WYKAZ KOSZTÓW NIEKWALIFIKOWANYCH UWAGI
23 Za wydatki niekwalifikowane, które nie
mogą być finansowane ani ze środków NID, ani z wkładu własnego, uznaje się:
1. Koszty związane z działaniami prowadzonymi poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, w tym koszty podróży zagranicznych.
2. Koszty prac konserwatorskich, robót
budowlanych, badań
archeologicznych – innych, niż wymienione w katalogu w Załączniku nr 5 do regulaminu (np. koszty pomników nagrobnych, zakup wykrywaczy metali).
3. Koszty kursów niezwiązanych bezpośrednio z zagadnieniami ochrony dziedzictwa i kończących się wydaniem certyfikatu lub patentu (np. kursu żeglarskiego).
4. Zakup środków trwałych w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, tj.
rzeczowych aktywów trwałych i zrównanych z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletnych, zdatnych do użytku i przeznaczonych na potrzeby jednostki - niezależnie od ich wartości jednostkowej*,
5. Zakup wartości niematerialnych i prawnych w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości, tj. nabytych przez jednostkę, zaliczanych do aktywów trwałych, praw majątkowych nadających się do gospodarczego wykorzystania, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, przeznaczonych do używania na potrzeby jednostki – niezależnie od ich wartości jednostkowej,*
24 6. Zakup sprzętu, urządzeń, narzędzi
nie zakwalifikowanych do w/w środków trwałych*
7. Wydatki inwestycyjne.
8. Koszty obsługi finansowej i księgowej przekraczające 10%
kwoty Zadania.
9. Koszty prowadzenia konta i przelewów bankowych.
*Wyjątek: patrz tabela WYKAZ KOSZTÓW KWALIFIKOWANYCH punkt 5
Wydatki powinny być udokumentowane rachunkami do umów cywilno-prawnych, fakturami lub innymi dokumentami potwierdzającymi wydatkowanie środków finansowych.
UWAGA. Kosztów pracy wolontariuszy nie należy mylić z wyceną pracy wolontariuszy, która nie może być uwzględniana w budżecie Zadania.
Zgodnie z art. 45 i art. 46 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jako koszt pracy wolontariuszy mogą być wliczone jedynie faktycznie poniesione przez organizatora koszty diet, podróży służbowych oraz ubezpieczeń, a także inne koszty niezbędne dla wykonania przez wolontariuszy świadczenia na rzecz wnioskodawcy, określone w zawartym porozumieniu z wolontariuszem.
25 Załącznik nr 2 do Regulaminu Programu Narodowego Instytutu Dziedzictwa – Wspólnie dla
dziedzictwa 2022
ZASADY WYŁĄCZENIA ZADAŃ Z POMOCY PUBLICZNEJ INFORMACJE OGÓLNE
1. W przypadku wnioskodawców będących przedsiębiorstwami, w rozumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) z dnia 17 czerwca 2014 r. nr 651/2014 dofinansowanie w programie jest udzielane jako pomoc publiczna, na warunkach określonych w §7 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 18 grudnia 2018 r. w sprawie zakresu zadań objętych mecenatem państwa, udzielania dotacji celowej na zadania nim objęte oraz udzielania dofinansowań podmiotom prowadzącym działalność w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego (Dz.U. z 2021 r. poz. 2090)3.
2. Zgodnie z art. 1 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu
„za przedsiębiorstwo uważa się podmiot prowadzący działalność gospodarczą bez względu na jego formę prawną. Zalicza się tu w szczególności osoby prowadzące działalność na własny rachunek oraz firmy rodzinne zajmujące się rzemiosłem lub inną działalnością, a także spółki lub stowarzyszenia prowadzące regularną działalność gospodarczą”. Z perspektywy przepisów o pomocy publicznej działalność gospodarcza rozumiana jest jako wszelka działalność polegająca na oferowaniu na rynku towarów lub usług. W tym zakresie nie znajduje zastosowanie definicja działalności gospodarczej zawarta w art. 3 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2021 r. poz. 162 ze zm.).
3. Określenie czy dany wnioskodawca występuje o dofinansowanie jako przedsiębiorstwo nie zależy od formy prawnej wnioskodawcy ale od cech Zadania będącego przedmiotem Wniosku.
Oznacza to zatem, że mogą wystąpić sytuacje, w których przedsiębiorcy będą się ubiegać o wsparcie tylko działalności, która ma charakter niegospodarczy. Nie można też wykluczyć, iż w przypadku wnioskodawcy składającego wnioski do różnych programów w przypadku jednego z zadań wnioskodawca będzie występował jako przedsiębiorstwo, a w przypadku innego zadania – nie. Decydujące jest zatem ustalenie, czy dofinansowanie realizacji zadania przyznawane jest przedsiębiorcy w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą.
4. Gdy zadanie ma charakter niegospodarczy, ale o wsparcie ubiega się wnioskodawca prowadzący działalność gospodarczą, aby dofinansowanie nie zostało uznane za pomoc publiczną, wnioskodawca powinien zapewnić rachunkowe rozdzielenie obydwu działalności, tak aby uniknąć wykorzystywania wsparcia otrzymanego na działalność niegospodarczą do finansowania działalności gospodarczej4.
5. Celem programu „Wspólnie dla dziedzictwa” jest wspieranie realizacji zadań o charakterze niekomercyjnym, które zapewniają całkowicie bezpłatny dostęp odbiorców do oferty kulturalnej.
6. Instytucja zarządzająca analizuje informacje przedstawione we wniosku w zakresie całkowicie bezpłatnego dostępu do zadania w celu weryfikacji czy zadanie zgodne jest z celami programu,
3 Zgodnie z art. 53 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.
4 Obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych Ministra oraz wydatków dokonywanych z tych środków dotyczy wszystkich beneficjentów programu – patrz. § 5 ust. 3
26 czy ma charakter czysto społeczny, edukacyjny lub kulturalny, a jego efekty będą otwarte dla ogółu społeczeństwa bezpłatnie w trakcie jego realizacji oraz po jego zakończeniu.
DOFINANSOWANIE, KTÓRE NIE JEST POMOCĄ PUBLICZNĄ
7. Po stwierdzeniu, że ewentualne dofinansowanie nie jest pomocą publiczną, może być ono przyznane i udzielone na zasadach określonych w Regulaminie Programu, w zakresie i limitach finansowych określonych w § 8 Regulaminu.
8. W przypadku przyznania dofinansowania niebędącego pomocą publiczną beneficjent na etapie aktualizacji wniosku jest zobligowany do potwierdzenia czy – w związku ze zmianami w zakresie zadania wprowadzonymi na etapie aktualizacji – nie zachodzą okoliczności wykluczające zadanie z zakresu programu (uzyskanie przychodów/wprowadzenie opłat za udział w zadaniu).
9. UWAGA!
Przedstawienie przez wnioskodawcę/beneficjenta niesprawdzonych lub nieprawdziwych informacji we wniosku oraz niespełnienie wymogów określonych w pkt. 3-6 i pkt. 8 może skutkować odrzuceniem wniosku, anulowaniem przyznanego dofinansowania lub obowiązkiem zwrotu dofinansowania wraz z odsetkami.
27 Załącznik nr 3 do Regulaminu Programu Narodowego Instytutu Dziedzictwa – Wspólnie dla
dziedzictwa 2022.
Wykaz załączników do Wniosku
Dokumenty, które należy dostarczyć do NID na etapie aktualizacji Wniosku po przyznaniu dofinansowania.
Lp. Nazwa załącznika
1. Potwierdzenie złożenia aktualizacji wniosku (por. § 13 ust. 1) podpisanego przez osoby upoważnione.
2. Kopia statutu – poświadczona za zgodność z oryginałem.
3. Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego.
4. Pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotu (należy dostarczyć jedynie wówczas, gdy podmiot reprezentuje osoba, której uprawnienie nie wynika ze statutu lub wpisu w KRS) - podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu.
5. Jeśli dotyczy (por. § 7 ust. 5) - Zgoda dysponenta zabytku na realizację Zadania przy tym zabytku (w uzasadnionych przypadkach Dyrektor NID może odstąpić od tego wymogu)- poświadczona za zgodność z oryginałem.
6. Oświadczenie o wywiązaniu się z obowiązku rozliczenia dofinansowań udzielonych w latach poprzednich, sporządzone wg wzoru zamieszczonego w Załączniku nr 4 do Regulaminu Programu - podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu.
Beneficjenci używający profilu zaufanego mogą przesłać wyżej wymienione załączniki podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formie elektronicznej przez ePUAP (skrzynka: /NID/SkrytkaESP).
28 Załącznik nr 4 do Regulaminu Programu Narodowego Instytutu Dziedzictwa – Wspólnie dla
dziedzictwa 2022.
... ……….……
...
Miejscowość, data...
Pieczęć/nazwa Wnioskodawcy/Beneficjenta
OŚWIADCZENIE
o wywiązaniu się z obowiązku rozliczenia dofinansowań udzielonych w latach poprzednich
W związku z realizacją w ramach Programu Wspólnie dla dziedzictwa zadania pn.: 5 ...
………..……….,
(tytuł zadania)
oświadczam/-y, że ………
(nazwa Wnioskodawcy/ Beneficjenta))
wywiązał/-a/-o się z obowiązku rozliczenia dofinansowań udzielonych w poprzednich latach ze środków ministra właściwego ds. kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, otrzymanych w ramach:
- programów Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
- programów własnych państwowych instytucji kultury podległych MKiDN, - programów wieloletnich ustanowionych przez Radę Ministrów.
Jestem świadoma/świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, wynikającej z art. 297 § 1 i 2 Kodeksu karnego.
………..……….
Czytelny podpis osoby/osób upoważnionych
5 W przypadku, kiedy Wnioskodawca nie realizował programów wskazanych w Załączniku nr 4 – należy wpisać oświadczenie w treści Załącznika nr 4 o nie realizowaniu wyżej wymienionych programów.
29 Załącznik nr 5 do Regulaminu Programu Narodowego Instytutu Dziedzictwa – Wspólnie dla
dziedzictwa 2022.
Uwaga: wszystkie poniższe działania wymagają pisemnej zgody właściciela obiektu i pisemnych uzgodnień z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków.
A. Katalog prac porządkowych i zabezpieczających, dopuszczonych do realizacji w ramach Programu przy zabytkach wpisanych do rejestru
Rodzaj dopuszczonych do realizacji prac w zależności od rodzaju obiektu Cmentarze (zabytkowe, opuszczone), kapliczki i krzyże przydrożne:
a) zbieranie śmieci, usuwanie chwastów, samosiejek, koszenie trawy;
b) czyszczenie mechaniczne nawierzchni alejek z osadów, mchów i porostów;
c) montaż koszy na śmieci, ławek, tablic informacyjnych;
Parki dworskie, pałacowe, ogrody:
a) zbieranie śmieci, usuwanie chwastów, samosiejek, koszenie trawy;
b) czyszczenie mechaniczne nawierzchnie alejek z osadów, mchów i porostów;
c) montaż koszy na śmieci, ławek, tablic informacyjnych;
Zabytki fortyfikacyjne:
a) usuwanie współczesnych śmieci;
b) usuwanie samosiewów na wałach fortyfikacyjnych (np. poprzez wypas kóz);
c) zabezpieczenie antykorozyjne zachowanych elementów stalowych, uporządkowanie otoczenia bez interwencji w samą strukturę i materię obiektu;
d) montaż tablic informacyjnych;
Otoczenie zabytku:
a) zbieranie śmieci, usuwanie chwastów, samosiejek, koszenie trawy;
b) czyszczenie mechaniczne nawierzchni alejek z osadów, mchów i porostów;
c) uzupełnienie nawierzchni alejek i ścieżek;
d) montaż koszy na śmieci, ławek, tablic informacyjnych;
Wnętrza zabytkowych budynków:
a) zbieranie śmieci, usuwanie gruzu;
b) uzupełnienie szklenia okien i drzwi;
c) tymczasowe zabezpieczenie otworów okiennych, drzwiowych;
Ponadto kwalifikują się
a) prace porządkowe w innych grupach obiektów stanowiących lokalne dziedzictwo kulturowe, nie ingerujące w zabytkową substancję, w zakresie do uzgodnienia ze specjalistą, ale nie wymagające pozwolenia WKZ;
b) prace pomocnicze przy pracach konserwatorskich i remontowych, realizowanych z innych źródeł – z wyłączeniem Programów MKiDN.
Wymagania dodatkowe i zastrzeżenia:
a) zakres prac oraz stosowaną metodę i materiały należy uzgodnić z wojewódzkim konserwatorem zabytków i ewentualnie uzyskać pozwolenie na ich realizację;
b) wszelkie prace przy elementach zabytkowych, w tym prace przy identyfikowaniu, inwentaryzowaniu i dokumentowaniu dziedzictwa kulturowego, należy prowadzić pod nadzorem odpowiedniego specjalisty z zakresu konserwacji zabytków;
c) nie można prowadzić wycinki zieleni, w tym samosiewów, przy zabytkach fortyfikacyjnych bez odpowiednich inwentaryzacji, ekspertyz i uzgodnień konserwatorskich;
30 d) w ramach prac porządkowych nie należy prowadzić działań inwazyjnych mogących
uszkodzić zabytkowe nawierzchnie lub historyczne instalacje np. odwadniające;
e) podczas prac inwentaryzacyjnych macewy i ich fragmenty nie mogą być przemieszczane;
f) nie można prowadzić prac w bezpośrednim otoczeniu i wewnątrz obiektów zagrożonych katastrofą budowlaną;
g) wszystkie działania należy prowadzić zgodnie z zasadami BHP.
B. Katalog prac porządkowych i zabezpieczających, dopuszczonych do realizacji