W trybie menu [1], użytkownik ma do wyboru funkcje dotyczące m.in. logowania użytkownika, operacji kasowych, sterowania trybem sprzedaży i wyświetlania różnych informacji. Zostały one opisane w następnych podrozdziałach.
6.1 Użytkownik
W pozycji [1.1] Użytkownik, jest możliwość zalogowania właściwego użytkowni-ka, który będzie prowadził sprzedaż na kasie. Na konto tego użytkownika (kasjera) zali-czone zostaną wszelkie obroty (sprzedaż, rozliczenie środków płatniczych itp.), jakie będą wykonywane na kasie do chwili zalogowania innego kasjera.
[111] Logowanie – po naciśnięciu jest możliwość wyboru kasjera (poprzez wpi-sanie jego numeru, lub wyboru z listy), lub dodanie nowego użytkownika, jeśli użyt-kownik nie został zaprogramowany. Po wyborze użytużyt-kownika, kasa zażąda wprowa-dzenia hasła, jakie zostało dla niego zaprogramowane:
[112] Zmiana auta - powoduje zmianę numerów rejestracyjnego i bocznego drukowa-nych w nagłówku wydruków, zmiana potwierdzana jest wydrukiem.
Uwaga! Zmiana auta możliwa jest pod warunkiem włączenia opcji serwisowej "6 Nr TAXI z kasy" [4542] Taxi.
Lista pozycji:
Po MENU poruszamy się klawiszami , zatwierdzamy wybraną po-zycję klawiszem , wycofujemy się klawiszem .
[113] Zmiana hasła - po naciśnięciu jest możliwość zmiany hasła dla zalogowa-nego użytkownika. Aby sprawdzić, jaki użytkownik jest aktualnie zalogowany można użyć funkcji [193] Wyświetl Użytkownika.
6.2 Kasa
W menu [12] Kasa użytkownik ma możliwość dokonania wpłaty oraz wypłaty z kasy. [121] Wpłata – po wejściu do tej pozycji menu pokazuje się okno dialogowe do wpisania wartości wpłaty. Po wpisaniu za pomocą klawiszy strzałek wartości wpłaty
za-twierdzamy ją klawiszem . Kasa drukuje potwierdzenie dokonania (zarejestro-wania) wpłaty do kasy. Kwota ta będzie widoczna w raporcie stanu kasy oraz raporcie kasjera, który był zalogowany w chwili dokonywania wpłaty.
[122] Wypłata – jak wyżej, tylko wpisywana wartość jest wypłatą z kasy.
Następnie urządzenie prosi o podanie opisu wypłaty. Jeśli nie chcemy, aby na pokwi-towaniu wypłaty był drukowany opis, wybieramy opcję (brak).
Jeśli jednak opis ma się pojawić na pokwitowaniu, to należy wpisać własny przy pomo-cy opcji [Edycja]
W kolejnym kroku należy wskazać sposób wypłaty (jeśli w menu [37] Płatności została ustawiona opcja 3 Dozwolone wypłaty). Po wybraniu właściwej opcji i naciśnięciu kla-wisza zostanie wydrukowane pokwitowanie wypłaty.
Uwaga! Jeśli na kasie zaprogramowany jest kurs Euro (ustawienie [472] Kurs Euro) kasa będzie pytała o walutę podawanych kwot.
6.3 Obsługa
W menu
[14] Obsługa
mamy możliwość wybrania następujących funkcji:1) Zestaw raportów
2) Typu Sprzedaży: normalna
[141] Zestaw Rap. - w funkcji tej kasjer, który nie ma dostępu do pełnego menu (został mu on ograniczony), może wydrukować Zestaw Raportów (zdefiniowany w op-cjach [4563] Zestaw Raportów).
[142] Typ sprzedaży - W menu tym możemy wybrać jedyny możliwy tryb prowa-dzenia sprzedaży na kasie:
[1421] Sprzedaż Normalna– standardowy tryb sprzedaży, który umożliwia pełną funkcjonalność obsługi sprzedaży.
6.4 Kopia E
[16] Kopia E
Kasa dostarczona od producenta jest wyposażona w pierwszą kartę SD Kopii E, która wystarczy na długi okres czasu. Podstawowe opcje obsługi karty kopii elektronicznej dostępne są w menu [16] Kopia E:
1 Wyjęcie karty [161]
2 Stan karty [162]
Rys. Wejście karty uSD.
W celu wyjęcia tej karty należy wcześniej postępować wg następującej procedury:
Wyjęcie karty SD:
Wyjęcie karty można bezpiecznie przeprowadzić na dwa sposoby:
1) Urządzenie jest wyłączone.
2) Wywołano wcześniej funkcję menu [161] Wyjęcie Karty i urządzenie po komu-nikatach informuje nas, kiedy można wyciągnąć kartę.
Opis wyjęcia karty SD z urządzenia
Aby bezpiecznie usunąć kartę kopii elektronicznej z kasy należy:
1. Odkręcić z tyłu pokrywę akumulatora.
2. Następnie delikatnie wyciągnąć baterię, która zasila kasę (przy tym musimy uważać na przewody łączące akumulator z urządzeniem).
3. Wejść przyciskiem w MENU [1] Funkcje [16] Kopia E [161] Wyję-cie karty i nacisnąć klawisz . Wówczas pojawia się komunikat: „Można bezpiecznie usunąć kartę pamięci”.
4. W tym momencie możemy wyjąć fizycznie kartę, poprzez delikatne naciśnię-cie, które spowoduje jej wysuw z kasy fiskalnej.
5. Jeżeli wszystkie czynności zostały wykonane prawidłowo, na wyświetlaczu po-jawia się informacja: „Karta bezpiecznie usunięta”. W tym momencie należy nacisnąć klawisz , po czym można wyjść z menu.
W przypadku nieprawidłowego usunięcia nośnika, kasa wyświetla komunikat: „Błąd wyjęcia karty”.
Należy wówczas nacisnąć klawisz i ewentualnie powtórzyć powyższe czynności.
Wyjęcie nośnika danych z gniazda w trakcie pracy kasy bez funkcji menu sygnalizo-wane jest komunikatem: „Wykryto niepoprawne wyjęcie karty pamięci”.
Jednakże jest to zakazany sposób usuwania karty, bo grozi uszkodzeniem karty.
W przypadku, kiedy informatyczny nośnik danych został odłączony od kasy, kasa po wykonaniu raportu dobowego i niepodjęciu przekazania zawartości pamięci pod-ręcznej kopii wydruków na nośnik w przypadku dalszego prowadzenia rejestracji
sprzedaży, sygnalizuje ten stan odpowiednim komunikatem na wyświetlaczu. Dopusz-cza się wykonanie tylko dwóch raportów dobowych bez obecności karty w kasie. Po ponownym zainstalowaniu karty, dane wydruków zostaną do niej dopisane. Przy pró-bie wykonania sprzedaży lub trzeciego raportu dobowego bez wpiętej karty, kasa wy-świetla komunikat błędu: „Nie zapisano kopii elektronicznej”.
Należy wówczas nacisnąć klawisz i zainstalować kartę w kasie. Wówczas nastąpi zapis danych wydruków na nośnik. Nie powinno się wykonywać żadnych czynności, dopóki zapis nie zostanie zakończony.
Aby wyciągnąć kartę SD należy ją najpierw wcisnąć, aby zwolnił się mechanizm trzymający kartę. Po tym dociśnięciu i puszczeniu, karta będzie lekko wysunięta. Z po-zycji lekko wysuniętej można już wyciągnąć kartę całkiem z gniazda do góry.
Włożenie karty SD:
Kartę SD wkładamy w szczelinę gniazda karty stykami skierowanymi w dół i w stronę mechanizmu drukującego. Wkładaną kartę należy docisnąć, aby zadziałał me-chanizm trzymający kartę. Prawidłowo włożona karta puszczona po w/w dociśnięciu powinna minimalnie wystawać ze szczeliny. Następnie wkładamy baterię i układamy przewody łączące akumulator z urządzeniem (przy tym uważając, aby ich nie uszko-dzić). Na końcu przykręcamy pokrywę.
[162] Stan karty – drukuje Raport Stanu Karty Kopii E.
Funkcja ta dostępna jest również w menu [274] Stan karty.
6.5 Sprzedaż
[17] Sprzedaż
W czasie trwania kursu dostępna jest funkcja [17] Sprzedaż, w której do wyboru pozostają opcje:
1. Rabat – wprowadzenie wybranej wartości z listy rabatów.
2. Umowa – wprowadzenie ceny umownej za kurs (zatwierdzić bądź anulować).
3. Anuluj rabat / umowę.
4. Paragon
41. Anuluj – anulowanie paragonu
42. Odwołaj anulowanie
Funkcje te są zdublowane, można je uruchomić z poziomu taksometru lub z poziomu kasy fiskalnej, wyboru dokonuje użytkownik.
OBOWIĄZKOWYM WPISEM TEGO FAKTU DO KSIĄŻKI SERWISOWEJ KASY. Wraz z uaktywnieniem funkcji rabatu serwisant powinien oprogramować w kasie tabelę charakterystycznych wartości rabatów udzielanych przez obsługującego.
Umowę i rabat można używać tylko przed przejechaniem 500m lub przed upłynięciem 20 min od początku kursu.
Anulowanie umowy, rabatu oraz paragonu
Jeśli zaistnieje taka konieczność możliwe jest anulowanie umowy, rabatu a także paragonu. Warunkiem jest przejechanie mniej niż 500 metrów lub upłynięcie mniej niż 20 minut od początku kursu.
Aby anulować umowę lub rabat wyszukujemy i wciskamy pozycję [173] Anuluj RABAT/UMOWĘ. W pozycji [174] Paragon mamy dwie funkcje pozwalające na anulo-wanie paragonu [1741] bądź odwołanie anulowania paragonu [1742].
Fakt anulowania paragonu jest rejestrowany i będzie wydrukowany na najbliższym ra-porcie dobowym oraz zapisany w pamięci fiskalnej kasy.
6.6 Wyświetl
Funkcja [19] Wyświetl umożliwia wyświetlenie na wyświetlaczu (bez wydruku) takich danych, jak:
[191] Czas – wyświetla aktualnie zaprogramowany czas w kasie;
[192] Akumulator – wyświetla stan naładowania akumulatora wewnętrznego kasy;
[193] Użytkownika – wyświetla nazwę aktualnie zalogowanego użytkownika;
[194] Ostatni paragon – wartość ostatniego paragonu;
[195] Gotówkę – stan gotówki w kasie.