć (podpisane) przez:
a) Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub
b) jako wspólne oświadczenie złożone (podpisane) łącznie przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.
6.1.2. wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania, wg. złączonego wzoru – załącznik nr 4 do SIWZ wraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.
Pod pojęciem najważniejszych robót Zamawiający rozumie roboty budowlane w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt. 5 ppkt. 5.1 lit. a) tiret 2 SIWZ.
Dowodami, o których mowa powyżej mogą być:
1. poświadczenia,
2. inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej,
3. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego zostały wcześniej wykonane roboty budowlane, wskazane w wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku
strona 6/17 przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
(w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będzie ich łączna wiedza i doświadczenie)
6.2. Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy pzp może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu:
- pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz,
- dokumenty dotyczące zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - dokumenty dotyczące sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od tych podmiotów przedstawienia dokumentów, o których mowa w pkt. 6.4.1, SIWZ.
6.3. Powołanie się przez Wykonawcę na doświadczenie podmiotu trzeciego i posiadane przez niego referencje będzie dopuszczalne wyłącznie w sytuacji gdy podmiot ten będzie brał udział w wykonaniu zamówienia.
6.4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
6.4.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania według załączonego wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ,
(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich)
6.4.2. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej według załączonego wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.
(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich)
6.5. Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.1.1 SIWZ należy złożyć w oryginale, pozostałe dokumenty wymienione w rozdziale VI, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
6.6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy pzp Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust.
1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym
strona 7/17 upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.
6.8. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI, ZMIANA TREŚCI SIWZ
7.1 Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia:
1) Marta Szymańska tel. 12 372-18-19, fax. 12 372-18-19.
2) Krzysztof Postrzech tel. 12 372-18-07, fax. 12 372-18-19.
7.2 W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem poczty za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, złożeniem pisma u odbiorcy za potwierdzeniem odbioru, faksem.
7.3 W sytuacji powyższego żądania Zamawiającego brak niezwłocznego potwierdzenia oznaczać będzie, iż Wykonawca otrzymał informację w momencie jej przekazania przez Zamawiającego - dowód transmisji danych, potwierdzenie odbioru maila.
7.4 W przypadku oświadczeń, wniosków i zawiadomień przekazywanych faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
7.5 Wykonawca może zwrócić się (pisemnie, faksem) do Zamawiającego o przekazanie SIWZ. We wniosku należy podać:
- nazwę i adres Wykonawcy, nr telefonu i faksu,
- imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących niniejszego postępowania,
- znak postępowania – IIGZP.271.9.2014.
7.6 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono istotne warunki zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na swojej stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ.
7.7 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie zamieszczona na stronie internetowej – http://www.siepraw.pl zakładka: Gospodarka - Przetargi - 2014 oraz niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ lub którzy zarejestrowali się u Zamawiającego.
7.8 Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
7.9 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu konieczny jest dodatkowy niezbędny czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej http://www.siepraw.pl zakładka: Gospodarka - Przetargi – 2014
8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
8.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
strona 8/17 9.1. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu składania ofert.
9.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
9.3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
10.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 SIWZ,
oświadczenia i dokumenty wymienione w punkcie 6 SIWZ,
pełnomocnictwo podpisane przez osobę (osoby) upoważnione do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy Wykonawca wyznaczył osobę mającą reprezentować go w postępowaniu o zamówienie publiczne, pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału, kopii potwierdzonej przez Wykonawcę lub kopii poświadczonej notarialnie. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą,
kosztorys ofertowy,
10.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
10.3. Oferta ma być złożona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
10.4. Załączniki do oferty winny być sporządzone według wzorów określonych w stosownych formularzach załączonych do SIWZ.
10.5. W przypadku, gdy jakakolwiek część formularzy nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on zapis
„nie dotyczy” i także formularz załącza do oferty.
10.6. Oferta ma być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.
10.7. Oferta ma być podpisana przez;
osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS, rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej,
w przypadku składania wspólnej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców przez osobę/osoby posiadające Pełnomocnictwo.
10.8. Każda strona kserokopii dokumentów w ofercie, wymaganych przez Zamawiającego ma być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty lub przez osobę posiadającą umocowanie prawne, czego dowód winien znaleźć się w ofercie.
10.9. W przypadku, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawidłowości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
10.10. Wszystkie strony zawierające treść oferty muszą być kolejno ponumerowane, a w formularzu oferty Wykonawca zamieści informację ile stron zawiera oferta.
10.11. Wszystkie strony oferty, a także wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
10.12. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
10.13. Zaleca się, aby oferta została opracowana zgodnie ze wzorem załączonym do specyfikacji (wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ).
10.14. Oferta powinna być przesłana lub złożona w szczelnie zamkniętym nieprzezroczystym opakowaniu, uniemożliwiającym bezśladowe otwarcie, która będzie zaadresowana na adres Zamawiającego podany w pkt. 1 SIWZ, zawierającą następujący opis:
Nadawca:
strona 9/17 Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć).
Adresat:
GMINA SIEPRAW
Remont ogólnodostępnych obiektów sportowych i alejek przy placu zabaw w Łyczance znak: IIGZP.271.9.2014.
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT 31 października 2014r., godz. 0910
10.15. W przypadku braku w/w danych Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, lub jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.
10.16. W przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski podpisane przez Wykonawcę.
10.17. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
10.18. Zgodnie z art. 84 ustawy pzp Wykonawca, może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty należy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert. Pismo należy złożyć zgodnie z opisem podanym w punkcie 10.14 niniejszej SIWZ oznaczając odpowiednio Zmiana oferty/Wycofanie oferty, a do pisma o wycofaniu (zmianie) oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy.
10.19. W przypadku przesyłania oferty pocztą/kurierem Zamawiający zaleca, ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania, zastosowania dwóch kopert oznakowanych w opisany powyżej w pkt.10.14
10.20. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust.
4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, (Dz. U. z 2003r., nr 153 poz. 1503)”. Zaleca się, aby takie informacje były trwale oddzielone poprzez spięcie i umieszczone na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno). Zgodnie z przepisami przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji, spowoduje ich odtajnienie.
10.21. Przygotowując ofertę, Wykonawca winien dokładnie zapoznać się z zawartością wszystkich dokumentów składających się na SIWZ, którą należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego.
10 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA i OTWARCIA OFERT
11.1. Termin i miejsce składania ofert: 31 października 2014r., godzina 0900.
Oferty należy składać na adres: Urząd Gminy Siepraw, ul. Kawęciny 30, 32-447 Siepraw - pokój nr 28.
11.2. Termin i miejsce otwarcia ofert:
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 31 października 2014r., godzinie 0910 w Urzędzie Gminy Siepraw, ul. Kawęciny 30, 32-447 Siepraw – pokój nr 16 (sala obrad).
11.2.1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
strona 10/17 11.2.2. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmy) oraz adresy Wykonawców, a w
także informacje dotyczące cen poszczególnych ofert, warunków płatności zawartych w ofertach, okresu gwarancji. Informacje te zostaną przekazane Wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich wniosek.
11.2.3. Udostępnienie ofert Wykonawcy odbywać się będzie wg poniższych zasad:
1) Wykonawca winien złożyć pisemny wniosek do Zamawiającego o udostępnienie wskazanej oferty/ofert,
2) Zamawiający niezwłocznie określi termin, miejsce udostępnienia, o czym poinformuje Wykonawcę.
11.3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po upływie terminu do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.
11.4. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
12.1 Wykonawca określi cenę oferty brutto (z podatkiem VAT), która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku).
12.2 Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, zgodnie z przedmiarem robót, w tym m.in. podatek VAT, upusty, rabaty.
12.3 Cenę oferty należy wyliczyć na podstawie dokumentacji technicznej oraz Szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych.
12.4 Zamawiający informuje, że podany w dokumentacji przetargowej przedmiar robót stanowi element pomocniczy do obliczenia ceny ofertowej. Obowiązek wyceny i wyliczenia nakładów rzeczowych; robocizny, materiałów i sprzętu spoczywa na Wykonawcy.
12.5 Z uwagi na przyjętą formę ryczałtową wynagrodzenia za przedmiot zamówienia, dołączony do SIWZ przedmiar nie może być uznany za wiążący w zakresie ilości poszczególnych robót.
Ryzyko, co do przewidywanej ilości robót oraz ich wyceny obciąża wyłącznie Wykonawcę. Z tego powodu bez znaczenia jest czy Wykonawca przy kalkulacji wynagrodzenia zaokrąglił poszczególne pozycje przedmiaru czy też nie, jak również czy stosował krotność, a także materiały wynikające z opisu danej pozycji katalogu nakładów.
12.6 Cena całkowita nie będzie podczas wykonywania umowy podlegać waloryzacji.
12.7 Zamawiająca poprawi omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny w sposób określony w art. 87 ust. 2 pkt. 2 ustawy pzp.
12.8 Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do podanej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek odprowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, ZNACZENIE TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT, POPRAWIANIE OMYŁEK W OFERCIE
13.1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
13.2. Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
13.3. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać
strona 11/17 spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
13.4. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
jest niezgodna z ustawą,
jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy pzp,
jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
zawiera błędy w obliczeniu ceny,
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy pzp,
jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
13.5. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
13.6. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
13.7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub, jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
13.8. Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki określone w SIWZ.
13.9. Zasady oceny oferty według ustalonych kryteriów.
Oferty będą oceniane według kryterium: cena -100%
Ilość punktów uzyskanych w kryterium cena będzie obliczana zgodnie ze wzorem;
ilość punktów badanej oferty = (Cmin/Cbad) x 100% przy czym 1% = 1 pkt gdzie Cmin – najniższa cena spośród badanych ofert
gdzie Cbad – cena oferty badanej
13.10. Punkty przyznane przez poszczególnych obecnych na posiedzeniu członków komisji podlegają sumowaniu.
13.11. Za najkorzystniejszą cenę zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.
13.12. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
14. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
14.1. Umowa o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż określone w art. 94 ust. 1 pkt. 2) ustawy z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt. 1) lit. a) i pkt. 3) lit.
a) ustawy. Powyższy termin może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z Wykonawców odwołania. O nowym terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany po ogłoszeniu przez Krajowa Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.
14.2. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w załączniku nr 5 do SIWZ i będzie uwzględniać zobowiązania wynikające ze złożonej oferty.
14.3. Przed podpisaniem umowy na realizację niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do
:
a) do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
b) w przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o
strona 12/17 udzielenie zamówienia przedłożyć – umowę stwierdzającą solidarną odpowiedzialność tych Wykonawców za wykonanie przedmiotu umowy i wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz zawierającą upoważnienie dla jednego z tych Wykonawców do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców a także do otrzymywania wynagrodzenia za wykonane roboty,
c) w przypadku wyboru oferty Wykonawcy będącego spółką z o.o. w rozumieniu przepisów Kodeksu Spółek Handlowych Wykonawca przedstawi uchwałę wspólników do rozporządzania prawem lub zaciągania zobowiązań do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego, chyba że zgodnie z umowa spółki taka uchwała nie jest wymagana lub ze względu na wysokość kapitału zakładowego Wykonawcy taka uchwała nie jest wymagana zgodnie z art. 230 KSH.
d) W przypadku, gdy siedziba Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą znajduje się poza terytorium Polski, a zamówienie realizowane będzie za pośrednictwem oddziału zarejestrowanego na terytorium Polski Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia odpowiednich pełnomocnictw.
14.4. Niedopełnienie obowiązków wymienionych w pkt 14.3 stanowi podstawę do uznania, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy oraz skutkuje zatrzymaniem wadium.
14.5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy pzp.
14.6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i stanowi ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym postępowaniu.
15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
15.1. Na podstawie art. 147 ust. 1 ustawy pzp Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
15.2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej wyliczonej z oferty.
15.3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach wymienionych w art. 148 ust. 1 ustawy pzp.
15.4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wymienionych w art. 148 ust. 2 ustawy pzp.
15.5. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy. W przypadku zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu liczy się data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
15.6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: KBS o/SIEPRAW nr 59 8591 0007 0240 0000 0228 0006 z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, Przetarg na „Remont ogólnodostępnych obiektów sportowych i alejek przy placu zabaw w Łyczance”, znak IIGZP.271.9.2014.
15.7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy pzp.
15.8. Zabezpieczenie w pozostałych formach winno być wniesione do kasy Urzędu Gminy Siepraw. Kasa jest czynna w dni robocze w godzinach:
Poniedziałek - 9.00 - 16.30
Wtorek - Piątek - 8.00 - 15.15
15.9. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości.
15.10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane zamówienie.
strona 13/17 15.11. Warunki, jakie winna spełniać gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa przedstawiona na
zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
- gwarancja winna być udzielona nieodwołalnie, bezwarunkowo na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę,
- kwota gwarancji i terminy jej obowiązywania winny być zgodne z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz umowy,
- warunkiem wypłaty kwoty gwarantowanej może być jedynie przedstawienie Gwarantowi wezwania Zamawiającego do wypłacenia określonej kwoty wraz z oświadczeniem, że Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań umownych oraz wyjaśnieniem na czym to nie wywiązanie polega.
16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ WZÓR UMOWY
16.1. Istotne postanowienia umowy zostały zawarte w załączniku nr 5 do SIWZ.
16.1. Zmiana umowy jest dopuszczalna w następujących przypadkach;
16.2.1 w zakresie terminu wykonania zadania na uzasadniony wniosek Wykonawcy i pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, o czas trwania zakłócenia, w szczególności, gdy jest spowodowana:
1) koniecznością wykonania zamówień dodatkowych wpływających na termin wykonania robót objętych umową podstawową,
2) następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, takich jak: opóźnienia, utrudnienia robót, zawieszenia robót lub przeszkodami dającymi się przypisać Zamawiającemu,
3) działaniami organów administracji lub innych podmiotów, związane z przekroczeniem obowiązujących terminów wydania lub odmowy wydania: decyzji, zezwoleń, uzgodnień, 4) koniecznością wprowadzenia istotnych zmian w dokumentacji projektowej,
5) zaistnienia niesprzyjających warunków atmosferycznych, uniemożliwiających wykonywanie prac budowlanych lub spełnienie wymogów technologicznych, lecz nie później niż do okresu kwalifikowalności wydatków określonego dla Programu, z którego Zamawiający otrzymał dofinansowanie,
6) wystąpieniem przeszkody w realizacji zadań z przyczyn niezależnych od Wykonawcy o czas niezbędny do usunięcia przeszkody.
7) nie przekazaniem Wykonawcy placu budowy w terminie przez Zamawiającego,
8) działanie siły wyższej, tj. powódź, huragan, intensywne opady deszczu, gradu, śniegu, wybuch przerwie możliwość realizacji zadania,
9) prac lub badań archeologicznych, wykopalisk, powodujących konieczność wstrzymania robót objętych niniejszą umową,
10) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,
11) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnym terminie nie leży w interesie Zamawiającego,
12) koniecznością wykonania dodatkowych badań i ekspertyz,
13) realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, wymuszającej konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań, w tym udzielenie w trakcie realizacji umowy zamówień dodatkowych i/lub uzupełniających, związanych z realizacją zmówienia podstawowego, mających wpływ na uzgodniony termin zakończenia jej realizacji (powodujących konieczność jego wydłużenia),
14) błędów w dokumentacji projektowej, których usunięcie będzie poprzedzać konieczność konsultacji z projektantem i naniesienia przez niego poprawek lub zmian w projekcie,
15) wstrzymanie realizacji robót przez uprawniony organ z powodu znalezienia
strona 14/17 niewybuchów i niewypałów,
16) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,
16.2.2 w zakresie wprowadzenia robót zamiennych z powodu:
1) uzasadnionych rozwiązań zamiennych/projektowych w stosunku do przewidzianych w Dokumentacji projektowej przedmiotu zamówienia, zmiana taka może być spowodowana:
pojawieniem się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, lub umożliwiające uzyskanie lepszej jakości robót. Każdorazowo na taką zmianę musi wyrazić zgodę projektant sprawujący nadzór autorski,
2) aktualizacji rozwiązań projektowych z uwagi na postęp technologiczny lub błędy projektowe,
3) zmiany materiałów budowlanych, sprzętu, urządzeń, gdy wykorzystanie materiałów budowlanych, sprzętu, urządzeń wskazanych w dokumentacji projektowej lub ofercie stanie się niemożliwe bądź podyktowane będzie usprawnieniem procesu budowy, uzyskaniem lepszej jakości robót, postępem technologicznym, zwiększeniem bezpieczeństwa na budowie,
4) zmiany przepisów prawa budowlanego w trakcie realizacji przedmiotu umowy,
5) zastąpienia zakresu planowanych do wykonania robót innym zakresem robót przy zachowaniu wymogów jakościowych oraz wymogu zgodności z celem i zasadami realizacji umowy,
6) zmiany w dokumentacji projektowej lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, strona inicjująca zmianę przedstawia projekt zamienny zawierający opis proponowanych zmian wraz informacją o konieczności lub nie zmiany pozwolenia na budowę (jeżeli dotyczy) oraz przedmiar i niezbędne rysunki. Projekt taki wymaga zatwierdzenia do realizacji przez Zamawiającego,
7) Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą może ograniczyć zakres robót w stosunku do wykonywanego zakresu umowy, poprzez podpisanie stosownego aneksu do umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności wynikających z technologii lub funkcjonalności przedmiotu umowy lub na skutek sytuacji niemożliwych do przewidzenia w momencie podpisywania umowy,
8) jeżeli wystąpi konieczność wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych zgodnie z ustawą Prawo budowlane w dokumentacji projektowej i wynikająca z tego konieczność dostosowania zakresu zadania do wykonania robót a nie wynikających z winy Wykonawcy,
9) w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmianę zakresu robót planowanych do powierzenia podwykonawcom,
10) pominięciu jakiejkolwiek części robót (jednak bez prawa zlecenia jej osobom trzecim),
11) zmiany w kolejności i terminach wykonywania robót bez możliwości zmiany terminu określonego w §4.
16.2.3 w zakresie ceny jeżeli w trakcie jej obowiązywania:
1) ulegnie zmianie ustawowa stawka podatku VAT. Cena brutto będzie podlegać zmianie o różnicę w kwocie podatku VAT wynikającej ze zmiany stawki podatku na stawkę podatku obowiązującego w dniu powstania obowiązku podatkowego,
2) zostaną wprowadzone nowe podatki lub opłaty o charakterze publicznoprawnym,
3) Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą może ograniczyć zakres robót w stosunku do wykonywanego zakresu umowy, poprzez podpisanie stosownego aneksu do umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności wynikających z technologii lub funkcjonalności przedmiotu umowy lub na skutek sytuacji niemożliwych do przewidzenia w momencie podpisywania umowy,
4) jeżeli wystąpi konieczność wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych zgodnie z ustawą Prawo budowlane w dokumentacji projektowej i wynikająca z tego konieczność dostosowania zakresu zadania do wykonania robót a nie wynikających z winy
strona 15/17 Wykonawcy.
16.2.4 w zakresie formy prawnej Wykonawcy jeżeli w trakcie jej obowiązywania zmianie ulegnie siedziba, adres lub forma prawna Wykonawcy.
16.2.5 w zakresie osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Strony umowy w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje.
16.2.6 zmiany zakresu robót planowanych do powierzenia podwykonawcom.
16.3 Zmiany mogą być wprowadzone jedną z następujących metod:
1) Wykonawca może zaproponować Zmianę, przez złożenie pisemnej propozycji zmian, które zdaniem Wykonawcy w razie przyjęcia pozwolą przykładowo obniżyć koszty realizacji umowy lub w inny sposób będą korzystne dla Zamawiającego.
2) Zamawiający może przedłożyć propozycję zmian, jeżeli ich wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji umowy, które w razie przyjęcia pozwolą obniżyć koszty realizacji umowy lub w inny sposób będą korzystne dla Zamawiającego lub jeżeli konieczności ich wprowadzenia wynika ze zmiany prawa lub ze zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
16.4 Kwota wynagrodzenia Wykonawcy, może zostać skorygowana w związku z wprowadzonymi zmianami w następujący sposób:
1) jeżeli zmiany wprowadzone na mocy postanowień niniejszej umowy polegają na pominięciu jakiejkolwiek części robót, kwota wynagrodzenia wykonawcy, może zostać zmniejszona o wartość nie wykonanych robót ustaloną na podstawie kosztorysu załączonego do oferty złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zakończonego zawarciem niniejszej umowy,
2) jeżeli zmiany wprowadzone na mocy postanowień niniejszej umowy polegają na zastosowaniu rozwiązań zamiennych lub zastąpieniu zakresu robót innym zakresem robót, podlega w pierwszej kolejności zmniejszeniu o wartość niewykonanych robót a następnie zwiększeniu o wartość wykonanych robót zamiennych przy zastosowaniu postanowień pkt 3) lub 4) niniejszego ppkt,
3) jeżeli roboty wynikające ze zmian wprowadzonych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy odpowiadają opisowi pozycji w kosztorysie ofertowym, cena jednostkowa określona w kosztorysie ofertowym, używana jest do wyliczenia wysokości wynagrodzenia umowy, 4) jeżeli roboty wynikające ze zmian wprowadzonych postanowieniami niniejszej umowy, nie
odpowiadają opisowi pozycji w kosztorysie ofertowym, Wykonawca powinien przedłożyć do akceptacji Zamawiającego kalkulację ceny jednostkowej tych robót z uwzględnieniem cen czynników produkcji nie wyższych od określonych w umowie oraz cen nie wyższych od średnich cen materiałów, sprzętu i transportu publikowanych w wydawnictwie „Sekocenbud"
w miesiącu, w którym kalkulacja jest sporządzana oraz nakładów rzeczowych określonych w Katalogach Nakładów Rzeczowych (KNR), a w przypadku robót, dla których nie określono nakładów rzeczowych w KNR, wg innych ogólnie stosowanych katalogów lub nakładów własnych zaakceptowanych przez Zamawiającego.
16.5 Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian, wraz z tą propozycją przedłoży:
14 opis proponowanych zmian i harmonogram wykonania zmian,
15 propozycję dotyczącą jakichkolwiek koniecznych modyfikacji w harmonogramie rzeczowo – finansowym i szacunek w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na termin realizacji przedmiotu umowy, oraz szacunki dotyczące wpływu zmian na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem.
17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
17.1. Zgodnie z art. 180 ustawy pzp wobec czynności Zamawiającego podjętych niezgodnie z ustawą w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania przez
strona 16/17 Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługuje odwołanie.
17.2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
c) odrzucenia oferty odwołującego.
17.3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy pzp (faksem) albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób (pisemnie).
17.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
17.5. Pozostałe informacje na ten temat znajdują się w rozdziale 2 (art. 180–198) ustawy pzp.
18. PODWYKONAWCY
18.1 W przypadku wykonywania robót przez Podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SIWZ część zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom.
18.2 Nie uzupełnienie wskazanej pozycji formularza ofertowego lub wpisanie słów „nie dotyczy”
będzie oznaczać, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania części zamówienia Podwykonawcom.
18.3 Zamawiający nie wyraża zgody na zawieranie umów przez podwykonawców z dalszym podwykonawcą bez zgody Zamawiającego i Wykonawcy.
18.4 Zamawiający określił zapisy i wymagania dotyczące umów o podwykonawstwo w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
19. MOŻLIWOŚĆ OGRANICZANIA UBIEGANIA SIĘ O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE TYLKO DLA WYKONAWCÓW, U KTÓYCH PONAD 50% PRACOWNIKÓW STANOWIĄ OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE
Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
20. INNE INFORMACJE
20.1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy pzp i przepisy Kodeksu Cywilnego.
20.2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN).
20.3. Nie przewiduje się:
- udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, - możliwość składania ofert częściowych,
- możliwości składania ofert wariantowych, - porozumiewania się drogą elektroniczną.
- zawarcia umowy ramowej,
- ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, - aukcji elektronicznej,
- zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7.
20.4. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zachodzą przypadki,
strona 17/17 o których mowa w art. 93 ust. 1 pkt. 1), 4) – 7) ustawy pzp.
20.5. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
- ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
- złożyli oferty
- w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
20.6. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty.
20.7. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.
21. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
Załącznikami do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są:
Załącznik Nr 1. Formularz oferty,
Załącznik Nr 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik Nr 3. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania, Załącznik Nr 4. Doświadczenie Wykonawcy,
Załącznik Nr 5. Istotne postanowienia umowy,
Załącznik Nr 6. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, Załącznik Nr 7. Dokumentacja projektowa,
Załącznik Nr 8. Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót, Załącznik Nr 9. Przedmiar.
