1. Obliczając cenę oferty należy uwzględnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. Podana cena brutto powinna zawierać koszty nadzoru autorskiego w ilości 2 pobytów na budowie.
2. W przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia przez Wykonawcę podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
3. Ofertę należy przygotować podając:
1) cenę całości zamówienia (z uwzględnieniem kosztów nadzoru autorskiego w ilości 2 pobytów na budowie) brutto cyfrowo, w złotych polskich (PLN), zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %,
2) cenę za jeden pobyt wykonawcy na budowie (w związku z pełnieniem nadzoru autorskiego) brutto cyfrowo, w złotych polskich (PLN), zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %.
4. Stawkę podatku VAT należy przyjąć zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest płatnikiem VAT, należy wpisać w odpowiednim miejscu w formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SWZ, określenie „zw” oraz podać podstawę prawną zwolnienia.
Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN.
5. Cena ofertowa stanowi wynagrodzenie ryczałtowe.
6. Cena ofertowa będzie stała i nie może się zmienić, za wyjątkiem przypadków opisanych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do nin. SWZ.
7. Cena ofertowa brutto winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z nin. SWZ oraz jej załączników – wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, m.in.: koszty dojazdów, prac przygotowawczych, ubezpieczenia OC, wszelkie obciążenia o charakterze publicznoprawnym związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności podatek VAT w wysokości wynikającej z właściwych przepisów, inne koszty własne oraz nadzory autorskie.
8. Podana w ofercie cena nie podlega żadnym negocjacjom.
9. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji ceny, za wyjątkiem przypadków określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do nin. SWZ.
10. Cena ofertowa nie może być dowolnie deklarowaną wielkością pieniężną, lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. Nie należy stosować upustów do końcowej ceny oferty.
11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
12. Pominięcie jakiegokolwiek zakresu prac, wynikających z nin. SWZ i jej załączników, traktowane będzie jako złożenie oferty niepełnej, niezgodnej z wymogami nin. SWZ i taka oferta zostanie odrzucona.
13. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takiej ofercie Wykonawca ma obowiązek:
1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
Część XIX – Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu na postawie art. 226 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami, z uwzględnieniem odpowiednich współczynników wag (znaczenia wyrażonego w %) dla tych kryteriów oraz maksymalnej ilości punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium:
1) cena oferty brutto (C) 60% max. 60 pkt.
2) doświadczenie personelu wyznaczonego 40% max. 40 pkt.
do realizacji zamówienia (D)
3. Sposób oceny ofert:
Ocena ofert (przyznawanie punktów) będzie dokonywana w następujący sposób w ramach określonych powyżej kryteriów:
Najkorzystniejszą ofertą zostanie wybrana ta oferta, która otrzyma największą ilość punktów wg poniższych zasad. Maksymalna liczba punktów, jaką może przyznać zamawiający ofercie wykonawcy, wynosi 100 pkt. Ocena całkowita punktowa (P) złożonej i niepodlegającej odrzuceniu oferty składa się z dwóch czynników, które w przypadku maksimów pozwalają na uzyskanie 100 pkt. Ocena każdej z ofert będzie obliczona, jako suma ocen punktowych w zakresie poszczególnych kryteriów wg poniższego wzoru:
P = C + D
P – ocena całkowita punktowa złożonej i niepodlegającej odrzuceniu oferty – suma punktów uzyskanych przez ofertę Wykonawcy w dwóch kryteriach oceny ofert.
C – ilość punktów uzyskana przez ofertę Wykonawcy w kryterium ceny oferty brutto.
D – ilość punktów uzyskana przez ofertę Wykonawcy w kryterium doświadczenie personelu wyznaczonego do realizacji zamówienia.
Punktowe Kryterium 1 – cena oferty brutto (C):
Zamawiający przyzna maksymalną liczbę 60 pkt. ofercie Wykonawcy z najniższą ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z formularzem Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SWZ. Ilość punktów przyznanych pozostałym ofertom Wykonawców zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku:
cena oferty z najniższą ceną
C = --- x znaczenie (60 pkt.) cena oferty badanej
Punktowe Kryterium 2 – doświadczenie personelu wyznaczonego do realizacji zamówienia (D):
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że osoba wskazana do wykonywania czynności przy realizacji zamówienia (tj. projektant z branży architektonicznej) posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie (tj. spełnia warunek określony w Części VII pkt 8 ppkt 4 lit. b nin. SWZ, tj. posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów i posiada co najmniej 2-letni doświadczenie zawodowe w realizacji projektów architektonicznych po uzyskaniu uprawnień budowlanych do dnia składania ofert). Maksymalna liczba punktów, jaką może przyznać Zamawiający ofercie Wykonawcy, w ramach kryterium doświadczenie personelu wyznaczonego do realizacji zamówienia, wynosi 40 pkt. Punkty zostaną przyznane wg następujących zasad:
1) Wykonawca, w celu dokonania oceny oferty przez Zamawiającego w kryterium doświadczenie personelu wyznaczonego do realizacji zamówienia, na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SWZ, wskaże imię i nazwisko osoby wykonującej czynności przy realizacji zamówienia (tj. projektanta z branży architektonicznej), poda jego doświadczenie – ilość zrealizowanych usług na opracowanie dokumentacji projektowej oraz wypełni tabelę na końcu ww. formularza, podając szczegółowe informacje o kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu tej osoby, o których mowa powyżej.
2) Zamawiający nie dopuszcza wykazania przez Wykonawcę doświadczenia innej osoby, niż osoby wskazanej przez niego na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SWZ, do realizacji nin. zamówienia – Zamawiający wymaga osobistego wykonania świadczenia przez tą osobę.
3) Oferta Wykonawcy, który na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SWZ, nie wskaże żadnej osoby wykonującej czynności przy realizacji zamówienia (tj. projektanta z branży architektonicznej), wskaże więcej niż jedną osobę lub wskaże osobę, która nie będzie miała
odpowiednich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, o których mowa powyżej, otrzyma 0 pkt.
w tym kryterium oceny ofert.
4) Oferta Wykonawcy, który na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SWZ, wskaże osobę wykonującą czynności przy realizacji zamówienia (tj. projektanta z branży architektonicznej) chociaż w jednym miejscu oraz wykaże jej kwalifikacje zawodowe i doświadczenie w tabeli na końcu ww. formularza, które będą spełniały wymagania Zamawiającego, o których mowa powyżej, będzie brała udział w przyznawaniu punktów w kryterium doświadczenie personelu wyznaczonego do realizacji zamówienia, na zasadach określonych dla tego kryterium oceny ofert.
5) W zależności od zaoferowanego doświadczenia (tj. ilości zrealizowanych usług na opracowanie dokumentacji projektowej) osoby wskazanej przez Wykonawcę na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SWZ, wykonującej czynności przy realizacji zamówienia (tj. projektanta z branży architektonicznej) i posiadającej kwalifikacje zawodowe, o których mowa powyżej, oferty Wykonawców otrzymają następującą liczbę punktów:
a) za jedną (1) usługę na opracowanie dokumentacji projektowej, wykonaną przez osobę (tj. projektanta z branży architektonicznej) spełniającą powyższe warunki – 10 pkt.,
b) za dwie (2) usługi na opracowanie dokumentacji projektowej, wykonane przez osobę (tj. projektanta z branży architektonicznej) spełniającą powyższe warunki – 20 pkt.,
c) za dwie (3) usługi na opracowanie dokumentacji projektowej, wykonane przez osobę (tj. projektanta z branży architektonicznej) spełniającą powyższe warunki – 30 pkt.,
d) za cztery (4) lub więcej usług na opracowanie dokumentacji projektowej, wykonanych przez osobę (tj. projektanta z branży architektonicznej) spełniającą powyższe warunki – 40 pkt.
6) Oferta Wykonawcy, który nie poda informacji o żadnej usłudze na opracowanie dokumentacji projektowej, o której mowa powyżej, wykonanej przez osobę (tj. projektanta z branży architektonicznej) spełniającego powyższe warunki lub poda wyłącznie ilość ww. usług, bez wypełnienia tabeli na końcu formularza Oferta, stanowiącego Załącznik nr 1 do nin. SWZ, otrzyma 0 pkt. w tym kryterium oceny ofert.
7) Oferta Wykonawcy, który nie poda ilości usług na opracowanie dokumentacji projektowej, o których mowa powyżej, ale wypełni odpowiednio tabelę na końcu formularza Oferta, stanowiącego Załącznik nr 1 do nin. SWZ, będzie brała udział w przyznawaniu punktów w kryterium doświadczenie personelu wyznaczonego do realizacji zamówienia, na określonych zasadach dla tego kryterium oceny ofert, w oparciu o informacje zawarte w ww. tabeli.
8) Oferta Wykonawcy, który błędnie wypełni tabelę na końcu formularza Oferta, stanowiącego Załącznik nr 1 do nin. SWZ, lub w pełni nie wykaże doświadczenia osoby wykonującej czynności przy realizacji zamówienia (tj. projektanta z branży architektonicznej), zgodnego z wymogami określonymi przez zamawiającego, otrzyma 0 pkt. w tym kryterium oceny ofert, jeżeli żadna z wykazanych usług na opracowanie dokumentacji projektowej, o których mowa powyżej, nie będzie odpowiadać wymogom określonym przez Zamawiającego lub otrzyma punkty w tym kryterium oceny ofert, na zasadach określonych w pkt. 5, tylko za prawidłowo podane informacje dotyczące wykazanych usług na opracowanie dokumentacji projektowej w ww. tabeli.
9) Oferta Wykonawcy, który zaoferuje większe doświadczenie (tj. więcej niż 4 zrealizowane usługi na opracowanie dokumentacji projektowej, o których mowa powyżej) osoby wskazanej przez wykonawcę na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SWZ, wykonującej czynności przy realizacji zamówienia (tj. projektanta z branży architektonicznej) i posiadającej kwalifikacje zawodowe, o których mowa powyżej, otrzyma nie więcej niż maksymalną ilość punktów (tj. 40 pkt.) w tym kryterium oceny ofert.
10) Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, m.in. Wykazu osób, stanowiącego Załącznik nr 5 do nin. SWZ. W przypadku wskazania przez Wykonawcę, na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SWZ, imienia i nazwiska osoby wykonującej czynności przy realizacji zamówienia (tj. projektanta z branży architektonicznej), osoba wskazana w ww. Wykazie osób, musi być tą samą osobą. Oferta wykonawcy,
który w ww. Wykazie osób nie wskaże tej samej osoby co na ww. formularzu Oferta, zostanie odrzucona przez Zamawiającego, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia, po dokonaniu czynności wymaganych przez ustawę Pzp.
4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
5. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
6. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt. 5, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
7. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
Część XX – Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1. Zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 253 ustawy Pzp.
2. Zgodnie z art. 308 ust. 2, ust. 3 pkt 1 lit. a ustawy Pzp, Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w odpowiednim terminie.
3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy, o treści określonej w Załączniku nr 3 do nin. SWZ, w terminie wskazanym w zawiadomieniu (nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z art. 308 ust. 2 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem wynikającym z art. 308 ust. 3 pkt 1 lit. a ustawy Pzp).
4. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa regulująca współpracę Wykonawców występujących wspólnie winna zawierać:
1) Oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta (celem tym musi być zrealizowanie nin. zamówienia).
2) Oznaczenie czasu trwania umowy obejmującego okres nie krótszy niż okres obowiązywania umowy w sprawie nin. zamówienia.
3) Szczegółowy sposób współdziałania w wykonaniu nin. zamówienia i podział zadań.
4) Wskazanie Lidera do reprezentowania partnerów (współwykonawców) przy wykonywaniu zamówienia.
5) Oświadczenie, że Lider jest upoważniony do zaciągania zobowiązań, do przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich partnerów (współwykonawców) razem i z każdego z osobna.
5. Zgodnie z Częścią IX pkt 13 nin. SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie wybrana, zobowiązani będą, po uprawomocnieniu się wyboru ich oferty, a przed podpisaniem umowy, do określenia w formie pisemnej sposobu ich reprezentacji wobec Zamawiającego, w tym w szczególności w zakresie składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego, a także do wskazania Wykonawców uprawnionych do wystawiania faktur i otrzymywania należności płatności. Dokonanie płatności należnych na podstawie umowy do rąk uprawnionego Wykonawcy, na rachunek przez niego wskazany, zwalnia Zamawiającego z zobowiązania do zapłaty wynagrodzenia w stosunku do pozostałych Wykonawców.
6. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy winny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów rejestrowych.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jest wymagane), Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
8. W przypadku unieważnienia nin. postępowania Zamawiający dokona czynności określonych w art. 255-256, 260 i 262 ustawy Pzp.
Część XXI – Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (zgodnie z art. 449-453 ustawy Pzp):
Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Część XXII – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy:
1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego określone są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do nin. SWZ.
2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość odstąpienia od umowy na warunkach określonych w § 15 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do nin. SWZ.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na warunkach określonych w § 17 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do nin. SWZ.
5. W przypadku załączenia oświadczenia, iż Wykonawca nie jest płatnikiem podatku VAT, wykreśla się z § 10 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do nin. SWZ, ust. 8-9 i wpisuje się w ust. 8 następującą treść: „Wykonawca oświadcza, że nie jest płatnikiem podatku VAT”.