Od 1 lipca 2021 r. kasy fiskalne online powinny znaleźć się w każdym gabinecie lekarskim, który świadczy usługi medyczne dla pacjentów będących osobami fizycznymi.
Paweł Lenartowicz
Obowiązek wymiany starych kas z pa-pierowym lub elektronicznym zapi-sem kopii na nowe jest wprowadza-ny etapami dla poszczególwprowadza-nych branż.
Od 1 lipca br. obowiązek ten będzie dotyczył świadczenia usług fryzjer-skich, kosmetycznych i kosmetologicz-nych, budowlakosmetologicz-nych, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez leka-rzy i lekaleka-rzy dentystów, prawniczych oraz siłowni.
Kasa online – na czym polega?
Kasy online różnią się od tradycyj-nych tym, że muszą być podłączone do Internetu i zdalnie przesyłają in-formacje na temat dokonanych przez pacjentów zapłat do Centralnego Re-pozytorium Kas prowadzonego przez szefa Krajowej Administracji Skar-bowej. Takie rozwiązanie umożliwia efektywniej monitorować sprzedaż towarów i usług prowadzonych przez podatników, jak również skrupulat-nie kontrolować działania podatni-ków. Organy administracji skarbowej
uzyskają narzędzie śledzenia transak-cji handlowych dokonywanych przez osoby fizyczne praktycznie w czasie rzeczywistym.
Zasady używania kas online.
Nowy rodzaj kasy wprowadza też zmia-ny w zakresie sposobu ich używania i obowiązków z tym związanych.
Zgłoszenie i fiskalizacja
Zniknął obowiązek zgłoszenia kasy online do naczelnika urzędu skarbo-wego na papierowym druku w celu otrzymania numeru ewidencyjnego (kasy rejestrujące online będą się łą-czyły z CRK – Centralnym Repozyto-rium Kas). Zgłoszenie kasy do urzędu skarbowego nastąpi automatycznie wraz z dokonaniem procesu fiskaliza-cji kasy online. Podczas automatycz-nej fiskalizacji kasa otrzyma numer ewidencyjny, który zostanie zapi-sany w jej pamięci. Proces fiskaliza-cji zostanie potwierdzony raportem fiskalizacji
E-paragon
Nadal będzie obowiązywać bez-względny obowiązek wystawienia oraz wydania pacjentowi, bez jego żąda-nia, paragonu fiskalnego podczas do-konywania sprzedaży usługi, nie póź-niej niż z chwilą przyjęcia należności, bez względu na formę płatności. Przy czym wprowadzono możliwość wysta-wienia e-paragonu za zgodą pacjenta.
Dopuszcza się np. przesłanie paragonu w formie pliku PDF za pomocą wiado-mości e-mail.
Obowiązek stałego podłączenia kasy fiskalnej do Internetu
Podatnik, po uruchomieniu kasy onli-ne w trybie fiskalnym, obowiązany jest zapewnić połączenie umożliwiające au-tomatyczne lub na żądanie przesyłanie danych między kasą a CRK. Połączenie z CRK odbywa się poprzez sieć teleko-munikacyjną (Internet) za pomocą do-wolnie wybranego przez podatnika po-łączenia (GSM, LAN, Wi-Fi). Po stro-nie lekarza jest zapewstro-niestro-nie stałego
cd. ze s. 23
one obowiązywać, wprowadzane są kolejne nowelizacje. Bywa również tak, że dla takiego samego stanu fak-tycznego obowiązują dwie również in-terpretacje ministra finansów.
I jeszcze jedno. Radzę pamiętać o nie-zwykle ważnej różnicy pomiędzy za-wodami doradcy podatkowego a księ-gowego. Zawody te są często mylone przez podatników. Poza mniejszymi uprawnieniami księgowego, nie może on doradzać podatnikowi np. w wybo-rze formy opodatkowania lub najlep-szego sposobu przeprowadzenia pew-nych działań związapew-nych z podatkami.
Księgowy ponadto nie jest związany z tajemnicą zawodową (nie wykonuje
zawodu zaufania publicznego) i jest zobowiązany do przedstawienia orga-nom podatkowym pełnej wiedzy, jaką posiada na temat swego klienta. Do-radca podatkowy jest ustawowo zo-bowiązany do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji o swoim kliencie.
Zwolnić z tego obowiązku może go je-dynie prawomocny wyrok sądu, który w pierwszej instancji jest zaskarżalny.
• • •
Jerzy Dworakowski, przewodniczący Zarządu Łódzkiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych. Wpisany na listę doradców podatkowych z nu-merem 72. Absolwent Wydziału Eko-nomiczno-Socjologicznego Uniwersy-tetu Łódzkiego na kierunku ekonomia
oraz studiów podyplomowych na tym-że Wydziale. Były wykładowca z za-kresu podatków w łódzkim oddziale Stowarzyszenia Księgowych Polskich.
Biegły rzeczoznawca z listy Krajowej Rady Doradców Podatkowych dla spo-rów sądowych w sprawach ubezpiecze-nia doradców podatkowych w ramach umowy generalnej. Od 2006 do 2010 r. Zastępca Rzecznika Dyscyplinarne-go. W latach 2010–2014 członek Kra-jowej Rady Doradców Podatkowych oraz przewodniczący Zespołu Etyki Krajowej Izby Doradców Podatkowych.
Od 2014 r. w zarządzie Łódzkiego Od-działu KIDP. ●
Rozmawiała Marzena Korosteńska
PANACEUM nr 4 (258) kwiecień 2021 BLIŻEJ PRAWA
i bezpiecznego łącza, za pomocą któ-rego odbywać się będzie transmisja danych. W przypadku lekarzy, którzy pracują w kilku miejscach, najlepszym rozwiązaniem będzie zakup dodatko-wej karty SIM obsługującej wyłącz-nie kasę fiskalną – takie rozwiązawyłącz-nie umożliwi mobilność kasy w związku z czynnościami zawodowymi lekarza.
Obowiązek utrzymywania stałego połączenia kasy rejestrującej z Inter-netem będzie miał swoje dalsze kon-sekwencje. Będzie konieczne spraw-dzanie statusu połączenia kasy z siecią Internet. Co w sytuacji, gdy połączenia z Internetem nie będzie? W przypadku gdy z przyczyn niezależnych od podat-nika nie będzie możliwe zapewnienie stałego połączenia kasy z siecią, przez określony czas podatnik będzie obo-wiązany prowadzić ewidencję sprze-daży i zapewnić połączenie niezwłocz-nie po ustaniu tych przyczyn. Trudno sobie wyobrazić taką sytuację aktual-nie, ale jeśli podatnik nie będzie mógł w sposób trwały zapewnić łącza in-ternetowego dla kasy, będzie obowią-zany prowadzić ewidencję sprzedaży i za zgodą naczelnika urzędu skarbo-wego zapewnić to połączenie w usta-lonych z naczelnikiem urzędu skarbo-wego odstępach czasowych.
Brak obowiązku archiwizacji danych Do tej pory posiadanie kasy fiskal-nej z elektroniczną lub papierową ko-pią paragonów nakładało na podat-nika obowiązek archiwizacji danych.
Podatnik był zobowiązany do prze-chowywania kopii każdego paragonu (w formie papierowej lub elektronicz-nej na karcie pamięci SD kasy) przez pięć lat, licząc od końca roku obroto-wego, w którym został on wydruko-wany. Posiadanie kasy online zwal-nia z obowiązku archiwizacji – dane są przesyłane w czasie rzeczywistym do Centralnego Repozytorium Kas.
Raport dobowy i miesięczny
Wprowadzenie kas fiskalnych online nie zwolniło podatników z obowiąz-ków drukowania z kasy raportów do-bowych i miesięcznych. Przypominam,
iż raport dobowy należy wystawić naj-później przed rozpoczęciem sprzedaży dnia następnego. Jeśli jednak w ciągu dnia nie zarejestrowano żadnej sprze-daży, raportu za dany dzień nie trze-ba drukować. Raport miesięczny nale-ży wystawić po zakończeniu miesiąca, w którym odbywała się sprzedaż – naj-później do 25 dnia następnego miesiąca.
Przegląd techniczny
Obowiązek dokonywania przeglądów technicznych pozostał. Zgodnie z obo-wiązującymi przepisami, każda kasa fi-skalna powinna, minimum co dwa lata, przejść obowiązkowy przegląd tech-niczny. W przypadku, gdy podatnik nie wykona przeglądu w obowiązu-jącym terminie, może zostać ukarany karą w wysokości 300 zł. Ponadto, gdy na zakup kasy podatnik uzyskał ulgę, może zostać zobowiązany do jej zwro-tu na podstawie decyzji właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
Książka serwisowa
Nadal istnieje obowiązek przechowy-wania książki serwisowej kasy fiskalnej przez cały okres jej eksploatacji.
Wynajem kasy fiskalnej
Nowe przepisy dopuszczają możliwość używania przez podatników kas reje-strujących online na podstawie pisem-nej umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakte-rze. Takie kasy muszą mieć niezapisaną pamięć fiskalną i pamięć chronioną.
Ulga na zakup kasy fiskalnej
Zakup kasy fiskalnej to niemały wyda-tek. Podatnicy, mogą skorzystać z ulgi w wysokości 90 procent ceny jej zaku-pu netto, ale nie więcej jednak niż 700 zł i z zastrzeżeniem, że zakup nastąpił przed upływem 6 miesięcy od dnia roz-poczęcia prowadzenia ewidencji. Ulgę uzyskać mogą vatowcy jak i nie-vatow-cy, czyli w większości właśnie lekarze.
Rozliczenie ulgi następuje na pod-stawie złożonego wniosku do naczel-nika urzędu skarbowego. Wniosek na-leży złożyć w miesiącu następującym po miesiącu, w którym rozpoczęto
prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej.
Aby ulga na zakup kasy fiskalnej onli-ne została przyznana nie-vatowcowi, należy do wniosku dołączyć również:
kopię faktury potwierdzającej zakup kasy rejestrującej wraz z kopią dowo-du zapłaty całej należności za jej za-kup; kopię raportu fiskalnego miesięcz-nego wystawiomiesięcz-nego przy użyciu kasy rejestrującej
Co ważne: Zgodnie ze stanowi-skiem wyrażonym w interpretacji Dyrektora Krajowej Informacji Skar-bowej z 3 października 2019 r., znak 0111-KDIB3-2.4012.461.2019.2.MD ulga na zakup kasy, w odniesieniu do podatników, u których powstał obo-wiązek prowadzenia ewidencji i któ-rzy rozpoczęli prowadzenie ewidencji sprzedaży przy użyciu kas online oraz podatników, u których nie powstał obo-wiązek prowadzenia ewidencji i którzy dobrowolnie rozpoczęli prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas online oraz wcześniej nie stosowa-li innych kas do prowadzenia ewidencji sprzedaży, przysługuje, jeżeli zakup na-stąpił nie później niż w terminie 6 mie-sięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia tej ewidencji sprzedaży. Ponadto ulga na zakup kasy przysługuje również tym podatnikom, którzy na podstawie usta- wy zostali zobligowani do wymiany do- tychczas stosowanych kas, na kasy on- line ze względu na prowadzenie działal-ności w określonych branżach. ●
Jedną z zalet nowych kas jest brak konieczności przechowywania kopii wydanych paragonów przez 5 lat
Rozporządzenie Rady Ministrów z 21 grudnia 2020 r. w sprawie usta-nowienia określonych ograniczeń, na-kazów i zana-kazów w związku z wystą-pieniem stanu epidemii (DzU 2020 r., poz. 2316), zostało zastąpione rozpo-rządzeniem Rady Ministrów z 26 lute-go 2021 r. (DzU 2021 r., poz. 367).
Standardy organizacyjne
4 lutego 2021 r. weszło w życie rozporzą-dzenie Ministra Zdrowia z 1 lutego 2021 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie standardu organizacyjnego teleporady w ramach podstawowej opieki zdrowot-nej (DzU 2021 r., poz. 231). Zmiany doty-czą terminu realizacji teleporady.
23 lutego 2021 r. weszło w życie roz-porządzenie Ministra Zdrowia z 19 lu-tego 2021 r., zmieniające rozporządze-nie w sprawie standardu organizacyj-nego opieki zdrowotnej w dziedzinie anestezjologii i intensywnej terapii (DzU 2021 r., poz. 333). Rozporządze-nie określa uprawRozporządze-nienia lekarzy, którzy uzyskali kwalifikacje poza Unią Euro-pejską (w tym w zakresie anestezjolo-gii i intensywnej terapii) i w uproszo-nym trybie uzyskali zgodę na wykony-wanie zawodu lekarza w Polsce.
Choroby zakaźne
26 lutego 2021 r. weszło w życie rozpo-rządzenie Ministra Zdrowia z 25 lutego 2021 r. w sprawie chorób zakaźnych po-wodujących powstanie obowiązku hospi-talizacji, izolacji lub izolacji w warunkach domowych oraz obowiązku kwarantan-ny lub nadzoru epidemiologicznego (DzU 2021 r., poz. 351). Rozporządzenie określa:
1) choroby zakaźne powodujące po-wstanie obowiązku hospitalizacji, izola-cji lub izolaizola-cji w warunkach domowych, oraz okresy izolacji lub izolacji w wa-runkach domowych,
2) obowiązki lekarza lub felczera w przypadku podejrzenia lub rozpo-znania zakażenia lub choroby zakaźnej powodujących powstanie obowiązku hospitalizacji, izolacji lub izolacji w wa-runkach domowych,
3) organ, któremu jest przekazy-wana informacja o obowiązkowej
runkach domowych danej osoby, 4) obowiązki szpitala w przypadku samowolnego opuszczenia szpitala przez osobę podlegającą obowiązko-wej hospitalizacji,
5) choroby zakaźne powodujące powstanie obowiązku kwarantan-ny lub nadzoru epidemiologiczne-go u osób oraz okresy obowiązkowej kwarantanny.
Zgodnie z rozporządzeniem w przy-padku osób wykonujących zawód me-dyczny zakończenie izolacji pacjenta, w przypadku którego uzyskano dodatni wynik testu diagnostycznego w kierun-ku SARS-CoV-2, następuje po uzyska-niu dwukrotnie ujemnego wyniku tego testu z próbek pobranych w odstępach co najmniej 24-godzinnych, niezależnie od liczby dni, które upłynęły od ostat-niego dodatostat-niego wyniku testu diagno-stycznego w kierunku SARS-CoV-2, i od rodzaju objawów klinicznych.
Umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej
10 lutego 2021 r. weszło w życie roz-porządzenie Ministra Zdrowia z 9 lute-go 2021 r. w sprawie zmiany rozporzą-dzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdro-wotnej (DzU 2021 r., poz. 263).
19 lutego 2021 r. weszło w życie roz-porządzenie Rady Ministrów z 15 lute-go 2021 r., zmieniające rozporządze-nie w sprawie szczegółowych kryte-riów wyboru ofert w postępowaniu w sprawie zawarcia umów o udziela-nie świadczeń opieki zdrowotnej (DzU 2021 r., poz. 307).
Świadczenia gwarantowane
10 lutego 2021 r. w Dzienniku Ustaw pod poz. 265 ogłoszono jednolity tekst rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu rehabilitacji leczniczej.
15 lutego 2021 r. w Dzienniku Ustaw pod poz. 290 ogłoszono jednolity tekst rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu leczenia szpitalnego.
17 lutego 2021 r. weszło w życie roz-porządzenie Ministra Zdrowia z 15 lu-tego 2021 r. w sprawie kwalifikacji osób przeprowadzających szczepienia ochronne przeciwko COVID-19 (DzU 2021 r. poz. 293).
Wykonywanie zawodu lekarza 24 lutego 2021 r. weszło w życie roz-porządzenie Ministra Zdrowia z 22 lu-tego 2021 r. w sprawie Lekarskiego Egzaminu Weryfikacyjnego i Lekar-sko-Dentystycznego Egzaminu Wery-fikacyjnego (DzU 2021 r., poz. 341).
Dokumentacja medyczna
18 lutego 2021 r. weszło w życie roz-porządzenie Ministra Zdrowia z 15 lu-tego 2021 r. zmieniające rozporzą-dzenie w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (DzU 2021 r., poz. 302). Zmiany dotyczą skie-rowania na szczepienie przeciwko CO-VID-19 i Karty Szczepień
Inwestycje w ochronie zdrowia 6 lutego 2021 r. weszło w życie roz-porządzenie Ministra Zdrowia z 1 lu-tego 2021 r. w sprawie formularza In-strumentu Oceny Wniosków Inwe-stycyjnych w Sektorze Zdrowia dla inwestycji pozostających bez wpływu na zakres udzielanych świadczeń opie-ki zdrowotnej (DzU 2021 r., poz. 249).
Rozporządzenie określa:
1) wzór wniosku.
2) sposób obliczania całkowitego wyniku punktowego w zakresie doko-nywania oceny celowości,,
3) minimalną liczbę punktów wyma-ganą do uzyskania pozytywnej opinii.
6 lutego 2021 r. weszło w życie roz-porządzenie Ministra Zdrowia z 1 lu-tego 2021 r. w sprawie formularza In-strumentu Oceny Wniosków Inwe-stycyjnych w Sektorze Zdrowia dla inwestycji skutkujących zmianą zakre-su udzielanych świadczeń opieki zdro-wotnej (DzU 20201 r., poz. 252). ●
Jarosław Klimek radca prawny
prawniczy newsletter medyczny
PANACEUM nr 4 (258) kwiecień 2021 BLIŻEJ PRAWA
poradnik prawny