1.1 EurobudŜet (start_eb.exe)
Aplikacja wywołująca okno główne EurobudŜetu pozwalająca na wybór firmy i modułu, w którym chcemy pracować.
1.2 Administrator Systemu (start_ae.exe)
Administrator Systemu jest modułem, który wpływa na wszystkie pozostałe moduły EurobudŜetu. W tym module tworzymy, uzupełniamy i edytujemy listę firm (prowadzonych księgowości) oraz tworzymy dla nich jednostki organizacyjne (dysponenci). Ponadto zarządzamy wspólnymi dla wszystkich modułów słownikami i parametrami systemu, które pozwalają nam dopasować system do konkretnych potrzeb. Ostatnią z podstawowych funkcji Administratora jest przydzielanie praw konkretnym uŜytkownikom do korzystania z firm, dysponentów oraz do wykonywania określonego typu operacji.
1.3 BudŜet w Ujęciu Zadaniowym (start_bz.exe)
Podstawową funkcjonalnością modułu BudŜet w Ujęciu Zadaniowym jest tworzenie, śledzenie realizacji i korygowanie budŜetu. Moduł ten jest ściśle powiązany z modułami: Księga Główna, Sprawozdawczość, Wieloletnie Plany Inwestycyjne, Centralny Rejestr Umów. Na podstawie dokumentów zaksięgowanych w Księdze Głównej moŜemy na wybranej klasyfikacji budŜetowej śledzić wykonanie, zobowiązania czy naleŜności. Z Centralnego Rejestru Umów, dzięki
Strona 51 z 61
ewidencjonowaniu umów zakupu, spływają dane o zaangaŜowaniu. Całość danych łączy moduł sprawozdawczość, który czerpie dane potrzebne do sprawozdań z poszczególnych modułów.
1.4 Księga Główna (start_kg.exe)
Moduł słuŜący do wprowadzania i księgowania dokumentów oraz tworzenia zestawień, rejestrów i dzienników z nimi związanych. W aplikacji tej moŜemy wprowadzać i księgować wszystkie rodzaje dokumentów dostępnych w EurobudŜecie, ale dzięki wykorzystaniu pozostałych modułów moŜna importować dokumenty kasowe z modułu Kasy, dokumenty związane z środkami trwałymi z modułu Środki Trwałe, dokumenty magazynowe z modułu Gospodarka Materiałowa, faktury i rachunki z modułu Fakturowanie. Poprzez powiązanie z Centralnym Rejestrem Umów mamy moŜliwość sprawnego kontrolowania zaangaŜowania środków na cały rok. Dokumenty zaksięgowane w Księdze Głównej wywołują określony skutek na wskazanej klasyfikacji budŜetowej i zadaniu w BudŜecie Zadaniowym.
1.5 Fakturowanie (start_fa.exe)
Moduł fakturowania słuŜy do wystawiania (wprowadzania do systemu) określonych dokumentów księgowych. W przypadku faktur moduł ten obsługuje rejestry sprzedaŜy i zakupu VAT. MoŜliwe jest teŜ generowanie poleceń przelewów za faktury do systemów bankowości elektronicznej.
1.6 Kasa i Bank (start_kb.exe)
Moduł Kasa i Bank umoŜliwia sporządzanie i drukowanie (takŜe na drukarkach fiskalnych) raportów kasowych oraz dokumentów wchodzących w skład raportu (np.
KP, KW). W aplikacji tej jest udostępniona moŜliwość księgowania wprowadzonych dokumentów. W części Bank wystawiamy, drukujemy bądź eksportujemy do systemów bankowości elektronicznej polecenia przelewów. Dzięki powiązaniu z Księgą Główną oraz Fakturowaniem mamy moŜliwość płacenia za wprowadzone wcześniej dokumenty. Powiązanie z BudŜetem w Ujęciu Zadaniowym skutkuje kwotą wykonania (z zaksięgowanych dokumentów) na konkretnych klasyfikacjach budŜetowych i zadaniach.
1.7 Gospodarka Materiałowa (start_gm.exe)
W Gospodarce Materiałowej prowadzimy ilościowo – wartościową ewidencję materiałów znajdujących się na magazynach. Do dyspozycji mamy zbiór dokumentów magazynowych oraz indeks materiałowy. Aplikacja działa w powiązaniu z Księgą Główną i umoŜliwia eksport dokumentów właśnie do Księgi Głównej w celu ich zaksięgowania.
Strona 52 z 61
1.8 Środki Trwałe (start_st.exe)
Moduł Środki Trwałe słuŜy do ewidencji, inwentaryzacji oraz przeliczania amortyzacji środków trwałych. W aplikacji tej dysponujemy między innymi dokumentami:
przyjęcia, zmiany miejsca uŜytkowania, przekazania, przejęcie, likwidacji, zwiększenia/zmniejszenia wartości środków trwałych. Z modułu tego moŜemy eksportować dokumenty do Księgi Głównej w celu ich zaksięgowania.
1.9 Gospodarka Nieruchomościami (start_gn.exe)
Gospodarka Nieruchomościami jest modułem słuŜącym do ewidencjonowania, nieruchomości, budynków, lokali, dróg, działek i innych elementów nieruchomości.
Aplikacja pozwala między innym na wprowadzanie, modyfikowanie i śledzenie historii zmian ewidencjonowanego mienia. Moduł ten współpracuje z modułem Środki Trwałe przy elementach nieruchomości, które są zarazem środkami trwałymi, takich jak np. budynki.
1.10 Centralny Rejestr Umów (start_ru.exe)
W aplikacji Centralny Rejestr Umów ewidencjonujemy umowy zakupu, sprzedaŜy oraz umowy dla nieruchomości. Moduł ten współpracuje z modułami BudŜet w Ujęciu Zadaniowym oraz Księgą Główną (ewentualnie Fakturowanie). Po wprowadzeniu umowy zakupu i zadekretowaniu jej na konkretną klasyfikację budŜetową, na tej klasyfikacji następuje zaangaŜowanie środków w wysokości pozycji umowy. Przy wprowadzaniu faktur w module Księga Główna bądź Fakturowanie wskazujemy, której umowy dotyczy konkretna faktura. Dzięki tym informacja moŜemy śledzić realizację umów na bieŜąco.
1.11 Wieloletnie Plany Inwestycyjne (start_wp.exe)
Moduł Wieloletnie Plany Inwestycyjne umoŜliwia wprowadzanie wieloletnich planów inwestycyjnych w rozbiciu na inwestycje. Inwestycja składa się z zadań inwestycyjnych, które moŜemy wprowadzać do budŜetu na konkretny rok w module BudŜet w Ujęciu Zadaniowym. Na podstawie zgromadzonych danych mamy do dyspozycji zestawienia realizacji zadań inwestycyjnych i całych inwestycji.
1.12 Sprawozdawczość (start_ss.exe)
Moduł Sprawozdawczość na podstawie księgowań z Księgi Głównej, budŜetu z BudŜetu w Ujęciu Zadaniowym, umów angaŜujących środki na klasyfikacjach budŜetowych z Centralnego Rejestru Umów generuje sprawozdania. UŜytkownik moŜe w dowolny sposób modyfikować wygenerowane sprawozdania uzyskując pomoc dzięki regułom kontrolnym sprawdzającym wprowadzone dane.
Strona 53 z 61
Wygenerowane sprawozdania moŜna eksportować do pliku w formacie .dbf i zaczytać np. do programu Bestia. Do modułu Sprawozdawczość moŜna równieŜ zaczytywać sprawozdania jeŜeli maja format zgodny z obowiązującym standardem.
Bardziej szczegółowe informacje na temat funkcjonalności poszczególnych modułów (aplikacji) struktury bazy wraz z opisem, procedur, powiązań między danymi zawarte są w dokumentacji technicznej. Instrukcje w sprawie zasad ochrony i archiwizacji zbiorów danych i nośników informacji są zawarte w osobnym dokumencie. Do dokumentacji dołączona jest równieŜ instrukcja uŜytkownika, która w podręcznikowy sposób przedstawia korzystanie z poszczególnych funkcjonalności aplikacji.