Łaziska Górne, dnia 11.04.2016r.
Zapytanie ofertowe
Na wykonanie usługi o wartości poniżej 30 000 euro netto, w niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4.8 .
Dotyczący zorganizowania i przeprowadzenia siedmiodniowych wyjazdowych warsztatów dla uczestników projektu „Krok w przyszłość” współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej IX Włączenie społeczne dla działania 9.1 Aktywna integracja dla
podziałania 9.1.6. Program aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym.
80570000-0 usługi szkoleniowe w dziedzinie rozwoju osobistego, 80500000-9 usługi szkoleniowe,
Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mikołowie z/s w Łaziskach Górnych Ul. Chopina 8 43-170 Łaziska Górne NIP 635-15-88-217 www.pcpr_mikolow.bip.gov.pl
e-mail: pcpr.mikolow@poczta.fm tel./fax 32 2244-390, 32 2244-498
1. Przedmiotem zamówienia jest siedmiodniowy wyjazd nad morze dla 8 uczestników.
2. Wykonawca zapewnia
a) ośrodek znajdujący się nad polskim morzem, w odległości od linii brzegowej nie większej niż 250m,
b) zakwaterowanie – 7 noclegów,
c) zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu w pokojach 2 osobowych o standardzie:
każdy pokój wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe),
pokoje z pełnym węzłem sanitarnym-umywalka, prysznic, WC (z całodobowym dostępem do ciepłej wody),
szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, TV, d) całodzienne wyżywienie w skład którego wchodzą:
śniadanie,
obiad dwudaniowy plus deser,
kolacja,
zapewnienie dodatkowego suchego prowiantu w porze wieczornej (do 2100),
w stołówce położonej na terenie ośrodka.
śniadanie i kolacje w formie bufetu szwedzkiego,
e) opiekuna /wychowawcę - od momentu wyjazdu przez cały czas trwania pobytu , f) transport uczestników z Mikołowa do miejsca zakwaterowania i z powrotem,
g) środek transportu winien być sprawny technicznie, z klimatyzacją, posiadać ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne,
h) wykonawca poniesie wszelkie koszty opłat związanych z przejazdem przez płatne autostrady, opłaty parkingowe itp.
i) opłatę klimatyczną,
j) przeprowadzenie treningu kompetencji i umiejętności społecznych – dla 8 uczestników – ogółem 20 godzin lekcyjnych,
k) doradztwo zawodowe – dla 8 uczestników – zajęcia indywidualne 2 godzinne dla każdego uczestnika,
l) zapewnienie doradcy zawodowego i wykładowcy posiadającego wiedzę i doświadczenie oraz wykształcenie do wykonywania określonego szkolenia,
m) zakres tematów :
doradztwo zawodowe – wprowadzenie do ustawy o instytucjach rynku pracy, umiejętność pisania CV, badanie możliwości zawodowych uczestników szkolenia, doradztwo indywidualne w zakresie rynku pracy,
trening kompetencji i umiejętności społecznych – rozwijanie i doskonalenie umiejętności interpersonalnych, budowanie poczucia własnej wartości, nabywanie większej pewności siebie, konstruktywne radzenie sobie z krytyką rozwój umiejętności budowania pozytywnych relacji z ludźmi, umiejętność wyrażania siebie, swoich myśli, spostrzeżeń, uczuć i potrzeb; umiejętność uważnego słuchania; umiejętności radzenia sobie w sytuacji konfliktu, konfrontacji; rozumienie własnych zachowań i innych.
l) zapewnienie sali do prowadzenia zajęć,
m) do dyspozycji uczestników wyjazdu należy udostępnić nieodpłatnie atrakcje Ośrodka - basen, boisko, salę fitness/siłownię, itp.,
n) zajęcia sportowo – rekreacyjne, o) 1 wycieczka,
p) ognisko integracyjne,
q) zapewnić nieodpłatne indywidualne materiały szkoleniowe odpowiadające zakresowi merytorycznemu szkolenia,
r) Organizator wyjazdu winien dokonać ubezpieczenia każdego uczestnika w zakresie NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków).
s) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczestników przez czas trwania wypoczynku, za który to czas uznaje się czas od chwili wyjazdu z Mikołowa do dnia powrotu do Mikołowa, t) w dniu powrotu Wykonawca zapewni uczestnikom suchy prowiant na podróż.
u) kadrę gwarantującą prawidłowe wykonanie usługi.
v) w wyjeździe uczestniczyć będzie :
4 chłopców w wieku = 18 i 3 x 20 lat
4 dziewczyny w wieku = 19 i 3 x 18 lat 3. Zamawiający:
- nie dopuszcza składanie ofert częściowych, - nie dopuszcza składania oferty wariantowej,
- nie przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, - nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,
- nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów, - nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
4. Wadium nie jest wymagane.
5. Planowany termin wykonania zamówienia: 01 – 08 LIPCA 2016r.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, dotyczące:
posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Warunki oceniane będą zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia.
7. Kryteria oceny ofert: cena 50% i doświadczenie wykonawcy 30% , położenie ośrodka 20%
Kryterium - cenowe – 50 %
Kryterium - doświadczenia wykonawcy - 30%
(za każde szkolenie doradztwo zawodowe przeprowadzone w ciągu 3 lat powyżej 3 szkoleń – 5 pkt za każde następne po 1 punkcie - nie więcej niż 15 punktów),
(za każde szkolenie trening rozwoju kompetencji i umiejętności społecznych przeprowadzone w ciągu 3 lat powyżej 3 szkoleń – 5 pkt za każde następne po jednym punkcie nie więcej niż 15 punktów),
Kryterium - miejscowość, położenie (odległość ośrodka od morza) - 20% - nie więcej niż 20 pkt.
0 -100m = 20 pkt. ; 101-200 = 10 pkt ; 201-250 = 5 pkt
8. Miejsce i termin składania ofert: w siedzibie Zamawiającego w terminie do dnia 19 kwietnia 2016 r. do godziny 9 30
pocztą na adres - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mikołowie z/s w Łaziskach Górnych Ul. Chopina 8 43-170 Łaziska Górne
lub emailem na adres Zamawiającego pcpr.mikolow@poczta.fm
9. Warunki wyboru Wykonawcy:
1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
2. Po wyborze Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
4. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.
5. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną
w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.
Osoba do kontaktu:
Joanna Szewczyk
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mikołowie z/s w Łaziskach Górnych
43-170 Łaziska Górne ul. Chopina 8 tel./fax 32 2244390, 32 2244498 e-mail: pcpr.mikolow@poczta.fm
Załączniki:
1. Formularz oferty
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zapytaniu ofertowym 3. wykaz przeprowadzonych szkoleń – doradztwo zawodowe
4. wykaz przeprowadzonych szkoleń – trening kompetencji społecznych
Załącznik nr 1
………. ………
(pieczęć firmowa Wykonawcy) (miejscowość i data)
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy:
Adres wykonawcy:
NIP:
Nr telefonu:
Adres e-mail:
Imię i nazwisko osoby do kontaktu w sprawie zamówienia
Miejsce realizacji zamówienia:
Nazwa: ………
Adres: ………...
Adres strony internetowej zawierającej informacje o obiekcie, którego dotyczy
oferta: ………...
Koszt jednostkowy dla jednego uczestnika w kwocie brutto: ………
Łączna wartość zamówienia w kwocie brutto: ………
Słownie ……….
Cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
UWAGA! CENY – ZAOKRĄGLONE DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU.
…………..………
Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w zapytaniu ofertowym
Przystępując do postępowania w sprawie zapytania ofertowego realizowanego w ramach
Oświadczam, że
Wykonawca: ...
Spełnia następujące warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
……….dn.………. ……….
Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osób upoważnionych do reprezentowania
Wykonawcy
Załącznik nr 3
Wykaz przeprowadzonych szkoleń z zakresu doradztwa zawodowego.
L.p. Zleceniodawca Data wykonania usługi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Załącznik nr 4