1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złożył ofertę wybraną jako oferta najkorzystniejsza.
2. Klauzula stand-still
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa wyżej, jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę.
Umowa w przypadku zamówienia będzie mogła zostać zawarta w przypadku niewniesienia w terminie, o którym mowa wyżej, odwołania oraz po dopełnieniu przez Wykonawcę wszystkich formalności i zobowiązań niezbędnych celem zawarcia umowy, w szczególności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jest wymagane).
3. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga przedłożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jest wymagane).
4. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego, która planowana jest do zawarcia w wyniku niniejszego postępowania (określającej wymagania i tryb realizacji zamówienia, w tym prawa i obowiązki stron umowy) stanowi zał. nr 8 SWZ.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1) Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy służącego pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2) Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
Kwota pozostawiana na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji wynosi 30 % wysokości zabezpieczenia.
3) Dopuszczalne formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym że zobowiązanie SKOK jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym); gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa wyżej. Zmiana formy zabezpieczenia winna być dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w następujących formach:
w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w ustawie z dnia 06.12.1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
Zamawiający nie wyraża również zgody na tworzenie zabezpieczenia przez potrącenia z należności za częściowo wykonane dostawy, usługi lub roboty budowlane.
4) Zabezpieczenie w pieniądzu
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 03 1020 2892 0000 5102 0667 3273 (Bank PKO BP S.A.) z informacją (tytułem przelewu): ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY – zamówienie pn. Budowa zintegrowanej sieci tras rowerowych w Województwie Małopolskim: Zadanie nr 3 – EuroVelo 11 (EV11) – odcinek od granicy miasta Kraków do styku z województwem świętokrzyskim w Gminie Proszowice – odcinek zlokalizowany na terenie Gminy Proszowice (nr ZDW-DN-4-271-22/22).
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu (jeżeli wadium było wymagane) Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
5) Zabezpieczenie w formach niepieniężnych (dokumentowych)
Zabezpieczenie wnoszone w postaci gwarancji lub poręczenia winno spełniać wymogi wynikające z treści wzoru gwarancji stanowiącego zał. nr 9 SWZ i zawierać w szczególności następujące elementy:
a) dane identyfikacyjne Wykonawcy (nazwa, adres siedziby);
b) nazwę Beneficjenta (Zamawiającego);
c) nazwę Gwaranta / Poręczyciela;
d) określenie wierzytelności, która jest zabezpieczona gwarancją / poręczeniem;
e) sformułowanie zobowiązania Gwaranta / Poręczyciela do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia Beneficjentowi kwoty zobowiązania na pierwsze
żądanie zapłaty, w przypadku gdy Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy w terminie wynikającym z umowy, wykonał przedmiot umowy objęty umową z nienależytą starannością, nie usunął stwierdzonych wad i usterek przedmiotu zamówienia w okresie rękojmi.
Wzór gwarancji stanowi zał. nr 9 SWZ.
W przypadku przedłożenia gwarancji niespełniającej wymogów wynikających z treści wzoru gwarancji stanowiącego zał. nr 9 SWZ, bądź posiadającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia ograniczające w sposób nieuzasadniony uprawnienia Zamawiającego do zaspokojenia się z gwarancji (np. wyłączenie roszczeń z tytułu kar umownych z odpowiedzialności Gwaranta / Poręczyciela, uzależnienie wypłaty sumy gwarancyjnej od spełniania dodatkowych wymagań formalnych wezwania do zapłaty, etc.), Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Gwarant / Poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji.
Z chwilą zaistnienia przynajmniej jednego z wymienionych w lit. e przypadków, Zamawiający wystąpi do Gwaranta / Poręczyciela z pisemnym żądaniem zapłaty kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie niepieniężnej (dokumentowej) winno posiadać formę pisemną (w rozumieniu przepisów KC) i zostać przekazane Zamawiającemu w postaci oryginału dokumentu gwarancyjnego.
W szczególnych sytuacjach, w przypadku niemożności lub znacznej trudności w zachowaniu pisemnej formy dokumentu gwarancyjnego z uwagi na zdarzenia / okoliczności obiektywne i zewnętrzne, Zamawiający w drodze wyjątku dopuszcza możliwość wniesienia zabezpieczenia niepieniężnego (dokumentowego) posiadającego formę elektroniczną (w rozumieniu przepisów KC) lub inną postać elektroniczną zgodną i stosowaną wedle przepisów szczególnych właściwych dla danego dokumentu gwarancyjnego.
6) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed zawarciem umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia całości zabezpieczenia należytego wykonania umowy na pełny okres jego obowiązywania najpóźniej w dniu wyznaczonym jako dzień zawarcia umowy – z zastrzeżeniem poniższego.
Jeżeli okres, na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie, przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się Wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.
W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu przez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Wypłata ta następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.
7) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy podlega zwrotowi, jeżeli nie zostało zatrzymane / pobrane / uruchomione celem pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (poza kwotą pozostawioną na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji) zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.
Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi i gwarancji.
Zwrot zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu dokonywane jest w trybie przelewu i następuje z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
Zwrot zabezpieczenia wniesionego w formie niepieniężnej (dokumentowej) dokonywane jest poprzez złożenie przez Zamawiającego Gwarantowi / Poręczycielowi stosownego oświadczenia o zwrocie zabezpieczenia wraz z ewentualnym odesłaniem oryginału dokumentu gwarancyjnego (jeżeli został on złożony w formie pisemnej i podlega zwrotowi).
Zamawiający nie przewiduje dokonywania częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia.
6. Umowa w sprawie zamówienia publicznego winna zostać zawarta w formie pisemnej (w rozumieniu przepisów KC) – pod rygorem nieważności.
W szczególnych sytuacjach, w przypadku niemożności lub znacznej trudności w zachowaniu pisemnej formy umowy z uwagi na zdarzenia / okoliczności obiektywne i zewnętrzne, Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy w formie elektronicznej (w rozumieniu przepisów KC) – jako równoważnej formie pisemnej.
7. Planowane jest zgłoszenie zadania do Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 Małopolska Przyszłości. W przypadku otrzymania dofinansowania Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania wymogów związanych z promocją projektu m.in. na stosowaniu logo programu w dokumentacji projektowej i korespondencji dotyczącej przedmiotu zamówienia.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
9. Podwykonawstwo
Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania procesu badania, czy wobec Podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby (zgłaszanych przez Wykonawcę przed przystąpieniem do wykonywania i w toku realizacji zamówienia) zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania.
Jeżeli następcza zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczyłaby podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
10. Zmiana umowy
Przewiduje się możliwość dokonywania zmian umowy w zakresie dopuszczalnym zgodnie z regulacjami ustawy PZP oraz postanowieniami umownymi zawartymi w zał. nr 8 SWZ.
Każdorazowo zmiana umowy może nastąpić wyłącznie na podstawie aneksu sporządzonego w formie pisemnej (albo formie elektronicznej – jeżeli umowa została zawarta w takiej formie) pod rygorem nieważności.