)f/)t )t
] I.), .ł ,
r/1!///J ,.ź%, l n sffi PoLsKlEJ u t l n ży n i e AKADEMII r i i C h e NI\UK m i c z n ej
ul. Bałtycka 5' 44-100 Gtiwice przegr. poczt. nr 224
tel. centr. (+48) 32 231 08 11 tel. sekr. (+48) 32 234 69 15 fax (+48)32 231 03 18
zaop. (+48)32231 06 51 e-mail: secret@iich. g liwice. pl NIP: 631-01 1-22-39 REGON: 000564694
Zna k sprawy : KZP -f74 I-5 I 17
Bank Gospodarstwa Krajowego Nr konta : 39 1 'l 30 I 091 0003 9112 3720 0006
Data: 17.11.f0l7r.
ZAPROSZENIE
Ins$ftut Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk W Gliwicach zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na dostawę gazów technicznych W 2018 roku.
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofeńowego poza ustawą zdnia 29 sĘcznia 2004 r.
Prawo zamówień pub|icznych (tekst jedno|ity Dz.U. 2017 poz. 1579 z poźn, zm,), Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza Wyrazonej w złoĘch równowartości 30 tys. Euro (ań. 4 pkt. B ustawy Prawo zamówień pub|icznych)
2, opis przedmiotu zamówienia i termin rea|izacji
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazów technicznych w 2018 roku.
okreś|enie przedmiotu zamówienia Za pomocq kodu CPV: 30125100-2 Gazy
z) Zakres przedmiotu zamówienia oraz Wymagania Zamawiajqcego d|a poszczegó|nych gazów technicznych okreś|ono w ,,Formu|arzu cenowym,, (Załącznik nr 2)'
3) W,,Formu|arzu cenowym,' podano szacunkowe ilości dostaw poszczegó|nych gazów oraz i|ości
dzierzawionych but|i słuzące do przygotowania ofeĘ cenowej. Zakres i|ościowy jest zakresem szacunkowym, okreś|onYm przez Zamawiającego z na|ezytą starannością, jednakże Zamawiający nie gwarantuje rea|izacji zamówienia w pełnym zakresie'
4) Zamawiajqcy dopuszcza moż|iwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość pozycji w,,Formularzu cenowym',.
5) Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie od 01.01.2018 r. do 31.12.2O18 r.
3. Wymagania Zamawiającego
1) Wykonawca będzie rea|izować zamówienia przy vlykorzystaniu własnego transpoftu, na własny koszt i ryzyko, dostarczając zamówione gazy do siedziby Zamawiającego, od poniedziałku do piątku (z wyłqczeniem dni wo|nych od pracy) w godzinach od B:00 do 14:00.
2) Dostawy gazów odbywać się będq w butlach Wykonawcy za wyjqtkiem azotu. Zamawiajqcy posiada własny zbiornik na ciekły azot.
3) Wymagany termin dostawy nie moze być dłuŻszy niz 2 dni robocze, a w przypadku mieszanek nie dłuzszy nii7 tygodni od daĘ złoienia zamówienia.
4) Wykonawca do pierwszej dostawy winien dostarczyć dokument potwierdzający jakość przedmiotu zamówienia tj.: kartę charakterystyki idek|arację zgodności |ub/i świadectwo jakości d|a każdego dostarczonego produktu w języku polskim (w wersji papierowej |ub przesłać pocztą e|ektronicznq w formacie PDF) .
5) Dzierżawione but|e muszą być sprawne technicznie oraz być wizua|nie w dobrym stanie bez
ś|adów nadmiernej korozji. Kazda but|a powinna posiadać Wymagane prawem oznaczenia, a w
szczegó|ności powinna być oznaczona zgodnie przepisami ADR i z aktua|nymi normami: PN-EN
13769; PN-EN ISo 72f5; PN-EN 1089-3, oraz posiadać badania |egalizacyjne dopuszczajqce je do
uzytku przewidziane w przepisach prawa (na but|ach musi być informacja zaświadczająca
o biezqcej |egalizacji). W przypadku mieszanek zakupiona but|a powinna mieć okres |ega|izacji nie
krótszy niz 3 |ata' W przypadku dostarczenia gazu w but|i od innego producenta |ub dostawcy,
Zamawiający Wymaga aby w ,,Dowodzie dostawy/wydania'' zawata była informacja o właścicie|u
butli (np.: kod kreskowy butli).
vry \
?v\
.f.tV.
"l
6) W przypadku nie spełnienia wymogów okreś|onych w ppkt. 5) Zamawiający ma prawo nie przyjąć dostawy.
7) Wykonawca zobowiqzany jest na|ezycie zabezpieczyć towar na czas przewozu. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiajqcego oraz ich wniesienie do miejsca wskazanego przez Zamawiajqcego. Rozładunku gazów dokonywał będzie pracownik Wykonawcy w obecności pracownika Zamawiajqcego.
B) Zamawiający będzie zgłaszalt Wykonawcy puste but|e do odbioru pisemnie, faksem |ub pocztą e|ektroniczną. Wykonawca na własny koszt dokona odbioru but|i zgodnie z obowiązujqcym u siebie systemem, jednak w terminie nie dłuzszym niz 2 dni robocze od daĘ zgłoszenia.
W przypadku nieodebrania but|i w powyższym terminie Zamawiająry poniesie koszt dzierzawy Ę|ko do upływu tego terminu. Kazdorazowy zwrot but|i zostanie pisemnie potwierdzony przez obie Strony.
9) Roz|iczenia będq odbywać się każdorazowo w oparciu o faktycznq i|ość zamówionego i dostarczonego gazu. Faktura powinna zawierać informację o i|ości gazu W but|i w jednostkach okreś|onych przez Zamawiającego.
10) Zamawiający będzie dokonywał płatności w ciqgu 14 dni prze|ewem na rachunek Wykonawcy.
i1) W przypadku zakupu mniejszej i|ości poszczegó|nych gazów (bądź rezygnacji z zakupu danego gazu) Zamawiający Wymaga aby Wykonawca nie rościł sobie prawa do wykupu pozostałej części, a w przypadku zakupu większej |ub mniejszej i|ości gazu niz podane wartości szacunkowe/ cena gazu oraz cena dzierŹawy nie u|egła zmianie do końca rea|izacji przedmiotu zamówienia.
4. o udzie|enie zamówienia mogq ubiegać się Wykonawcy którzy:
1) Nie za|egają z uiszczeniem podatków, opłat Iub składek na ubezpieczenia społeczne Iub
zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskaIi oni przewidziane prawem zwo|nienie, odroczenie, rozłożenie na raĘ za|egłych płatności |ub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
2) Nie są powiqzani osobowo |ub kapitałowo z Zamawiajqrym. Przez powiązania osobowe |ub
kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiajqrym Iub osobami upowaznionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiajqcego |ub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiajqcego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, po|egajqce W Szczegó|ności na;
a. uczestniczeniu w spółce jako wspó|nik spółki cywi|nej |ub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10o/o udziałów |ub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego |ub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małzeńskim, w stosunku pokrewieństwa |ub powinowactwa w |inii
prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), W stosunku pokrewieństwa |ub
powinowactwa w |inii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) |ub
pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W sytuacji niespełnienia w/w warunków Wykonawca będzie pod|egał odrzuceniu z postępowania.
ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formu,ly: ,,spełnia -
nie spełnia''. Wykonawca, który nie spełni któregoko|wiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu.
5, Opis sposobu obliczania ceny oferV.
1) Cenę ofeĘ na|eży podać w PLN. Cena oferty musi być skalku|owana w sposób jednoznaczny
i zawierać wsze|kie koszĘ związane z rea|izacj4 przedmiotu zamówienia, z uwzg|ędnieniem wszystkich opłat m.in. koszĘ transpońu, ubezpieczenia, pozostawienia but|i u Zamawiajqcego (koszt dzierzawy), koszt odbioru but|i. Cena azotu ciekłego musi obejmować również koszt napełnienia zbiornika o poj. 70|' Koszt dzierzav,ty but|i nie doĘczy poz. nr 6 (azot ciekły) ,,Formularza cenowego".
z) Cenę (nie dot. poz. 6) na|ezy ob|iczyć jako:
a, cena danego gazl jest równa jego cenie jednostkowej (cj) pomnozonej przez przewidywane roczne zapotrzebowanie tego gazu (rzg);
Znak sprawy: KZP-2L47-5 I 17
b. roczna cena dzierzawy tego gazu jest równa cenie jednostkowej dzierŻavly dziennej but|i tego gazu (cd) pomnozonej przez 365 dni oraz pomnozonej przez średniq i|ość but|i tego gazu dzierżawionych/rotujących równocześnie w skali roku (ib);
c. cena całkowita danego gazu jest równa sumie ceny danego gazu i ceny rocznej dzieriawy tego gazu.
3) Cenę d|a poz' 6 na|eży ob|iczyć jako:
a. cena danego gazu jest równa jego cenie jednostkowej (cj) pomnozonej przez przewidywane roczne zapotrzebowanie tego gazu (rzg).
Sposób przygotowania oferĘ termin oraz miejsce składania i otwarcia ofert
1) ofeta powinna zawierać:
a. Formu|arz ofeftowy (Załqcznik nr 1) i Formularz cenowy (Załączniknr 2)'
b. oświadczenie Wykonawcy, Że nie za|ega z uiszczeniem podatków, opłat |ub składek na ubezpieczenia społeczne |ub zdrowotne (Załącznik nr 3).
c. oświadczenie Wykonawry, o braku powiqzań osobowych |ub kapitałowych z Zamawiająrym (Załącznik nr 4)'
Ponadto do oferĘ prosimy dołqczyć następujące dokumenĘ w postaci oryginałów |ub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez upowaznione osoby:
d' oryginał |ub kserokopię, poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem
aktua|nego odpisu z właściwego Ęestru a|bo dokumentu CEIDG (Centra|na Ewidencja i Informacja o Działa|ności Gospodarczej Rzeczypospo|itej Po|skiej), jeze|i odrębne przepisy wymagajq wpisu do rejestru |ub zgłoszenia do CEIDG, wystawionego nie wcześniej niz 6 miesięcy przed upływem terminy składania ofert.
e. Pełnomocnictwo _ jeze|i upoważnienie do podpisania ofeĘ nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny.
DIa ułatwienia przygotowania oferty dołączamy również załączniki w wercji edytowalnej.
z) Wykonawca mozezłoŻyć ty|ko jedną ofertę. oferta powinna być sporzqdzona W 1 egzemp|arzu.
3) oferta winna być podpisana przez Wykonawcę |ub osobę upowaznioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeze|i ofefta i załqczniki zostanq podpisane przez upowaznionego przedstawicie|a Wykonawcy, na|ezy dołqczyć właściwe umocowanie prawne.
4) Termin składania ofert cenowych upływa dnia 04.12.2ot7r. do godz. 1o:oo.
5) Prosimy o złozenie ofeńy w zamkniętej kopercie. Kopeńa powinna być opatrzona pełnq nazwą Wykonawry wraz z dokładnym adresem |ub opatrzona pieczątkq firmową Wykonawry i opisana:
Zna k sprawy : KZP -2L41-5 I 17
ofeńa na dostawę gazów technicznych w 2o18 roku.
Nie otwierać przed dniem:04,12.f0I7 r. godz. 10:15
6) ofeńę na|eży złożyć (osobiście, drogą pocztowq |ub kurierem) w sekretariacie InsĘ1tutu
Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii NauĘ u|. BaĘcka 5, 44.1o0 G|iwice (pokój nr 212).
7) ofeĘ złozone po terminie nie będq rozpatrywane. odpowiedzialność za prawidłowe oznaczenie i zabezpieczenie ofeĘ ponosi Wykonawca.
B) Informacja z otwarcia ofeft zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiajqcego.
7 ' Kryteria i sposób wyboru ofeĘ
1) Informujemy, ze kfierium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze Wykonawców dostaw poszczegó|nych gazów jest najnizsza cena bruttof (100o/o).
2) W toku badania i oceny ofeft Zamawiajqcy moze z4dac od Wykonawców wyjaśnień dotyczqcych treści złozonych ofert.
6.
Znak sprawy: KZP -fI4I -5 I 17
3) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferĘ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz zostanie pźesłina niezwłocznie drogą elektroniczną |ub faksem
Wykonawcom, którzy złoŻy|i ofeĘ w postępowaniu'
B. osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonaw-cami w sprawie wyjaśnień i informacji
doĘczących zapytańia ofertowego :"'ii ńgi Anna ąapiór - Stasiak - Specja|ista ds. zamówień publicznych, te|. og2 2g:- ob rr, *ó*. 22g, jd,es e-mai| sekretariat@iich.gliwice.pl,
w termińach: od poniedziałku do piątku, w godz. pomiędzy 9:00 a 13:00.
9. Zamawiający zastrzega moz|iwość uniewaznienia Zapytania ofertowego bez podania przYczYn'
10. Zamawia jqcy zawrze umowę z Wykonawcq, który złozy najkorzystniejszą ofertę. Wzór umowy stanowi Załacznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Załacznik:
Załqcznik nr 1 _ Formularz ofertowy
ź\:ńz:::,łii,, -_ ?#!i:,"":;Wlno,,*",, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
Załqcznik nr 4 _
Załqcznik nr 5 _ oświadczenie o braku powiqzań osobowych tub kapitałowych z Zamawiajqcym WzÓr umowy
Znak sprawy: KZP-2I4L-5 I 17
7-
FORMULARZ OFERTOWY Zał4cznik Nr 1 do Zaproszenia NA DosTAWĘ GAZóW TEcHNIczNYcH w 2o18 roku.
Dane doĘczqce Wykonawcy Pełna nazwa Wykonawcy
Siedziba Wykonawcy (adres)...
Nr telefonu:
Adres e-mail
Nr faksu:
Numer REGON:
Numer NIP:
osoba upowazniona do kontaktu w sprawie ofeĘ wraz z nr te|efonu:
Załącznik nr 5 do Zaproszenia umowy w miejscu i terminie Dane doĘczące Zamawiającego
InsĘtut Inżynierii Chemicznej Po|skiej Akademii Nauk ul. BałĘcka 5
44-IOO Gliwice
Zobow iqzanie Wyko n awry :
1. W odpowiedzi na zapytanie ofeftowe KzP.2!4I-5lI7, oferujemy wykonanie na dostawę gazów technicznych zamówienia, zgodnie z ńymaganiami w 2o18 roku, okreś|onymi znak sprawy ,przez Zamawiajqcego W zaproszeniu do złozenia ofeĘ Za cenę za cenę wskazan{ w formutarzu cenowym
- Załączniku nr 2 do Zaproszenia
]2' oświadczam l-y, Że:
1) oferowany Zamawiajqcego przez W zapytaniu ofetowym; nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania okreś|one przez
z) w cenie oferty zostaĘ uwzg|ędnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i rea|izacji przyszłego świadczenia umoWnego;
3) ceny jednostkowe netto nie u|egnq zmianie pnez caĘ okres obowiązywania umowy;
4) zobowiązuję/-my się ofeftowym; do rea|izacji zamówienia zgodńie z zapisami i w terminie podanym w zapytaniu
5) akceptujemy postanowienia zawafte We Wzorze umowy stanowiąrym
i zobowiqzujemy się w przypadku wyboru naszej ofeĘ do zawarcia ' wYznaczonym przez Zamawiajqcego.
3. oświadczam l-Y, Że wszystkie informlcje podane w
i zgodne z prawdą oraz zostaĘ przedstawione z Zamawiającego w błqd.
załqczonych do ofeĘ oświadczeniach są aktua|ne pełną świadomościq konsekwencji wprówadzenia
(pieczęć i podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)
4' osoby do kontaktów zZamawiajqrym
osoba / osoby do kontaktów zZamawiajqcym odpowiedzia|ne za wykonanie zobowiązań umowy:
Data.
Znak sprawy: KZP-2I4I-5 I 17
EEE
J o
E> o. oo
$EE
EiEE€i
c, !o ro
uggsóiE
A
o'F E E"'
Bęg i
'=t&3
Ai LE l!
Ń óE'l
^t 9'
oo o o Gt
(o oo o oo
o t\
oo N
oo d
to @
oo oa
N
o ro
o o o ę
N
oo N
o o o o o
N
o o
ś N
o o
N oę oę o śf oo
@
o o
€ o o
€ o o
€
sEr5 E!
J B' G o(!
ItE o
E E E E o E x E E E E E E E E E E E E E
:0'B i3> *B Ód
ś c I
.9 rÓ v s c U
OJ
-c I
OJ
Ę s 6 LN Ń Ę co
t! 3
N o
z
E o)
-b o I c o
I tr o att L o N
o c 3 o o_
\o t o
(o = N
(E _o .€ oó
qN !!o v .E
.o N E @ ro 3
J o I o N
s El
(y ! ł o)
o 5 !
o
-
(o
-o f
! El
0ł 3 J c o
o,
3 3
a o 'o c
3
.U \o o Eo
= G N
E AC -o o:
EŃ o
- d .o -o f tr t!
E o)
tr (E
E o)
tr o P q)
= N z
o N o o
L
Io +
I s-
lł)6 Gt*
jo J_o Of
o\ N^
óę
=e
N z
o
N Ih
E
I
Ę Gl
ę EI
s^ ro6
Uld o.o o5
JO o\ l!^ óę
=e
N z
IE N
(,) o, t
to + N o I s^
|n6 |łt i
cio Of :_o
|!\ x^
óę
=c s o
N
o I
s o
.i to
:^ tr-o
tE o-
NO 89
=f
s o
N
o I
s o
ol
"i d
l^ c€ t! o-
NO BE
Ef
s o
N
o I
s o
ł^ Ero .i
(Eo- NO
B5
=f
s o o I
s o
N
"3
t^ E:o (E o- NO B5
ct N rf) $ rń t\ N ń \r H N N =f N
.o - o
N ul o- L
N
! Ń
z L
= - N o
{9 '.Y
z t!
o E It l!
J
:E ł (r,
o. o
'd
F N .9 E .E 0,
(J
t- o
c,C ż.N
z l-{
lłJ =
()t NE
lł =L)
<to Jtr Dr{
50 ., It
o= !t: o t-
o r{
o N
= e
I
tr N .9 tr
.ś I
P o .o 3
IE N E't IE 3
,y IE
o oo
l.\
Lr) ę
Ń d.
N Y
; 3 g o_
6 J t\ ro c
ą/,xts-
Tt/^\
U .o Ńs
== XE
^:
.i{ x> ó> >.
\.8 7'-
x6 x>
óó >. tr
!(D o-Ń
xo-
'P- xE (J o
'6_
a
\u.)
: ^ .E -
\gr) L
-rr N (o
tE (o (tt
'L3 (I)o .Ę* :Ń
t,
.,:=-y. yń oN (E '-v XN óH -- tc) - o=
\(ń .U E
.só v o!
Nl 3;
.sł @ N 'P 9:
6) .(u d'c
t- - r-.F
