29. OFERTY składane w formie papierowej.
29.1. Oferty należy składać w jednej nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (opakowaniu).
29.2. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres:
Urząd Miejski w Koninie, Plac Wolności 1
62-500 Konin
Wydział Prawny i Zamówień Publicznych, pok. 307, oraz powinna być oznakowana następująco:
Oferta przetargowa na:
Dostawę routera (rdzeniowego MAN) dla Urzędu Miejskiego w Koninie.
Nie otwierać przed 12.01.2021 r. godz. 11:15
Na kopercie (opakowaniu) oprócz powyższego opisu, należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
UWAGA
W przypadku braku na kopercie ww. informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wynikać z powodu tego braku,
np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską - jej nieotwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert.
29.3. Oferta, po złożeniu zostanie opakowana w bezpieczną kopertę – do momentu otwarcia ofert.
29.4. Oferty należy składać na adres podany w ogłoszeniu o przetargu: Konin, Plac Wolności 1 nie później niż do dnia 12.01.2021 r. do godziny 11:00.
UWAGA!
W związku z wprowadzeniem stanu epidemii na obszarze całego kraju, Urząd Miejski w Koninie wprowadził na terenie swej siedziby szczególne zasady bezpieczeństwa i higieny. Zasady te dotyczą również Wykonawców biorących udział w postępowaniach przetargowych. Zastosowanie wszystkich zaleceń służb sanitarnych i medycznych ma pozwolić na zminimalizowanie ryzyka transmisji koronawirusa, z jednoczesnym zachowaniem zasad Prawa zamówień
publicznych.
W związku z powyższym Zamawiający ZALECA składanie ofert drogą
pocztową/kurierem, o ile jest to możliwe, z wyprzedzeniem kilku dni w stosunku do terminu składania ofert, z uwagi na dłuższy czas dostarczania przesyłek. Jeżeli nie mają Państwo takiej możliwości, to przed złożeniem osobiście oferty należy poinformować telefonicznie pod nr tel. (63) 240-11-38, 240-11-40 godz. od 10:00 do 14:00 o tej czynności, ustalając z pracownikiem konkretną datę i godzinę, o której przybędą Państwo złożyć ofertę. Zamawiający odbierze taką ofertę zgodnie z umówioną wizytą, zachowując odpowiednie środki bezpieczeństwa.
29.5. Wszystkie oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcom.
29.6. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, niezwłocznie potwierdzi elektronicznie złożenie oferty.
30. OFERTY składane za pośrednictwem Platformy Przetargowej
Oferty można składać za pośrednictwem Platformy Przetargowej nie później niż do dnia 12.01.2021 r. do godziny 11:00.
UWAGA!
O terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty, a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzania.
30.1. Opis sposobu przygotowania oferty i złożenia oferty na Platformie Przetargowej.
30.1.1. Oferty oraz oświadczenia sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
30.1.2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest Platforma Przetargowa.
30.1.3. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy, chcący złożyć ofertę, dokonali rejestracji na Platformie Przetargowej.
30.1.4. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy Przetargowej w zakładkę „Postępowania” - „Zamówienia publiczne” i wyszukać niniejsze postępowanie.
30.1.5. Złożenie oferty przez Wykonawcę zalogowanego.
a) Aby złożyć ofertę należy kliknąć ikonę „Zaloguj się, aby złożyć ofertę lub zadać pytanie”. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona logowania. Po zalogowaniu wyświetli się widok danego
postępowania przetargowego. W celu złożenia oferty, należy kliknąć ikonę
„Złóż”.
b) Za pomocą „Upuść pliki lub kliknij, aby dodać z dysku” Wykonawca będzie miał możliwość dodania plików składających się na ofertę. Pliki składane przez Wykonawcę jako oferta są szyfrowane na serwerze.
Dla zaszyfrowanych plików po pobraniu i otwarciu, nie jest możliwe
odczytanie ich treści. Pobranie i odczytanie zaszyfrowanych plików będzie dostępne tylko dla Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
Wykonawca posiada możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe.
c) Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Platforma Przetargowa poprosi o potwierdzenie złożenia oferty. Po kliknięciu na ikonę „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia oferty zostanie potwierdzona komunikatem „Oferta została
złożona”.
Ponadto Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail potwierdzającą złożenie oferty. Za datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na Platformę Przetargową, tj. datę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego wskazaną w kolumnie „Data złożenia oferty”.
30.1.6. Złożenie oferty przez Wykonawcę bez logowania.
a) Aby złożyć ofertę bez logowania, należy kliknąć ikonę „Złóż ofertę
bez logowania”. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona z opcjami do wprowadzenia danych Wykonawcy składającego dokumenty.
Wykonawca zobowiązany jest do podania danych swojej firmy i danych osoby kontaktowej oraz do zaakceptowania oświadczenia. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca dodanie oferty do Platformy Przetargowej.
b) Za pomocą „Upuść pliki lub kliknij, aby dodać z dysku” Wykonawca będzie miał możliwość dodania plików składających się na ofertę. Pliki składane przez Wykonawców jako oferta są szyfrowane na serwerze.
Dla zaszyfrowanych plików po pobraniu i otwarciu, nie jest możliwe
odczytanie ich treści. Pobranie i odczytanie zaszyfrowanych plików będzie dostępne tylko dla Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
Wykonawca posiada możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe.
c) Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy wprowadzić adres e-mail, na który zostanie wysłane potwierdzenie
oraz należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Po kliknięciu na ikony „Wyślij” pojawi się okno do potwierdzenia, gdzie należy kliknąć „Złóż ofertę”.
UWAGA: powyższa operacja nie skutkuje przekazaniem oferty
do Zamawiającego. Aby Zamawiający otrzymał ofertę należy się zalogować na skrzynkę poczty elektronicznej i zakończyć proces składania oferty.
Po zakończeniu tego procesu wyświetli się komunikat „Dziękujemy za złożenie oferty”.
30.2. Platforma Przetargowa jest kompatybilna ze wszystkimi kwalifikowanymi
podpisami elektronicznymi (KPE). Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi KPE oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem Narodowego Centrum Certyfikacji (NCCert)
30.3. Szczegółowe instrukcje rejestracji, zadawania pytań do postępowania oraz udziału w przetargu nieograniczonym, w tym składania, zmiany lub wycofania oferty znajdują się na stronie Platformy Przetargowej w zakładce INSTRUKCJE.
31. Zmiana i wycofanie oferty W formie papierowej
31.1. Wykonawca przed terminem składania ofert może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne
zawiadomienie o wprowadzeniu zmian. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta
i oznaczone dodatkowo napisem „ZMIANA”.
Wykonawca ma prawo - przed upływem terminu składania ofert - wycofać złożoną ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia o wycofaniu oferty.
Powiadomienie powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta i oznaczone dodatkowo napisem „WYCOFANIE”
Na Platformie Przetargowej
31.2. Wykonawca może zmienić oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę
przed upływem terminu składania ofert (zmiana oferty odbywa się poprzez wycofanie oraz złożenie nowej oferty – z uwagi na zaszyfrowanie plików oferty brak jest możliwości edycji złożonej oferty). W tym celu Wykonawca loguje się do Platformy Przetargowej, wyszukuje dane postępowanie, a następnie po przejściu do zakładki „Wysłane”, wycofuje ofertę przy pomocy przycisku
„Wycofaj” (kolumna „Opcje”). Zakończenie czynności zostanie potwierdzone komunikatem „Oferta została wycofana”.
Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.