Wnioski o dofinansowanie projektu, w ramach wszystkich naborów ogłaszanych w ramach RLKS, składa się w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej, za pomocą Generatora Wniosków.
Generator Wniosków jest narzędziem informatycznym przeznaczonym do obsługi procesu ubiegania się o środki pochodzące z RPO WK-P. Aplikacja została udostępniona przez ZW na stronie https://generator.kujawsko-pomorskie.pl.
Podstawowe zasady funkcjonowania Generatora Wniosków i sposób pracy zostały opisane w Instrukcji użytkownika Generatora wniosków o dofinansowanie projektów, dostępnej na stronie www.mojregion.eu/index.php/rpo/generator-wnioskow-o-dofinansowanie.
W przypadku wystąpienia problemów technicznych z funkcjonowaniem Generatora Wniosków należy zgłosić się o pomoc do komórki odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych na adres poczty elektronicznej:
generatorwnioskow@kujawsko-pomorskie.pl.
XI.1. Wnioski o dofinansowanie składane przez LGD
Wniosek o dofinansowanie KBiA, wniosek o dofinansowanie projektu grantowego lub wniosek o dofinansowanie projektu własnego LGD za pomocą Generatora Wniosków przygotowuje LGD.
Aby skorzystać z funkcjonalności aplikacji, LGD musi założyć konto użytkownika na stronie internetowej: www.generator.kujawsko-pomorskie.pl.
LGD w Generatorze Wniosków wypełnia wniosek w ramach odpowiedniego naboru.
Pracownik Urzędu, tworząc ogłoszenie o naborze, podaje datę rozpoczęcia naboru oraz datę zakończenia naboru. Daty będą zawsze zgodne z zasadami składania i wyborów projektów dostępnymi na stronie internetowej www.mojregion.eu. Data rozpoczęcia naboru określa pierwszy dzień, w którym można złożyć wniosek. Data zakończenia naboru określa ostatni dzień, w którym można złożyć wniosek. Po przekroczeniu terminu zakończenia naboru, system nie pozwoli na zgłoszenie wniosku. Taki wniosek nie otrzyma sumy kontrolnej oraz zostanie oznaczony jako wersja robocza bez możliwości edycji.
W każdym momencie wprowadzania danych LGD może wybrać przycisk Zapisz wersję roboczą, który powoduje zapisanie wprowadzonych danych oraz zapisanie wniosku jako roboczy. Dodatkowo, podczas przechodzenia pomiędzy sekcjami wniosku o dofinansowanie, dokonywany jest autozapis. Uzupełnianie wniosku można rozpocząć od dowolnej sekcji. Wyjątek stanowią sekcje zależne, które są możliwe do uzupełnienia dopiero w momencie uzupełnienia informacji w innej części wniosku. W momencie próby uzupełnienia sekcji zależnych, system wyświetli odpowiedni komunikat.
Część pól we wniosku jest obligatoryjna. W przypadku gdy pole obligatoryjne nie zostanie wypełnione, podczas sprawdzania wniosku opcją Sprawdź lub w przypadku zapisywania tabeli w danej sekcji pojawi się odpowiednia informacja odnosząca się do pola, które należy uzupełnić. Dodatkowo pola, których nie uzupełniono, zostaną odpowiednio oznaczone.
W każdej chwili LGD będzie miała możliwość przerwania edycji wniosku z zachowaniem wprowadzonych danych.
Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól formularza wniosek należy wysłać do ZW. W tym celu należy wejść do wniosku i wybrać klawisz Zatwierdź wersję końcową i wyślij. Po złożeniu wniosek uzyska status złożony. Taki wniosek uznaje się jako dostarczony do ZW w wersji elektronicznej. Jego wydruk będzie stanowił wersję papierową.
LGD będzie mogła usunąć i przywrócić wniosek o dofinansowanie w wersji roboczej.
Aby usunąć wniosek należy na wyświetlonej liście wniosków, przy wskazanym wniosku wybrać ikonę Usuniecie wniosku w wersji roboczej. Aby przywrócić
usunięty wniosek, należy na wyświetlonej liście usuniętych wniosków, przy wybranym wniosku, wybrać ikonę Przywrócenie wniosku w wersji roboczej.
Aktywny, odzyskany przez System wniosek, będzie widoczny w menu Lista wniosków.
Po złożeniu wniosku do ZW nie będzie już możliwości jego edytowania. Wszelkie ewentualne zmiany, które będą wymagane podczas oceny wniosku, będą możliwe dopiero po przywróceniu opcji edytowania. Przywrócenia tej funkcji dokonuje pracownik Urzędu w komórce wdrożeniowej EFS/EFRR.
XI.2. Wnioski o dofinansowane składane przez podmioty inne niż LGD
Wniosek o dofinansowanie projektu w ramach konkursu ogłaszanego przez LGD dla podmiotów innych niż LGD za pomocą Generatora Wniosków przygotowuje wnioskodawca (podmiot inny niż LGD). Aby skorzystać z funkcjonalności aplikacji, wnioskodawca musi założyć konto użytkownika na stronie internetowej:
www.generator.kujawsko-pomorskie.pl.
Wnioskodawca w Generatorze Wniosków wypełnia wniosek w ramach odpowiedniego naboru. Pracownik Urzędu, w oparciu o ogłoszenie o konkursie dostarczone przez LGD, podaje datę rozpoczęcia naboru oraz datę zakończenia naboru. Daty będą zawsze zgodne z regulaminem konkursu dostępnym na stronie internetowej LGD ogłaszającej ten konkurs. Data rozpoczęcia naboru określa pierwszy dzień, w którym można złożyć wniosek. Data zakończenia naboru określa ostatni dzień, w którym można złożyć wniosek. Po przekroczeniu terminu zakończenia naboru, system nie pozwoli na zgłoszenie wniosku. Taki wniosek nie otrzyma sumy kontrolnej oraz zostanie oznaczony jako wersja robocza, bez możliwości edycji.
W każdym momencie wprowadzania danych wnioskodawca może wybrać przycisk Zapisz wersje roboczą, który powoduje zapisanie wprowadzonych danych oraz zapisanie wniosku jako roboczy. Uzupełnianie wniosku można rozpocząć od dowolnej sekcji. Wyjątek stanowią sekcje zależne, które są możliwe do uzupełnienia dopiero w momencie uzupełnienia informacji w innej części wniosku. W momencie próby uzupełnienia sekcji zależnych, system wyświetli odpowiedni.
Część pól we wniosku jest obligatoryjna. W przypadku, gdy pole obligatoryjne nie zostanie wypełnione, podczas sprawdzania wniosku opcją Sprawdź lub w przypadku zapisywania tabeli w danej sekcji, pojawi się odpowiednia informacja
odnosząca się do pola, które należy uzupełnić. Dodatkowo pola, których nie uzupełniono, zostaną odpowiednio oznaczone.
W każdej chwili podmiot ubiegający się o wsparcie będzie miał możliwość przerwania edycji wniosku z zachowaniem wprowadzonych danych.
Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól formularza wniosek należy wysłać do ZW. W tym celu należy wejść do wniosku i wybrać klawisz Zatwierdź wersję końcową i wyślij. Po złożeniu wniosek uzyska status złożony. Taki wniosek uznaje się jako dostarczony do ZW w wersji elektronicznej. Jego wydruk będzie stanowił wersję papierową, którą należy złożyć w siedzibie/biurze LGD.
Wnioskodawca będzie mógł usunąć i przywrócić wniosek o dofinansowanie w wersji roboczej. Aby usunąć wniosek należy na wyświetlonej liście wniosków, przy wskazanym wniosku, wybrać ikonę Przywrócenie wniosku w wersji roboczej.
Aktywny, odzyskany przez System wniosek, będzie widoczny w menu Lista wniosków.