Biuro Komisji

(Autor: mgr Grzegorz Kołodziej)

Prace Polskiej Komisji Akredytacyjnej wspierane są przez jej Biuro, które-go struktura organizacyjna i zakres działania zostały określone w Zarządzeniu Nr 1/2015 Przewodniczącego Polskiej Komisji Akredytacyjnej z dnia 19 stycz-nia 2015 r. Biuro nie posiada wyodrębnionych komórek organizacyjnych, jego pracami kieruje Dyrektor przy pomocy dwóch zastępców. Zakresy obowiązków pracowników są dostosowane do zadań Biura oraz organizacji i funkcji Komi-sji, w związku z czym każda zmiana kompetencji Komisji powoduje koniecz-ność zmian zakresów obowiązków pracowników Biura. Do zadań Biura należy w szczególności:

– prowadzenie dokumentacji spraw skierowanych do Komisji;

– organizowanie i protokołowanie posiedzeń plenarnych, Prezydium Komisji, zespołów działających w ramach obszarów kształcenia, Zespołu odwoław-czego, Zespołu ds. Etyki, zespołów roboczych, oraz Rady Konsultacyjnej, a także udział w tych posiedzeniach i prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją ustaleń, które zostały podczas nich podjęte;

– zapewnianie warunków organizacyjnych przeprowadzania wizytacji i doko-nywania przez Komisję ocen programowych;

– prowadzenie spraw związanych ze współpracą Komisji z organizacjami mię-dzynarodowymi oraz instytucjami, których przedmiotem działania jest ocena jakości kształcenia i akredytacja, w tym udział w pracach organów, grupach roboczych oraz realizacji projektów międzynarodowych;

– współpraca z urzędem obsługującym ministra właściwego do spraw szkol-nictwa wyższego, urzędami obsługującymi innych właściwych ministrów, w tym nadzorujących szkoły wyższe oraz organizacjami i instytucjami dzia-łającymi w obszarze szkolnictwa wyższego;

– prowadzenie spraw związanych z powoływaniem, szkoleniem i ewaluacją ekspertów Komisji oraz organizowanie ich pracy na rzecz Komisji;

– prowadzenie baz danych niezbędnych do wykonywania przez Komisję jej ustawowych zadań, opracowywanie materiałów statystycznych oraz infor-macyjnych o działalności Komisji.

Każdy z pracowników Biura odpowiadający za organizację realizacji zadań pozostających w kompetencjach danego zespołu działającego w ramach ob-szaru kształcenia oraz Zespołu odwoławczego prowadzi w formie elektronicz-nej bazę wniosków i bazę ocen, na podstawie których możliwe jest dokładne określenie stopnia zaawansowania bądź wyniku realizacji określonej sprawy. Ponadto centralnie prowadzone są arkusze terminów realizacji ocen i wnio-sków, służące bieżącej kontroli realizowanych przez zespoły spraw i monito-rowania przez kierownictwo Komisji i Biura ich terminowości, a także inter-netowa baza ocen, stanowiąca dla wszystkich zainteresowanych źródło infor-macji o wynikach dokonywanych przez Komisję ocen. Sposób wykonywania przez pracowników Biura czynności związanych z obiegiem pism oraz tryb formalnego postępowania z pismami i aktami reguluje instrukcja kancelaryj-na zmieniokancelaryj-na Zarządzeniem Nr 2/2015 Przewodniczącego Polskiej Komisji Akredytacyjnej z dnia 23 lipca 2015 r. w sprawie wprowadzenia w Biurze Pol-skiej Komisji Akredytacyjnej instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakła-dowego. Dokumenty, o których mowa w Zarządzeniu zostały zatwierdzone przez Dyrektora Archiwum Akt Nowych.

Pracownicy Biura archiwizują dokumentację spraw, które prowadzone były w Komisji. W roku 2016 Biurze Polskiej Komisji Akredytacyjnej zatrudnionych było 21 pracowników, spośród których 14 pełniło funkcję ekspertów do spraw wewnętrznych systemów zapewniania jakości kształcenia. Skład Biura przedsta-wia tabela poniżej.

Tabela 2. Skład Biura Polskiej Komisji Akredytacyjnej na dzień 31 grudnia 2016 roku

Dyrekcja Biura PKA

Dyrektor Biura mgr Barbara Wojciechowska I Zastępca Dyrektora Biura mgr inż. Barbara Bryzek II Zastępca Dyrektora Biura mgr Izabela Kwiatkowska-Sujka Sekretariat

Przewodniczącego Komisji, Sekretarza

Komisji oraz Dyrektora Biura

Sekretariat inż. Anna Trojak-Żurawska

Stanowiska samodzielne

koordynator obsługi administracyjnej Zespołów

oraz organów PKA

mgr Wioletta Marszelewska stanowisko ds. współpracy międzynarodowej, informacji i informatyzacji mgr Wojciech Wrona stanowisko ds. publikacji, sprawozdań i współpracy międzynarodowej mgr Karolina Martyniak Archiwum Zakładowe, obsługa

Sekretarze Zespołów działających w ramach obszarów

kształcenia

nauk humanistycznych mgr Małgorzata Piechowicz nauk społecznych w zakresie

nauk ekonomicznych ^{mgr Hanna Chrobak-Marszał} nauk społecznych w zakresie

nauk społecznych i prawnych

lic. Artur Gawryszewski mgr inż. Katarzyna Nowak nauk ścisłych mgr Edyta Lasota-Bełżek nauk przyrodniczych oraz

nauk rolniczych, leśnych i weterynaryjnych

mgr Agnieszka Socha-Woźniak nauk technicznych mgr Agnieszka Kozera nauk medycznych i nauk

o zdrowiu oraz nauk o kulturze fi zycznej

mgr Jakub Kozieł sztuki mgr inż. Bożena Wasilewska Sekretarze

pozostałych Zespołów

Zespół odwoławczy mgr Edyta Lasota-Bełżek Zespół ds. Etyki mgr Wioletta Marszelewska

Księgowość

Główna Księgowa mgr Jolanta Janas Samodzielne księgowe

Mirosława Kurowska mgr Beata Sejdak Księgowa Teresa Kryszyłowicz

W 2016 roku Biuro organizowało lub współorganizowało szkolenia dla człon-ków Komisji oraz ekspertów, w tym dla nowo wybranych ekspertów studenckich oraz przedstawicieli pracodawców biorących udział w ocenach, a także spotka-nia poszczególnych grup ekspertów, stanowiące forum wymiany doświadczeń i dyskusji.

Niezależnie od zadań wynikających z ustawy Prawo o szkolnictwie wyż-szym, do zakresu działania Biura należą także zadania związane z jego funkcjo-nowaniem jako państwowej jednostki budżetowej, w tym m.in. dotyczące spraw pracowniczych określonych w kodeksie pracy i przepisach innych ustaw, spraw fi nansowych wynikających z ustawy o fi nansach publicznych i rachunkowości, czy dotyczących zamówień publicznych, uregulowanych ustawą Prawo zamó-wień publicznych. Środki fi nansowe przekazywane są przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a ich wysokość ustalana jest na podstawie sporządza-nych corocznie przez Biuro planów fi nansowych. Nad racjonalnym i zgodnym z prawem wykorzystaniem środków fi nansowych czuwa Dyrektor Biura, współ-pracując w tym zakresie z główną księgową. Pracownicy Biura prowadzą roz-liczenia fi nansowe zgodne z procedurą obiegu dokumentów fi nansowych, spo-rządzają sprawozdania fi nansowe oraz dokonują analizy wykorzystania środków budżetowych.

Rozdział III

Działalność Zespołów działających