do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz.2188 z późn. zm.) osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 z późn. zm.) z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy złożonych dokumentów określonych w niniejszej SIWZ.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r.
o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (z zastrzeżeniem wymogów dotyczących formy złożonych dokumentów określonych w niniejszej SIWZ)
3. Wszelkie informacje dotyczące tego postępowania (przewidziane ustawą Pzp) będą udostępniane na stronie internetowej www.jablonka.pl, zakładka „Zamówienia Publiczne”
4. Oferty albo części ofert sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci papierowej i opatruje się własnoręcznym podpisem oraz składa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada
Strona 18 z 72
2012 r. - Prawo pocztowe (Tj. Dz. U. z 2018 r. poz.2188 z późn. zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jednocześnie, Zamawiający dopuszcza przesyłanie zapytań faksem na numer 18 26 524 68 lub na adres: zpubliczne@jablonka.pl (zeskanowany, podpisany dokument)
6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego –
www.jablonka.pl
7. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie do-datkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i zamieści informację na stronie internetowej.
8. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia:
− Zagadnienia formalno-prawne:
Marcelina Machaj, Lidia Czerwonka
− Przedmiot zamówienia mgr inż. Józef Knaperek
Rozdział 16.
Opis sposobu przygotowania ofert 1. Opakowanie i adresowanie oferty.1) Oferty muszą być złożone w siedzibie zamawiającego w Jabłonce, przy ul. 3 Maja 1 pok.1, w terminie do dnia 24.08.2020 roku, do godziny 12:00. Godziny pracy: w poniedziałki od 8:00 do 16:00 oraz od wtorku do piątku od 7:30 do 15:30.
2) Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy, zaadresowane na adres Urząd Gminy Jabłonka (ul.3 Maja 1, 34-480 Jabłonka).
3) W Przypadku złożenia oferty osobiście Wykonawca otrzyma od Zamawiającego na swój wniosek potwierdzenie złożenia oferty z datą i godziną przyjęcia.
Koperta zewnętrzna winna być opatrzona następującymi danymi:
Adresat:
GMINA JABŁONKA UL.3 MAJA 1 34-480 JABŁONKA
OFERTA NA
„Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy drogi powiatowej nr 1675K Jabłonka - Lipnica Mała w zakresie wykonania chodnika na odcinku od km ok. 2+167 do
km ok. 3+927,75 w miejscowości Lipnica Mała”
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT 24.08.2020 roku, godz.12.05
Strona 19 z 72
Koperta wewnętrzna winna być opatrzona następującymi danymi:
Nadawca:
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć).
Adresat:
GMINA JABŁONKA UL.3 MAJA 1 34-480 JABŁONKA
OFERTA NA
„Opracowanie dokumentacji projektowej rozbudowy drogi powiatowej nr 1675K Jabłonka - Lipnica Mała w zakresie wykonania chodnika na odcinku od km ok. 2+167 do km ok.
3+927,75 w miejscowości Lipnica Mała”
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT 24.08.2020 roku, godz.12.05
2. Podpisy.
Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez:
1. osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w obrocie prawnym lub Pełnomocnika,
2. w przypadku składania wspólnej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców przez osobę/osoby posiadające Pełnomocnictwo.
3. Forma dokumentów i oświadczeń.
3.1. Wszystkie dokumenty załączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (na każdej zapisanej stronie poświadczonego dokumentu) z wyjątkiem dokumentów dla których mają zastosowanie zapisy Rozdziału 11 SIWZ ust 3 pkt 3.3.
W przypadku, gdy wykonawca dołączy do oferty jako załącznik kopię jakiegoś dokumentu, każda zapisana strona kopii winna być opatrzona klauzulą
„poświadczam zgodność z oryginałem” (lub podobnej treści) i podpisana przez osobę podpisującą ofertę (zamawiający dopuszcza parafowanie kopii przez jedną z osób upoważnionych do podpisania oferty), z zastrzeżeniem poniższych postanowień:
3.1.1. Ofertę w postępowaniu można złożyć pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnej
3.1.2. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. 2016 poz 1126 z późn. zm.), składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem
a) W przypadkach, o których mowa w art. 10c ust. 1 ustawy, dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, mogą być składane za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 oraz z 2018 r. poz. 106, 138, 650, 1118 i 1629), osobiście lub za pośrednictwem posłańca
Strona 20 z 72
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego lub podwykonawca, w zakresie dokumentów, którego każdego z nich dotyczą.
Poświadczenia za zgodność następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w pkt. 3.1.2, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W przypadkach, o których mowa w ppkt. a), poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.
3.1.3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów , o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości.
3.1.4. Dokumenty sporządzone w język obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.
3.1.5. Zapisy pkt 3.1. nie dotyczą Pełnomocnictwa, które muszą być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
3.1.6. W zakresie nie uregulowanym niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz z późniejszymi zmianami tego rozporządzenia
4. Tajemnica przedsiębiorstwa:
1) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
2) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności (art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji)
3) Jeżeli wykonawca składając ofertę zastrzega sobie prawo do nieudostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.
j. Dz.U. z 2018 r. poz.419 z późn. zm.) musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów i wykazanie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Dokumenty opatrzone klauzulą; „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA - DOKUMENT ZASTRZEŻONY, NIE UDOSTĘPNIAĆ” winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej na końcu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy Pzp Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno)
Strona 21 z 72
4) Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji oraz informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych spowoduje ich odtajnienie.
5. Informacje pozostałe:
1) Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ czy to indywidualnie czy też jako Partner Konsorcjum w odniesieniu do tego samego zadania inwestycyjnego
3) Oferta musi być sporządzona:
a) w języku polskim,
b) pod rygorem nieważności w formie pisemnej, 6. Zaleca się, aby:
a) ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą Pełnomocnictwo,
b) każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami,
c) kartki oferty były spięte (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa może stanowić odrębną część oferty),
d) oferta została opracowana zgodnie ze wzorem załączonym do specyfikacji (wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ).
7. Zmiana / wycofanie oferty:
a) zgodnie z art. 84 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę,
b) zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert.
c) pismo należy złożyć zgodnie z opisem podanym w rozdziale 16 pkt 1 niniejszej SIWZ oznaczając odpowiednio „ZMIANA OFERTY”/„WYCOFANIE OFERTY”,
d) do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy.
8. Zwrot oferty
Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwraca niezwłocznie.