1. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Kontrahenta na potrzeby realizacji umowy jest LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk.
Z LOTOS Paliwa można się skontaktować poprzez: adres e-mail: odo@lotospaliwa.pl, telefonicznie: 801 345 678, (58) 326 43 00 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
2. W LOTOS Paliwa został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez e-mail: iod@lotospaliwa.pl.
3. Zebrane dane w zakresie imię, nazwisko, stanowisko, nr telefonu oraz adres e-mail będą przetwarzane w celach związanych z realizacją umowy.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przedstawicieli Kontrahenta, jest prawnie uzasadniony interes LOTOS Paliwa, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO), związany z realizacją wykonania postanowień niniejszej umowy.
5. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Paliwa, w tym m.in.: obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji umowy, prowadzącym obsługę finansowo-księgową, zewnętrzne archiwa dokumentacji, doradztwo prawne oraz podmiotom, którym zlecono dochodzenie roszczeń; przy czym takie podmioty
przetwarzają dane na podstawie umowy
z LOTOS Paliwa i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.
6. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji niniejszej umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń wynikających umowy oraz przez czas określony przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
7. Każda osoba ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania, jak również wyrażenia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w pkt. 4 powyżej.
8. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z LOTOS Paliwa lub z Inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2 powyżej).
9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Załącznik nr 4
Klauzula bhp dla kontrahentów wchodzących na teren i obiekty LOTOS Paliwa Sp.
z.o.o. i wykonujących prace budowlane, remontowe, modernizacyjne, serwisowe, dozorowe.
1. WYKONAWCA oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu są zobowiązani do przestrzegania
i stosowania obowiązujących wymogów prawa, uregulowań wewnętrznych LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz norm branżowych / technicznych w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony zdrowia, ochrony przeciwpożarowej, odnoszących się do prac wykonywanych w ramach Umowy.
2. WYKONAWCA jest zobowiązany do przestrzegania i bieżącego monitorowania aktualnie obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów, zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony ppoż. i bezpieczeństwa fizycznego, udostępnionych na Portalu ePaliwa (https://ppm.lotospaliwa.pl/epaliwa/ Ze strony Wykonawca osobą upoważnioną, której będą udostępniane zasady i standardy obowiązujące na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz osobą odpowiedzialną za kontakt w tym zakresie jest:
imię i nazwisko: Jacek Majkowski adres e -mail: hsse@tsg-solutions.pl
3. Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca przepisów wewnętrznych (procedury, instrukcje itd.), zasad i standardów obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przekazywana na powyższy adres e-mail będzie uznana za doręczoną, a Wykonawca nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy, co do treści aktualnych przepisów, zasad i standardów postępowania. Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. wchodzą w życie z dniem ich przekazania, na zasadach określonych powyżej. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu i odpowiada za ich działania jak za własne.
4. Wykonawca jest zobowiązany, przed rozpoczęciem prac na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o., zapoznać wszystkie osoby wykonujące prace w jego imieniu z obowiązującymi wymaganiami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i ochrony przeciwpożarowej na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz zapewnić dystrybucję wymagań udostępnionych w ww. serwisie wśród wszystkich osób wykonujących prace w jego imieniu.
5. Wykonawca zapewnia, że jego podwykonawcy realizujący prace na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. znają i przestrzegają przepisów, zasad i standardów postępowania obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.
6. Naruszenie obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów, zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, może stanowić dla LOTOS Paliwa Sp. z o.o. podstawę do natychmiastowego odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy w terminie wskazanym w Umowie dla odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy oraz dochodzenia kar umownych i odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody.
7. Wykonawca jest zobowiązany przed dopuszczeniem do pracy pracowników oraz innych osób wykonujących prace w jego imieniu na stacjach paliw CODO, do:
7.1. Zapoznania ich z zagrożeniami występującymi na stacjach paliw LOTOS na podstawie własnej, udokumentowanej, oceny ryzyka zawodowego, informacji o zagrożeniach z dokumentacji udostępnionej w portalu e-Paliwa w folderach dedykowanych dla Wykonawców, informacji uzupełniających o zagrożeniach, uzyskanych od Ajenta stacji CODO.
7.2. Wystawienia na podstawie ust 7.1. zaświadczenia o zapoznaniu z zagrożeniami na stacji paliw CODO.
7.3. Uzyskania potwierdzenia pisemnego od Ajenta stacji, na liście imiennej pracowników i podwykonawców, w zakresie zapoznania z zagrożeniami na stacji paliw CODO i z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego stacji paliw CODO.
8. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania LOTOS Paliwa Sp.
z o.o. o mającym miejsce na jego terenie zdarzeniu niebezpiecznym m.in.: wypadku przy pracy, pożarze, awarii, czy innym miejscowym zagrożeniu.
9. W sytuacjach wystąpienia wypadków do czasu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć miejsce wypadku w sposób wykluczający:
1) dopuszczenie do miejsca wypadku osób niepowołanych;
2) uruchamianie bez koniecznej potrzeby maszyn i innych urządzeń technicznych, które w związku z wypadkiem zostały wstrzymane;
3) dokonywanie zmiany położenia maszyn i innych urządzeń technicznych, jak również zmiany położenia innych przedmiotów, które spowodowały wypadek lub pozwalają odtworzyć jego okoliczności.
9.1. Zgodę na uruchomienie maszyn i innych urządzeń technicznych lub dokonanie zmian w miejscu wypadku wyraża upoważniony pracownik LOTOS Paliwa Sp. z o.o.
9.2. Zgodę, o której mowa w ust. 9.1., w sytuacji zaistnienia wypadku śmiertelnego, ciężkiego lub zbiorowego wyraża Wykonawca po uzgodnieniu z właściwym inspektorem pracy i prokuratorem i upoważnionym pracownikiem LOTOS Paliwa Sp. z o.o.
9.3. Dokonywanie zmian w miejscu wypadku bez uzyskania zgody, o której mowa w ust. 9.1. i 9.2., jest dopuszczalne, jeżeli zachodzi konieczność ratowania osób lub mienia albo zapobieżenia grożącemu niebezpieczeństwu.
10. W przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów, LOTOS Paliwa Sp. z o.o. ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości tysiąca złotych (1 000 PLN) za każde naruszenie. Do kontroli spełniania w/w wymagań upoważnieni są pracownicy służby bhp LOTOS Paliwa Sp. z o.o. i pracownicy nadzorujący prace w imieniu LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz pracownicy podmiotów świadczących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. usługi ochrony mienia i osób.
11. W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez /WYKONAWCA/, jego pracowników lub inne osoby wykonujące pracę w jego imieniu, obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów dot. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, podmiot świadczący na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. usługi ochrony mienia i osób / służba bhp LOTOS Paliwa Sp. z o.o. / inne uprawnione komórki LOTOS Paliwa Sp. z o.o., może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.
Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie.
Wykonawca w związku z decyzją o wstrzymaniu prac, odpowiada za prawidłowe i bezpieczne wstrzymanie prac, w tym za zabezpieczenie i oznakowanie terenu prac, wyłączenie i zabezpieczenie maszyn i urządzeń przed ewentualnymi awariami lub wypadkami.
12. Niezależnie od zastosowania sankcji wskazanych powyżej LOTOS Paliwa Sp. z o.o. upoważniona jest do naliczenia zastrzeżonych poniżej kar umownych. O wyżej wymienionych działaniach zostanie poinformowany Wykonawca, którego pracownik dopuścił się naruszenia.
13. Przebywając na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. pracownicy Wykonawcy oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu, nie będą wykonywać żadnych prac pod wpływem alkoholu bądź po zażyciu środków odurzających, nie będą też posiadać alkoholu ani środków odurzających.
14. Wykonawca zapłaci LOTOS Paliwa Sp. z o.o. karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1.000,00 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu pod wpływem alkoholu (od 0,2%o alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) lub stanu po użyciu środków odurzających u pierwszego pracownika Wykonawca lub innych osób wykonujących prace w jego imieniu w danym roku kalendarzowym, przy czym na równi z ujawnieniem stanu pod wpływem alkoholu lub po użyciu środków odurzających traktowana będzie odmowa poddania się badaniu i oddalenie się z miejsca wykonywania prac w celu uniknięcia badania.
Za każdą kolejną osobę, która naruszyła obowiązek zachowania trzeźwości w danym roku kalendarzowym Wykonawca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10.000,00 PLN).
Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Wykonawca łącznie na wszystkie umowy (w tym Zamówienia) zawarte
z LOTOS Paliwa Sp. z o.o. a liczba osób, u których ujawniono stan pod wpływem alkoholu lub stan po zażyciu środków lub substancji narkotycznych wykonujących prace w związku z Umową oraz innymi umowami (w tym Zamówieniami) sumuje się.
Wykonawca zapewni, aby odpowiednie zapisy znalazły się w umowach z Podwykonawcami.
Strony zgodnie postanawiają, że LOTOS Paliwa Sp. z o.o. wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości, adresowaną do /WYKONAWCA/.
15. W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia wewnętrznych przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego, zakazu wnoszenia / wwożenia alkoholu i środków odurzających, broni i innych rzeczy, których posiadanie jest zabronione, przebywania na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. pod wpływem alkoholu, po zażyciu środków odurzających, a także w miejscach gdzie jest zabronione palenie tytoniu, używanie telefonów komórkowych i innego elektronicznego sprzętu nadawczego LOTOS Paliwa Sp. z o.o. może przeprowadzić kontrolę pomieszczeń, rzeczy, pojazdów i odzieży należących do osób wykonujących prace w imieniu /WYKONAWCA/, przebywających na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.., celem ujawnienia środków, substancji, przedmiotów, materiałów, których posiadanie na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.. jest zabronione. Każdej osobie, która odmówi współpracy przy kontroli, zostanie wydany bezterminowy zakaz wstępu na teren LOTOS Paliwa Sp. z o.o.
16. Na wniosek LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Wykonawca odsunie wskazaną osobę od wykonywania prac i zastąpi ją inną osobą spośród swego personelu, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wskazana osoba naruszyła którykolwiek z obowiązujących przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego i/lub dotyczących alkoholu oraz środków odurzających. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. ma stałe prawo przeprowadzania kontroli działań podejmowanych przez Wykonawca i jego procedur wprowadzonych celem zachowania zgodności z omawianymi przepisami.
17. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania i posiadania oraz udostępniania dla potrzeb kontroli, wymaganych przepisami prawa oraz wewnętrznymi przepisami LOTOS Paliwa Sp. z o.o., Planów Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia (zwanych Planami BIOZ) , Instrukcji bezpiecznego wykonania robót budowlanych (zwanych IBWR), ogólnych instrukcji bhp dla wykonywanych robót ( głównie prace szczególnie niebezpieczne i prace na urządzeniach energetycznych) oraz instrukcji bhp dla obsługi maszyn, urządzeń i sprzętu, (zwanych Instrukcjami BHP) oceny ryzyka zawodowego.
18. Na wniosek LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Wykonawca przedłoży swój plan BIOZ obejmujący wykaz osób odpowiedzialnych za BHP z numerami telefonów kontaktowych, analizę prac pod kątem ryzyka i sposobów w jaki Wykonawca planuje te ryzyka wyeliminować lub ograniczyć. Bez uprzedniej pisemnej zgody LOTOS Paliwa Sp. z o.o., Wykonawca w żadnych okolicznościach nie będzie wnosił, ani nie podejmie negocjacji z żadnym organem ani instytucją celem uzyskania akceptacji odstępstw lub zmian w przepisach i uregulowaniach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska, czy też powodowania nadmiernego hałasu, a odnoszących się do Umowy.
19. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wykonujące prace w jego imieniu posiadają wymagane przepisami prawa badania lekarskie, szkolenia, kwalifikacje, uprawnienia zawodowe oraz zostały zapoznane w sposób udokumentowany z ryzykiem zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.
20. Wykonawca ma obowiązek okazania LOTOS Paliwa Sp. z o.o. na każde jej żądanie aktualnych zaświadczeń, dokumentów potwierdzających kwalifikacje pracowników /WYKONAWCA/, Planu BIOZ, IBWR, Instrukcji BHP, ocen ryzyka zawodowego, atestów, certyfikatów, rejestrów, wymaganych przepisami prawa, a dotyczących wszystkich osób wykonujących prace w jego imieniu.
21. Wykonawca oświadcza, że do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie art. 23715 Kodeksu pracy nie będzie zatrudniał pracowników agencji pracy tymczasowej.
22. Z uwagi na priorytetowe traktowanie zagadnień bezpieczeństwa przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jakiekolwiek naruszenie przez Wykonawca przepisów i zasad BHP, ochrony ppoż. lub bezpieczeństwa fizycznego obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. może stanowić podstawę do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy z winy /WYKONAWCA/. Przedmiotowe zobowiązanie dotyczy także podwykonawców oraz innych osób działających w imieniu /WYKONAWCA/.
W związku z powyższym Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia stosownych zapisów w umowach zawieranych z podwykonawcami.
23. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę/osoby, posiadającą uprawnienia do kierowania pracownikami, która będzie uprawniona do odbierania pisemnego zezwolenia na pracę.
Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawca za sprawy Bezpieczeństwa i Higieny Pracy jest: adres e-mail: ………… nr tel. ………..