(pieczątka Wykonawcy)
INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI/ LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI WYKONAWCY DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
(zgodnie z art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy Pzp)
Jako uczestnik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Usługa migracji i wsparcia technicznego w ramach Środowiska Pracy Grupowej Office 365 ZP/13/U/2019/K
informujemy, że:
(należy zaznaczyć właściwy wariant „x”)
NIE NALEŻYMY do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu
NALEŻYMY do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcą, który złożył ofertę w przedmiotowym postępowaniu i składamy dodatkowe oświadczenie, tj. listę Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, którzy złożyli odrębne oferty w niniejszym postępowaniu.
UWAGA W PRZYPADKU WYBORU WARIANTU 2: Należy podać adres i nazwę Wykonawców w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu definicji zawartej w art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50, poz. 331 tj. z dnia 26 stycznia 2017 r. Dz.U. z 2017 r. poz. 229)
…..., dn. …...2019 r.
miejscowość data
……...
(podpis własnoręczny osoby (osób uprawnionej(ych) do reprezentowania
Wykonawcy)
UWAGA:
Po opublikowaniu na stronie internetowej przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia informacji przekazuje Zamawiającemu (w oryginale) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt.
23 ustawy Pzp.
24 warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej (w zakresie doświadczenia):
25 Załącznik nr 5 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Część ogólna:
1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa migracji oraz Usługa wsparcia technicznego w ramach Środowiska Pracy Grupowej Office 365 w Gminie Miasta Gdańska świadczona przez Wykonawcę w ramach:
1) zamówienia podstawowego: 1035 Roboczogodzin,
2) zamówienia objętego prawem opcji: 3210 Roboczogodzin.
II. Usługa migracji użytkowników:
1. Usługa migracji użytkowników będzie realizowana w następujących etapach:
1) Etap 1. Przygotowanie, obejmujący przeprowadzenie usługi migracji jednego użytkownika w Jednostce. Wykonawca przeprowadzi analizę pracochłonności Usługi migracji w Jednostce oraz przedstawi Zamawiającemu wstępną szacunkową liczbę godzin na przeprowadzenie Usługi migracji w Jednostce w ramach Etapu 2. do zaakceptowania przez Zamawiającego (Szacunkowa liczba godzin migracji),
2) Etap 2. Pilotaż migracji, obejmujący przeprowadzenie usługi migracji w podanej przez Zamawiającego grupie użytkowników w danej Jednostce. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ostateczną liczbę godzin na przeprowadzenie usługi migracji w danej Jednostce w ramach Etapu 3 do zaakceptowania przez Zamawiającego (Ostateczna liczba godzin migracji),
3) Etap 3. Wdrożenie, obejmujący przeprowadzenie usługi migracji w Jednostce zgodnie z Harmonogramem migracji, który przedstawi Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą, w terminie określonym między Stronami oraz zgodnie z Ostateczną liczbą godzin migracji.
Rozpoczęcie realizacji Etapu 3 nastąpi w terminie maksymalnie 8 Dni roboczych od dnia otrzymania Zgłoszenia migracji dot. Etapu 3. Wykonawca może zaoferować krótszy termin – zgodnie z opisem kryteriów oceny ofert. Zakończenie Etapu 3 nastąpi w terminie wskazanym w Harmonogramie migracji.
4) Etap 4. Szkolenie, obejmujący przeprowadzenie szkolenia w Jednostce zgodnie z Harmonogramem szkolenia. Przedmiotem szkolenia każdorazowo będzie korzystanie ze Środowiska Pracy Grupowej Office 365. Szkolenie zostanie przeprowadzone dla Użytkowników końcowych w Jednostkach, w ramach jednej lub kilku grup szkoleniowych, w zależności od liczby Użytkowników w Jednostce.
2. Usługa migracji użytkowników obejmuje następujące czynności wykonywane przez Wykonawcę:
1) Weryfikacja stanu konta Office 365 użytkownika:
a) Czy konto użytkownika istnieje w domenie gdansk.gda.pl b) Czy konto ma poprawny UPN: Imię.Nazwisko@Gdansk.gda.pl c) Czy konto jest zsynchronizowane do Office 365
2) Konfiguracja konta Office 365 użytkownika:
a) Przypisanie licencji do użytkownika b) Skonfigurowanie Litigation Hold 3) Migracja komputera:
a) Skontaktowanie się z użytkownikiem i uzyskanie nazwy komputera.
b) Podłączenie się do komputera i zweryfikowanie nazwy c) Rozpoczęcie procedury ADMT
d) Przeprowadzenie użytkownika przez proces logowania na nowe konto w domenie gdansk.gda.pl
4) Eksport danych z systemu pocztowego.
5) Deinstalacja MS Office z komputera:
6) Zainstalowanie MS Office 365 na komputerze:
7) Migracja kalendarzy 8) Migracja poczty
9) Ustawienie synchronizacji katalogów z OneDrive
10) Weryfikacja poprawności migracji, prezentacja/szkolenie wstępne dla użytkownika:
a) Weryfikacja poczty i kalendarzy
b) Weryfikacja uprawnień do folderów sieciowych
26 c) Weryfikacja działania aplikacji
d) Wydruk strony testowej z pdf
e) Prezentacja możliwości O365 (w tym strona aplikacji OneDrive, Teams) 11) Codzienne raportowanie stanu migracji użytkowników
12) Rozwiązywanie zgłoszeń, problemów pojawiających się podczas migracji i weryfikacji 13) Dokładny zestaw czynności związanych z migracją zleconych przez Zamawiającego będzie
każdorazowo ustalany po migracji pilotażowej w jednostce obsługiwanej przez Zamawiającego
3. Raportowanie w cyklu miesięcznym ilości wykorzystanych godzin wsparcia na migrację
użytkowników (raport potwierdzony przez Zamawiającego jest podstawą do wystawienia faktury za dany miesiąc).
,
4. Warunki świadczenia Usługi Migracji Użytkowników
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu migracji w celu zapewnienia odpowiedniej ilości użytkowników do migracji w danym dniu.
2) Proces migracji odbędzie się na infrastrukturze i oprogramowaniu Zamawiającego.
3) Migracja wymagająca obecności fizycznej pracowników ma się odbywać w godzinach Usługi będą świadczone w Godzinach Roboczych Zamawiającego tj. poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek od 7:00 do 16:00, środa 7:00 do 17:00. W przypadku zmiany godzin pracy, Zamawiający drogą mailową powiadomi o tym fakcie Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza świadczenie usług w innych godzinach pracy po wcześniejszym uzgodnieniu
4) Zgłoszenia dotyczące zmigrowanych użytkowników przez Zamawiającego obsługuje Zamawiający. Godziny przeznaczone na obsługę zgłoszeń nie mogą być łączone z usługą wsparcia technicznego.
5. Usługa nie obejmuje migracji aplikacji serwerowych.
III. Usługa wsparcia technicznego:
1. Usługa wsparcia technicznego w zakresie eksploatacji posiadanego przez Zamawiającego Środowiska Pracy Grupowej Office 365 (dalej Środowisko Office 365) zawierającego:
1) Tenanta Office 365 Zamawiającego.
2) Środowisko Tożsamości hybrydowej (Azure AD Connect, ADFS, domen AD zamawiającego).
3) Środowisko do migracji użytkowników i ich zasobów pomiędzy domenami ADMT (Active Directory Migration Tool).
4) Środowisko synchronizacji haseł MIM (Microsoft Identity Manager).
5) Środowisko do migracji poczty elektronicznej dla oprogramowania Cloudmigrator.
6) Środowisko poczty elektronicznej Exchange OnLine.
7) Zmiany i projekty związane z ww. Środowiskiem.
2. Usługa wsparcia technicznego obejmuje następujące czynności:
1) Udzielanie konsultacji i wsparcia technicznego przez zespół, specjalistów po stronie Wykonawcy posiadających odpowiednie kwalifikacje, za pomocą środków komunikacji na odległość (telefon, email, czat, wideokonferencja, itp.).
2) Obsługę zgłoszeń składanych przez Zamawiającego, dotyczących posiadanego Środowiska Office 365, przekazywanych przez Zamawiającego - zgodnie z opisem zawartym w istotnych postanowieniach umowy – dla części 1 postępowania.
3) Świadczenie pomocy zdalnej administratorom Zamawiającego.
4) Świadczenie pomocy w Jednostkach Obsługiwanych przez Zamawiającego.
5) Raportowanie w cyklu miesięcznym ilości wykorzystanych godzin wsparcia (raport potwierdzony przez Zamawiającego jest podstawą do wystawienia faktury za dany miesiąc).
3. Warunki świadczenia usługi wsparcia technicznego
1) Usługi będą świadczone dla Środowiska Office 365 Zamawiającego.
2) Usługi będą świadczone w Godzinach Roboczych Zamawiającego tj. poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek od 7:00 do 16:00, środa 7:00 do 17:00. W przypadku zmiany godzin pracy, Zamawiający drogą mailową powiadomi o tym fakcie Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza świadczenie usług w innych godzinach pracy po wcześniejszym uzgodnieniu.
3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykwalifikowanej kadry technicznej wykonującej Wsparcie Techniczne, zgodnie z postanowieniami umowy i ofertą Wykonawcy.
4) Wykonywania prac w sposób możliwie najmniej uciążliwy dla Zamawiającego; w
27 szczególności Wykonawca zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu skrócenia czasu przerw w pracy Systemów i użytkowników.
5) Zamawiający zobowiązuje się do nadania określonym w umowie Przedstawicielom Wykonawcy odpowiednich uprawnień, niezbędnych do wykonywania Wsparcia Technicznego.