Sano – Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej – Międzynarodowa Fundacja Badawcza
OFERTA
Nazwa i siedziba Wykonawcy:
...
adres
...
NIP
...
adres e-mailowy
...
telefon
...
Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym
Oferujemy: wykonanie całości przedmiotu zamówienia , zgodnie z zakresem określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za łączną cenę (zawierającą zamówienie podstawowe oraz objęte prawem opcji) netto ………... zł, (słownie:……….. ……….…...00/100 zł) plus należny podatek VAT w wysokości ..…%, co daje kwotę brutto …...….zł (słownie:...00/100 zł)
w tym
zamówienie podstawowe za kwotę: netto ………... zł, (słownie:……….. ……….…...00/100 zł) plus należny podatek VAT w wysokości ..…%, co daje kwotę brutto …...….zł (słownie:...00/100 zł)
zamówienia objęte prawem opcji za kwotę: netto ………... zł, (słownie:……….. ……….…...00/100 zł) plus należny podatek VAT w wysokości ..…%, co daje kwotę brutto …...….zł (słownie:...00/100 zł) w tym
Szczegółową kalkulację cen jednostkowych zawiera załącznik 1 do Formularza ofertowego Procesor o następującej ilości punktów w testach z dnia 23.12.2020r.:- ………..
Waga komputera przenośnego ………. kg
22
Termin realizacji zamówienia:
Umowa w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia będzie obowiązywać przez 12 miesięcy od daty jej zawarcia.
Zamówienie w zakresie podstawowym musi zostać wykonane w terminie do 14 dni liczonych od udzielania zamówienia, tj. zawarcia umowy.
Zamówienie w zakresie prawa opcji musi zostać wykonane każdorazowo w terminie do 14 dni liczonych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przesłanego na adres e-mailowy Wykonawcy……….
Oświadczenia:
1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminie określonym powyżej, zgodnie z wymaganiami SIWZ;
2) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;
3) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz projektem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;
4) oświadczamy, iż zgodnie z zapisami SIWZ (opis przedmiotu zamówienia oraz projekt umowy) oferujemy gwarancję określoną przez Zamawiającego
5) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert;
6) akceptujemy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia nastąpi (na zasadach opisanych we wzorze umowy) w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury;
7) w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO* wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
Zakres prac powierzonych podwykonawcom:
Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (należy podać również dane proponowanych podwykonawców)
1. wykonanie...
Nazwa Podwykonawcy ...
2. wykonanie...
Nazwa Podwykonawcy ...
Oświadczamy, że posiadamy status małego lub średniego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2019 poz. 1292, z późn. Zm.):
TAK/NIE
……….………...
Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
*rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
23
Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego - opis oferowanego przedmiotu zamówienia
L.P.
1. KOMPUTER PRZENOŚNY (LAPTOP) Oferowane parametry
PARAMETRY 1 TYP/RODZAJ/MODEL/PRODUCENT
1.1 Procesor
1.2 Pamięć operacyjna (RAM)
1.3 Dysk półprzewodnikowy (SSD) PCI Express (lub porównywalnej wydajności) 1.4 Ekran
1.5 Karta graficzna 1.6 Kamera internetowa 1.7 Dźwięk
1.8 Łączność 1.9 Złącza 1.10 Waga
1.11 System operacyjny 1.12 Zasilacz
1.13 Warunki gwarancji
L.P.
2. STACJA DOKUJĄCA Oferowane parametry
PARAMETRY 2. TYP/RODZAJ/MODEL/PRODUCENT
2.1 Ilość obsługiwanych monitorów 4K poprzez wyjścia cyfrowe (np. DVI, DP, HDMI itp.) 2.2 Port Ethernet
2.3 Złącza
2.4 Zasilanie laptopa poprzez stację 2.5 Warunki gwarancji
L.P.
3. MONITOR Oferowane parametry
PARAMETRY 1 TYP/RODZAJ/MODEL/PRODUCENT
3.1 Przekątna monitora 3.2 Rozdzielczość
3.3 Regulacja wysokości, konta pochylenia i obrotu ekranu 3.4 Złącza cyfrowe
3.5 Warunki gwarancji
L.P.
4. KLAWIATURA I MYSZ Oferowane parametry
PARAMETRY 4 TYP/RODZAJ/MODEL/PRODUCENT
4.1 Warunki gwarancji
L.P.
5. URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE Oferowane parametry
PARAMETRY 5 TYP/RODZAJ/MODEL/PRODUCENT
5.1 Formaty 5.2 Druk:
✓ Technologia druku (laser/led)
✓ Rozdzielczość
✓ Druk dwustronny
24 5.3 Skaner płaski:
✓ Rozdzielczość
✓ Skanowanie dwustronne
✓ Skanowanie do e-maila (bez udziału komputera) 5.4 Rozdzielczość kopiowania w kolorze
5.5 Komunikacja 5.6 Obsługiwane języki
5.7 Obsługiwane systemy operacyjne 5.8 Warunki gwarancji
L.P.
6. KABLE Oferowane parametry
PARAMETRY 6.1 Ilość gniazdek listwy zasilającej
6.2 2 kable umożlwiający połączenie oferowanych monitorów do stacji dokującej (o ile nie są zawarte w zestawie z monitorem lub stacją)
6.3 Kabel połączeniowy Ethernet (RJ45/RJ45, kat. minimum 5e) o długości 2 m 6.4 Warunki gwarancji
25
26
Załącznik nr 3 do SIWZ
Sano – Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej – Międzynarodowa Fundacja Badawcza
Wykonawca
………
………
OŚWIADCZENIE
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę sprzętu komputerowego” oświadczam co następuje:
Oświadczenie Wykonawcy
Oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy Pzp.
Oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, określone w punkcie V.1.
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego V.1. SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
……….
……….
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)
Oświadczenie dotyczące podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………
………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Oświadczenie dotyczące Podwykonawcy niebędącego podmiotem, na którego zasoby powołuje się Wykonawca.
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych Podwykonawcą/ami: ………...
………..,
(podać pełną nazwę/firmę, adres a także w zależności od podmiotu NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
nie zachodzą podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
...
Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
27
Załącznik nr 4 do SIWZ
Sano – Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej – Międzynarodowa Fundacja Badawcza
Wykonawca
………
………
OŚWIADCZENIE
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego na
„
Dostawę sprzętu komputerowego” oświadczam, iż:1. należę/należymy do tej samej grupy kapitałowej*
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U.
z 2020 r. poz. 1076, z późn. zm.) z Wykonawcami którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu:
1. ---
2. ---
3. ---
4. ---
5. ---
2. nie należę/nie należymy do grupy kapitałowej*
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U.
z 2020 r. poz. 1076 z późn. zm.) Wykonawcami którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu:
3. Nie należę/nie należymy do żadnej grupy kapitałowej*
...
Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
*niepotrzebne skreślić
28
Załącznik nr 5 do SIWZ
PROJEKT UMOWY NR ……….
zawarta w dniu ……….. r. w Krakowie, (dalej jako „Umowa”) z Wykonawcą wybranym w postępowaniu o zamówienie publiczne realizowane w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, pomiędzy:
Sano – Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej – Międzynarodowa Fundacja Badawcza z siedzibą w Krakowie, ul. Nawojki 11, 30-072 Kraków, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000797490, posiadającym REGON 384298430 oraz NIP 6772446472, zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentuje:
……….
(wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do Umowy)
a
………. zamieszkałą/zamieszkałym w……… (xx-xxx), przy ul. …….., posiadającą/posiadającym nr PESEL: ………., prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą „……….”, przy ul. ……….., posiadającą/posiadającym NIP: ……….. oraz REGON: ……….., zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”,
lub
……… z siedzibą w ………, adres: ul. ……….., (xx-xxx). ……… wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………., …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: …………, posiadającą NIP: ………. oraz REGON: ………., kapitał zakładowy w wysokości1: ………., opłacony w całości2, zwaną dalej ,,Wykonawcą”, reprezentowaną przez: ……….
(wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców Wykonawcy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy)
Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”.
§1.
1 Wysokość kapitału zakładowego należy podać wyłącznie w odniesieniu do spółki komandytowo-akcyjnej, sp. z o.o., oraz spółki akcyjnej.
2 Wysokość kapitału wpłaconego należy podać wyłącznie w odniesieniu do spółki komandytowo-akcyjnej oraz spółki akcyjnej.
29
1. Przedmiotem Umowy jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego, akcesoriów (dalej, jako: "Sprzęt") wraz z dostawą dożywotniej licencji na system operacyjny Microsoft Windows 10 Pro PL lub równoważnego3 (dalej jako: "Oprogramowanie") do siedziby Zamawiającego, na zasadach opisanych w niniejszej Umowie (dalej jako "Przedmiot Umowy").
2. Wszelkie postanowienia Umowy odnoszące się zbiorczo do Sprzętu mają także zastosowanie do poszczególnych i pojedynczych sprzętów, a także do ich części lub elementów.
3. Szczegółowy opis, ilość i pozostałe wymagania Zamawiającego w zakresie wykonania Przedmiotu Umowy zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy (dalej jako: „SOPZ”) oraz oferta Wykonawcy z dnia ... , stanowiąca Załącznik nr 4 do Umowy (dalej jako: „Oferta”).
4. Zamawiający w ramach realizacji Umowy przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 pzp (dalej jako: "prawo opcji"). Opis, ilości oraz pozostałe wymagania Zamawiającego, co do Sprzętu i Oprogramowania, który dostarczy w ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca, niezależnie od skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, (dalej jako: "zamówienie gwarantowane") zawiera SOPZ oraz Oferta. Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu Przedmiotu Umowy o zakup maksymalnie: 11 szt.
laptopów, 11 szt. stacji dokujących, 22 szt. monitorów, 11 szt. klawiatur i myszy, 1 szt.
urządzenia wielofunkcyjnego, 11 szt. zestawów kabli.
5. Uruchomienie prawa opcji, następuje poprzez złożenia oświadczenia woli przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt. 1 Umowy, lub Zamawiającego, w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, przesłanego na adres mailowy Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt. 2 Umowy, w określonym przez Zamawiającego zakresie. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego. W ramach prawa opcji Zamawiający ma prawo do zgłaszania kilku zamówień dodatkowych do maksymalnej liczby Sprzętu i Oprogramowania określonego w SOPZ. Zamawiający oświadcza, iż z prawa opcji może skorzystać przez 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
6. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
7. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu gwarantowanym.
8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zgodny z Umową i wolny od wad Sprzęt/
Oprogramowanie do siedziby Zamawiającego w poniższych terminach:
1) zakresie zamówienia gwarantowanego - w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy;
2) zakresie prawa opcji - w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego w formie mailowej, na adres mailowy Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt. 2 Umowy.
9. Przedmiot Umowy musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi, sterownikami, okablowaniem oraz towarzyszącym oprogramowaniem niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w specyfikacji technicznej).
10. Dostarczony Przedmiot Umowy, musi być fabrycznie nowy, tzn. nieużywany przed dniem dostarczenia, a w przypadku Sprzętu – z wyłączeniem używania niezbędnego
3 W przypadku Oprogramowania równoważnego Umowa zostanie uzupełniona o nazwę właściwego oprogramowania.
30
dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy, najwyższej jakości i funkcjonalności, wolny od jakichkolwiek wad fizycznych oraz zgodny z wymogami określonymi w SOPZ, Wykonawca oświadcza, że dostarczany Sprzęt jest opakowany oryginalnie, opakowania są nienaruszone, posiadają zabezpieczenia stosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt, a w szczególności znak towarowy produktu lub markę producenta Sprzętu.
11. Dostarczony Przedmiot Umowy musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących także rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych.
12. Dostarczony Sprzęt przeznaczony do zasilania z sieci energetycznej musi być wyposażony w odpowiednią liczbę kabli zasilających pozwalających na podłączenie go do standardowych gniazdek zasilających chyba, że w specyfikacji technicznej zaznaczono inaczej.
13. Zaoferowany Przedmiot Umowy musi spełniać wymagania opisane w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 106/2008 z dnia 15 stycznia 2008 r. w sprawie wspólnotowego programu znakowania efektywności energetycznej urządzeń biurowych (wersja przekształcona), zgodnie z Dziennikiem Urzędowym UE z dnia 13 lutego 2008 r.
14. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i unijnego;
2) wykonania Przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności;
3) zapewnienia usług gwarancyjnych na zasadach określonych w Umowie.
15. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada odpowiednie środki, uprawnienia, umiejętności i kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania Umowy;
2) nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić bądź utrudnić zawarcie Umowy lub wykonanie obowiązków wynikających z Umowy;
3) ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za prawidłową realizację Przedmiotu Umowy.
§2.
1. Umowa obwiązywać będzie od dnia jej zawarcia do wykonania wszystkich zobowiązań z niej wynikających.
2. Zamówienie w zakresie gwarantowanym musi zostać wykonane w terminie do 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia Umowy.
3. Zamówienie w zakresie prawa opcji musi zostać wykonane każdorazowo w terminie do 14 dni kalendarzowych liczonych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przesłanego na adres e-mailowy Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt. 2 Umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Przedmiot Umowy do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji na koszt i ryzyko własne. Realizacja dostawy odbędzie się transportem odpowiednio przygotowanym do przewozu i zabezpieczonym przed ujemnym wpływem warunków atmosferycznych, przemieszczaniem ładunku i innymi czynnikami wpływającymi na obniżenie jakości Przedmiotu Umowy. Ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy podczas dostawy tj. do czasu podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego, spoczywa na Wykonawcy.
5. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego o dokładnym terminie dostawy (tj. data, godzina) zgodnym z ust. 2 i 3 powyżej, i wniesiony do pomieszczeń wskazanych przez osobę wskazaną w § 4 ust. 2 pkt 1 Umowy. Przedmiot Umowy zostanie przekazany Zamawiającemu przez
31
przedstawicieli Wykonawcy, uprawnionych do jego wydania oraz dokonania wszelkich związanych z takim wydaniem czynności.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie wady i szkody powstałe w czasie dostawy Przedmiotu Umowy, zarówno w mieniu Zamawiającego, jak i osób trzecich, w tym w pomieszczeniach biurowych zajmowanych przez Zamawiającego, a także pomieszczeniach i częściach wspólnych budynku należących do osób trzecich oraz innych miejscach zajętych przez Wykonawcę na potrzeby realizacji Umowy. Ponadto Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z realizacją Umowy i zwalnia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności w tym zakresie.
7. Wykonawca wraz z dostawą Sprzętu przekaże Zamawiającemu karty gwarancyjne Sprzętu oraz wszelkie dokumenty związane ze Sprzętem i Oprogramowaniem.
§3.
1. Strony zgodnie ustalają całkowitą wartość wynagrodzenia należną Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy wraz z prawem opcji, zgodnie z Ofertą Wykonawcy, na łączną kwotę netto: …………. zł, co po doliczeniu należnej stawki podatku od towarów i usług VAT w wysokości …%, daje kwotę brutto: ………. (PLN), słownie: ………, w tym:
1) wartość zamówienia gwarantowanego: ………zł netto, co po doliczeniu należnej stawki podatku od towarów i usług VAT w wysokości …%, daje kwotę brutto:
………. (PLN);
2) wartość zamówienia objętego prawem opcji: ………zł netto: …………. zł, co po doliczeniu należnej stawki podatku od towarów i usług VAT w wysokości …%, daje kwotę brutto: ………. (PLN);
2. Podane w Ofercie Wykonawcy ceny jednostkowe sprzętu są ostateczne i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania Umowy, za wyjątkiem przypadków wyraźnie wskazanych w niniejszej Umowie.
3. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niewykorzystania w całości kwoty wynagrodzenia określonego w ust. 1, w przypadku nie skorzystania z prawa opcji w całości lub części.
4. Strony zgodnie postanawiają, że kwota wskazana w ust. 1 pkt. 1, jak również ceny jednostkowe danego Sprzętu/Oprogramowania, na podstawie których będzie obliczane wynagrodzenie Wykonawcy w przypadku realizacji prawa opcji są całkowitą kwotą wynagrodzenia należną Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy oraz że wynagrodzenie pokrywa wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym z tytułu kosztu załadunku i rozładunku Sprzętu, transportu do siedziby Zamawiającego oraz zakupu Oprogramowania, a także gwarancji wskazanych w Umowie. Wykonawcy poza kwotą wynagrodzenia określonego w ust. 1, nie przysługują żadne roszczenia majątkowe wobec Zamawiającego z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy.
5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi każdorazowo na podstawie prawidłowo wystawionych i doręczonych Zamawiającemu faktur VAT odpowiednio dla zamówienia gwarantowanego lub objętych prawem opcji, w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia ich doręczenia Zamawiającemu albo odebrania przez Zamawiającego przesłanej przez Wykonawcę ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, w sposób wskazany w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1666, ze zm.), zawierającej prawidłowy numer rachunku bankowego, znajdujący się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do
32
spraw finansów publicznych. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT.
6. Brak rachunku bankowego Wykonawcy, znajdującego się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, uprawnia Zamawiającego do poinformowania o tym fakcie Wykonawcę droga elektroniczną i wstrzymania płatności z faktury do czasu spełnienia wymogów opisanych powyżej, a termin płatności tej faktury ulega wydłużeniu o czas tego opóźnienia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje uprawnienie do wstrzymania lub braku realizacji obowiązków wynikających z Umowy.
7. W przypadku gdy termin zapłaty za faktury przekroczyłby 30 (trzydzieści) dni kalendarzowych, liczonych od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, Zamawiający zrealizuje płatność na rachunek wskazany przez Wykonawcę i złoży zawiadomienie o zapłacie należności na ten rachunek do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Wykonawcy w terminie 3 (trzech) dni od dnia zlecenia przelewu oraz poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o płatności.
8. Nieprawidłowo wystawiona faktura nie będzie stanowiła podstawy do zapłaty wynagrodzenia i zostanie zwrócona Wykonawcy. W takim przypadku, termin zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia biegnie od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
9. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą w złotych polskich (PLN).
10. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisanie przez Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń lub mailowe potwierdzenie należytej realizacji Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem § 4 ust. 9 Umowy.
11. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§4.
1. W terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od daty dostarczenia Sprzętu i Oprogramowania, zgodnie z §1 ust. 8 Umowy, każdorazowo Zamawiający sporządzi protokół odbioru. Warunkiem dokonania odbioru Przedmiotu Umowy jest dostarczenie przez Wykonawcę kart gwarancyjnych dot. Sprzętu oraz wszelkiej dokumentacji związanej ze Sprzętem i Oprogramowaniem. Protokół odbioru zostanie sporządzony przez Strony w formie pisemnej lub sporządzony i podpisany protokół odbioru zostanie przesłany Wykonawcy w formie elektronicznej, na adres mailowy o którym mowa w ust. 2 pkt 2. Po podpisaniu protokołu odbioru przez Wykonawcę, Wykonawca prześle skan podpisanego protokołu odbioru na adres mailowy Zamawiającego wskazany w ust. 2 pkt. 1 poniżej.
2. Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy, w tym podpisanie protokołu odbioru danego zapotrzebowania:
1) ze strony Zamawiającego: ………..
2) ze strony Wykonawcy: ...
3. Protokoły odbioru powinny zawierać, w szczególności:
1) datę i miejsce sporządzenia;
2) oznaczenie Zamawiającego i Wykonawcy;
3) wskazanie Umowy;
4) zestawienie liczby oraz opisu dostarczonego Sprzętu;
5) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania Przedmiotu Umowy, w tym o braku albo o istnieniu wad Przedmiotu Umowy, brakach ilościowych, jakościowych lub niezgodności w odniesieniu do wymagań Zamawiającego;
33
6) podpisy osób upoważnionych do odbioru Przedmiotu Umowy, wskazanych w ust.
2 powyżej.
4. Zastrzeżenia, wady lub braki, o których mowa w ust. 3 pkt 5, Zamawiający zgłosi w protokole odbioru, jeżeli stwierdzi, że Przedmiot Umowy wykonano w sposób niezgodny z Umową.
5. W razie zgłoszenia zastrzeżeń, wad lub braków w protokole odbioru, Zamawiający
5. W razie zgłoszenia zastrzeżeń, wad lub braków w protokole odbioru, Zamawiający