do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje naleŜy przekazywać pisemnie.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje naleŜy przekazywać do Zamawiającego:
−−−−
za pomocą faksu (nr 018 26 111 48 lub 018 26 524 68)−−−−
drogą elektroniczną (adresy: ops@jablonka.pl) – zeskanowany, podpisany dokument−−−−
pisemnie na adres Ośrodek Pomocy Społecznej, 34-480 Jabłonka, ul. 3 Maja 13. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub elektronicznie - kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania
4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub e-mail uwaŜa się za złoŜone w terminie, jeŜeli ich treść dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie przekazana pisemnie.
5. Wykonawca moŜe zwrócić się (pisemnie, faksem, e-mailem) do Zamawiającego o przekazanie SIWZ. We wniosku naleŜy podać:
1) nazwę i adres Wykonawcy, 2) nr telefonu i faksu, e-mail,
3) imię i nazwisko osoby upowaŜnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących niniejszego postępowania,
4) znak postępowania – OPS.271-6/11 „Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla uczestników projektu systemowego pt. „ZAUFAJ INNYM – POMÓś SOBIE” Program aktywizacji zawodowej i społecznej w Gminie Jabłonka”
5) SIWZ moŜna takŜe odebrać w siedzibie Zamawiającego Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. 3 Maja 1, 34-480 Jabłonka, pok. 212, 207, 201 w godzinach urzędowania Zamawiającego lub otrzymać drogą elektroniczną zgłaszając zapotrzebowanie na adres: ops@jablonka.pl
6. Wykonawca moŜe zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niŜ na dwa dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jednocześnie, Zamawiający dopuszcza przesyłanie zapytań faksem na numer 018 26 111 48 lub 018 26 524 68 lub na adres: ops@jablonka.pl
Sygnatura akt: OPS.271-6/11
(zeskanowany, podpisany dokument) z jednoczesnym przesłaniem oryginału zapytania pocztą.
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana moŜe nastąpić w kaŜdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego – www.jablonka.pl oraz niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ
8. JeŜeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŜy termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej.
9. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upowaŜnia:
Przedmiot zamówienia –Pani Krystyna Oskwarek, tel. 182611152, fax 182611148,
Zagadnienia formalno prawne - Pani inŜ. Marcelina Machaj tel. 182611146, fax 182611148, e-mail: zpubliczne@jablonka.pl
Rozdział 16. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Opakowanie i adresowanie oferty.
Oferta winna być dostarczona w dwóch zaklejonych, nieprzezroczystych opakowaniach (np. koperta) listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub osobiście. W Przypadku złoŜenia oferty osobiście Wykonawca otrzyma od Zamawiającego na swój wniosek potwierdzenie złoŜenia oferty z datą i godziną przyjęcia.
Koperta zewnętrzna winna być opatrzona następującymi danymi:
Adresat:
OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ UL.3 MAJA 1
34-480 JABŁONKA
OFERTA NA „ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ
ZAWODOWYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU SYSTEMOWEGO PT. „ZAUFAJ INNYM – POMÓś SOBIE” PROGRAM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ I
SPOŁECZNEJ W GMINIE JABŁONKA”
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT 06-07-2011 r. godz.10.05
Kopera wewnętrzna winna być opatrzona następującymi danymi:
Nadawca:
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć).
Adresat:
OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ UL.3 MAJA 1
Sygnatura akt: OPS.271-6/11
34-480 JABŁONKA
OFERTA NA „ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ
ZAWODOWYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU SYSTEMOWEGO PT. „ZAUFAJ INNYM – POMÓś SOBIE” PROGRAM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ I
SPOŁECZNEJ W GMINIE JABŁONKA”
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT 06-07-2011 r. godz.10.05
2. Podpisy.
Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez:
1) osobę/osoby upowaŜnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w obrocie prawnym lub Pełnomocnika,
2) w przypadku składania wspólnej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców przez osobę/osoby posiadające Pełnomocnictwo.
3. Forma dokumentów i oświadczeń.
1) Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty składa się w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub Pełnomocnika,
2) W przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych naleŜy dołączyć tłumaczenie na język polski podpisane przez Wykonawcę.
4. Tajemnica przedsiębiorstwa:
1) jeŜeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA.
Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno),
2) zastrzeŜenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie.
5. Informacje pozostałe:
1) Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty,
2) Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ,
3) Oferta musi być sporządzona:
a) w języku polskim, b) w formie pisemnej, 6. Zaleca się, aby:
a) ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upowaŜnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą Pełnomocnictwo,
Sygnatura akt: OPS.271-6/11
b) kaŜda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami,
c) kartki oferty były spięte (z zastrzeŜeniem, Ŝe część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa moŜe stanowić odrębną część oferty),
d) oferta została opracowana zgodnie ze wzorem załączonym do specyfikacji (wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ).
7. Zmiana / wycofanie oferty:
a) zgodnie z art. 84 ustawy Wykonawca moŜe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę,
b) o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty naleŜy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert,
c) pismo naleŜy złoŜyć zgodnie z opisem podanym w rozdziale 16 pkt 1 niniejszej SIWZ oznaczając odpowiednio „ZMIANA OFERTY”/„WYCOFANIE OFERTY”,
d) do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy.
8. Zwrot oferty
Ofertę złoŜoną po terminie składania ofert Zamawiający zwraca niezwłocznie.