Wykaz dokumentów i informacji składanych w ofercie:
A. Dokumenty i oświadczenia, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, oraz braku podstaw do wykluczenia:
7.1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, zawarte w Formularzu oferty Załącznik nr 1 Części III SIWZ.
7.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7.7. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10- i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
7.8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.2., 7.3., 7.4. i 7.6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7.9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 7.5., składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7.10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 7.8 i 7.9.
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu zastępowanego oświadczeniem.
7.11. Lista podmiotów należących wraz z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, późn. zm. [3]), albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
7.12. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,dostaw i/lub wykonanych/wykonywanych usług wskazanych w pkt 6.2.a) z podaniem nazwy przedmiotu zamówienia (w tym ilości licencji), dat wykonania i odbiorców, zgodnie z Załącznikiem nr 3 Części III SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany do załączenia dowodów potwierdzających, że prace te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
7.13. Dowodami, o których mowa w pkt 7.12. powyżej są poświadczenia:
7.13.1. W odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7.13.2. W przypadku, o których mowa w pkt 7.12. powyżej dowodem jest także oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
7.13.3. Wykonawca może w miejsce poświadczeń przedkładać również dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw/usług.
7.14. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego prace wyspecyfikowane w wykazie o którym mowa w pkt 7.12. powyżej, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
7.15. W przypadku gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy, wykonawca powinien podać w wykazie o którym mowa w pkt 7.12. informację o podmiocie, który wykonywał prace oraz załączyć dowód, czy zostały wykonane należycie przez dany podmiot.
7.16. Dokumenty zgodnie z wymaganiami pkt 6.2.b, tj.:
- dokument potwierdzający posiadanie statusu Microsoft Large Account Reseller (LAR) pozwalającego na oferowanie licencji na produkty Microsoft w ramach umowy licencyjnej Enterprise Agrement,
- oświadczenie o posiadaniu statusu Gold Certified Partner,
– oświadczenie o posiadaniu kompetencji Volume Licensing Gold lub Silver oraz - oświadczenie o posiadaniu członkostwa Microsoft Partner Network (MPN).
7.17. Wykaz 4 osób określonych w pkt 6.2.c) powyżej wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych potwierdzonych certyfikatem Microsoft Certified Professional (MCP), zgodnie z Załącznikiem nr 6 Części III SIWZ.
7.18. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy lub podmiotu na którego zdolnościach finansowych wykonawca polega, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt 6.2.d) Części I SIWZ. W przypadku przedstawienia w informacji kwoty, w walucie innej niż złoty polski, Zamawiający przeliczy tę kwotę po średnim kursie NBP z dnia otwarcia ofert.
7.19. W przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach finansowych, wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, dowód, że wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Dowodem takim jest w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
Wzór zobowiązania zawarty jest w Załączniku nr 4 Części III SIWZ. Zamawiający wymaga również przedstawienia dokumentów dotyczących: (1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, (2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, (3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, (4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, w szczególności za dokument taki uznaje się oświadczenie podmiotu zawierające informacje zgodnie z wzorem Załącznika nr 4 Części III SWIZ.
7.20. Oświadczenie wykonawcy korzystającego z zasobów innych podmiotów, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 5 Części III SIWZ.
7.21. W przypadku oferty składanej przez wykonawców występujących wspólnie, dokumenty, o których mowa w pkt 7.2., 7.3., 7.4., 7.5., 7.6., 7.7., 7.8., 7.9., 7.10., 7.11. składa każdy z wykonawców. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie.
B. Pozostałe dokumenty i informacje:
7.22. Wypełniony i podpisany Formularz oferty zawarty w Załączniku nr 1, Części III SIWZ.
7.23. Potwierdzenie wniesienia wadium. Wzór gwarancji (bankowej/ubezpieczeniowej) na wadium podano w Załączniku nr 7 Części III SIWZ.
7.24. Pełnomocnictwa do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt 7.2. powyżej.
7.25. Wypełnione Tabele cenowe, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2, Części III Specyfikacji.
7.26. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.