3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium oferta otrzyma maksymalna ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów wynikającą z sumowania punktów obliczonych w poszczególnych kryteriach (C + Tr). Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Sposób obliczenia ostatecznej oceny ofert:
P = C + Tr Gdzie:
P - łączna liczba punktów otrzymanych przez ofertę
C - ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „CENY”
Tr - ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „CZAS REAKCJI”
5. Zasady obliczania punktacji ofert według ustalonych kryteriów:
1) Kryterium CENA – max 60 pkt.
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty.
Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:
C = (C min : Cx) x 60 pkt.
gdzie:
C = wartość punktowa jaką otrzyma badana oferta obliczona do dwóch miejsc po przecinku za kryterium CENY
C min = cena brutto najtańszej oferty Cx = cena brutto oferty badanej
Oferta najkorzystniejsza może otrzymać maksymalnie 60 punktów.
2) Kryterium CZAS REAKCJI podany w godzinach – max 40 pkt.
Kryterium „Czas reakcji” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego czasu reakcji, liczonego w dniach, podanego przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Czas reakcji oznacza czas
Remont nawierzchni dróg powiatowych i gminnych na terenie miasta i gminy Reszel
Strona 22 z 30
w jakim Wykonawca przystąpi do wykonywania robót liczony od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. Do czasu reakcji zaliczane są tylko dni robocze Zamawiającego.
Wykonawca może zadeklarować czas reakcji w pełnych godzinach w przedziale: od 24 do 72 godzin.
Najdłuższy możliwy czas reakcji wymagany przez Zamawiającego: do 72 godziny.
Najkrótszy możliwy czas reakcji uwzględniony do oceny ofert: do 24 godzin.
Wykonawca, który zaoferuje najkorzystniejszy czas reakcji (12 godzin) otrzymuje 40 pkt - maksymalną liczbę punktów,
Wykonawca, który zaoferuje najmniej korzystny czas reakcji (72 godziny) – otrzymuje 0 pkt.
Pozostali Wykonawcy (tj. Wykonawcy, którzy zaproponowali wartość pośrednią, pomiędzy wartością najkorzystniejszą a najmniej korzystną), otrzymują liczbę punktów obliczoną wg. wzoru:
Tr = (Trmin : Trx) x 40 pkt.
gdzie:
Tr - wartość punktowa jaką otrzyma badana oferta obliczona do dwóch miejsc po przecinku za kryterium CZAS REAKCJI
Trx - czas reakcji oferty badanej
Trmin - najkrótszy czas reakcji spośród złożonych ofert
W przypadku, gdy Wykonawca poda dłuższy niż 72-godzinny czas reakcji, ocenie będzie podlegał okres 72-godzinny.
W przypadku gdy Wykonawca poda krótszy niż 24-godzinny czas reakcji, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.
5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższa ceną.
6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne.
Rozdział XIV
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
(art. 92; art. 94; art. 36 ust.1 pkt 14)
1. Zamawiający podpisze umowę (zgodnie z dołączonymi do SIWZ projektami umowy) z Wykonawcami, którzy przedłożyli najkorzystniejszą ofertę.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłoczne wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. W zawiadomieniu Zamawiający poinformuje Wykonawcę o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie:
1) zamieszczone w siedzibie zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, 2) zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego: bip.reszel.warmia.mazury.pl
4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów dołączonych do oferty.
Remont nawierzchni dróg powiatowych i gminnych na terenie miasta i gminy Reszel
Strona 23 z 30
5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
6. Umowa może zostać zawarta przed upływem terminu określonego w ust. 5, jeżeli w postępowaniu:
1) została złożona tylko jedna oferta,
2) nie wykluczono żadnego Wykonawcy i nie odrzucono żadnej oferty.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w prawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
8. Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktować się z Zamawiającym i uzgodnić kwestie konieczne do sprawnego zawarcia umowy.
9. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej.
10. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem warunków i wymagań Zamawiającego zawartych w SIWZ i ofercie wybranego Wykonawcy.
11. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
12. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne.
13. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
14. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.
15. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę pisemnie, faxem.
Rozdział XV
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ( art. 147 – 151a; ark. 36 ust. 1 pkt 15)
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Zamawiający nie przewiduje zaliczek.
Remont nawierzchni dróg powiatowych i gminnych na terenie miasta i gminy Reszel
Strona 24 z 30
Rozdział XVI
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI