Biuro Komisji

(Autor: mgr: Wioletta Marszelewska)

Biuro Polskiej Komisji Akredytacyjnej wykonuje zadania związane z obsłu-gą administracyjną i fi nansową Polskiej Komisji Akredytacyjnej. Jego struktu-ra organizacyjna i zakres działania zostały określone w Zarządzeniu nr 1/2011 Przewodniczącego Polskiej Komisji Akredytacyjnej z dnia 20 października 2011 r. Biuro nie posiada wyodrębnionych komórek organizacyjnych, jego pra-cami kieruje Dyrektor przy pomocy dwóch zastępców. Zakresy obowiązków pracowników są dostosowane do zadań Biura oraz organizacji i funkcji Komisji, w związku z czym każda zmiana prawa powodująca nałożenie przez Komisję nowych zadań skutkuje zwiększeniem obciążeń pracowników Biura.

Do zadań Biura należy w szczególności:

• prowadzenie dokumentacji spraw skierowanych do Komisji,

• zapewnianie warunków organizacyjnych przeprowadzania wizytacji i

do-konywania przez Komisję ocen programowych i instytucjonalnych,

• organizowanie i protokołowanie posiedzeń: plenarnych, zespołów

dzia-łających w ramach obszarów kształcenia, zespołów roboczych, Zespołu ds. Etyki, a także udział w posiedzeniach tych zespołów i prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją ustaleń podjętych na posiedzeniach plenarnych i ww. zespołów,

• uczestniczenie w pracach związanych z prowadzoną przez Komisję

współ-pracą międzynarodową,

• współpraca z urzędami obsługującymi ministra właściwego do spraw

szkolnictwa wyższego oraz innych właściwych ministrów, w tym nadzo-rujących uczelnie,

• prowadzenie spraw związanych z powoływaniem ekspertów Komisji,

• prowadzenie baz danych niezbędnych do wykonywania przez Komisję jej

ustawowych zadań,

• opracowywanie materiałów statystycznych oraz

promocyjno-informacyj-nych o działalności Komisji, w tym prowadzenie strony internetowej Ko-misji.

Każdy z pracowników Biura odpowiadający za organizację spraw pozostają-cych w kompetencjach danego zespołu działającego w ramach obszaru kształce-nia oraz Zespołu odwoławczego prowadzi w formie elektronicznej bazę wnio-sków i bazę ocen, na podstawie których możliwe jest dokładne określenie stopnia zaawansowania bądź wyniku realizacji określonej sprawy. Ponadto centralnie prowadzone są arkusze terminów realizacji ocen i wniosków, służące bieżącej kontroli realizowanych przez zespoły spraw i monitorowania przez Kierownic-two Komisji i Biura ich terminowości, a także internetowa baza ocen, stanowiąca dla wszystkich zainteresowanych źródło informacji o wynikach dokonywanych przez Komisję ocen. Sposób wykonywania przez pracowników Biura czynno-ści związanych z obiegiem pism oraz tryb formalnego postępowania z pismami i aktami reguluje instrukcja kancelaryjna zmieniona Zarządzeniem Nr 2/2015 Przewodniczącego Polskiej Komisji Akredytacyjnej z dnia 23 lipca 2015 r. w sprawie wprowadzenia w Biurze Polskiej Komisji Akredytacyjnej instrukcji

kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego. Dokumenty, o których mowa w Za-rządzeniu zostały zatwierdzone przez Dyrektora Archiwum Akt Nowych.

Pracownicy Biura archiwizują dokumentację spraw, które prowadzone były w Komisji. Obecnie w Biurze Polskiej Komisji Akredytacyjnej zatrudnionych jest 21 pracowników, spośród których 15 pełni funkcje ekspertów ds. wewnętrz-nych systemów zapewnienia jakości kształcenia, 2 pracownicy są także eksper-tami ds. jakości.

Skład Biura przedstawia tabela poniżej:

Tabela nr 6. Skład Biura Polskiej Komisji Akredytacyjnej

na dzień 31 grudnia 2015 roku.

Dyrekcja Biura PKA

Dyrektor Biura mgr Barbara Wojciechowska

I Zastępca Dyrektora Biura mgr inż. Barbara Bryzek

II Zastępca Dyrektora Biura mgr Izabela Kwiatkowska-Sujka

Sekretariat Przewodniczącego

Komisji, Sekreta-rza Komisji oraz Dyrektora Biura

Sekretariat inż. Anna Trojak-Żurawska

Stanowiska samodzielne

koordynator obsługi administracyjnej

Zespołów oraz organów PKA ^{mgr Wioletta Marszelewska}

stanowisko ds. organizacjii informatyzacji mgr Wojciech Wrona

stanowisko ds. publikacji, sprawozdań

i współpracy międzynarodowej ^{mgr Karolina Martyniak}

Archiwum Zakładowe, obsługa

administracyjna Prezydium ^{mgr Łukasz Łukomski}

Sekretarze Zespołów działających w ramach obszarów kształcenia

nauk humanistycznych mgr Małgorzata Piechowicz

nauk społecznych w zakresie

nauk ekonomicznych ^{mgr Hanna Chrobak-Marszał}

nauk społecznych w zakresie nauk społecznych i prawnych

lic. Artur Gawryszewski mgr inż. Katarzyna Nowak

nauk ścisłych mgr Edyta Lasota-Bełżek

nauk przyrodniczych oraz nauk

rolni-czych, leśnych i weterynaryjnych ^{mgr Agnieszka Socha-Woźniak}

nauk technicznych mgr Agnieszka Kozera

nauk medycznych i nauk o zdrowiu

oraz nauk o kulturze fi zycznej ^{mgr Jakub Kozieł}

sztuki mgr inż. Bożena Wasilewska

Sekretarze pozostałych

Zespołów

Zespół odwoławczy mgr Edyta Lasota-Bełżek

Zespół ds. Etyki mgr Wioletta Marszelewska

Księgowość

Główna Księgowa mgr Jolanta Janas

Samodzielne księgowe ^{Mirosława Kurowska}

mgr Beata Sejdak

Biuro prowadzi monitoring mediów pod kątem informacji dotyczących pracy Komisji, co pozwala na podejmowanie stosownych działań (np. reagowanie na nieprawdziwe, wprowadzające w błąd komentarze, ale także usprawnienie funk-cjonowania i planowanie nowych rozwiązań).

Niezależnie od zadań wynikających z ustawy – Prawo o szkolnictwie wyż-szym, do zakresu działania Biura należą także zadania związane z jego funkcjo-nowaniem jako państwowej jednostki budżetowej, w tym m.in. dotyczące spraw pracowniczych określonych w kodeksie pracy i przepisach innych ustaw, spraw fi nansowych wynikających z ustawy o fi nansach publicznych i rachunkowości, czy dotyczących zamówień publicznych, uregulowanych ustawą Prawo zamó-wień publicznych. Środki fi nansowe przekazywane są przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a ich wysokość ustalana jest na podstawie sporządza-nych corocznie przez Biuro planów fi nansowych. Nad racjonalnym i zgodnym z prawem wykorzystaniem środków fi nansowych czuwa Dyrektor Biura, współ-pracując w tym zakresie z główną księgową. Pracownicy Biura prowadzą roz-liczenia fi nansowe zgodne z procedurą obiegu dokumentów fi nansowych, spo-rządzają sprawozdania fi nansowe oraz dokonują analizy wykorzystania środków budżetowych.

Biuro organizuje cykliczne szkolenia dla członków i ekspertów Komisji w tym: dla nowo wybranych ekspertów studenckich i doktorantów, przedstawi-cieli pracodawców oraz ekspertów międzynarodowych, stanowiące forum wy-miany doświadczeń i dyskusji.

Rozdział III.

Działalność Polskiej Komisji