DZIENNIK ELEKTRONICZNY

§ 49.1. Postanowienia ogólne.

1) w szkole, za pośrednictwem strony www.librus.pl, funkcjonuje elektroniczny dziennik obsługiwany przez Spółkę LIBRUS;

2) podstawą działania dziennika elektronicznego jest umowa podpisana przez Dyrektora Szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej i obsługującej system dziennika elektronicznego;

3) administratorem danych przetwarzanych w SYSTEMIE jest SZKOŁA;

4) wprowadzania do SYSTEMU danych, w szczególności dotyczących frekwencji

uczniów i ich postępów w nauce oraz danych osobowych, dokonują osoby wyznaczone przez właściwy organ SZKOŁY. SZKOŁA ponosi pełną odpowiedzialność za poprawność, zakres, kompletność, zgodność z przepisami prawa i treść wprowadzanych danych.

§ 50.1. Superadministrator:

1) po stronie firmy jest wyznaczona osoba zwana Super Administratorem, która jest odpowiedzialna za kontakt ze szkołą. Jej zakres działalności określa umowa zawarta pomiędzy firmą i Dyrektorem Szkoły.

2. Administrator Dziennika Elektronicznego:

1) za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiedzialny jest Administrator Dziennika Elektronicznego;

2) do obowiązków Administratora Dziennika Elektronicznego należy:

a) zapoznać użytkowników z przepisami i zasadami użytkowania sytemu;

b) informacje o nowo utworzonych kontach Administrator Dziennika Elektronicznego ma obowiązek przekazać bezpośrednio ich właścicielom lub wychowawcom klas;

c) w przypadku przejścia ucznia do innej klasy lub skreślenia go z listy uczniów, Administrator Dziennika Elektronicznego przed dokonaniem tej operacji ma obowiązek zarchiwizować oraz dokonać wydruku kartoteki danego ucznia i przekazać wydruk do sekretariatu szkoły, celem umieszczenia go w szkolnym archiwum w Arkuszu Ocen danego ucznia;

d) administrator Dziennika Elektronicznego, ma obowiązek co 30 dni zmieniać hasło.

Hasło musi się składać co najmniej z 8 znaków i być kombinacją liter małych i wielkich oraz cyfr;

str. 83

e) do obowiązków Administratora Dziennika Elektronicznego należy systematyczne sprawdzanie WIADOMOŚCI na swoim koncie i jak najszybsze odpowiadanie na nie oraz ustawienie automatycznego powiadomienia e-mail'em o nowej WIADOMOŚCI w systemie;

f) systematyczne umieszczanie ważnych OGŁOSZEŃ, mających kluczowe znaczenie dla działania systemu.

3. Dyrektor /Wicedyrektor Szkoły:

1) za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego odpowiada Dyrektor i Wicedyrektor;

2) po upływie pierwszego tygodnia września Wicedyrektor sprawdza wypełnienie przez wychowawców klas wszystkich danych uczniów potrzebnych do prawidłowego działania dziennika elektronicznego;

3) Dyrektor / Wicedyrektor Szkoły są zobowiązani:

a) systematycznie sprawdzać statystyki logowań;

b) kontrolować systematyczność wpisywania ocen i frekwencji przez nauczycieli;

c) systematycznie odpowiadać na wiadomości, nauczycieli, rodziców i uczniów,;

d) bezzwłocznie przekazywać uwagi za pomocą WIADOMOŚCI;

e) przekazywać ważne informacje za pomocą OGŁOSZEŃ;

f) generować odpowiednie statystyki np. zbiorcze dla nauczycieli, a następnie ich wynik i analizę przedstawiać na radach pedagogicznych;

g) dochowywać tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa;

h) dbać o finansowe zapewnienie poprawności działania systemu np. zamawianie specjalnych kart do systemu dziennika elektronicznego, doładowywanie Szkolnego SMS, zakup materiałów i sprzętu do drukowania i archiwizowania danych, szkoleń itp;

i) o sprawdzeniu dziennika elektronicznego Dyrektor Szkoły/Wicedyrektor powiadamia wszystkich nauczycieli szkoły za pomocą WIADOMOŚCI.

4. Wychowawca klasy:

1) dziennik elektroniczny danej klasy prowadzi wyznaczony przez Dyrektora Szkoły Wychowawca Klasy,

2) obowiązki wychowawcy:

a) kontrolowanie, co najmniej 1 raz w tygodniu: realizacji klasy, frekwencji klasy, liczby uwag pozytywnych i negatywnych oraz wyciąganie konsekwencji;

str. 84

b) kontrolowanie, co najmniej 1 raz w tygodniu liczby godzin nieusprawiedliwionych, liczby spóźnień i wyciąganie konsekwencji;

c) kontrolowanie, co najmniej 1 raz w tygodniu dziennika nauczania indywidualnego;

d) wprowadzenie nowego ucznia do każdej klasy wirtualnej;

e) tworzenie (według schematu) klas wirtualnych;

f) uzupełnianie: danych osobowych i innych informacji o uczniu, wszystkich danych kontaktowych z rodzicami, zebrań i dni otwartych oraz wszystkich informacji wymaganych rozporządzeniem z dnia 25.09.2017r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności opiekuńczej i wychowawczej oraz rodzajów tej dokumentacji;

g) przeliczenie frekwencji ucznia z nauczania indywidualnego;

h) zaznaczanie seryjnych zwolnień ucznia;

i) dostarczenie co najmniej 3 dni przed planowanym terminem wyjścia lub wycieczki listy uczniów, opiekunów i harmonogramu wyjścia lub wycieczki do administratora.

3) jeśli w danych osobowych ucznia nastąpią zmiany np.: zmiana nazwiska, Wychowawca Klasy ma obowiązek dokonać odpowiednich zmian w zapisie dziennika elektronicznego, za których wprowadzanie bezpośrednio odpowiada (w ciągu 3 dni);

4) oceny z zachowania wpisuje Wychowawca Klasy według zasad określonych w Statucie;

5) jeżeli rodzic (opiekun prawny) nie jest obecny na zebraniu, Wychowawca Klasy przekazuje wydruk ocen do dzienniczka ucznia – do podpisu przez Rodzica;

6) wychowawca Klasy regularnie uzupełnia moduł WYWIADÓWKI i systematycznie odnotowuje w nich obecność rodzica lub opiekuna zaznaczając odpowiednie opcje;

7) wychowawca Klasy może edytować lub dodawać oceny z innych przedmiotów w swojej klasie tylko za zgodą Dyrektora;

8) na pierwszym zebraniu z rodzicami Wychowawca Klasy ma obowiązek osobiście rozdać rodzicom loginy i hasła do ich kont oraz kont ich dzieci;

9) fakt otrzymania loginów, haseł oraz zapoznanie się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole, rodzic potwierdza podpisując się osobiście na specjalnej liście.

5. Nauczyciel.

1) obowiązki nauczyciela:

str. 85

a) systematyczne wprowadzanie frekwencji i tematów lekcji;

b) sprawdzanie obecności, a nie tylko korzystanie z opcji " podpowiedz frekwencję z poprzedniej lekcji";

c) kontrolowanie czy lekcja jest ujęta w realizacji;

d) kontrolowanie swoich realizacji materiału i zgłaszanie ewentualnych braków w realizacji dyrektorowi szkoły;

e) systematyczne uzupełnianie dzienników nauczania indywidualnego;

f) dostarczenie do wychowawcy, informacji po I i II okresie, ale co najmniej 2 dni przed konferencją klasyfikacyjną: ile godzin nauczania indywidualnego powinno się odbyć, ile godzin się odbyło, procent frekwencji ucznia na zajęciach;

g) kontrolowanie skreślania uczniów, w przypadku: kursów zawodowych w klasach Branżowej Szkoły I Stopnia Nr 4 w Zespole Szkół Nr 4 w Olkuszu, miesięcznych praktyk zawodowych w klasach Technikum Nr 4, zwolnień w wychowania fizycznego, religii;

2) szkolenia organizowane przez Administratora Dziennika Elektronicznego dla każdego nauczyciela są obowiązkowe;

3) ocena wpisana do dziennika elektronicznego nie może być usuwana ani zmieniana bez podania przyczyn takiego postępowania;

4) każdy nauczyciel ma obowiązek w dniu pracy co najmniej raz sprawdzić na swoim koncie WIADOMOŚCI i OGŁOSZENIA oraz systematyczne udzielać na nie odpowiedzi.

W tym zakresie Nauczyciel jest kontrolowany przed Dyrektora Szkoły oraz Administratora Dziennika Elektronicznego.

6. Rodzic.

1) na początku roku szklonego rodzic dostaje login i hasło do swojego i dziecka konta.

Fakt otrzymania tych uprawnień rodzic podpisuje osobiście w obecności wychowawcy na odpowiednim dokumencie. W przypadku jego nieobecności na zebraniu, rodzic ma możliwość odebrania loginu i hasła w sekretariacie szkolnym;

2) rodzic w swoim koncie, poza możliwością zmiany swojego hasła, ma możliwość zmiany hasła konta swojego dziecka;

3) rodzic ma obowiązek zapoznać się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole dostępnymi w POMOCY i odpowiednich REGULAMINACH dostępnych po zalogowaniu się na swoje konto;

str. 86

4) standardowo wydaje się dla rodzica jeden login oraz hasło. W przypadku chęci odrębnego dostępu do systemu przez dwoje rodziców istnieje możliwość wydania osobnego loginu oraz hasła dla drugiego rodzica/opiekuna prawnego;

5) rodzic w swoim koncie poza możliwością zmiany swojego hasła, ma możliwość zmiany hasła konta swojego dziecka;

6) rodzic osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i ma obowiązek nie udostępniania go swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom;

7) jeśli występują błędy w wpisach dziennika elektronicznego, rodzic ma prawo do odwołania się według standardowych procedur obowiązujących w szkole opisanych w Statucie.

7. Uczeń.

1) uczeń ma obowiązek zapoznać się z zasadami funkcjonowania elektronicznego dziennika ocen w szkole dostępnymi w POMOCY i odpowiednich REGULAMINACH dostępnych po zalogowaniu się na swoje konto;

2) dla ucznia któremu ustalono indywidualny tok nauczania lub okresu specjalnej edukacji mającej na celu przywrócenie do prawidłowego funkcjonowania, tworzy się osobną klasę przydzielając nauczycieli według takich samych zasad jak dla każdej klasy;

3) uczeń przy obsłudze swojego konta w dzienniku elektronicznym, ma takie same prawa, obowiązki i uprawnienia jak rodzic na swoim koncie.

§ 51.1. Postępowanie w czasie awarii.

1) postępowanie Dyrektora Szkoły w czasie awarii:

a) dyrektor Szkoły ma obowiązek sprawdzić czy wszystkie procedury odnośnie zaistnienia awarii są przestrzegane przez Administratora Dziennika Elektronicznego, Administratora Sieci Komputerowej i Nauczycieli;

b) dopilnować jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu;

c) zabezpieczyć środki na wypadek awarii w celu przywrócenia normalnego funkcjonowania systemu.

2) postępowanie Administratora Dziennika Elektronicznego w czasie awarii:

a) obowiązkiem Administratora Dziennika Elektronicznego jest niezwłoczne dokonanie naprawy w celu przywrócenia prawidłowego działania systemu;

b) o fakcie zaistnienia awarii i przewidywanym czasie jego naprawy, Administrator Dziennika Elektronicznego powinien powiadomić Dyrektora Szkoły oraz nauczycieli;

str. 87

c) jeśli usterka może potrwać dłużej niż jeden dzień Administrator Dziennika Elektronicznego powinien wywiesić na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim odpowiednią informację;

d) jeśli z powodów technicznych Administrator Dziennika Elektronicznego nie ma możliwości dokonania naprawy, powinien w tym samym dniu powiadomić o tym fakcie Dyrektora Szkoły;

e) jeśli w szkole jest kontrola i nastąpiła awaria systemu dziennika elektronicznego, Administrator Dziennika Elektronicznego jest zobowiązany do uruchomienia i udostępnienia danych potrzebnych do kontroli z ostatniej kopii bezpieczeństwa, 3) postępowanie Nauczyciela w czasie awarii:

a) w razie awarii systemu dziennika elektronicznego, komputera lub sieci informatycznej, nauczyciel ma obowiązek na każde prowadzone przez siebie zajęcia, odpowiednio wypełnić rezerwową listę i zostawić ją w sekretariacie;

b) wszystkie awarie sprzętu komputerowego, oprogramowania czy sieci komputerowych, mają być zgłaszane osobiście w dniu zaistnienia jednej z wymienionych osób:

─ Administratorowi Sieci Komputerowej i Dziennika Elektronicznego;

─ Pracownikowi sekretariatu szkoły.

4) zalecaną formą zgłaszania awarii jest użycie Wiadomości w systemie dziennika elektronicznego, jeśli nie jest to możliwe, dopuszcza się następujące powiadomienia:

a) osobiście;

b) telefonicznie;

c) za pomocą poczty e-mail;

d) poprzez zgłoszenie tego faktu w sekretariacie szkoły, który jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie odpowiedniego pracownika szkoły.

5) w żadnym przypadku nauczycielowi nie wolno podejmować samodzielnej próby usunięcia awarii ani wzywać do naprawienia awarii osób do tego nie wyznaczonych.

str. 88

ROZDZIAŁ 12