1. Procesy i procedury
Informacje o stosowanych przez podatnika procesach oraz procedurach dotyczących zarządzania wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i zapewniających ich prawidłowe wykonanie
a. Informacje ogólne
Spółka dostrzega, iż wpływy z podatków są kluczowym elementem w utrzymaniu ładu społecznego państwa i stanowią jeden z elementów wsparcia lokalnej wspólnoty. Spółka nie uchyla się od wykonywania obowiązków wynikających z prawa podatkowego, ponieważ ma świadomość, że płacenie podatków w terminie i wysokości przewidzianej prawem stanowi formę inwestycji w społeczeństwo, w jakim funkcjonuje, a w związku z tym ciążącej na niej społecznej odpowiedzialności jako podatnika. Kwestie podatkowe są uznawane w Spółce za kwestie o szczególnym znaczeniu.
W 2020 r. Spółka nie posiadała dokumentu opisującego przyjętą przez nią i realizowaną strategię podatkową. Dokument taki nie był niezbędny do należytego wywiązywania się z nałożonych na Spółkę obowiązków podatkowych. Można natomiast wskazać, że podejście Spółki do należytego wywiązywania się z obowiązków w ramach funkcji podatkowej opiera się na następujących założeniach:
1. Odpowiedzialne budowanie zespołu
Osoby odpowiedzialne za funkcje podatkowe to specjaliści, posiadający odpowiednią praktykę i podnoszący swoje
kompetencje
2. Rzetelne wykonywanie obowiązków podatkowych
Przestrzeganie obowiązków podatkowych stanowi istotny element zasad przyjętych w
Spółce
3. Kompletność, poprawność i terminowość
Informacje przekazywane organom podatkowym powinny być kompletne,
poprawne i zawsze składane na czas.
Prawidłowa kalkulacja podatku i jego terminowa zapłata jest kluczowym zagadnieniem odpowiedzialności Spółki
7 b. Ryzyko podatkowe
Identyfikacja ryzyk podatkowych
Ryzyka podatkowe poddawane są stałej analizie i ocenie przeprowadzanej przez wykwalifikowanych specjalistów z zakresu podatków. Pracownicy Spółki na bieżąco identyfikują ryzyka w zakresie funkcji podatkowej, przede wszystkim poprzez śledzenie zmian w dynamicznie zmieniających się przepisach prawa podatkowego i ich wykładni. Korzystają oni z różnorodnych publikacji dotyczących problemów podatkowych oraz uczestniczą w konferencjach podatkowych i szkoleniach podatkowych, prowadzonych przez renomowane firmy doradcze. Spółka dokłada wszelkich starań, aby kompetencje pracowników odpowiedzialnych za funkcję podatkową były również nieustannie podnoszone. Z tego też powodu pracownicy, którzy zgłaszają chęć uczestnictwa w szkoleniach podatkowych są przez Spółkę zawsze na takie szkolenia kierowani.
Problemy podatkowe są również przedmiotem wewnętrznej dyskusji na poziomie Spółki, w trakcie której zaangażowane osoby wymieniają się poglądami i dążą do wypracowania podejścia bezpiecznego dla Spółki. Spółka dochowuje należytej staranności, aby zarówno transakcje z podmiotami powiązanymi, jak i kontrahentami zewnętrznymi pozostawały w zgodzie z właściwymi przepisami podatkowymi.
Ograniczenie ryzyk podatkowych
Dla celów ograniczania ryzyk w ramach funkcji podatkowej Spółka podejmuje kroki, aby pozostawać na bieżąco z wszelkimi zmianami prawnymi zachodzącymi w zakresie regulacji prawnopodatkowych.
Spółka wypełnia obowiązki podatkowe terminowo i rzetelnie.
Najważniejsze działania podejmowane przez Spółkę w 2020 r. w celu identyfikacji i ograniczania ryzyka podatkowego obejmowały m.in.:
współpracę z zewnętrznymi doradcami w zakresie, w jakim Spółka nie miała pewności co do stosowania prawa podatkowego,
(coroczne) ograniczone badanie rozliczeń podatkowych w ramach badania sprawozdania finansowego przez biegłych rewidentów,
skorzystanie ze wsparcia zewnętrznego doradcy przy terminowym i prawidłowym przygotowaniu dokumentacji cen transferowych,
regularne uczestnictwo pracowników w szkoleniach specjalistycznych,
bieżące korzystanie z różnego rodzaju publikacji, newsletterów, prasówek podatkowych, prasy specjalistycznej, jak również własna analiza doniesień medialnych w zakresie podatków oraz oficjalnych informacji publikowanych na stronie Ministerstwa Finansów,
monitorowanie kluczowych ryzyk podatkowych w ciągu roku, z uwzględnieniem zmian odnoszących się do prowadzonej przez Spółkę działalności i branży, w której Spółka działa oraz zmian w obowiązujących przepisach podatkowych.
Poziom akceptacji ryzyka podatkowego
Spółka wybiera ostrożne warianty postępowania w odniesieniu do kwestii podatkowych budzących wątpliwości. Podział zadań i zasoby zarządzania podatkami zostały w Spółce skonstruowane w taki sposób, aby umożliwiały przestrzeganie przepisów i regulacji podatkowych. Ryzyko podlega regularnej analizie i jest ograniczane przy użyciu odpowiednich środków. Ważną rolę w tym zakresie pełni
8
monitorowanie zmian prawa w obszarze podatków przez wykwalifikowane osoby oraz współpraca z doradcami zewnętrznymi.
Spółka nie uczestniczy w transakcjach i nie tworzy struktur, których głównym celem byłoby uzyskanie wyłącznie korzyści podatkowych, a także zwraca szczególną uwagę na kształtowanie cen transakcyjnych z podmiotami powiązanymi na poziomie wartości rynkowej.
Role i odpowiedzialności, składanie deklaracji, płatności
Za rozliczenia podatkowe w Spółce generalną odpowiedzialność ponosi Zarząd oraz Główna Księgowa.
W ramach Spółki poszczególni pracownicy (w przypisanym im obszarze) odpowiadają za właściwe wyliczenie podatku, a także sporządzają, podpisują i wysyłają deklaracje.
W przypadku wątpliwości pracownicy Spółki zaangażowani w rozliczenia podatkowe sygnalizują problem Głównej Księgowej. Gdy zagadnienie, które ma dla Spółki kluczowe znaczenie rodzi ryzyko podatkowe, odpowiednie informacje dodatkowo są przedstawiane Zarządowi. W takich sytuacjach Spółka decyduje się na konsultację z zewnętrznym doradcą podatkowym. Opinia doradcy jest następnie analizowana w strukturze wewnętrznej Spółki i podejmowana jest ostateczna decyzja.
Warto również nadmienić, że w Spółce corocznie ma miejsce procedura badania bilansu. Konta księgi głównej są weryfikowane przed zakończeniem roku oraz w trakcie audytu biegłych rewidentów (audyt sprawozdania finansowego). W ramach tego badania weryfikowane są rozliczenia z zakresu podatku dochodowego od osób prawnych.
2. Formy współpracy z organami KAS
Informacje o stosowanych przez podatnika dobrowolnych formach współpracy z organami Krajowej Administracji Skarbowej
W związku z tym, że nie zawarto umowy o współdziałanie, formalnie Spółka nie jest stroną umowy o dobrowolnej współpracy z organami KAS, natomiast w razie bieżących wątpliwości co do zakresu obowiązków podatkowych Spółka jest otwarta na przeprowadzenie konsultacji z Krajową Informacją Skarbową lub z przypisanym jej pracownikiem właściwego dla Spółki urzędu skarbowego.
9 3. Realizacja obowiązków podatkowych
Informacje w zakresie realizacji przez podatnika obowiązków podatkowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z informacją o liczbie przekazanych Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej informacji o schematach podatkowych
W roku podatkowym 2020 Spółka w zakresie swojej działalności gospodarczej realizowała obowiązki podatkowe w obszarze następujących podatków:
Rodzaj podatku / obowiązku Rola Spółki
Podatek dochodowy od osób prawnych podatnik
Podatek dochodowy od osób fizycznych płatnik
Podatek od towarów i usług podatnik
Podatek u źródła płatnik
Inne (ORD-U, TPR-C) podatnik
W roku podatkowym 2020 Spółka nie skorzystała z żadnych ulg w spłacie zobowiązań podatkowych w rozumieniu rozdziału 7a OP. Skorzystała jednak z możliwości zwolnienia z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne w ramach tzw. Tarczy Antykryzysowej.
W roku podatkowym 2020 Spółka nie korzystała z innych ulg podatkowych.
W roku podatkowym 2020 Spółka nie raportowała Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej informacji o schematach podatkowych, o których mowa w art. 86a § 1 pkt 10 OP.
4. Transakcje z podmiotami powiązanymi
Informacje o transakcjach z podmiotami powiązanymi, których wartość przekracza 5% sumy bilansowej aktywów w rozumieniu przepisów o rachunkowości, ustalonych na podstawie ostatniego zatwierdzonego sprawozdania finansowego spółki, w tym podmiotami niebędącymi rezydentami podatkowymi Rzeczypospolitej Polskiej
W roku podatkowym 2020 Spółka dokonała z podmiotami powiązanymi w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4 Ustawy o CIT jednej transakcji, której wartość przekracza 5% sumy bilansowej aktywów w rozumieniu przepisów o rachunkowości, ustalonej na podstawie sprawozdania finansowego Spółki za rok 2019. W ramach tej transakcji Spółka nabywała towary od podmiotu niebędącego rezydentem podatkowym RP.
5. Działania restrukturyzacyjne
Planowane lub podejmowane przez podatnika działaniach restrukturyzacyjnych mogących mieć wpływ na wysokość zobowiązań podatkowych podatnika lub podmiotów powiązanych
10
W roku podatkowym 2020 Spółka nie podejmowała ani nie planowała działań restrukturyzacyjnych mogących mieć wpływ na wysokość zobowiązań podatkowych Spółki lub podmiotów powiązanych w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4 Ustawy o CIT polegających w szczególności na:
połączeniu Spółek z innym podmiotem,
przekształceniu Spółki w inną spółkę,
wniesieniu wkładu do spółki w postaci przedsiębiorstwa Spółki lub jego zorganizowanej części (w tym w ramach podziału Spółki),
wymianie udziałów.
6. Wnioski o wydanie interpretacji i wiążących interpretacji
Informacje o złożonych przez podatnika wnioskach o wydanie: ogólnej interpretacji podatkowej, interpretacji przepisów prawa podatkowego, wiążącej informacji stawkowej, o której mowa, wiążącej informacji akcyzowej
W roku podatkowym 2020 Spółka nie złożyła wniosku o wydanie ogólnej interpretacji podatkowej, o której mowa w art. 14a § 1 OP, interpretacji przepisów prawa podatkowego, o której mowa w art.
14b OP, wiążącej informacji akcyzowej, o której mowa w art. 7d ust. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r.
o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2020 r. poz. 722 i 1747) ani wniosku o wydanie wiążącej informacji stawkowej, o której mowa w art. 42a ustawy o VAT.
7. Dokonywanie rozliczeń podatkowych w rajach podatkowych
Informacje dotyczące dokonywania rozliczeń podatkowych podatnika na terytoriach lub w krajach stosujących szkodliwą konkurencję podatkową
W roku podatkowym 2020 Spółka nie dokonywała rozliczeń na terytoriach lub w krajach stosujących szkodliwą konkurencję podatkową (tzw. rajach podatkowych) wskazanych w aktach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11j ust. 2 i na podstawie art. 23v ust. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r.
o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz w obwieszczeniu ministra właściwego do spraw finansów publicznych wydanym na podstawie art. 86a § 10 Ordynacji podatkowej.
M.Górecki