SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(
zwana dalej SIWZ)
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
Znak sprawy: NVII.230.42. 2019
Przedmiot zamówienia:
Dostawa bezpośrednio do wskazanych oddziałów Archiwum Narodowego w Krakowie materiałów ochronnych służących do zabezpieczenia zasobu o
jakości archiwalnej (atestowanej).
Zatwierdził:
Dyrektor Archiwum Narodowego w Krakowie
Kraków, 28.10.2019 r
1.1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Archiwum Narodowe w Krakowie ul. Sienna 16, 30-960 Kraków telefon: 12 422 40 94
faks: 12 421 35 44
adres poczty elektronicznej: sekretariat@ank.gov.pl
adres strony internetowej do celów postępowania: www.ank.gov.pl REGON: 000001100
NIP 676-20-22-960
1.2. Godziny pracy: poniedziałek-piątek 8:00-16:00
1.3. Adres, pod którym można uzyskać informacje: ul. Sienna 16, 30-960 Kraków
1.4. Adres, pod którym można złożyć ofertę: ul. Sienna 16, 30-960 Kraków, pokój nr1 (dziennik podawczy)
2. Tryb udzielenia zamówienia
2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
2.2. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mowa jest o:
2.2.1. .ustawie PZP – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych
2.2.2. SIWZ – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia
2.3. Wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia jest niższa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
2.4. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym obowiązani są powoływać się na znak sprawy wskazany na stronie tytułowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2.5. SIWZ określa wszystkie niezbędne informacje związane z niniejszym postępowaniem. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy PZP oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych.
2.6. We wszystkich sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia stosowane jest prawo polskie z uwzględnieniem uregulowania art. 30 ustawy PZP. Złożenie oferty oznacza, iż Wykonawca zapoznał się z przepisami, które mogą w jakikolwiek sposób dotyczyć niniejszego przetargu, a następnie zobowiązań umownych.
2.7. Językiem procedury jest język polski, a walutą jest złoty (PLN). Dokumenty (w tym: oferta, umowa, jak i dokumenty związane z realizacją) oraz wszelkie komunikaty pomiędzy stronami sporządzane będą w języku polskim.
2.8. Zamawiający informuje, iż na podstawie art.24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu,
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Dostawa bezpośrednio do wskazanych oddziałów Archiwum Narodowego w Krakowie materiałów ochronnych służących do zabezpieczenia zasobu o jakości archiwalnej (atestowanej) w postaci:
pudeł tekturowych wykonanych indywidualnie na wymiar ksiąg,
obwolut na fotografie ( obwoluty typu four-flaps, obwoluty z poliesteru w kształcie liter L
teczek wiązanych tekturowych, teczek wiązanych kartonowych, kopert wielkoformatowych
Wymagane parametry techniczne muszą być potwierdzone certyfikatami producenta lub/i badaniami niezależnego ośrodka badawczego. Zamówienie ma być wykonane według opisu i ilości przedstawionego w opisie przedmiotu zamówienia będącego załącznikiem do SIWZ. ( Załączniki nr 9.1. – część I, 9.2. – część II)
3.2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części 3.2.1.Część I.
Dostawa pudeł archiwalnych, papieru bezkwasowego, tasiemki, opakowań na materiały fotograficzne
3.2.2. Część II.
Dostawa teczek tekturowych, teczek kartonowych, kopert wielkoformatowych
3.2.4.Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybraną przez siebie część.
3.3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30 19 20 00-1 30 19 37 00-5 30 19 96 00-6
3.4. Miejscem dostawy są oddziały Zamawiającego wymienione w załączniku nr 6 do SIWZ. Ilości asortymentu, który ma zostać dostarczony do poszczególnych Oddziałów zostały ujęte w opisie zamówienia. Terminy dostaw muszą być uzgodnione z Zamawiającym. Koszt dostawy ponosi Wykonawca.
3.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3.7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
3.8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
4. Termin wykonania zamówienia
4.1. Wymagany termin wykonania zamówienia część I – do 15 grudnia 2019 4.2. Wymagany termin wykonania zamówienia część II – do 15 grudnia 2019 4.3. Wymagany termin wykonania zamówienia część III – do 15 grudnia 2019 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
5.1.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp
5.1.2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
5.1.2.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:
Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
5.1.2.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
5.1.2.3. Zdolności technicznej lub zawodowej:
W zakresie części I - Wykonawca musi posiadać zdolności techniczne lub zawodowe, tj. należycie wykonać w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej 2 zamówień na opakowania ochronne służące do zabezpieczenia zasobu o jakości archiwalnej o wartości co najmniej 30 000 zł.
brutto.
zawodowe, tj. należycie wykonać w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej 2 zamówień na opakowania ochronne służące do zabezpieczenia zasobu o jakości archiwalnej o wartości co najmniej 30 000 zł.
brutto.
5.1.3. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.
5.1.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa powyżej w ppkt 5.1.2.3. polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W przypadku powoływania się na spełnienie warunku dotyczącego realizacji wskazanych dostaw - podmiot ten musi samodzielnie spełniać warunek.
5.1.5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
5.1.6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1.
5.2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i czy nie podlega wykluczeniu na podstawie złożonych wraz z ofertą: oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia oraz dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnienie tych warunków. Zamawiający oceni czy Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania zamówienia:
5.2.1. w zakresie części I jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, dokonał co najmniej 2 dostaw opakowań ochronnych służących do zabezpieczenia zasobu o jakości archiwalnej o wartości co najmniej 30 000 zł brutto.
5.2.2. w zakresie części II jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, dokonał co najmniej 2 dostaw opakowań ochronnych służących do zabezpieczenia zasobu o jakości archiwalnej o wartości co najmniej 30 000 zł brutto..
5.3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia” poszczególne warunki.
5.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej
podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Wykonawcy do wyjaśnienia treści dokumentów.
5.6. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust 5 pkt. 1 Pzp tj. tj. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2016 r. poz.
1574) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art.
366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. Z 2016 r.
poz. 2171);
5.7. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt ustawy Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
5.8. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.
5.9. W przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.
5.10. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Dokumenty/oświadczenia, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia, że oferowane dostawy są zgodne z wymaganiami określonymi przez zamawiającego oraz inne wymagane dokumenty.
6.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp – zgodne ze wzorem stanowiącym załączniki nr 2 do SIWZ.
6.2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, do złożenia wykazu minimum dwóch dostaw o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia tj.
Część I – wykaz dostaw na opakowania ochronne służące do zabezpieczenia zasobu o jakości archiwalnej o łącznej wartości minimum 30 000 zł. brutto
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane wraz z dowodami czy zostały wykonane należycie (Załącznik nr 3 do SIWZ)
Część II – dostaw na opakowania ochronne służące do zabezpieczenia zasobu o jakości archiwalnej o łącznej wartości minimum 30 000 zł. brutto wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane wraz z dowodami czy zostały wykonane należycie (według Załącznik nr 3 do SIWZ) 6.3. Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne są:
referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz których dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenia Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
6.5. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, do złożenia odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.5 pkt 1 Pzp.
6.6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, Zamawiający wymaga oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w formie oryginału (według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ). W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu. Wykonawca składa ww.
oświadczenie w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.
6.7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.5. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
6.9. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza informacje o spełnieniu przez nich warunków z art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp w dokumencie, o którym mowa w ust. 6.1., a także w celu braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o niepodleganiu wykluczeniu podwykonawców w dokumentach, o których mowa w ust. 6.4.
6.10. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
6.11. Dokumenty do oferty Wykonawca przedkłada w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem).
6.12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
6.13. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej, przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum) lub przez spółkę cywilną:
6.13.1.1. Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, wymienione w pkt 6.4., pkt 6.5. i pkt 6.6. SIWZ oraz potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wymagane w pkt.6.1. SIWZ, składa każdy z Wykonawców oddzielnie;
6.13.2. Formularz oferty jest składany przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
6.13.3. Poza dokumentami wymienionymi w ppkt 6.13.1. oraz 6.13.2. SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa;
6.13.4.1. Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
6.14. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
6.15. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 6 SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz wskazane przez Wykonawcę dokumenty lub oświadczenia
Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.
6.17. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
7.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną (w postaci zeskanowanych podpisanych dokumentów) z zastrzeżeniem pkt 7.3 SIWZ. W przypadku wykorzystania faksu lub drogi elektronicznej każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
7.2 Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres Wykonawcy lub faksem (komunikat OK na potwierdzeniu) zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania pisma w sposób określony w pkt 7.1 SIWZ oświadczy, iż ww.
wiadomości nie otrzymał.
7.3 Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami oraz pełnomocnictwa.
7.4 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania udostępnia na stronie internetowej, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wnioskowania o przekazanie treści zapytań w wersji elektronicznej, w formie edytowalnej, pocztą email na adres:
sekretariat@ank.gov.pl
7.5 Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania powyższego wniosku.
7.6 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Każda wprowadzona przez
7.7 Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
7.8 Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.
7.9 Korespondencję związaną z przedmiotowym postępowaniem, należy kierować na adres:
Archiwum Narodowe w Krakowie 30-960 Kraków, ul. Sienna 16
Osoba upoważniona do porozumiewania się z Wykonawca mi: Renata Chlewicka, tel.12 422 40 94 w. 29, e-mail: rchlewicka@ank.gov.pl
7.10. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania należy posługiwać się nadanym przez Zamawiającego znakiem sprawy umieszczonym na pierwszej stronie SIWZ.
8. Wymagania dotyczące wadium.
8.1 Zamawiający nie wymaga wadium.
9. Termin związania ofertą.
9.1. Każdy Wykonawca jest związany swoją ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.
9.2. Ewentualne przedłużenie terminu związania z ofertą nastąpi na warunkach określonych w art. 85 ust. 2-4 ustawy PZP.
10. Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1. Na ofertę składają się:
10.1.1. Wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik do SIWZ (w przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza, złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w SIWZ i wynikające z zawartości formularza oferty);
10.1.2. Oświadczenia wskazane w pkt 6.1 oraz w pkt 6.4 SIWZ;
10.1.3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;
10.2. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w SIWZ.
10.3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela.
10.4. Oferta musi być podpisana zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. 2017 poz. 459 t.j.), czyli musi być opatrzona własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej.
Podpis musi być czytelny, pozwalający na identyfikację osoby podpisującej ofertę.
Obok złożonego nieczytelnego podpisu powinna być przystawiona pieczątka zawierająca imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę. W sytuacji, gdy Wykonawca nie posiada pieczątki imiennej, powinien na dokumentach złożyć własnoręczny podpis, z którego jednoznacznie wynika brzmienie nazwiska umożliwiające identyfikację osoby składającej podpis.
10.5. Zaleca się, aby każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji. Zaleca się aby każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem itp. były parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji.
oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej muszą być przedstawiane w formie oryginałów.
10.7. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego, zgodnie z pkt 6.2 SIWZ mogą być przedstawiane w formie oryginałów albo poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów, musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy.
10.8. Warunkiem uznania kopii za dokument jest umieszczenie na każdej stronie kopii oświadczenia za zgodność z oryginałem i złożenie podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
10.9. Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.
10.10. Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie (opakowaniu), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego: Archiwum Narodowe w Krakowie, 30-96 Kraków, ul. Sienna 16, oraz opisane: „Oferta na ………..……”
( wpisać nazwę postępowania oraz oznaczenie sprawy ) ; Nie otwierać przed dniem
…….…… (wpisać datę i godzinę otwarcia ofert).
10.11. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.
10.12. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełniania do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem
„ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
10.13. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.
Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.
10.14. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca, składając ofertę zobowiązany jest wykazać wraz z przedstawieniem dowodów, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępnianie.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które Wykonawca pragnie zastrzec, powinny być załączone do oferty w osobnym opakowaniu, w
10.15.1. Wzory formularzy należy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych formularzy jakichkolwiek zmian. W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z treścią formularzy załączonych do SIWZ.
10.15.2. Gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwość, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu;
10.15.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
10.15.4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1. Ofertę należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego na adres:
Archiwum Narodowe w Krakowie, 30-960 Kraków, ul. Sienna 16
11.2. W przypadku doręczenia oferty pocztą wymagane jest zastosowanie formy przesyłki poleconej z potwierdzeniem odbioru.
11.3. W przypadku doręczenia innego niż za pośrednictwem poczty ofertę należy złożyć na dzienniku podawczym Archiwum – pokój 1 (ul. Sienna 16, Kraków) w dniach i godzinach pracy Archiwum, tj. od poniedziałku do piątku od 8.00 do 16.00.
11.4. Oferty należy składać do dnia 6 listopada 2019 roku, do godz. 10.00.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania w/w terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, nawet w przypadku przesłania oferty pocztą jako przesyłki poleconej.
11.5. Otwarcie ofert nastąpi dnia 6 listopada 2019 roku o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 21.
11.6. Otwarcie ofert jest jawne.
11.7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom w stanie, w jakim zostały dostarczone do Zamawiającego, po upływie terminu do wniesienia odwołania.
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1. Oferta musi zawierać wyrażoną w złotych (PLN) cenę brutto określoną za cały przedmiot zamówienia (cenę ryczałtową), zwaną dalej „ceną brutto oferty", w rozumieniu art. 3 ust. 1 p. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 roku o cenach (Dz. U.
nr 97, poz. 1050 z późniejszymi zmianami), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Wykonawcy za towar. Cena ta zostania przyjęta jako kryterium oceny ofert.
12.2. Cena oferty powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie.
12.3. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
12.4. Cena oferty obejmuje wszystkie nakłady na realizację całego zamówienia, w tym ryzyko związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cena nie ulega zmianie w okresie obowiązywania umowy.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1 Kryteria oceny ofert ( dotyczy wszystkich części):
1) cena – 60%,
2) termin gwarancji – 20%
13.2 Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującymi wzorami:
przy kryterium cena: C = (Cn / Co) x 60 pkt, gdzie:
C – przyznane punkty w kryterium cena;
Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ważnych ofert;
Co – cena oferty ocenianej (brutto).
Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 60 punktów.
przy kryterium termin gwarancji : G = ( G b/ G n) x 20 pkt, gdzie:
G– przyznane punkty w kryterium gwarancja G b – gwarancja badanej oferty ( w miesiącach)
G n – gwarancja najdłuższa spośród wszystkich badanych ofert (w miesiącach) Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 punktów.
Uwaga!
Minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy. Jeśli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy oferta będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z SIWZ. Maksymalny okres gwarancji wynosi 72 miesięcy. Jeśli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji dłuższy niż 72 miesięcy, Zamawiający do wyliczeń ( przyznania punktów w tym kryterium) będzie brał pod uwagę okres 72 miesięcy. Za każde dodatkowe 3 miesiące gwarancji powyżej minimalnego okresu Zamawiający przyzna 1 punkt
przy kryterium deklarowany termin realizacji: T= ( Tn /Tb) x 20pkt, gdzie:
T – przyznane punkty w kryterium termin realizacji;
Tn – najkrótszy deklarowany termin realizacji spośród wszystkich ważnych ofert;
Tb – deklarowany termin realizacji dostawy w badanej ofercie ;
Zamawiający wymaga podania terminu realizacji w pełnych jednostkach (liczby całkowite) dni. W przypadku wpisania przez Wykonawcę części dziesiętnych, setnych itd., Zamawiający dokona zaokrąglenia do pełnych dni w górę.
Maksymalny termin realizacji wynosi 30 dni od podpisania umowy. Wykonawca może zadeklarować skrócenie maksymalnego podanego przez Zamawiającego, terminu realizacji umowy o dowolną liczbę dni, deklarując termin realizacji w przedziale od 20 do 30 dni. W przypadku, gdy Wykonawca poda termin realizacji dłuższy niż 30 dni, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu. W przypadku gdy Wykonawca poda termin realizacji krótszy niż 20 dni, ocenie będzie podlegał termin realizacji 20 dni. Za każdy dzień, o który zostanie skrócony termin realizacji dostawy 2 punkty.
Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 20 punktów.
13.3. Sposób obliczenia ostatecznej oceny ofert:
S = C+ G + T, gdzie:
S – suma przyznanych punktów ze składowych będących cząstkowymi kryteriami oceny ofert;
Łącznie oferta najkorzystniejsza może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
13.4. W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli będzie to konieczne.
13.5. Za najkorzystniejszą zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumę
14.2 Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu:
14.3 Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy.
14.4 Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
15.1. Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
16.1. Istotne dla stron postanowienia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawierają wzory umowy (załączniki nr 7.1,7.2. do SIWZ)
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy PZP.
18. Postanowienia końcowe.
18.1. SIWZ wraz z załącznikami jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem www.ank.gov.pl
18.2. W przypadku pobrania SIWZ w sposób inny niż w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca powiadomi Zamawiającego o zamiarze udziału w postępowaniu, co umożliwi Zamawiającemu przekazywanie informacji dotyczących toku postępowania.
18.3. Wszelkie postanowienia SIWZ służyć mają wyłącznie przygotowaniu oferty.
18.4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami SIWZ zastosowanie mają postanowienia ustawy PZP wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy.
19. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
19.1 Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej RODO, że 19.1.1 Administratorem danych osobowych ( dalej: Administrator) jest Archiwum Narodowe w Krakowie, 30-960 Kraków, ul. Sienna 16, e-mail:
sekretariat@ank.gov.pl, tel. 12 422 40 94
19.1.2 W sprawach związanych z Pana/Pani danymi proszę się kontaktować z Inspektorem Danych Osobowych za pomocą poczty tradycyjnej na adres jest Archiwum Narodowe w Krakowie, 30-960 Kraków, ul. Sienna 16 lub na adres e- mail: iod@ank.gov.pl
19.1.3 Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
19.1.4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8
publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
19.1.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z obowiązującym w Archiwum Narodowym w Krakowie jednolitym rzeczowym wykazem akt przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
19.1.6 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
19.1.7 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
19.1.8 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
19.1.9 posiada Pani/Pan:
19.1.9.1 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
19.1.9.2 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
19.1.9.3 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
19.1.9.4 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
19.1.10 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
19.1.11 Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
19.1.12 Wykonawca zobowiązany jest do podpisania oświadczenia w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób, których dane osobowe, bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu, będącego załącznikiem do SIWZ
20. Wykaz załączników
Wykonawcy otrzymują w komplecie materiałów przetargowych następujące dokumenty – niniejszą SIWZ oraz stanowiące jej integralną część załączniki:
20.1. Załącznik nr 1.1. – Formularz ofertowy (do wypełnienia,
20.3. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (do wypełnienia, podpisania i złożenia wraz z ofertą).
20.4. Załącznik nr 3 – Wykaz wykonanych dostaw (do wypełnienia, podpisania i złożenia wraz z ofertą).
20.5. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (do wypełnienia, podpisania i złożenia wraz z ofertą).
20.6. Załącznik nr 5 – Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej
20.7. Załącznik nr 6 – Zestawienie miejsc dostawy materiałów będących przedmiotem zamówienia.
20.8. Załącznik nr 7.1. – Wzór umowy (do podpisania i złożenia wraz z ofertą). – część I zamówienia
20.9. Załącznik nr 7.2. – Wzór umowy (do podpisania i złożenia wraz z ofertą). – część II zamówienia
20.10. Załącznik nr 8 - Oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
20.11. Załącznik nr 9.1. – Opis przedmiotu zamówienia dla części I zamówienia
20.12. Załącznik nr 9.2. – Opis przedmiotu zamówienia dla części II zamówienia
FORMULARZ OFERTOWY
Dostawa materiałów ochronnych służących do zabezpieczenia zasobu Archiwum Narodowego w Krakowie o jakości archiwalnej (atestowanej).
CZĘŚĆ I
Dostawa pudeł, papieru bezkwasowego, tasiemki, opakowań na materiały fotograficzne
Imię i nazwisko i/lub nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy
Nr telefonu: Nr fax:
www: E-mail:
Organ rejestrowy: Rejestr nr:
NIP: REGON:
Bank: Nr rachunku:
OFERTA DLA ARCHIWUM NARODOWEGO W KRAKOWIE
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym i SIWZ na Dostawę materiałów ochronnych służących do zabezpieczenia zasobu o jakości archiwalnej (atestowanej) do Archiwum Narodowego w Krakowie. (znak sprawy:
NVIII.230.42.2019):
1. Składam niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu / jako partner
konsorcjum zarządzanego*
przez………...*
2. Oferuję realizację części I zamówienia, zgodnie z warunkami dokumentacji przetargowej, za łączną kwotę brutto: ...PLN (słownie złotych:...) 3. Oświadczam, że powyższa cena obejmuje wszelkie nakłady (koszty) związane z realizacją przedmiotu zamówienia, oraz że została wyliczona zgodnie z wymogami SIWZ i jest zgodna z załączoną wyceną do oferty.
4. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i dokumentacją przetargową, którą w pełni akceptujemy, nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń i uznajemy się za związanych zawartymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
5. Akceptuję postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
6. Oświadczam, że przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia.
7. Oświadczam, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie
Lp. Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom
11. Oświadczam, że strony oferty wraz z załącznikami są ponumerowane, a cała oferta składa się z... stron.
12. Informuję, że jestem/nie jestem (*) Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.
13. Oświadczam, że wszystkie informacje podane powyżej są aktualne na dzień składania ofert i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
Wskazuję, że dokumenty na potwierdzenie złożonego oświadczenia, że nie podlegam wykluczeniu, znajdują się w formie elektronicznej pod następującymi adresami internetowych ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych:
KRS - https://ems.ms.gov.pl– dotyczące Wykonawcy/dotyczące podmiotu, na którego zasoby powołuje się Wykonawca*
CEiDG - https://prod.ceidg.gov.pl– dotyczące Wykonawcy/dotyczące podmiotu, na którego zasoby powołuje się Wykonawca*
*należy zaznaczyć właściwe
14. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza ..., tel. ..., e-mail:
....
(pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) ..., dnia...
(miejscowość) (data)
*niepotrzebne skreślić
** wypełnić (okres gwarancji podać w miesiącach lub latach)
FORMULARZ OFERTOWY
Dostawa materiałów ochronnych służących do zabezpieczenia zasobu Archiwum Narodowego w Krakowie o jakości archiwalnej (atestowanej).
CZĘŚĆ II
Dostawa teczek kartonowych, teczek tekturowych, kopert wielkoformatowych
Imię i nazwisko i/lub nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy
Nr telefonu: Nr fax:
www: E-mail:
Organ rejestrowy: Rejestr nr:
NIP: REGON:
Bank: Nr rachunku:
OFERTA DLA ARCHIWUM NARODOWEGO W KRAKOWIE
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym i SIWZ na Dostawę materiałów ochronnych służących do zabezpieczenia zasobu o jakości archiwalnej (atestowanej) do Archiwum Narodowego w Krakowie. (znak sprawy:
NVIII.230.42.2019):
11. Składam niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu / jako partner
konsorcjum zarządzanego*
przez………...*
2. Oferuję realizację części I zamówienia, zgodnie z warunkami dokumentacji przetargowej, za łączną kwotę brutto: ...PLN (słownie złotych:...) 3. Oświadczam, że powyższa cena obejmuje wszelkie nakłady (koszty) związane z realizacją przedmiotu zamówienia, oraz że została wyliczona zgodnie z wymogami SIWZ i jest zgodna z załączoną wyceną do oferty.
4. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i dokumentacją przetargową, którą w pełni akceptujemy, nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń i uznajemy się za związanych zawartymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
5. Akceptuję postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
6. Oświadczam, że przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia.
7. Oświadczam, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie
Lp. Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom **
11. Oświadczam, że strony oferty wraz z załącznikami są ponumerowane, a cała oferta składa się z... stron.
12. Informuję, że jestem/nie jestem (*) Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.
13. Oświadczam, że wszystkie informacje podane powyżej są aktualne na dzień składania ofert i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
Wskazuję, że dokumenty na potwierdzenie złożonego oświadczenia, że nie podlegam wykluczeniu, znajdują się w formie elektronicznej pod następującymi adresami internetowych ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych:
KRS - https://ems.ms.gov.pl– dotyczące Wykonawcy/dotyczące podmiotu, na którego zasoby powołuje się Wykonawca*
CEiDG - https://prod.ceidg.gov.pl– dotyczące Wykonawcy/dotyczące podmiotu, na którego zasoby powołuje się Wykonawca*
*należy zaznaczyć właściwe
14. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza ..., tel. ..., e-mail:
....
(pieczęć i podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy) ..., dnia...
(miejscowość) (data)
*niepotrzebne skreślić
** wypełnić (okres gwarancji podać w miesiącach lub latach)
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę materiałów ochronnych służących do zabezpieczenia zasobu o jakości archiwalnej (atestowanej) do Archiwum Narodowego w Krakowie (znak sprawy: NVII.230.42.2019), działając w imieniu (nazwa Wykonawcy/Wykonawców):
...
...
...
...
zwanego dalej „Wykonawcą” i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania, oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
lub
** w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia polegam
na zasobach następującego podmiotu/ następujących
podmiotów...w następującym zakresie...
(pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)
..., dnia...
(miejscowość) (data)
Załącznik nr 3 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW
Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę materiałów ochronnych służących do zabezpieczenia zasobu o jakości archiwalnej (atestowanej) do Archiwum Narodowego w Krakowie (znak sprawy: NVII.230.42.2019), oświadczam, że reprezentowany przez nas Wykonawca (nazwa Wykonawcy/ Wykonawców):
...
...
...
...
...
wykonał następujące dostawy (przynajmniej dwie) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzające spełnienie warunku zdolności technicznej lub zawodowej
Lp. Nazwa odbiorcy, adres
Przedmiot dostawy (należy określić przedmiot dostawy
i jej zakres)
Wartość dostawy brutto (w PLN)
Czas wykonania
(data rozpoczęcia
data zakończenia)
UWAGA! Do każdej z dostaw wykazanych w niniejszym wykazie należy dołączyć dokument potwierdzający, że dostawy te zostały wykonane należycie.
(pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)
..., dnia...
(miejscowość) (data)
I. OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY
Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę materiałów ochronnych służących do zabezpieczenia zasobu o jakości archiwalnej (atestowanej) do Archiwum Narodowego w Krakowie (znak sprawy: NVII.230.42.2019), działając w imieniu (nazwa Wykonawcy/Wykonawców):
...
...
zwanego dalej „Wykonawcą” i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania, oświadczam, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust.5 pkt 1 ustawy PZP.
*)Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.* ………. ustawy (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy podjąłem następujące środki naprawcze: ………
* niepotrzebne skreślić
……….…
PODPIS WYKONAWCY
II. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w
niniejszym postępowaniu, tj.:
*……….……… (podać
pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
III. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami: *
……… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
(pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) ..., dnia...
(miejscowość) (data)
Załącznik nr 5 do SIWZ
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
W postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonym na dostawę materiałów ochronnych służących do zabezpieczenia zasobu o jakości archiwalnej (atestowanej) do Archiwum Narodowego w Krakowie (znak sprawy: NVII.230.42.2019),
Niniejszym oświadczam, że:
* NIE NALEŻĘ do grupy kapitałowej **, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy
* NALEŻĘ do grupy kapitałowej **, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, Lp. Nazwa i adres podmiotu
1.
2.
……….…
(miejscowość i data)
……….………
(podpis, pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
* Należy właściwe zaznaczyć (X)
** Grupa kapitałowa w rozumieniu art. 4 pkt 14) ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017r poz. 229)-tj. wszyscy
przedsiębiorcy, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również ten przedsiębiorca.
ZESTAWIENIE MIEJSC DOSTAWY MATERIAŁÓW BĘDĄCYCH PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA
ODDZIAŁ ADRES
ODDZIAŁ I 31-001 Kraków, Wawel
ODDZIAŁ II 31-044 Kraków, ul. Grodzka 52
ODDZIAŁ III 30-960 Kraków, ul. Sienna 16
ODDZIAŁ IV 31-065 Kraków, ul. Orzeszkowej 7
ODDZIAŁ V 31-503 Kraków, ul. Lubicz 25b
ODDZIAŁ W BOCHNI 32-700 Bochnia, ul. Konstytucji 3 Maja 3 ODDZIAŁ W NOWYM SĄCZU 33-300 Nowy Sącz, ul. Jagiellońska 54
Załącznik nr 7.1. – do SIWZ UMOWA nr...
zwana dalej „Umową”, zawarta dnia ... w Krakowie pomiędzy:
Archiwum Narodowym w Krakowie
z siedzibą w Krakowie przy ul. Siennej 16 NIP 676-20-22-960
reprezentowanym przez dr hab. Wojciecha Krawczuka – Dyrektora, zwanym dalej „Zamawiającym”
a
... z siedzibą w ...
wpisanym do ... pod nr ...,
NIP ..., REGON ...,
reprezentowanym przez ...
zwanym/zwaną dalej „Wykonawcą”, łącznie zwanymi dalej „Stronami”.
§ 1
Podstawa prawna
Umowa zostaje zawarta na podstawie oferty Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy (wraz z wszystkimi załącznikami do oferty według SIWZ), wyłonionego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy: NVII.230.42.2019).
§ 2
Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej umowy jest dostarczenie przez Wykonawcę – materiałów ochronnych służących do zabezpieczenia zasobu o jakości archiwalnej (atestowanej) w postaci Pudeł tekturowych wykonanych indywidualnie na wymiar ksiąg, pudeł o jakości archiwalnej, pudełek na fotografie, papieru bezkwasowego, tasiemki, obwolut na fotografie ( obwoluty typu four-flaps, obwoluty z poliesteru w kształcie liter L, teczek wiązanych tekturowych, zwanych dalej materiałami.
Szczegółowy wykaz materiałów wraz z ich ilością i miejscem dostawy zawiera załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia materiałów zgodnie z przedstawionym w ofercie opisem technicznym.
2. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić termin dostawy z wyprzedzeniem co najmniej 2-dniowymz kierownikiem odpowiedniego Oddziału Archiwum
Narodowego w Krakowie.
§ 4
Termin wykonania i miejsce dostawy
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały do wskazanych Oddziałów Zamawiającego.
2. Miejsce dostawy wraz z określoną ilością materiałów zawiera załącznik nr 2 stanowiący integralny element niniejszej umowy.
3. Termin wykonania dostawy nastąpi przed dniem ...
§ 5
Wynagrodzenie Wykonawcy
2. Zapłata nastąpi po wykonaniu ostatniej dostawy materiałów i dostarczeniu faktury wraz z potwierdzeniem wykonania dostaw w terminie 14 dni od daty złożenia faktury w siedzibie Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy, w tym cenę opakowań, cła, koszty transportu, ubezpieczenia, rozładunku.
§ 6
Warunki dostawy
1. Przedmiot umowy określony w §1 dostarczony będzie na koszt Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
2. Dostawa przedmiotu umowy obejmuje: transport i rozładunek.
3. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany na podstawie protokołu odbioru podpisanego bez zastrzeżeń.
4. Zamawiający przed dokonaniem rozładunku ma prawo do weryfikacji dostarczonego przedmiotu umowy, poprzez sprawdzenie 20 losowo wybranych elementów przedmiotu umowy. W przypadku stwierdzenia wad przynajmniej w dwóch sprawdzonych elementach, Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia całego przedmiotu umowy.
5. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust 4, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy ponowny termin na dostarczenie przedmiotu umowy wolnego od wad, nie dłuższy niż 14 dni.
6. W przypadku dwukrotnego wystąpienia sytuacji, o której mowa w ust.4, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy
§ 7
Kary umowne
2.3. W przypadku nie dostarczenia Przedmiotu umowy w terminie, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2 % wartości zamówienia określonej w umowie, za każdy dzień zwłoki.
2.4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości zamówienia brutto określonej w umowie.
2.5. W przypadku gdy Przedmiotu umowy jest niezgodny z zapisem SIWZ, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto zamówienia określonej w umowie.
2.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
2.7. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy.
2.8. Kara umowna będzie płatna na podstawie stosownej noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty doręczenia noty Wykonawcy.
§ 8
Odstąpienia od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w określonych przypadkach:
1) ponownego, po jednokrotnej odmowie przyjęcia przez Zamawiającego
3) nie uzupełnienia braków ilościowych lub nie usunięcia wad jakościowych przedmiotu umowy w terminie określonym w umowie § 10 ust.4.
4) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający bez podania przyczyny odmawia odbioru zamówionego przedmiotu umowy.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone w terminie 30 dni od dnia, w którym strona dowiedziała się o przyczynie odstąpienia.
§ 9
Zmiany umowy 1. Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy:
1) w wypadku zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej – w formie aneksu – pod rygorem nieważności.
3. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności zmiany.
4. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.
§ 10
Gwarancja i reklamacje
1. Wykonawca oświadcza, że towar oferowany Zamawiającemu jest wolny od wad i spełnia wszelkie normy stawiane takim towarom przez prawo polskie.
2. Wykonawca odpowiada za rodzaj, jakość oraz ilość dostarczanego przedmiotu umowy.
3. Przedmiot umowy, będzie objęty ... miesięcznym okresem gwarancji licząc od daty prawidłowo wykonanej dostawy do siedziby Zamawiającego.
4. Braki ilościowe lub wady jakościowe stwierdzone w dostawie Zamawiający reklamuje w ciągu 3 dni roboczych od stwierdzenia braków lub wad. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do uzupełnienia braków lub usunięcia wad niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie maksymalnie 2 dni licząc od daty otrzymania wezwania.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Do spraw nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia1964 roku – Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy PZP nie stanowią inaczej.
2. Ewentualne spory powstałe na tle podpisania, wykonywania i rozwiązania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jednym dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
5. Strony ustalają, że przedstawicielem z ramienia Zamawiającego do spraw związanych z realizacją umowy będzie...
(tel. ..., e-mail ...), a ze strony Wykonawcy –... (tel. ..., e-mail ...).
Wymienione wyżej osoby nie są jednak upoważnione do wprowadzania jakichkolwiek zmian w treści niniejszej umowy, a w szczególności nie są uprawnione do jej rozwiązania.
Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
1. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.
2. Szczegółowy wykaz materiałów, ich ilości i miejsca dostawy.
